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公文寫(xiě)作的誤區
黨政機關(guān)公文是黨政機關(guān)實(shí)施領(lǐng)導、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規范體式的文書(shū)，是傳達貫徹黨和國家方針政策，公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問(wèn)題，報告、通報和交流情況等的重要工具。這使得公文具有法定的權威性、行政的制約性、明確的時(shí)效性，在文字上，要求其嚴謹、準確；在語(yǔ)言運用上要求其莊重、調理清晰、簡(jiǎn)明并且平實(shí)。在實(shí)際的工作中，有些作者在日常寫(xiě)作中，不夠細致。還有些作者沒(méi)有掌握公文語(yǔ)音的特點(diǎn)和要求，在公文寫(xiě)作中陷入了誤區。
一、公文寫(xiě)作中的誤區
常見(jiàn)的誤區主要是文字運用中的誤區和語(yǔ)言表述中的誤區。
（一）文字運用中的誤區
1. 錯誤的使用關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)
主要有關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)的殘缺、誤用、濫用、搭配不當和關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)的錯位。關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)是復句的重要組成部分，它可以清晰地顯示分句之間的意義關(guān)系和語(yǔ)法關(guān)系，使語(yǔ)意表達得嚴密而有條理，錯誤的使用關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)，嚴重的影響了公文寫(xiě)作的準確性。
例如：
�、匐m然我們的工作還趕不上先進(jìn)單位，我們還是要盡自己的最大努力干出好成績(jì)來(lái)。
�、谖覀冊诟黜椆ぷ髦�，首先要有勤奮苦干的精神，然后要有科學(xué)運用的頭腦，發(fā)揚科學(xué)工作的精神。
�、郾M管任務(wù)多么艱巨，我們也要按時(shí)完成。
�、懿还苋蝿�(wù)十分艱巨，但我們也要按時(shí)完成。
�、輹�(huì )時(shí)，作報告的人一方面要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、內容生動(dòng)、有吸引力；另一方面聽(tīng)報告的人也要自覺(jué)遵守會(huì )場(chǎng)紀律，不要鬧鬧哄哄、進(jìn)進(jìn)出出。
例句①中的第二分句前應填上“但”或者“但是”，與第一分句中的“雖然”構成轉折關(guān)系。例句②中第一分句與第二、三分句之間不是承接關(guān)系，而是并列關(guān)系，因此應該把“首先……然后……”改為“既……又……”。例句③和例句④屬于關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)的搭配錯誤用法，關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)在日常使用已經(jīng)形成了固定的搭配方式，如“盡管……但是……”、“如果……就……”、……等等，這兩個(gè)句子中的管理詞語(yǔ)搭配錯誤，使得句子的意思令人費解。將③、④中的關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)對調，改為：“不管任務(wù)多么艱巨，我們也要按時(shí)完成。盡管任務(wù)十分艱巨，但我們也要按時(shí)完成�！边@樣句子就通暢了。例句⑤中后面的分句和前面的分句并不是一個(gè)主語(yǔ)，所以“一方面”應該放在“作報告的人”前。
