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辦公室秘書(shū)的職責（通用15篇）
在日新月異的現代社會(huì )中，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編整理的辦公室秘書(shū)的職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室秘書(shū)的職責 1
任職條件
一般應具有大專(zhuān)學(xué)歷或初級及以上職稱(chēng)。文秘專(zhuān)業(yè)或辦公自動(dòng)化中級證書(shū)。熟練操作辦公自動(dòng)化軟件。
工作踏實(shí)敬業(yè)，具有良好的綜合素質(zhì)，身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù)，獨立完成公文寫(xiě)作，有一定的組織、協(xié)調、管理能力。
崗位職責
1、在公司辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助做好公司的文秘工作。
2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門(mén)工作落實(shí)和完成情況。
3、完成公司內外來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)信來(lái)電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。
4、協(xié)助組織安排公司各種會(huì )議，同時(shí)做好會(huì )務(wù)工作并起草會(huì )議紀要。
5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領(lǐng)導講話(huà)材料。按文書(shū)處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。
6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的`檔案管理工作;
7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。
8、協(xié)助領(lǐng)導做好公司作息時(shí)間和節假日值班安排工作。
9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。
10、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調進(jìn)調出手續，協(xié)助做好填報各類(lèi)人事方面的統計表。
11、協(xié)助做好督促檢查各部門(mén)考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。
13、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室秘書(shū)的職責 2
1.負責黨委工作計劃、總結、各類(lèi)文件及黨辦內部工作計劃、總結、制度的擬稿、核對工作：做好制發(fā)文件的質(zhì)量把關(guān)和文印管理工作。
2.負責做好黨委各類(lèi)會(huì )議及重大活動(dòng)的組織、準備及秘書(shū)工作，整理、編寫(xiě)會(huì )議紀要和會(huì )議簡(jiǎn)報，檢查會(huì )議精神的落實(shí)情況。
3.負責做好上級來(lái)文以及學(xué)校黨委下發(fā)文件的傳閱、收集、歸檔工作。
4.負責做好信息工作。收集、整理各方面的信息，為領(lǐng)導決策和指導工作提供依據;負責編寫(xiě)《簡(jiǎn)報》和黨委活動(dòng)大事記。
5.協(xié)助領(lǐng)導做好群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)接待工作和校領(lǐng)導接待日的組織安排、記錄和意見(jiàn)轉遞、催辦工作。
6.負責黨委、黨委書(shū)記印章及黨委介紹信的`管理工作。
7.做好黨辦治安、衛生等行政管理服務(wù)工作。
8.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室秘書(shū)的職責 3
一、處理日常工作事務(wù)，發(fā)揮承上啟下、溝通信息的作用。
二、處理各類(lèi)文件、材料、電話(huà)、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，認真完成領(lǐng)導交辦的'各項事務(wù)。
三、深入調查研究，獲取各類(lèi)信息，為領(lǐng)導決策提供重要的信息、資料和情況。
四、注意了解工作中出現的新情況、新問(wèn)題，及時(shí)向領(lǐng)導報告。
五、做好會(huì )務(wù)辦理、督促檢查、輔助協(xié)調、公務(wù)活動(dòng)、立卷歸檔、文件打印及其他交辦事項。
六、收發(fā)和管理機密文件材料，做好領(lǐng)導辦公保密和會(huì )議保密工作，做好領(lǐng)導交辦的機要、保密事務(wù)。
七、協(xié)助領(lǐng)導管理好辦公室公有資產(chǎn)。
八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室秘書(shū)的職責 4
1、協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)和總經(jīng)理跟進(jìn)執行各項董事會(huì )事務(wù)管理，做好董事會(huì )會(huì )務(wù)管理并保障董事會(huì )決議、決定的落實(shí)與執行。
2、圍繞總經(jīng)理辦公會(huì )決議和決定開(kāi)展工作，做好會(huì )議的記錄并檢查督促決議、決定的執行落實(shí)。
3、負責與行業(yè)協(xié)會(huì )、主管機構的日常聯(lián)絡(luò )、公文報批報備，負責來(lái)電、來(lái)函的'批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結等公文；
4、負責公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設，對接、聯(lián)絡(luò )行業(yè)媒體。
5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。
6、負責公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。
7、負責公司辦公場(chǎng)地的維護與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購買(mǎi)。
8、負責OA流程流上級股東單位銜接。
辦公室秘書(shū)的職責 5
1、負責區政協(xié)的常委會(huì )議、主席會(huì )議、秘書(shū)長(cháng)會(huì )議，區政協(xié)黨組會(huì )議、機關(guān)黨組會(huì )議和區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)安排的其他重要會(huì )議、活動(dòng)的通知工作。
2、負責區政協(xié)辦公室日常值班工作，做好上級政協(xié)機關(guān)、本區各機關(guān)單位、政協(xié)委員及其他人員的電話(huà)、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)信工作。
