公文寫(xiě)作的構思、謀篇、起草及修改

　　作為公職人員，會(huì )寫(xiě)文字材料是非常必要的一種技能，一些年輕人不愿意吃苦，認寫(xiě)作為公文寫(xiě)作很難，其實(shí)掌握基本技巧，就很簡(jiǎn)單，那么公文寫(xiě)作的構思、謀篇、起草及修改分別是怎樣的？以下僅供參考！

　　一、公文寫(xiě)作的構思方法

　　構思是在動(dòng)筆起草之前對文章的全局進(jìn)行設計和安排，做到“胸有成竹”。構思的結果，應是理出文章的主題、標題、觀(guān)點(diǎn)(論點(diǎn))及論證觀(guān)點(diǎn)的事實(shí)和道理(論據)。簡(jiǎn)要地說(shuō)，構思可以遵循四個(gè)步驟展開(kāi)：

　　第一步：確定主題。文章由內容和形式兩方面構成。內容是文章的主題和表現主題的客觀(guān)事實(shí)和道理等材料；形式就是文章的結構。公文寫(xiě)作首先要確定主題，然后才能依據主題選材用材，布局成篇。確定機關(guān)政務(wù)文章的主題，首先要正確，即符合客觀(guān)實(shí)際，與黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策相一致，與黨中央、國務(wù)院在政治上保持高度一致；其次要有新意，即要避免老生常談，要有所發(fā)現，要總結新的實(shí)踐，要進(jìn)行新的分析，要得出新的觀(guān)點(diǎn)，要提出新的思路；第三要集中，即一篇文章的主題只能有一個(gè)，如果內容比較多，包括的范圍比較廣，就需要在更高的層次上確定主題，以達到主題集中的目的。

　　第二步：由主題確定標題。在機關(guān)公文寫(xiě)作中，文章的標題與主題密切相關(guān)，文章的標題是主題的概括，是為主題服務(wù)的，標題是為了引導主題。古人云：題好文半，意思是說(shuō)：標題起得好就相當于文章寫(xiě)好了一半，這雖然是夸張的說(shuō)法，但說(shuō)明了標題在文章寫(xiě)作中的重要性。在一些全國性的報社，就有專(zhuān)門(mén)的編輯人員專(zhuān)門(mén)給報道的內容起標題，報紙標題很吸引人，讀了標題大家都想看個(gè)究竟。標題是為主題服務(wù)的，確定標題時(shí)要考慮三個(gè)方面：①標題要與主題所表現的思想內容、思想感情相適應，確切適宜地體現主題，比如，嚴肅的主題就必須起個(gè)嚴肅的標題，這樣才能達到為主題服務(wù)的目的；②標題的文字要簡(jiǎn)潔明白，含意清楚，一目了然；③標題要醒目，有新鮮感，有吸引力，激發(fā)人們閱讀的欲望。

　　怎樣確定標題，常用的有四種方式：①一是直接提示主題，如《大力發(fā)揚艱苦奮斗的精神》、《關(guān)心群眾生活注意工作方法》等；②間接地暗示主題，如《星星之火，可以燎原》等；③引導讀者關(guān)注主題，如《鋼鐵是怎樣煉成的》、《誰(shuí)是最可愛(ài)的人》等；④表明主題的范圍，如《政府工作報告》、《目前的形勢和任務(wù)》等。

　　第三步：由標題確立觀(guān)點(diǎn)（論點(diǎn)）。主題、標題不等于文章的內容，而是作者通過(guò)具體材料的敘述和論述要告訴讀者的思想觀(guān)點(diǎn)的核心。因此，有了主題和標題之后，還要確立能夠表現主題思想的材料和觀(guān)點(diǎn)。一般可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行考慮：一是從回答“為什么”的角度出發(fā)確立觀(guān)點(diǎn)(論點(diǎn))，把“為什么”的原因分析清楚了，文章也就寫(xiě)好了。這種常見(jiàn)于理論文章、領(lǐng)導講話(huà)材料。二是從回答“怎么樣”的角度出發(fā)確立觀(guān)點(diǎn)(論點(diǎn))，把“怎么樣”的情況敘說(shuō)清楚了，文章也就寫(xiě)好了。這種常見(jiàn)于工作報告、調研(查)報告、經(jīng)濟形勢分析報告、述職報告等以記敘為主的文章。三是從回答“怎么辦”的角度出發(fā)確立觀(guān)點(diǎn)(論點(diǎn))，把“怎么辦”的思路論述清楚了，文章也就寫(xiě)好了。這種常見(jiàn)于理論文章、工作報告、調查報告、領(lǐng)導講話(huà)、述職報告等文章的后半部分，即政策建議和工作思路的論述部分。以上所說(shuō)的由標題確立觀(guān)點(diǎn)的三種方式，僅僅是我個(gè)人在寫(xiě)作實(shí)踐中的一點(diǎn)體會(huì )，不一定完全準確。

