公文寫(xiě)作常用技巧
公文一般由秘密等級（絕密、機密、秘密）和保密期限、緊急程度（特急、急件）、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。以下是小編整理的公文寫(xiě)作常用技巧，歡迎參考閱讀!
一、領(lǐng)會(huì )意圖
領(lǐng)受擬制文書(shū)的任務(wù)后，首先要正確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖，這是擬制文書(shū)的前提。公文擬制必須正確體現領(lǐng)導意圖，不得有絲毫馬虎，否則就會(huì )被打回重寫(xiě)。領(lǐng)會(huì )意圖一般應掌握以下幾點(diǎn)：
一是要有全局意識。擬制公文不但是一項原則性、政策性很強的工作，而且還是一項具體的業(yè)務(wù)工作，常常涉及到一個(gè)部門(mén)、一個(gè)人、一件事，而這些具體工作又和全局性工作、整體工作、各個(gè)部門(mén)的工作，有著(zhù)密切的聯(lián)系，否則，就不會(huì )發(fā)公文了。因此，擬制公文時(shí)必須站到全局研究、領(lǐng)會(huì )上級意圖，深刻明了每一份具體文書(shū)對全局的影響。如果文書(shū)內容涉及到其它部門(mén)，應及時(shí)密切溝通協(xié)調。
二是要站準位置。是哪一級的人員，就要站在哪一級的領(lǐng)導角度考慮問(wèn)題，公文就是“領(lǐng)導的書(shū)面語(yǔ)言”，要了解掌握領(lǐng)導的工作部署、工作進(jìn)程，預見(jiàn)工作中可能出現的問(wèn)題，有針對性地提出工作建議。這樣，才能使擬制的文書(shū)符合領(lǐng)導的意圖。
三要明確目的。領(lǐng)導的意圖往往就是制發(fā)公文要達到的的目的。因此，一份文書(shū)究竟要解決什么問(wèn)題，達到什么目的，必須心中有數，目的性越明確，越利于更好地貫徹領(lǐng)導意圖。
四要有效發(fā)揮。領(lǐng)導的意圖不一定是現成的，有些是要靠我們運用自己的主觀(guān)能動(dòng)性進(jìn)行分析判斷、歸納整理，進(jìn)行認真思考，有效發(fā)揮。有時(shí)領(lǐng)導只交待任務(wù)，意圖并不明確，這就更需要開(kāi)動(dòng)腦筋，認真思考問(wèn)題。實(shí)際工作是千變萬(wàn)化的，不管哪一種情況，都要求我們充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，養成分析問(wèn)題的習慣，善于聯(lián)想問(wèn)題，舉一反三，不開(kāi)動(dòng)腦筋，不認真思考，依賴(lài)現成的東西，死板僵硬，是不可能正確領(lǐng)會(huì )意圖的。
二、搜集材料
材料是構成文書(shū)的基本要素之一。材料是從實(shí)際工作中搜集、攝取的一系列事實(shí)或論據。大量的搜集材料，對擬制文書(shū)有著(zhù)十分重要的意義。
材料是擬制文書(shū)的基礎。無(wú)論哪一種文書(shū)，它總要反映一種思想或認識，無(wú)思想、無(wú)認識的文書(shū)是不存在的。但是無(wú)論任何一種思想或認識，都源于工作實(shí)際，離開(kāi)了實(shí)際工作，就沒(méi)有“原料”，頭腦就制作不出任何辦法、意見(jiàn)等東西，當然也就無(wú)所謂文書(shū)了。在《改造我們的學(xué)習》一文中告誡我們：“學(xué)習和研究問(wèn)題，應當說(shuō)不憑主觀(guān)想象，不憑一時(shí)的熱情，不憑死的書(shū)本，而憑客觀(guān)存在的事實(shí)，詳細地占有材料，從這些材料中引出正確的結論�！睌M制文書(shū)也同樣，正確的觀(guān)點(diǎn)是從大量的詳細的材料中”總結和引伸出來(lái)的，所以說(shuō)，廣泛地搜集材料是擬制文書(shū)的必要一環(huán)。