2.一些詞語(yǔ)的錯誤使用
常見(jiàn)的使用錯誤的詞語(yǔ)有“做與作”、“需要與須要”、“必須、應當與必需”、“涉及與涉及到”。
3.一些符號的使用誤區
在這里我只談?wù)劰膶?xiě)作中常見(jiàn)的一些標點(diǎn)符號的錯誤用法，平時(shí)寫(xiě)作中的那些錯誤的標點(diǎn)符號的使用情況，如：逗號，分號，句號的使用方法，我個(gè)人認為屬于寫(xiě)作中的常識問(wèn)題。在公文中較為常見(jiàn)的不恰當的標點(diǎn)符號用法主要有：
3.1.書(shū)名號使用中的誤區
某某某鎮接到一份文件，題目是《轉發(fā)〈關(guān)于轉發(fā)內蒙古自治區《關(guān)于……的決定》的通知〉的通知》。一般情況下，書(shū)名號在套用的時(shí)候，我們只使用兩層，像上例的這種情況比較少見(jiàn)，當作者遇到類(lèi)似《關(guān)于轉發(fā)內蒙古自治區《關(guān)于……的決定》的通知》這類(lèi)文件的時(shí)候，很容易寫(xiě)成《轉發(fā)〈關(guān)于轉發(fā)內蒙古自治區〈關(guān)于……的決定〉的通知〉的通知》。因此建議在實(shí)際的使用中，應當盡量避免三層或更多層的引號、書(shū)名號的用法，層次多了，讀者不容易分清楚。
3.2.用日月簡(jiǎn)稱(chēng)給事件命名的誤區
用漢字書(shū)寫(xiě)的表示事件、節日和其他意義的日月簡(jiǎn)稱(chēng)，為了避免月份與日期的混淆不清，涉及一月、十一月、十二月，應當用間隔號將表示月日的數字隔開(kāi)，并外加引號，以避免歧義。涉及其他月份時(shí)，不用間隔號。例如：“一·二八”“一二·九”“九一八”。一般情況下只需要給日月的簡(jiǎn)稱(chēng)加引號即可，如：“一二·九”運動(dòng)。如果是為了突出和強調事件，也可以都加上，如：“一二·九運動(dòng)”。還有部分事件因知名度較高，日月簡(jiǎn)稱(chēng)就不需要加引號了，例如：“五一勞動(dòng)節、十一國慶節”中的數字不用加引號。
日月簡(jiǎn)稱(chēng)也可以用阿拉伯數字表示，與漢字不同的是，用阿拉伯數字表示時(shí)，需要在用間隔號將日月分開(kāi)。例如：“9·11”“3·15”。這種用法不適用于傳統節日。
4.阿拉伯數字與漢字的混合使用中的誤區
我發(fā)現在各單位的公文中，經(jīng)常有阿拉伯數字與漢字不規范的使用情況。例如：將“2012年”寫(xiě)成“一二年”或“12年”。年份一般是不用縮寫(xiě)的。
具體的數字用法，在《中華人民共和國國家標準：出版物上數字用法的規定》中已經(jīng)做了詳細的規定。這里我將常出現的幾處誤區簡(jiǎn)單的舉例指出：
物理量 量值必須用阿拉伯數字，并正確使用法定計量單位。例：8736.80㎞（8736.80千米）600g(600克) 100㎏~150㎏（100千克~150千克）12.5㎡（12.5平方米）外形尺寸是400㎜*200㎜*300㎜（400毫米*200毫米*300毫米） 34℃~39℃（34攝氏度~39攝氏度）。
非物理量 一般情況下應使用阿拉伯數字。例：21.35元，45.6萬(wàn)元，48歲，11個(gè)月，1480人，4.6萬(wàn)冊，600幅，550名。整數一至十，如果不是出現在具有統計意義的一組數字中，可以用漢字，但要照顧到上下文，使得局部與整體上的一致。例1：一個(gè)人、三本書(shū)、四種產(chǎn)品、六條意見(jiàn)、讀了十遍、五個(gè)百分點(diǎn)；例2：截至1984年9月，我國高等學(xué)校有新聞系6個(gè)，新聞專(zhuān)業(yè)7個(gè)，新聞班1個(gè)，新聞教育專(zhuān)職教員274人，在校學(xué)生1516人。
數值巨大的精確數字，為了便于定位讀數或移行，作為特例可以同時(shí)使用“億、萬(wàn)”作單位。例：我國1982年人口普查人數為10億817萬(wàn)5288人；1990年人口普查人數為11億3368萬(wàn)2501人。
