一位好的辦公室文秘，不僅可以幫助上司協(xié)調好企業(yè)的各種關(guān)系，同時(shí)也是公司的一個(gè)形象代表，再堅持工作原則的基礎上，運用工作方法，來(lái)完成工作的藝術(shù)。以下是小編整理的關(guān)于辦公室文秘面試要注意事項，希望大家認真閱讀!

　　辦公室文秘面試要注意事項

　　1、了解辦公室文秘應具備的特質(zhì)

　　辦公室文秘的一定要有責任心，你有責任心就能體現出你是一個(gè)能吃苦耐勞的人，因此在工資、工作時(shí)間方面不要太挑剔。

　　辦公室文秘體現的就是一種特質(zhì)就是語(yǔ)言邏輯性強。而且說(shuō)話(huà)的時(shí)候條理一定要清晰，尤其是在介紹工作經(jīng)歷時(shí)，混亂語(yǔ)言的邏輯性和順序，往往代表了一個(gè)人的邏輯性欠佳，這樣會(huì )給使面試官對你的能力也隨之產(chǎn)生懷疑。

　　2、面試前準備

　　辦公室文秘的一個(gè)必備條件就是條理性要強。因此在服裝上、帶的包、手里的資料上都要給別人突出一種感覺(jué)就是條例性特別強，因此在去面試文秘前，一定要把自己的思慮理清楚，整理好意自己的'服裝、打扮方面，準備好自己的簡(jiǎn)歷，如果這些基本的東西都不能過(guò)關(guān)，用人單位怎么能放心把這份工作交給你呢，直接給用人單位留下不好的的印象。

　　3、面試時(shí)仔細冷靜

　　因為文秘是的工作就是為領(lǐng)導做輔手，所以在談話(huà)過(guò)程中，語(yǔ)言上、表情上一定要給別人一種新的感覺(jué)，讓人覺(jué)得你是那種很冷靜、仔細，不喜歡張揚的人，使人覺(jué)得你做事喜歡深思熟慮想問(wèn)題。

　　最后還要注意，面試后在提問(wèn)的時(shí)候，不要一開(kāi)始就問(wèn)工資，雖然工資是應該問(wèn)的，但是不能太著(zhù)急，因為有些企業(yè)面試有好幾關(guān)的，一般第一關(guān)是不會(huì )涉及到工資的，如果你開(kāi)始就問(wèn)及工資和上班時(shí)間的話(huà)會(huì )讓人反感的，我們應該理清流程，要在適合的時(shí)間問(wèn)適合的問(wèn)題。 對于辦公室文秘面試技巧，還要結合作為現代社會(huì )的辦公室文秘的工作要求，不斷的完善，提高自身素質(zhì)。

　　辦公文秘能依工作的輕重緩急排定優(yōu)先級，妥善運用自己的時(shí)間與資源，有效管理工作流程及進(jìn)度。下面是小編整理的關(guān)于辦公室文秘面試題目，希望大家認真閱讀!

　　一、單項選擇題

　　試題1：公文的主體部分是(　)。

　　A: 標題

　　B: 正文

　　C: 作者

　　D: 印章或簽署

　　答案: B

　　試題2：向級別與本機關(guān)相同的有關(guān)主管部門(mén)請求批準某事項應使用(　)。

　　A: 請示

　　B: 報告

　　C: 請示報告

　　D: 函

　　答案: D

　　試題3：(　)用于依照有關(guān)法律規定發(fā)布行政法規和規章。

　　A: 條例

　　B: 決定

　　C: 規定

　　D: 公告

　　答案: C

　　試題4：函，在文種上屬于(　)，在公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域上屬于(　)。

　　A: 規范性文件;通用公文

　　B: 商洽性文件;通用公文

　　C: 陳述呈請性文件;專(zhuān)用公文

　　D: 領(lǐng)導指導性文件;專(zhuān)用公文

　　答案: B

　　試題5：向非同一組織系統的任何機關(guān)發(fā)送的文件屬于(　)。

　　A: 上行文

　　B: 平行文

　　C: 下行文

　　D: 越級行文

　　答案: B

　　試題6：用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是(　)。

　　A: 通知

　　B: 通告

　　C: 公告

　　D: 通報

　　答案: B

　　試題7：用于答復下級機關(guān)請示事項的公文是(　)。

　　A: 指示

　　B: 請示

　　C: 批復

　　D: 命令

　　答案: C

　　試題8：根據文件來(lái)源，在一個(gè)機關(guān)內部可將公文分為(　)。