　　第四步：由觀(guān)點(diǎn)（論點(diǎn)）選擇材料。一般需要考慮四個(gè)因素：一是有用，能夠為敘述和論證觀(guān)點(diǎn)(論點(diǎn))服務(wù)。不能為敘述和論證觀(guān)點(diǎn)（論點(diǎn)）服務(wù)的材料，必須舍棄。二是真實(shí)，真材實(shí)料，不能使用虛假的材料，引經(jīng)據典也要有出處。三是新穎，富有吸引力，使用最新的事實(shí)、數據、經(jīng)驗、理論。四是典型，有代表性，能夠反映事物的本質(zhì)、主流和發(fā)展規律，能夠證明觀(guān)點(diǎn)（論點(diǎn)）的正確性、科學(xué)性。

　　二、公文寫(xiě)作的謀篇方法

　　經(jīng)過(guò)主題——標題——觀(guān)點(diǎn)（論點(diǎn)）——材料（論據）的構思之后，文章的主體部分就基本上形成了。在此基礎上，加上文章的開(kāi)頭、結尾，進(jìn)行結構布局，安排觀(guān)點(diǎn)（論點(diǎn)）的次序，擬出一個(gè)寫(xiě)作提綱，“篇”就基本上“謀成”了。

　　“磨刀不誤砍柴工”。在文章的主體部分基本形成之后，擬出寫(xiě)作提綱是非常重要的一環(huán)。提綱是公文寫(xiě)作的“綱要”，它的重要性和實(shí)用性就像大型建筑建造前的“藍圖”一樣�！八{圖”設計得合理、科學(xué)、美觀(guān)，建筑就能“立”起來(lái)，就能拔地而起。因此，我們要十分重視公文提綱的擬寫(xiě)。寫(xiě)出了成功的公文提綱，公文也就成功的一大半，剩下的工作就是往提綱里裝材料和修改了。

　　三、公文的行文起草

　　行文起草、快速成篇是公文寫(xiě)作的最終目的。雖然說(shuō)經(jīng)過(guò)構思謀篇，確定了主題，有了寫(xiě)作思路和寫(xiě)作提綱，依照提綱行文起草不會(huì )太困難，但是在具體的行文起草過(guò)程中還是會(huì )遇到這樣那樣的障礙，還會(huì )有思考不太周全的方面，還會(huì )有些不容易表達的地方�？傊�一句話(huà)，還需要在行文起草、語(yǔ)言表達、材料運用、修改定稿等方面還需要付出艱苦的努力。在這個(gè)過(guò)程中，也有些方法和技巧可以借鑒運用。主要有四個(gè)方面：

　　一是位置要擺正，語(yǔ)言要得體。公務(wù)文稿既有政治性、政策性的特點(diǎn)，又有作者的社會(huì )身份、政治地位的特點(diǎn)。因此，起筆之時(shí)，首先要擺正文章作者的位置，行文過(guò)程中要寫(xiě)出與文章作者的身份地位相符合的語(yǔ)言，如果說(shuō)的話(huà)與作者的身份地位和職責不一致，不但達不到效果，而且會(huì )適得其反，引起非議。

　　二是確定段落內容，依據段意用材。由于構思謀篇是從文章的全局整體考慮的，寫(xiě)作提綱一般也只是列到“段”，還不能深入到“段”的內部。行文起草時(shí)不能想一句寫(xiě)一句，對整“段”所要表達的思想內容、從哪些方面入手進(jìn)行表達，使用哪些事實(shí)數字、講哪些道理觀(guān)點(diǎn)，都要事先想好，安排好表達“段意”的內部結構，依內部結構的順序寫(xiě)出完整的“段落”，然后一段一段地往下寫(xiě)，并注意每段的思想觀(guān)點(diǎn)完整，段與段之間的銜接自然，以及全篇文章脈絡(luò )的貫通。