相鄰的兩個(gè)數字并列連用表示概數，必須使用漢字，連用的兩個(gè)數字之間不得用頓號“、”隔開(kāi)。例：二三米，一兩個(gè)小時(shí)，三五天，三四個(gè)月，十三四噸。
時(shí)、分、秒可以用阿拉伯數字和漢字表示。例如：3點(diǎn)37分、14點(diǎn)40分28秒。也可以用阿拉伯數字表示，并用冒號分隔時(shí)、分、秒。運用這一格式時(shí)須注意采用24小時(shí)計時(shí)制，例如：04:00、15:40。其中的冒號要規范書(shū)寫(xiě)，不能標在中間，要標在下方。
5.年月日落款的不規范使用
這條本應該歸屬上文第三條的，但是我發(fā)現，上至國家各部委下至各級行政機關(guān)、企事業(yè)單位，公文不規范的年月日的落款已普遍使用。比如：像“二0一三年*月*日”或“二〇一三年*月*日”這樣的落款，還有將“零”用英文字母“O”表示的。這樣的落款隨處可見(jiàn)�！傲阋欢奈辶甙司拧睂儆跐h字的數字寫(xiě)法，而“0123456789”這是阿拉伯的數字寫(xiě)法，“OPQRST”這是大寫(xiě)的英文字母的寫(xiě)法�！岸�0一三年*月*日”和“二〇一三年*月*日”這樣的落款錯在將數字與漢字、英文字母與漢字混淆使用。至于“〇”這個(gè)字在字典中是可以查到的，因為在手寫(xiě)中，這個(gè)字容易和“0”和“O”混淆，所以不常用。在如今電腦普及的時(shí)代，“〇”這個(gè)字可以不可以使用，需要有關(guān)部門(mén)規定。
在《中華人民共和國國家標準：出版物上數字用法的規定》中提到，凡是可以使用阿拉伯數字而且又很得體的地方，均應使用阿拉伯數字，遇特殊情形，可以靈活變通，但應力求保持統一。重排古籍、出版文學(xué)書(shū)刊等，仍依照傳統體例。那就是說(shuō)一般使用正確的年月日落款應是：“2013年*月*日”的。但為了使公文顯的莊重，數字運用上的統一，也可以用漢字表示，那也只能是用“二零一三年*月*日”的寫(xiě)法，但“二0一三年”漢字和阿拉伯數字混用或者“二O一二年”漢字和英文字母混用的寫(xiě)法是肯定不能算對的。
之所以將落款單獨的從數字和漢字的混合使用中拿出來(lái)談，是因為公文的寫(xiě)作更應該注重細節，規范使用漢字。從細節著(zhù)手，從點(diǎn)滴做起。
（二）語(yǔ)言表述中的誤區
公文語(yǔ)言，有其獨特的特點(diǎn)，可以說(shuō)是一種循規蹈矩的語(yǔ)言。在詞匯上，公文語(yǔ)言嚴格遵照其詞典意義；在造句上，公文語(yǔ)言嚴格遵循語(yǔ)法規則；在修辭上，公文語(yǔ)言只適當運用比喻、對偶、排比、設問(wèn)、反詰等常規修辭格，而對夸張、通感、暗示等可使事物有較大變形的或曲折達意的修辭格一般不用。
在公文寫(xiě)作中，每一種體式在寫(xiě)作中都有固定的套路，一些固定的模式化語(yǔ)句和語(yǔ)詞經(jīng)常被沿用的現象比較常見(jiàn)，可以說(shuō)公文的體式就是模式化的，沿用這些固定模式化的語(yǔ)句，方便、簡(jiǎn)潔、有效。如“來(lái)函收悉”、“敬請批復”等慣用語(yǔ)，從古至今一直沿用。
但有些作者在寫(xiě)作時(shí)故意標新立異，反而使得公文不倫不類(lèi)。
1.公文中口語(yǔ)化傾向
從古至今，書(shū)面是公文的唯一形式，不僅當時(shí)是“明文”規定，“明令”執行的，事后還要歸入檔案，以備查考。使用規范的書(shū)面語(yǔ)，也是公文風(fēng)格莊重典雅的因素之一。書(shū)面語(yǔ)是在口語(yǔ)基礎上提煉加工的結果，相比之下，書(shū)面語(yǔ)系統、規整、精密，含義明確，文理通順，口語(yǔ)就顯得零亂、駁雜、粗疏，含義模糊，甚至有的文理不通。
公文中口語(yǔ)化傾向主要包括以下幾個(gè)方面：