材料是闡述觀(guān)點(diǎn)的支柱。材料是表達觀(guān)點(diǎn)的，沒(méi)有材料，觀(guān)點(diǎn)根本無(wú)法樹(shù)立；沒(méi)有適當的、足夠的材料來(lái)支撐，觀(guān)點(diǎn)即使是立起來(lái)了也不能立牢。所以動(dòng)筆之前，觀(guān)點(diǎn)要靠材料形成；動(dòng)筆之際，觀(guān)點(diǎn)又須材料支撐。我們常講要“擺事實(shí)、講道理”，這里講的事實(shí)就是材料，道理就是觀(guān)點(diǎn)。不擺事實(shí)，不論證材料，道理就說(shuō)不清，觀(guān)點(diǎn)就道不明。如沒(méi)有充實(shí)的材料做內容，空空洞洞，那肯定是一份“白開(kāi)水”式的文書(shū)，無(wú)色無(wú)味地占有工作空間。
三、運用材料
對材料的占有要“多”。任何質(zhì)量都表現為一定的數量，沒(méi)有數量也就沒(méi)有質(zhì)量。具體地說(shuō)要做到五個(gè)結合：
一是今昔結合。任何事物都有它形成和發(fā)展的歷史，只有認識了它的過(guò)去，才能更深刻地認識它的現在。正因為這樣，我們必須同時(shí)從今昔兩個(gè)方面去占有這種材料，既要占有現實(shí)的材料，又要占有歷史的材料，這樣才能從基本的歷史聯(lián)系出發(fā)，用發(fā)展的眼光把問(wèn)題陳述明白。
二是正反結合。正反兩方面的材料往往可以形成鮮明比較，以使問(wèn)題論述得更加有說(shuō)服力。
三是近與遠結合。與表達中心問(wèn)題有關(guān)的材料固然重要但與中心問(wèn)題間接有關(guān)的材料也不可忽視。相反，它有時(shí)可以起到開(kāi)闊思路、補充說(shuō)明等作用。
四是主客觀(guān)結合。不僅要占有客觀(guān)實(shí)際材料，還要占有通過(guò)思索得出的材料，如心得、感受及對問(wèn)題的認識、看法等。
對材料的鑒別要“精”。對材料要精確鑒別，就是要認清材料性質(zhì)，判斷材料的真偽，估價(jià)材料的價(jià)值，掂量材料的作用等等。這是一個(gè)很細致的工作，這個(gè)工作做好了，則材料的表象和實(shí)質(zhì)、輕和重、大和小、主和次、典型與一般等，就會(huì )顯得格外明晰。因此，我們必須勤于分析，善于思索，真正做到“吃透材料”。
對材料的選擇要“嚴”。占有材料，我們提倡“以十當一”，以多為佳；選擇材料，我們則主張大家以“一當十”，以嚴為上。選擇材料，一是要圍繞中心問(wèn)題選擇材料，選材不是目的，對材料之所以要嚴格選擇，最終目的就是為了表現文書(shū)的中心內容。因此，要根據中心內容的需要來(lái)決定對材料的取舍，有取就有舍，有選材就有剪材，不舍得割?lèi)?ài)，不愿意剪材，其結果必然是主干不突出，觀(guān)點(diǎn)被淹沒(méi)。二是要選擇典型的材料。所謂典型材料，就是那些具有廣泛代表性和有較強說(shuō)服力的材料。三是要選擇真實(shí)、準確的材料。只有那些反映本質(zhì)和主流的事實(shí)，都是“證據確鑿”的真實(shí)材料，才能用來(lái)有力地說(shuō)明問(wèn)題、闡明觀(guān)點(diǎn)。四是要選擇生動(dòng)、新穎的材料，材料生動(dòng)、新穎，才能表現出新鮮、活潑的思想，才能吸引人、感動(dòng)人。
四、安排結構
理解了意圖，搜集了材料，運用了材料，還要有恰當的表達方式，把它們編織在一起，使其成為一個(gè)統一和諧、嚴密緊湊、首尾通順、行止自如的有機整體。
一是要樹(shù)立“整體在胸”的觀(guān)念。安排結構，就是研究文書(shū)的整體構成，就是由“分”和“合”，組“局部”為“整體”的過(guò)程，不能整體在胸，就不能順然于手。有的人對此認識不足，往往是拿起筆來(lái)還不知道從何處寫(xiě)，于是只好想一點(diǎn)寫(xiě)一點(diǎn)，再想一點(diǎn)，再寫(xiě)一點(diǎn)，每寫(xiě)一段，都要回頭去從頭看起，十步九回頭，這是很錯誤的。
