文員的工作職責介紹

　　導語(yǔ)：文員在不同的公司所做的工作也有所不同。那在一般情況下，文員主要做哪些工作呢？下面和小編一起來(lái)看看吧！

　　文員的職業(yè)要求

　　1、首先要有一個(gè)很好文字功底，因為你要靠這個(gè)吃飯，無(wú)論是寫(xiě)“實(shí)心”的東西還是寫(xiě)“空心”的東西，另外還有能領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖（可能有的時(shí)候，他不一定能很好的表達出來(lái)他要說(shuō)的意思，但是你要能設身處地的替他想到，寫(xiě)出來(lái)，這個(gè)比較難）。

　　2、工作效率要高，記憶力要超強，因為你要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時(shí)候會(huì )有一些很小、時(shí)間周期很長(cháng)的事情需要你去做，如果你把這件事忘得一干二凈，到領(lǐng)導、單位需要答案、結果的時(shí)候，你會(huì )知道后果的。

　　3、如果是領(lǐng)導的跟班秘書(shū)，你還的要照顧好領(lǐng)導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點(diǎn)是很重要的，對你也有很好的幫助的。

　　4、文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時(shí)掃掃地，擦擦桌子，而且有人來(lái)的時(shí)候要倒倒水，最重要的是文員要懂想與想，知道什么事情該做，什么不該做。

　　5、對于文員的計算機水平一般只要達到會(huì )操作“office”辦公軟件就可以了。

　　6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作；認真執行目標卡的管理規定，完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

　　文員的分類(lèi)

　　行政文員（人事文員）、文案文員、檔案文員、財務(wù)文員、生產(chǎn)文員、倉庫文員、銷(xiāo)售文員。

　　辦公室文員工作內容

　　主要負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

　　銷(xiāo)售文員工作內容

　　行政隸屬

　　上級主管：企劃部經(jīng)理

　　工作對象：各辦事處（區域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員

　　主要職責

　　1、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司促銷(xiāo)活動(dòng)方案的設計、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。

　　2、負責編制公司年度促銷(xiāo)活動(dòng)預算，提交年度促銷(xiāo)方案，制定與協(xié)調各區域促銷(xiāo)活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。

　　3、負責各區域促銷(xiāo)活動(dòng)的工作指導與審批管理，協(xié)助各區域市場(chǎng)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)。

　　4、負責制定公司公共關(guān)系計劃與實(shí)施方案，策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。

　　5、負責促銷(xiāo)活動(dòng)的方案管理與文檔備案，評估活動(dòng)效果，提交季度促銷(xiāo)活動(dòng)分析報告。

　　6、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

　　財務(wù)文員工作內容

　　1、全面負責公司日常辦公事務(wù)，處理來(lái)往電話(huà)、文件的傳達。

　　2、負責掌管小額現金，公司的日常報銷(xiāo)費用統計，銀行往來(lái)業(yè)務(wù)記帳。

　　3、編制現金憑證，填制相關(guān)報表并交上級財務(wù)經(jīng)理審核，確�，F金與報表相符。

　　4、負責公司現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄。

　　5、辦理工商稅務(wù)年審、企業(yè)變更、購買(mǎi)發(fā)票等業(yè)務(wù)。

　　6、審查分部費用報銷(xiāo)的審批手續是否齊全，支出是否合理，所附單據是否合法，根據公司財務(wù)制度，嚴格審查費用開(kāi)支。

　　7、協(xié)助會(huì )計等做好會(huì )計原始憑證、帳冊、報表等會(huì )計檔案的整理、歸檔工作，就職責范圍問(wèn)題提出工作建議。

　　8、協(xié)助會(huì )計做好各種帳務(wù)的處理工作。

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