濫用方言。如鄂爾多斯地區有把“別人”寫(xiě)成“人家”。例⑥：靠南邊的三棟樓把后面的樓房倚的，陽(yáng)婆照不到了。
濫用口語(yǔ)。例⑦：“今年的錯誤要糾正，去年的也不要放過(guò)。今后不論超產(chǎn)獎還是什么亂七八糟的這個(gè)獎那個(gè)獎，統統都得在利潤中支付�！�
濫用俗語(yǔ)俚語(yǔ)。例⑧：有一份批復，文中肯定下級機關(guān)增設便民信箱舉措時(shí)，竟借用這句電影臺詞：“高，實(shí)在是高”。
濫用外來(lái)語(yǔ)。對一些已通用的外來(lái)語(yǔ)，如拖拉機、俱樂(lè )部、愛(ài)滋病等當然可以適當使用，而對未經(jīng)規范化處理的外來(lái)語(yǔ)，還有網(wǎng)絡(luò )上流行的一些語(yǔ)言，如“的哥”、“灌水”等詞語(yǔ)，原則上不能搬上公文。這些詞語(yǔ)，不僅與公文語(yǔ)言規范莊重不符，而且與明晰、樸實(shí)的要求相悖。
濫用縮略語(yǔ)。對一些尚未約定俗成的縮略語(yǔ)，在公文寫(xiě)作中應慎用，避免發(fā)生歧義。如：在一份函中寫(xiě)著(zhù)商購“黃白芝麻”品種，這里是指黃色和白色的兩種芝麻，還是指黃白相間的一種芝麻，只有發(fā)函者知道了。類(lèi)似這樣的縮略或簡(jiǎn)稱(chēng)，原則上應先用全稱(chēng)或作補充說(shuō)明；而在規范性公文寫(xiě)作中，一般不宜使用。
2.誤用文言文
如：鑒于土地已被強占, 多次交涉沒(méi)有結果。
我部張副部長(cháng)親自蒞臨開(kāi)工典禮, 表示祝賀。
前程如何，令人擔憂(yōu)。
“鑒于”是說(shuō)覺(jué)察到, 考慮到, 常常用于因果復句的前一分句, 這里沒(méi)有因果關(guān)系, 不應使用“鑒于”；“蒞臨”表示來(lái)臨, 用于所尊敬的人（貴賓、領(lǐng)導） , 是從接受的角度說(shuō)的，這里表示發(fā)出動(dòng)作，使用“蒞臨”顯然不夠妥當。
“前程”是指前面的路程，比喻未來(lái)在功業(yè)上的成就。大多用于積極意義，例如：遠大前程、美好前程等等。這里是說(shuō)將來(lái)可能出現很糟的情況, 使用“前程”就很不恰當。
二、公文寫(xiě)作產(chǎn)生誤區的原因
（一）文字運用誤區產(chǎn)生的原因
1.不注意煉詞煉意，缺乏過(guò)硬的文字功夫
1.1.不明詞義內涵
如：上文提到的“做與作”、“需要與須要”、“必須、應當與必需”、“涉及與涉及到”這四組常用錯的詞語(yǔ)，是典型的不明詞義內涵造成。
“做”和“作”在有些意義上是相通的，按照使用習慣有所分工，在漢字中，“作”字出現很早，“做”字出現較晚，開(kāi)始凡寫(xiě)“做”的地方都可寫(xiě)“作”，現在已有分工，不能混用。 習慣上，制作或活動(dòng)涉及的對象是具體的，一般用“做”；抽象一點(diǎn)的或書(shū)面色彩重一點(diǎn)的，一般用“作”；成語(yǔ)里一般用“作”。在這里舉兩個(gè)例子：領(lǐng)導正在臺上作報告；做報告是有技巧的，一個(gè)做得好的報告不僅內容豐富，還要很有針對性。同樣是“zuò報告”這兩個(gè)字因使用環(huán)境的不同就發(fā)生了改變，前者因為領(lǐng)導正在講，這里的“報告”是動(dòng)詞，所以用“作報告”；后一句中“報告”是名詞詞性，所以用“做”。
“需要與須要”簡(jiǎn)單的說(shuō)：需要是一種心理需求，一種對事物的欲望和要求，或者說(shuō)是因某種理由可以要，但是不是必須要。而須要是指的一定要，必須有的意思。如：你需要冷靜地思考，這點(diǎn)是你作為領(lǐng)導須要的魄力�？梢哉f(shuō)“須”是一種主觀(guān)需求，“需”是一種客觀(guān)需求。
“必須“就是表示主觀(guān)上一定要，口氣比較強烈；“必需”就是表示必須要具備的意思。如：這件工作必須在明天中午完成，我已經(jīng)幫你準備了開(kāi)工的必需品�！皯敗迸c“應該”的意思相同，就是照情理說(shuō)應該怎么做。沒(méi)有“必須”那樣強調行為的必要性。如：孩子應該贍養父母�！皯敗边�可以用作對某種事物的可能性的估計。如：這次應當沒(méi)有什么問(wèn)題。