二是要重視思維邏輯性和條理性。要分出先后次序，有條不紊地表達思想內容。如由開(kāi)端說(shuō)到結局，由原因說(shuō)到結果，由正面說(shuō)到反面，由一方面說(shuō)到另一方面，由主體內容說(shuō)到從屬內容等等。
三是要花氣力擬定提綱。擬寫(xiě)提綱一般分四步進(jìn)行:
第一步，歸類(lèi)材料，就是對搜集的材料進(jìn)行“梳辮子”，進(jìn)行“合并同類(lèi)項”；
第二步，根據觀(guān)點(diǎn)，就是從具體材料中抽象出共同的本質(zhì)屬性，形成比具 體材料更高層次的更高認識來(lái)。
第三步，調理順序，就是安排先后次序，確定先寫(xiě)什么，后寫(xiě)什么。
第四步，修改補充。就是使提綱進(jìn)一步充實(shí)、完善。
五、起草初稿
起草初稿時(shí)要一絲不茍，認真擬制，力求為終稿提供合格的“正品”，把“次品率”降低到最低。
�。ㄒ唬祟}。標題是文書(shū)內容的簡(jiǎn)語(yǔ)句，它以高度概括文書(shū)的中心內容為目的，讓人看了標題，就知道主要內容是什么，避免出現文不對題。
擬定標題時(shí)，必須遵循四項基本原則：一要明確，直截了當地表明文書(shū)的主要內容，一目了然。二要簡(jiǎn)短，盡量減少字數，一語(yǔ)破的。三要概括，標題要能抓住中心思想。四要醒目，從標題上給人一種不忘的印象。
�。ǘ╅_(kāi)頭。開(kāi)頭由于所處的特殊位置，一向被人們所重視。文書(shū)開(kāi)頭強調開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，落筆點(diǎn)題，高度概括，言簡(jiǎn)意賅。歸納起來(lái)有三類(lèi)：
一是直接進(jìn)入正文。
二是依據目的開(kāi)頭。例如：根據上級關(guān)于加強安全工作的指示精神，為確保安全責任落實(shí)，公司決定：從5月1日起在全司范圍內開(kāi)展百日安全活動(dòng)，現將主要事項通知如下：
三是以概述全貌開(kāi)頭。就是以簡(jiǎn)短的文字，把概況包括單位、時(shí)間、事由、簡(jiǎn)要原因等基本要素反映出來(lái)，為下文奠定良好基礎。
�。ㄈ┲行乃枷牒蛢热�。文書(shū)的中心思想不同于文書(shū)的內容，是文書(shū)的靈魂、主腦。
中心思想的特點(diǎn)：具有客觀(guān)性，它是對全部實(shí)際材料的高度概括；具有主觀(guān)性，它是經(jīng)過(guò)作者的頭腦加工產(chǎn)生的；具有時(shí)代性，任何一個(gè)正確的思想或觀(guān)念都離不開(kāi)特寫(xiě)時(shí)代。
中心思想首先要正確，是指中心思想的思想性和科學(xué)性，其次要深刻，不能搞形式主義，要來(lái)源于實(shí)際，高于實(shí)際；第三要新穎，做到“人無(wú)我有、人有我深、人深我新”，第四要集中，文書(shū)思想焦點(diǎn)應該凝聚，著(zhù)力點(diǎn)應當單純，不可分散，主攻方向應明確。
文書(shū)內容千變萬(wàn)化，但主要包括：成績(jì)、問(wèn)題、特點(diǎn)、做法、情況、原因、體會(huì )、要求、措施、規定等，（當然，不一定在一篇文章里全部包括），例如，通知應包括：依據、事項、要求；通報內容為情況、原因、措施；總結內容則為概況、成績(jì)、問(wèn)題、體會(huì )、措施等等。
�。ㄋ模⿲哟魏投温�。層次是指思想內容的表達次序，著(zhù)眼于思想內容的劃分；段落是指文書(shū)內容在表達時(shí)由于轉折、強調、間歇等情況所造成的文字的停頓，側重于文字表達的需要。
層次一般按照時(shí)間順序、問(wèn)題性質(zhì)、遞進(jìn)關(guān)系、分總關(guān)系等劃分。
