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董事會(huì )秘書(shū)的工作職責
公司一般均設有秘書(shū)工作部門(mén)或秘書(shū)工作人員，那么董事會(huì )秘書(shū)的工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于董事會(huì )秘書(shū)的工作職責相關(guān)資料，希望對您有所幫助。更多相關(guān)信息請關(guān)注相應欄目！
對董秘工作性質(zhì)的認知高度一致
接受調查的董秘認為，上市公司區別于非上市公司的主要工作基本上由董秘完成，董秘是公司治理結構中非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節。同時(shí)，董秘也應成為提升公司治理結構的重要推動(dòng)者。董秘對于自身職責的認識比較一致，主要包括：信息披露工作;籌備董事會(huì )會(huì )議和股東大會(huì );協(xié)助董事會(huì )行使職權時(shí)切實(shí)遵守國家有關(guān)法律、法規、公司章程及交易所有關(guān)規章制度;協(xié)調上市公司與股東之間關(guān)系;聯(lián)絡(luò )相關(guān)監管機構;為公司重大決策提供法律援助、咨詢(xún)服務(wù)和決策建議。
董秘工作的主要對象是中小投資者、機構投資者、大股東、董事會(huì )、管理層、中介機構、機關(guān)機構等公司相關(guān)利益人，其從中起到橋梁和紐帶作用;主要工作方式是溝通和協(xié)調，一是要重視投資者，尤其是中小投資者，對他們提出的問(wèn)題耐心解答;二是重視境內外券商業(yè)、基金經(jīng)理等機構投資者的來(lái)訪(fǎng)，使其充分了解公司;三是規范資本運作，開(kāi)好股東會(huì )、董事會(huì )，規范信息披露;四是借助新聞媒體提升公司形象，董秘在其中需要兼顧各方的利益和接受法律法規的約束，其工作的主導事項是以誠信、開(kāi)放的態(tài)度做到公開(kāi)、公正、公平對待所有股東，投資者關(guān)系工作的成效已成為衡量董秘工作的重要方面。
在具體的工作方式上，接聽(tīng)電話(huà)和接待來(lái)訪(fǎng)者是董秘與投資者溝通的最重要的方法
董秘在協(xié)調上市公司與投資者之間關(guān)系時(shí)的表現是最受投資者關(guān)注的，董秘在這方面所做的工作主要包括：接聽(tīng)投資者咨詢(xún)電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)投資者、機構研究員;定期(不定期)組織召開(kāi)投資者見(jiàn)面會(huì );保持與媒體的良好關(guān)系，采用路演等手段加強與公眾溝通;回訪(fǎng)投資者;建立與維護公司網(wǎng)站的投資者論壇以加強與投資者的溝通;就某些議案與投資者進(jìn)行事前溝通等。在這些與投資者溝通的方法中，董秘最經(jīng)常使用的是接聽(tīng)投資者電話(huà)和接待來(lái)訪(fǎng)的投資者、調研員，在被調查董秘中分別占比85%和99%。
日均接聽(tīng)投資者電話(huà)5次以下(含5次)的董秘占70%，23%的董秘日均接聽(tīng)電話(huà)6-10次，另有7%的董秘日均接聽(tīng)投資者電話(huà)達10次以上。
在接待投資者來(lái)訪(fǎng)方面，九成董秘月均接待來(lái)訪(fǎng)者10次以下，只有1位被調查董秘月均接待來(lái)訪(fǎng)者不足1次。
信息披露中董秘的經(jīng)驗判斷很重要
在被調查的董秘所在上市公司中，已建立信息管理制度且運轉正常的占80%;已建立信息管理制度但執行中得不到其他部門(mén)配合的占13%;仍在建設中的占7%。
在披露信息過(guò)程中，最考驗董秘能力的當屬“對股東和其他利益相關(guān)者的決策產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響的信息”如何判斷，在我們的調查中，81%的董秘認為個(gè)人的經(jīng)驗判斷很重要，41%的董秘認為事前向監管機構進(jìn)行咨詢(xún)也很重要，21%的董秘表示還要依據相關(guān)的法律、法規和規則來(lái)進(jìn)行判斷，11%的董秘表示也要遵照董事長(cháng)或總經(jīng)理的意見(jiàn)，另有1位董秘提出參考同事特別是證券事務(wù)代表的意見(jiàn)也同樣重要�？傮w而言，“對股東和其他利益相關(guān)者的決策產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性影響的信息”的判斷最終還是要靠董秘自己來(lái)完成，個(gè)人經(jīng)驗還是第一位的。
更為關(guān)鍵的是，作為一個(gè)職業(yè)群體，根據有關(guān)規定，上市公司的董事會(huì )秘書(shū)必須經(jīng)證券交易所的專(zhuān)業(yè)培訓和資格考核，取得合格證書(shū)后，由公司董事會(huì )聘任，并報交易所備案并公告。這樣的“董秘”數量，全國不過(guò)幾千人，而且隨著(zhù)上市、非上市股份制公司的數量不斷增加，董秘資源的稀缺性會(huì )持續相當一段時(shí)間。
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