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辦公室文秘面試要注意事項
一位好的辦公室文秘，不僅可以幫助上司協(xié)調好企業(yè)的各種關(guān)系，同時(shí)也是公司的一個(gè)形象代表，再堅持工作原則的基礎上，運用工作方法，來(lái)完成工作的藝術(shù)。以下是小編整理的關(guān)于辦公室文秘面試要注意事項，希望大家認真閱讀!
辦公室文秘面試要注意事項
1、了解辦公室文秘應具備的特質(zhì)
辦公室文秘的一定要有責任心，你有責任心就能體現出你是一個(gè)能吃苦耐勞的人，因此在工資、工作時(shí)間方面不要太挑剔。
辦公室文秘體現的就是一種特質(zhì)就是語(yǔ)言邏輯性強。而且說(shuō)話(huà)的時(shí)候條理一定要清晰，尤其是在介紹工作經(jīng)歷時(shí)，混亂語(yǔ)言的邏輯性和順序，往往代表了一個(gè)人的邏輯性欠佳，這樣會(huì )給使面試官對你的能力也隨之產(chǎn)生懷疑。
2、面試前準備
辦公室文秘的一個(gè)必備條件就是條理性要強。因此在服裝上、帶的包、手里的資料上都要給別人突出一種感覺(jué)就是條例性特別強，因此在去面試文秘前，一定要把自己的思慮理清楚，整理好意自己的`服裝、打扮方面，準備好自己的簡(jiǎn)歷，如果這些基本的東西都不能過(guò)關(guān)，用人單位怎么能放心把這份工作交給你呢，直接給用人單位留下不好的的印象。
3、面試時(shí)仔細冷靜
因為文秘是的工作就是為領(lǐng)導做輔手，所以在談話(huà)過(guò)程中，語(yǔ)言上、表情上一定要給別人一種新的感覺(jué)，讓人覺(jué)得你是那種很冷靜、仔細，不喜歡張揚的人，使人覺(jué)得你做事喜歡深思熟慮想問(wèn)題。
最后還要注意，面試后在提問(wèn)的時(shí)候，不要一開(kāi)始就問(wèn)工資，雖然工資是應該問(wèn)的，但是不能太著(zhù)急，因為有些企業(yè)面試有好幾關(guān)的，一般第一關(guān)是不會(huì )涉及到工資的，如果你開(kāi)始就問(wèn)及工資和上班時(shí)間的話(huà)會(huì )讓人反感的，我們應該理清流程，要在適合的時(shí)間問(wèn)適合的問(wèn)題。 對于辦公室文秘面試技巧，還要結合作為現代社會(huì )的辦公室文秘的工作要求，不斷的完善，提高自身素質(zhì)。
辦公室女秘書(shū)八注意事項
1：要有平常心
女秘書(shū)的職位很特殊，她雖然不屬于公司的高級管理層，但因為工作直接對經(jīng)理負責，所以常常給人一人之下的錯覺(jué)。正因如此，女秘書(shū)才要保持一顆平常心：我只是公司的一名普通職員，我服務(wù)于我的工作。其他的我什么也不是。否則，小心被別人背后罵狗仗人勢。
2：強化工作能力
要愛(ài)崗敬業(yè)，工作腳踏實(shí)地，在工作中不斷提升自己的素質(zhì)，對自己負責的事情拿得起放得下。要淡化自己的性別和身份，時(shí)刻牢記秘書(shū)的天職只是做好經(jīng)理的后勤。你不是花瓶，不是女招待，你惟一的標識就是你的能力。老板聘用秘書(shū)是在找得力助手，不是培養情人--成本太高。
3：端莊大方，舉止得體
無(wú)論做什么工作都得為自己的職業(yè)做出一定的`犧牲，女秘書(shū)也是。服裝應該素雅清爽，工作日要穿職業(yè)裝，不可以穿超短裙，化淡妝，不要打扮得很妖嬈。不然，不但要讓同事懷疑你的居心，而且老板也會(huì )怕你毀了他的一世英明。
4：口風(fēng)要嚴
不該問(wèn)的事不問(wèn)，不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō)因為工作性質(zhì)的關(guān)系，秘書(shū)的資訊會(huì )比較靈通一些，對老總的公事私事會(huì )知道很多，聰明的人都信奉有時(shí)候知道的越少越安全，當你不得不知道時(shí)，只能金人三緘其口才能明哲保身。不要向同事買(mǎi)弄你的消息靈通，也不要不小心把同事的秘密說(shuō)給上司聽(tīng)。
5：有親和力
形象要自己樹(shù)立，人緣要自己去結交。要大家接受你、喜歡你，首先你要有一顆親善別人的心。成功的女秘書(shū)要給人如沐春風(fēng)的感覺(jué)：開(kāi)朗樂(lè )觀(guān)，笑靨如花，嚴于律己、寬以待人，善解人意，樂(lè )于助人。人性基本上是相通的，你喜歡別人怎樣待你你就怎樣待人;己所不欲，勿施于人。
6：善于人際溝通
秘書(shū)最重要的職能是上傳下達。因為各種條件和因素的限制，老板和員工之間往往不能很好的溝通和了解，有時(shí)候一點(diǎn)點(diǎn)小誤會(huì )也會(huì )嚴重影響團隊之間的關(guān)系甚至公司的運作。這時(shí)候秘書(shū)應該及時(shí)溝通，動(dòng)之以情，曉之以理，把事情說(shuō)清楚。兩頭煽風(fēng)點(diǎn)火最要不得。
7：有外交家的平衡術(shù)
風(fēng)箱里的老鼠--兩頭受氣是秘書(shū)們經(jīng)常面臨的處境。在公司的各種勢力格局中，若把握不好分寸，上司會(huì )懷疑你�；^，與員工串通一氣蒙騙他，同事會(huì )認為你為了個(gè)人的利益置他們與水深火熱之中。所以工作中你應仔細揣摩各種利害關(guān)系，找到一個(gè)最佳平衡點(diǎn)。
8：無(wú)情
天下最愚蠢最可悲的女人就是愛(ài)上自己上司的女秘書(shū)。這種愛(ài)情的未來(lái)必然不被看好。如果你是幸運的，你的上司還是單身貴族，結果意味著(zhù)你必須結束在這家公司的職業(yè)生涯，何況這種幾率少之又少;如果你是不幸的，你的上司早有家室，你將不得不準備打一場(chǎng)曠日持久的、異常艱巨的、讓你身心俱疲心灰意冷的戰役，并且，這場(chǎng)戰役注定要以你的慘敗收場(chǎng)，并且，你的痛苦是不被同情的。
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