段落的劃分要掌握三條原則：一是單一性，一段只有一個(gè)中心思想，不能把一些互不相干的意思放在一個(gè)段落里。二是完整性，一個(gè)意思要在一個(gè)段落里集中說(shuō)完。三是互聯(lián)性，各段落之間要有內在聯(lián)系，使其成為全篇的一個(gè)有機組成部分，做到“分之為段、合則為篇”。
�。ㄎ澹┯^(guān)點(diǎn)和材料相統一。必須要防止出現幾個(gè)問(wèn)題：
一是只有觀(guān)點(diǎn)，缺乏材料；只有論點(diǎn)，缺乏 論據；
二是只有材料的堆砌和現象的羅列，不提出觀(guān)點(diǎn)看法；
三是觀(guān)點(diǎn)與材料脫節，材料說(shuō)明不了觀(guān)點(diǎn)，觀(guān)點(diǎn)沒(méi)有相應的材料作根據，互不關(guān)聯(lián)，東拉西扯，雜亂無(wú)章。
正確的表達方法常見(jiàn)的有以下三種：
1．夾敘夾議。就是敘述與議論相結合，邊講觀(guān)點(diǎn)邊引材料。
2．剖析事理。運用分析的辦法，提示觀(guān)點(diǎn)和事實(shí)之間的因果關(guān)系，進(jìn)而闡明觀(guān)點(diǎn)的正確性，使得觀(guān)點(diǎn)和材料有機結合。
3．列舉事實(shí)。用事實(shí)說(shuō)明問(wèn)題。
�。┙Y尾。俗話(huà)講：“編筐編簍，重在收口”。文書(shū)口子收不好，就會(huì )使全文松散無(wú)力。文書(shū)的結尾不拘一格，寫(xiě)法很多，主要根據文書(shū)的類(lèi)別而定，現介紹幾種常見(jiàn)的主要有四種：
一是要求性結尾。在文書(shū)的最后對執行某一規定提出具體要求，以便貫徹執行。如：“各單位于4月30日前將與整改情況上報至XXX處�！�
二是請求性結尾。如：妥否，請批示。
三是征詢(xún)意見(jiàn)性結尾。如：以上計劃如有建議和意見(jiàn)，請及時(shí)反饋，我們將…
四是號召性結尾，這類(lèi)結尾鏗鏘有力，往往能起到鼓舞斗志的作用，多用于領(lǐng)導講話(huà)。如：
“成千上萬(wàn)的先烈，為著(zhù)人民的利益，在我們的前頭英勇地犧牲了，讓我們高舉起他們的旗幟，踏著(zhù)他們的血跡前進(jìn)吧！”
“我們的目的一定要達到，我們的目的一定能夠達到！”
“新的一年已經(jīng)開(kāi)始，讓我們團結奮進(jìn)，銳意進(jìn)取，為XXXX而努力奮斗！
六、修改潤色
一份好的文書(shū)，無(wú)不在修改上下功夫，修改是一項艱苦的勞動(dòng)，并不比起草容易，古人說(shuō)“改章難于造篇”，就是因為改章要“更上一層樓”。
修改的程序主要分三步：
第一步：綜觀(guān)全文。目的在于發(fā)現問(wèn)題，從總體上找出修改的辦法。對于一些內容比較復雜的長(cháng)稿，需要多看幾遍，寧可多花一些時(shí)間，不要匆匆動(dòng)手，以免以后返工。
第二步：具體修改。需要進(jìn)行細致地思考，做到字斟句酌。
第三步：把關(guān)復查。修改完畢，必須從頭至尾閱讀一遍，檢查修改是否恰當。
比如：“我們一定要認真學(xué)習領(lǐng)會(huì )上級指示精神，下大力抓好落實(shí)，確保各項任務(wù)完成�！币痪�，如改成：
“要把工作做在平時(shí)，做在前面，遇有急難險重生的任務(wù)，隨時(shí)能夠拿得出、用得上，圓滿(mǎn)完成XXXX任務(wù)�！本透杏X(jué)能壓得住陣腳，文章就寫(xiě)得有勁，讓人讀起來(lái)舒暢。
最后，應當指出，有時(shí)修改不是一次能完成的，而是反復多次才能完成，俗話(huà)說(shuō)：好文章是改出來(lái)的。因此，要有耐心細致的作風(fēng)，才能把文書(shū)修改好。
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