辦公室文秘的任職要求

　　辦公文秘工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，對完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。下面是小編分享的辦公室文秘的任職要求，一起來(lái)看一下吧。

　　任職要求

　　1、學(xué)歷：相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)以上學(xué)歷

　　2、年齡：20-30歲

　　3、工作經(jīng)歷：有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　4、具有較強的文字功底，寫(xiě)作能力;有較強的組織和協(xié)調能力;能熟練操作各種辦公設備，運用各類(lèi)辦公軟件。

　　5、具有慎密的工作作風(fēng)、勤奮、敬業(yè)的工作精神，熱愛(ài)企業(yè)。

　　6、了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關(guān)的消防知識。

　　主要職責

　　1、負責一般文件資料的起草、打印;

　　2、協(xié)助上級對公司級數據進(jìn)行收集和整理分析;

　　3、負責電子郵件、傳真的收發(fā)管理工作;

　　4、協(xié)助上級做好來(lái)賓接待工作，以及各類(lèi)活動(dòng)、會(huì )議的開(kāi)展;

　　5、負責編制《年度培訓計劃》及監督實(shí)施;

　　6、負責編制《崗位任職要求》及人事資源管理;

　　7、負責文檔資料的管理，做好各類(lèi)會(huì )議記錄以及辦公用品的管理發(fā)放;

　　8、完成上級臨時(shí)交辦的其它工作。

　　主要工作

　　1、撰寫(xiě)文稿。例如，規定的各種公文，工作計劃、總結、簡(jiǎn)報等機關(guān)文書(shū)，領(lǐng)導的講話(huà)稿，調查和考察報告，還有領(lǐng)導交辦的其他文稿。

　　2、文件處理。文件的收發(fā)、登記、呈批，領(lǐng)導批示后分別送給有關(guān)方面閱看、辦理、貫徹，以及催辦催報等。文件由始到終的運行過(guò)程，都要跟蹤檢查落實(shí)。

　　3、會(huì )議服務(wù)。凡是領(lǐng)導召開(kāi)的常委會(huì )、常務(wù)會(huì )、擴大會(huì )、代表會(huì )、全局性工作會(huì )以及黨委、政府召開(kāi)的會(huì )議(不含部門(mén)召開(kāi)的會(huì ))等，秘書(shū)部門(mén)都要全力服務(wù)。

　　4、信息工作。黨務(wù)信息、政務(wù)信息、經(jīng)濟信息以及與工作有關(guān)的一切信息，秘書(shū)部門(mén)均要負責收集、篩選、整理，及時(shí)提供領(lǐng)導，為領(lǐng)導決策服務(wù)。

　　5、檢查督促，簡(jiǎn)稱(chēng)督查工作。秘書(shū)部門(mén)應輔助領(lǐng)導檢查各項方針、政策、決定、決議等一系列重要決策和措施的貫徹落實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導反饋信息，保證勝利完成。

　　6、協(xié)調。為使決策的順利實(shí)施，秘書(shū)部門(mén)應協(xié)助領(lǐng)導或受命于領(lǐng)導，協(xié)調各方面的矛盾和關(guān)系、疏通渠道，不受干擾，達到政通人和。

　　7、調查研究。協(xié)助領(lǐng)導深入調查研究，進(jìn)行考察或視察工作，使領(lǐng)導了解第一手資料，掌握內外情況，更準確地實(shí)施指揮。有時(shí)按照領(lǐng)導要求調查研究，充當領(lǐng)導的助手，節省領(lǐng)導的時(shí)間和精力。

　　8、隨同領(lǐng)導外出工作。有時(shí)領(lǐng)導外出，常常需要秘書(shū)隨同服務(wù)。這時(shí)，秘書(shū)除了安排領(lǐng)導的交通、食宿等生活服務(wù)外，協(xié)助領(lǐng)導聯(lián)系有關(guān)方面，臨時(shí)草擬文稿，完成領(lǐng)導外出的工作任務(wù)。

　　9、編寫(xiě)內刊�？h以上黨政機關(guān)，一般都有內部刊物，如"工作情況"、"黨內通訊"等，做到互相交流、上下溝通。這些內刊均由黨政的秘書(shū)部門(mén)編寫(xiě)。

　　上列各項都是主要工作，有時(shí)還有領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作，如處理突發(fā)性事故、抗災救災、參加慶典等等，因不可能預先知道，所以未單獨列出。

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