- 相關(guān)推薦
文秘在公文寫(xiě)作中需明白這“三前”和“三后”
公文是一個(gè)機關(guān)的“臉面”，公文寫(xiě)作是每位機關(guān)工作人員的基本功。練好基本功除需要長(cháng)期積累之外，其實(shí)還有要訣可借鑒有規律可循的，可總結為三“瞻前”三“顧后”。下面給大家介紹文秘在公文寫(xiě)作中需明白這“三前”和“三后”，歡迎閱讀!
起草之前：先學(xué)習
在起草文稿之前一定要找相關(guān)資料學(xué)習、深入調研，通過(guò)學(xué)習和調研熟悉有關(guān)情況，做到心中有數。學(xué)習時(shí)務(wù)必精選資料，調研時(shí)務(wù)求深入細致，在熟悉工作的基礎上，再構思文稿的寫(xiě)作，這樣會(huì )事半功倍。
下筆之前：先思考
針對一篇文稿，別急于下筆，先要認真思考，把文章的脈絡(luò )理清，主次分清，先寫(xiě)什么后寫(xiě)什么都要思考清楚，打好腹稿之后再下筆。這樣做既可以避免因倉促下筆寫(xiě)到中途不知該寫(xiě)什么的尷尬，也可以避免錯誤的思維模式形成后不易更改的問(wèn)題。先打腹稿后下筆，可以少走許多彎路。
送稿之前：要“三問(wèn)”
一問(wèn)這篇稿子自己滿(mǎn)意不滿(mǎn)意。如果連自己都認為還沒(méi)有寫(xiě)到位的話(huà)，千萬(wàn)別忙著(zhù)送出去，而是要靜下心來(lái)認真思考，反復修改，直到自己認為滿(mǎn)意了才能送給有關(guān)領(lǐng)導審閱。
二問(wèn)有無(wú)字、句、段落、邏輯方面的錯誤。最好是自己先朗讀一遍，發(fā)現問(wèn)題后及時(shí)修改，千萬(wàn)不能犯一些本可以避免的小錯誤。
三問(wèn)清樣是否出錯。打印是否脫、漏頁(yè)，頁(yè)面設置是否符合要求，是否插入了頁(yè)碼，裝訂是否美觀(guān)等。盡管這些都是一些小事，但如果做不好，會(huì )直接影響整篇稿子的質(zhì)量，甚至會(huì )影響領(lǐng)導對你的看法。
成稿之后：別忙交
提前完成初稿是文秘人員做好工作的一個(gè)基本原則。但稿子寫(xiě)完后，如果領(lǐng)導沒(méi)有催交或距交稿期限還有段時(shí)間，最好是先放一放，放一晚或幾天后再回過(guò)頭去看看還有沒(méi)有需要修改的地方，如有，要及時(shí)修改完善。文章不厭百回改，好文章總是不厭其煩改出來(lái)的。
交稿之后：仍有事
稿子經(jīng)過(guò)領(lǐng)導審閱并通過(guò)后，仍然不能輕松，而是要隨時(shí)留意領(lǐng)導有無(wú)修改意見(jiàn)。假若自己還有修改意見(jiàn)，也可以及時(shí)與領(lǐng)導溝通，在征得同意并將文稿修改清樣后再送領(lǐng)導審閱(再送文稿時(shí)，別忘了將先前送的那份換出來(lái))。臨開(kāi)會(huì )時(shí)，要將定稿打印一份(或兩份)提前帶到會(huì )場(chǎng)，一則可以做一些會(huì )場(chǎng)服務(wù)，二則如發(fā)現領(lǐng)導忘了帶稿子或帶錯稿子時(shí)好及時(shí)“補臺”。這是在會(huì )前需要做的事。會(huì )議開(kāi)始后，要對照稿子認真聽(tīng)領(lǐng)導講話(huà)，看看稿子符不符合領(lǐng)導的口吻，看看還有哪些問(wèn)題，并將這些問(wèn)題記錄在案，以便下次完善。
會(huì )議之后：要總結
會(huì )議結束后，要及時(shí)按照領(lǐng)導在會(huì )上的發(fā)言情況對文稿進(jìn)行修改，總結經(jīng)驗教育，切實(shí)做到有錯必糾，揚長(cháng)避短。
【文秘在公文寫(xiě)作中需明白這“三前”和“三后”】相關(guān)文章：
文秘在公文寫(xiě)作中明白的“三前”和“三后”03-13
文秘公文的寫(xiě)作技巧03-21
文秘公文寫(xiě)作用語(yǔ)03-19
文秘公文寫(xiě)作的基礎知識03-21
文秘公文寫(xiě)作布局的知識介紹03-22
文秘寫(xiě)作選題需“四求”03-20
文秘必須掌握的公文寫(xiě)作提速方法03-16
辦公室文秘公文寫(xiě)作技巧03-28