以上這三組詞語(yǔ)的使用錯誤主要是因為對詞語(yǔ)詞性的不明確造成，而像“涉及與涉及到”這組詞語(yǔ)是因為沒(méi)有弄清楚詞語(yǔ)的含義，“涉及”的含義就是牽連到，關(guān)聯(lián)到。經(jīng)常有人用“涉及到……”，那樣就成了“關(guān)聯(lián)到到”了。同樣的錯誤還有“凱旋與凱旋歸來(lái)”。
再如:“制定干部下基層勞動(dòng)的計劃”
“制定”應改為“制訂”。它們都有創(chuàng )制的含義，但比較而言，“制定”強調“確定下來(lái)成為定案”，使用的對象大，范圍廣，如制定法律、法規、章程。而“制訂”側重創(chuàng )制擬定的行為過(guò)程，如制訂措施、計劃等。
1.2.不明詞義輕重
詞義有輕重之別，用詞不同，感情色彩就不一樣，程度上也不同。
如:“不能、不準、禁止、嚴禁”,它們在程度上是有明顯差別的。
“部署、布置、安排”這組詞，“部署”含莊重色彩，用于重大、特殊的事情，或莊重的場(chǎng)合。在指示、決定這樣的下行文中就經(jīng)常使用這個(gè)詞�！鞍才拧�、“布置”多用于一般場(chǎng)合。
1.3.對一些文言詞語(yǔ)的不理解
公文中經(jīng)常使用一些文言詞語(yǔ)、文言句式，言簡(jiǎn)意賅，使得公文語(yǔ)言莊重、凝煉、簡(jiǎn)潔、明確。但是，使用文言一定要適當，要用那些至今仍有生命力、常常在書(shū)面語(yǔ)中出現的文言。過(guò)于陳舊、早已被現代漢語(yǔ)書(shū)面語(yǔ)所淘汰的文言，如“圣明”、“恩準”、“卑職”、“不佞”等不能再用；就是那些含義明確、能夠容入白話(huà)當中、典雅和諧的文言成分，也要審慎使用。文言詞語(yǔ)用于什么文種，什么文言詞語(yǔ)用于公文的某一部分，都是不許亂來(lái)的。例如："遵照"多用于上行文，“準予”多用于下行文，“特此通告”、“一體周知”僅用于通告、公告、布告，“此令”用于“命令”，“近查”、“頃據”、“茲有”等等用于公文開(kāi)頭部分，“據此”、“故此”、“為此”等等用于表示承轉，“似應”、“擬”、“核準”用于表示態(tài)度，“特予”、“此令”、等等用于公文結尾部分。
2.急于求成，心浮氣躁
在日益高速發(fā)展的社會(huì )中，人們的生活節奏加快，“速食主義”使得社會(huì )上產(chǎn)生了一種心浮氣躁、急功近利的病癥，作者急于求成，文章中的詞語(yǔ)選用沒(méi)有斟酌，沒(méi)有反復討論修改；甚至有些公文擬好就發(fā)，連規定的辦文程序也取消了。在一些鄉鎮機關(guān)中，由于人才的匱乏，文秘人員的選用沒(méi)有不太嚴格，這些文秘人員文學(xué)功底較淺。
因此，在公文寫(xiě)作時(shí)文字運用中有這樣的那樣的誤區。做好文秘工作，除了熟知公文的文種類(lèi)別、一般格式及行文要求外，還需要有很強的文學(xué)功底。一些秘書(shū)認為草擬公文只要按照選定的文體格式，把事情交代明白足矣，對公文語(yǔ)言詞語(yǔ)的選擇與錘煉不重視，沒(méi)有認識到和弄清楚公文語(yǔ)言具有的特殊性質(zhì)和要求，因此，對公文的語(yǔ)法、邏輯、遣詞造句等方面有所忽略。不明白詞義的內涵，不明白詞義的輕重，不懂得詞語(yǔ)的搭配，甚至不明白部分標點(diǎn)符號的用法。
而在實(shí)際的寫(xiě)作中，遇到不清楚的詞語(yǔ)、不確定的標點(diǎn)符號使用時(shí)，不積極主動(dòng)的查閱，覺(jué)得浪費時(shí)間，就含糊而過(guò)。如，阿拉伯數字和漢字的混合用法，以及年月日落款的正確格式，在《出版物上數字用法的規定》中做了詳細的規定。
（二）語(yǔ)言表述誤區產(chǎn)生的原因
1.方言和口語(yǔ)的影響