　　三是立“三性”破“四話(huà)”，文風(fēng)要獨具一格。良好的文風(fēng)表現為文章的“三性”：即準確性、鮮明性和生動(dòng)性，也表現為沒(méi)有“四話(huà)”：即假話(huà)、大話(huà)、空話(huà)、套話(huà)。所謂準確性，就是公文寫(xiě)作所運用的事實(shí)和道理要準確，引用經(jīng)典論述要準確，不錯用詞語(yǔ)，不用那些類(lèi)似“據說(shuō)”、“也許”、“大致”一類(lèi)的含義不確切的詞語(yǔ)；鮮明性，就是公文寫(xiě)作所要表達的思想觀(guān)點(diǎn)，要態(tài)度鮮明、毫不含糊；生動(dòng)性，就是公務(wù)文稿所要表達的思想觀(guān)點(diǎn)，所運用的事實(shí)、道理，要形象生動(dòng)，能引起讀者的興趣，富有感染力。

　　四是快速進(jìn)入情境，力爭一氣呵成。寫(xiě)作是一種創(chuàng )造性思維活動(dòng)，而思維又受周?chē)�環(huán)境的影響。人在特定的環(huán)境中往往會(huì )獲得或強化某種特殊的技能，或產(chǎn)生某種特殊的智慧，即所謂的“情急智生”。因此，在行文起草時(shí)要集中時(shí)間和精力，創(chuàng )造一種寫(xiě)作的特別情境，把思維快速地引入其中，進(jìn)入寫(xiě)作思維狀態(tài)。這樣，思想上沒(méi)有其他干擾，精力高度集中、思維積極活躍、思路順暢，文字表述的準確性、條理性增強，寫(xiě)作速度加快、效率提高、效果更好，在此情境下，力爭一氣呵成，不要間斷停止，即使有些障礙也要暫且放過(guò)，以最快的速度先擬出完整的初稿，以保持思維的連貫和文章的完整。在行文起草過(guò)程中，可能還會(huì )產(chǎn)生出一些新的思想“火花”、新的觀(guān)點(diǎn)、新的表達方式，要及時(shí)記錄下來(lái)，吸收到文章中去。這種在寫(xiě)作過(guò)程中閃現的思想“火花”是非常珍貴的，是在創(chuàng )造性思維活動(dòng)中，由多種信息的排列、組合、匹配、增值而產(chǎn)生出的新信息，這種新信息只有在創(chuàng )造性的寫(xiě)作勞動(dòng)中才能產(chǎn)生出來(lái)，而且往往會(huì )成為文章中的最精彩、最富有創(chuàng )新意義的部分。

　　四、公文的修改方法

　　修改定稿是公文寫(xiě)作的最后一道工序。從寫(xiě)作的實(shí)踐看，會(huì )寫(xiě)文章的人，歷史上的文章大師，都很重視文章的修改，修改的方法和步驟可以歸結為讀、審、查、拔四個(gè)字。

　　一是讀，就是朗讀。修改稿子不光要“看”，還要“念”。就是把全篇稿子有聲地讀出來(lái)，疏忽的地方自然會(huì )發(fā)現。

　　二是審，就是審視文章的內容和形式。內容方面主要是審閱文章的政治性、政策性，看是否有不妥的方面。審視文章的主題是否突出，觀(guān)點(diǎn)（論點(diǎn)）是否準確，論據材料是否充分，是否能論證觀(guān)點(diǎn)，事實(shí)和道理是否真實(shí)可信等。形式方面主要是審閱文章的結構，也就是開(kāi)頭、主體、結尾，各層次、段落之間的關(guān)系是否符合邏輯，過(guò)渡、照應是否順暢自然等。

　　三是查，就是檢查文句表達方面的毛病。要檢查和改正語(yǔ)言文字不準確、不規范、不通順的地方。沒(méi)有表達清楚的概念、意思，要增加文字表達清楚，將一些慣用的陳言套話(huà)改寫(xiě)成新穎生動(dòng)、形象感人的新話(huà)，將一些可有可無(wú)的文字、句子、段落要大膽刪減。

　　四是拔，就是提拔文章的思想高度，深化文章的主題。這是對修改文章的更進(jìn)一步的要求。要再一次循著(zhù)構思謀篇的思路，把文章所要表達的思想內容再理一遍，通過(guò)局部的個(gè)別的修改，選擇推敲運用一些“點(diǎn)睛之筆”，增強文章的氣勢，深化文章的主題，提拔文章的思想高度。

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