辦公公文寫(xiě)作的技巧

　　秘書(shū)們經(jīng)常需要寫(xiě)公文，那么公文寫(xiě)作有什么技巧呢，下面小編為大家帶來(lái)了辦公公文寫(xiě)作的技巧，希望對大家有用。

　　一、什么是公文寫(xiě)作

　　所謂公文寫(xiě)作，就是咱們俗稱(chēng)的應用文寫(xiě)作，既包括嚴格意義上的具體行政和法律效力的政府公文，如指導意見(jiàn)、整改通知等;也包括政府機關(guān)常用的一些較為規范工作文體，如倡議書(shū)、講話(huà)稿等。主要考查考生能否通過(guò)題干準確把握主題、領(lǐng)會(huì )意圖并通過(guò)具體的文字表達將主題、意圖清楚的表達給行文對象并最終實(shí)現意圖的能力。

　　二、具體書(shū)寫(xiě)要素

　　1.標題。題如文眼，應用文標題即用于幫助辦公人員和行文對象直觀(guān)了解應用文內容，提高辦事效率的簡(jiǎn)短語(yǔ)句。嚴格意義上的具體行政和法律效力的政府公文，標題的擬寫(xiě)大多為“發(fā)文事由+關(guān)于+事由+文種”這種固定格式，如《國務(wù)院關(guān)于深化國有企業(yè)改革的指導意見(jiàn)》;當然，一些宣傳類(lèi)文種的標題也可不這樣寫(xiě)，直接以作文標題的形式簡(jiǎn)要表達次宣傳文種的主要內容，如擬寫(xiě)一個(gè)關(guān)于關(guān)愛(ài)空巢老人的倡議書(shū)，標題也可擬寫(xiě)為“關(guān)愛(ài)空巢老人共筑有愛(ài)家園”。

　　2.正文。公文寫(xiě)作有著(zhù)較為嚴謹的行文邏輯，即按照政府機關(guān)習慣，正文很少直接表明公文的主要內容，而是先告訴行文對象為什么這么做，其次才會(huì )步入正題談如何做。具體為：

　　(1)開(kāi)頭，或闡述發(fā)文的理由依據或目的，這部分要簡(jiǎn)明扼要;

　　(2)主體，即公文的核心內容，圍繞主題，結合對應的具體材料，通過(guò)相關(guān)的要點(diǎn)闡述如何實(shí)現意圖，即做什么、怎么做。這部分要分條羅列，條理清楚地表達。

　　(3)結尾，不同類(lèi)型的公文其結尾要求不同，有固定結尾的，如通知(結尾為：特此通知!)、請示(結尾為：妥否，請批示!);也有號召類(lèi)的，如宣傳文稿;還有要求類(lèi)的，如下行文(指導意見(jiàn)、整改通知等)。當然，像工作計劃、調研報告、會(huì )議紀要等也可不寫(xiě)結尾。

　　三、公文寫(xiě)作題的特殊要求

　　1.緊扣材料。在作答此類(lèi)題時(shí)始終要把握“材料為王”的原則，不要加入自己的主觀(guān)見(jiàn)解，必須立足于材料去提煉要點(diǎn)，如材料即使只說(shuō)了問(wèn)題，而應用文中需書(shū)寫(xiě)對策，也需立足于材料所反映的問(wèn)題去推對策，不可脫離材料。

　　2.格式要求。公文寫(xiě)作并非任何題都需考慮格式要素(標題、主送機關(guān)、落款、日期)，具體要結合文種，還要結合題干要求，如題干要求“不需考慮行文格式”，那就只寫(xiě)開(kāi)頭、主體部分即可，不需加標題、主送機關(guān)等格式。

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