一些作者受周?chē)Z(yǔ)言環(huán)境的影響，平時(shí)交談的時(shí)候就錯誤的使用一些詞語(yǔ)，平時(shí)寫(xiě)作時(shí)不注意書(shū)面語(yǔ)與口語(yǔ)的區分，在公文中濫用方言，濫用口語(yǔ)，濫用俗語(yǔ)俚語(yǔ)，濫用外來(lái)語(yǔ)，濫用縮略語(yǔ)。
上文中：例⑦,這里的“倚”是遮擋的意思，“陽(yáng)婆”是指太陽(yáng)、陽(yáng)光。方言，在公文寫(xiě)作中除了作為群眾語(yǔ)言而少量引用外，一般不能濫用。濫用方言，必然會(huì )使語(yǔ)言輕巧虛浮，失去公文語(yǔ)言莊重、規范的特色。例⑧中的“不要放過(guò)”、“什么亂七八糟的這個(gè)獎那個(gè)獎”、“統統”等全是口語(yǔ)，應改用規范的書(shū)面語(yǔ)“也要糾正”、“巧立名目的其它獎項”、“一律”等。
以下口語(yǔ)詞在一般文章中可以使用, 在公文中使用就不合適了, 而應使用與之相對的書(shū)面語(yǔ)詞。
商量- 研究 答應- 批準 發(fā)給-頒發(fā) 夸獎- 表彰見(jiàn)面- 會(huì )見(jiàn)
吩咐- 命令 打發(fā)- 委派 合伙-共同 馬上- 立即趕快- 迅速
2.語(yǔ)言習慣的不規范
有的作者在平時(shí)交談中，在口頭上就錯誤的使用一些詞語(yǔ)，關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)最為常見(jiàn)。例如：
�、犭m然半年已經(jīng)過(guò)去了，但是人們出入難、入廁難等問(wèn)題還沒(méi)有解決，因此群眾意見(jiàn)很大。
�、饧热恢雷鲥e了，因此就應當趕快糾正。
例句⑨受口語(yǔ)的影響，濫用關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)，使語(yǔ)言啰嗦、生硬。這個(gè)句子里的關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)應該省略。例句⑩中已經(jīng)有了正確的關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)“就”，與前面的“既然”想呼應，“就”前的“因此”屬于濫用。這些句子，在平時(shí)口語(yǔ)中不會(huì )引起重視，在寫(xiě)作中就經(jīng)常出現這類(lèi)錯誤。
上文例⑧在公文中運用鄉諺俗語(yǔ)、歇后語(yǔ)之類(lèi)語(yǔ)言，近乎油腔滑調，失去了公文嚴肅莊重的文氣，也失去了公文法定權威性的特點(diǎn)。
3.刻意追求華美、韻味
有的作者為了取悅與人，誤用文言文……。文辭華美、有韻味的作品，的確能給我們帶來(lái)極大的藝術(shù)享受和精神愉悅感，但公文的寫(xiě)作不太追求華美、韻味，它的文風(fēng)相對來(lái)說(shuō)就要樸實(shí)一些，它和人們的生活結合得非常緊密，是一種公用文體，是為了實(shí)際工作、實(shí)際生活而使用，是行使職權處理日常工作的一種工具。因此，寫(xiě)公用文時(shí)一定要避免那種不合適的文風(fēng)。公文的寫(xiě)作應簡(jiǎn)樸、莊重。
三、公文寫(xiě)作的改進(jìn)
當前, 克服語(yǔ)病, 寫(xiě)好公文, 以便更充分地發(fā)揮，公文的作用, 不僅是一個(gè)文風(fēng)的問(wèn)題, 也是提高辦事效率、轉變機關(guān)作風(fēng)、密切黨和人民群眾聯(lián)系的一個(gè)重要方面。我們一定加強學(xué)習,勤于實(shí)踐, 正確掌握公文遣詞造句的特點(diǎn)和要求, 從公文寫(xiě)作中的誤區中走出來(lái)。
（一）夯實(shí)基礎，提高文字功底
1.多閱讀，多研究
通過(guò)閱讀范文學(xué)習寫(xiě)作，是一條被證實(shí)確有成效的途徑。多讀公文的范文，可以增加對公文的感性認識。通過(guò)閱讀熟悉公文，對公文文體、措詞的熟悉，寫(xiě)起來(lái)就容易多了。
1.1.泛讀
泛讀是指閱讀不同內容、不同體裁的書(shū)籍和文章，目的在于獲取廣泛的信息，擴大知識面。
1.2.精讀
精讀主要是指在泛讀的基礎上重點(diǎn)閱讀一些與本職業(yè)務(wù)和當前主要工作有關(guān)，以及有重要參考價(jià)值的書(shū)籍和材料。比如，法工委的同志精讀法學(xué)和法律方面的書(shū)，財經(jīng)委的同志攻讀經(jīng)濟學(xué)和經(jīng)濟政策方面的書(shū)，搞外事的同志著(zhù)重閱讀有關(guān)國際形勢和外交政策方面的書(shū)，包括外交文電和調研材料。這都是分內之事，不閱讀業(yè)務(wù)范圍內的書(shū)，不掌握這方面的知識，就不可能勝任本職工作，遇事就會(huì )一籌莫展，無(wú)從下手。
1.3.比較鑒賞
理論與案例的比較鑒賞，行文、措詞的比較鑒賞。
2.勤查閱，勤記錄
在平時(shí)寫(xiě)作中，遇到不懂得詞語(yǔ)，或者拿捏不定的詞語(yǔ)要迅速的查閱并記錄下來(lái)。如一些關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)的用法，一些標點(diǎn)符號的用法。
3.反復推敲，認真修改
初稿寫(xiě)出后，要認真進(jìn)行修改。寫(xiě)文章，需要下功夫。除了日常公文寫(xiě)作中關(guān)于主題的修改、關(guān)于觀(guān)點(diǎn)的修改、關(guān)于材料的修改、關(guān)于結構的修改外，更應該注意公文語(yǔ)言的精練。主要是修改不通順的語(yǔ)句，不規范的字及標點(diǎn)符號。修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
（二）改進(jìn)公文寫(xiě)作文風(fēng)
中國公文寫(xiě)作研究會(huì )近年來(lái)在公文寫(xiě)作領(lǐng)域一直積極倡導積極、短小、平實(shí)、鮮活的文風(fēng)，以振興公文寫(xiě)作學(xué)科、推動(dòng)我國當代公文學(xué)研究為己任，不斷推進(jìn)我國公文寫(xiě)作的規范化、科學(xué)化和現代化建設。
1.寫(xiě)“短”文章
公文寫(xiě)作易剪短精煉、觀(guān)點(diǎn)鮮明、重點(diǎn)突出，不拖泥帶水，不繞彎子。例如，2007年7月1日的《人民日報》發(fā)表了香港特別行政區行政長(cháng)官曾蔭權題為《回歸十周年獻辭》的文章。這是一篇497字的短文，但做到了立意不凡、言簡(jiǎn)意賅、用語(yǔ)貼切、邏輯嚴密。由此可見(jiàn)，短文亦可高深，短文亦可出彩。
2.寫(xiě)“實(shí)”文章
實(shí)事求是是做好一切工作的基本條件。文秘人員在擬寫(xiě)文稿、引用材料時(shí)一定要實(shí)事求是，切不可主觀(guān)臆斷，唱高調，喊口號，切不可溜須拍馬、故作裝飾，使文章華而不實(shí)、做作、“假、大、空”。
劉勰在《文心雕龍·議對》中說(shuō)：“文以辯潔為能，不以繁縟為巧；事以明核為美，不以環(huán)隱為奇�！毙姓膶�(xiě)作中，要實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō)，簡(jiǎn)潔明白，多用直敘、概述，不用倒敘、插敘；只用直筆，不用曲筆；只作簡(jiǎn)要說(shuō)明，直接議論，不用描寫(xiě)、抒情和旁征博引。只有這樣，才能符合明晰、準確、簡(jiǎn)樸、莊重的公文語(yǔ)言總體要求，體現出公文語(yǔ)體特色。公文也講究文采，那是純樸自然的文采，具體表現在其語(yǔ)言高度精練、典雅莊重等方面，諸如習慣語(yǔ)、敬語(yǔ)、雅語(yǔ)、四字格古語(yǔ)、介詞結構和“的”字結構等，真正要在平淡中見(jiàn)功力。
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