3、負責公文處理工作，負責上級及我區各類(lèi)文件的接收、管理、傳閱等工作，負責區政協(xié)文件、區政協(xié)辦公室文件的`送簽、印制工作，負責區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)批示意見(jiàn)的傳達、辦理、反饋等工作。
4、負責區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)、參加的有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的通知、服務(wù)等工作。
5、負責區政協(xié)、區政協(xié)辦公室印章管理、使用工作。
6、負責區政協(xié)機關(guān)報刊分發(fā)工作；負責區政協(xié)主席、副主席、秘書(shū)長(cháng)辦公室衛生清潔工作；負責車(chē)輛調度工作；做好有關(guān)會(huì )議座位簽擺放工作。
7、負責文件保密工作。
8、負責區政協(xié)領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室秘書(shū)的職責 6
1、在黨辦主任的領(lǐng)導下，處理辦公室內部的日常事務(wù);
2、負責制定思想政治工作研究會(huì )的計劃、總結等具體工作;
3、擬定每月醫院活動(dòng)安排及周三下午政治學(xué)習要求;
4、負責黨委和黨辦印鑒的管理，負責公文收發(fā)、登記、傳遞及文書(shū)資料的.整理歸檔工作;
5、擔任辦公室的信息員并負責辦公室的信訪(fǎng)接待工作;
6、負責辦公室報刊、雜志和資料的整理保管;
7、負責辦公室的日�？记诠ぷ�;
8、完成黨辦主任和黨委領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室秘書(shū)的職責 7
1、負責董事長(cháng)日常行程安排及董事長(cháng)辦公室日常清潔衛生；
2、負責傳達董事長(cháng)工作要求和工作任務(wù)指令；
3、負責董事長(cháng)辦公室各類(lèi)文書(shū)、信函、電話(huà)、郵件的處理及歸檔工作；
4、負責銜接董事長(cháng)內外工作接待，協(xié)助董事長(cháng)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng)，做好跟蹤及聯(lián)絡(luò )工作；
6、組織各項會(huì )議的召開(kāi)并做好會(huì )議紀要，起草整理公司會(huì )議材料及會(huì )場(chǎng)準備工作；
7、協(xié)助董事長(cháng)對集團投資的`各個(gè)項目工作進(jìn)行跟進(jìn)并及時(shí)反饋；
8、完成董事長(cháng)交辦的其他工作。
辦公室秘書(shū)的職責 8
一、負責各類(lèi)機要文件、材料函件的分發(fā)、上報、傳閱、催辦等機要工作。
二、負責黨委向上級機關(guān)以及業(yè)務(wù)部門(mén)上報文件、請示、報告等材料的蓋章和上送、下發(fā)工作。
三、負責黨委和黨委部門(mén)的`文件傳閱及發(fā)放工作。
四、負責黨委各種會(huì )議、學(xué)習和活動(dòng)的通知工作。
五、負責各類(lèi)文件的保密、保管、歸檔、清退、銷(xiāo)毀工作。
六、負責黨委辦公室每年一次的文檔歸檔工作，做好辦公室內勤事務(wù)。
七、做好黨委領(lǐng)導和黨辦負責人交辦的工作及其他機要事宜。
辦公室秘書(shū)的職責 9
1、負責起草酒店年度或階段性工作計劃、總結、請示、報告、會(huì )議記錄、記要等日常公文，做到文理順通，符合規格要求。
2、負責來(lái)文的收發(fā)登記、傳閱和歸檔。
3、協(xié)助組織安排總經(jīng)理辦公會(huì )和其它行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，撰寫(xiě)好決議和記要。
4、編制和控制酒店發(fā)文文號，并對文號流程及文件名稱(chēng)及時(shí)登記。
5、負責辦公室值班、接待、接聽(tīng)電話(huà)，做好有關(guān)記錄并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導報告。
6、負責接待和安排總經(jīng)理約見(jiàn)的客人。
7、負責編制酒店每周工作日程表以及酒店總值班表。
8、負責傳遞報總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批的酒店經(jīng)營(yíng)情況，記錄以及部門(mén)請示報告。
9、做好本部門(mén)文具用品和物料的領(lǐng)取、保管、發(fā)放以及工資、獎金、補貼的領(lǐng)發(fā)。
10、負責酒店公文、函件、資料的打印和復印，講究文印質(zhì)量，區分輕重緩急，優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)。
11、熟悉文印設備的性能，做好清潔保養工作，保持機件處于良好狀態(tài)。
12、根據文件發(fā)文范圍，認真做好文件的發(fā)送與簽收工作。
13、根據文書(shū)檔案管理的要求，具體負責酒店行政和業(yè)務(wù)資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。
14、負責文書(shū)檔案的.登記、編號、借閱等管理工作。
15、加強工作責任心，嚴格執行安全保密工作，不得在文印室內吸煙和接待與工作無(wú)關(guān)人員。
16、認真做好上級交辦的其它工作。
辦公室秘書(shū)的職責 10
一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項和每周的會(huì )議安排。
五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議的'通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。
六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。
辦公室秘書(shū)的職責 11
1、負責辦公室各種計劃、總結、報告、文件的上報下發(fā)工作，做好文件發(fā)放的登記與歸檔工作；
2、在辦公室領(lǐng)導指導下，負責起草有關(guān)黨委工作計劃、總結、調查報告等，負責辦公室的信息匯總工作，及時(shí)搞好上情下達和下情上報，編撰《上外簡(jiǎn)報》、《動(dòng)態(tài)反映》等部分文稿以及裝訂工作；
3、具體負責辦公室信訪(fǎng)工作，做好信訪(fǎng)登記、接待和專(zhuān)辦、督察工作；
4、協(xié)助抓好學(xué)校穩定，組織和落實(shí)各項值班制度；
5、協(xié)助做好全校政治、理論學(xué)習和環(huán)境宣傳的布置、檢查和落實(shí)工作；
6、參加校精神文明建設辦公室秘書(shū)工作，協(xié)助組織、檢查精神文明建設各項規章制度與創(chuàng )建活動(dòng)的落實(shí)和其他各項工作的進(jìn)行；
7、負責辦公室和宣傳部對內對外的.聯(lián)絡(luò )工作；
8、負責全校報刊收訂、師生思想情況動(dòng)態(tài)調查和匯總上報工作；
9、協(xié)助指導校園文化各項活動(dòng)，組織師生參加上級統籌的各項宣傳、文化活動(dòng)；
10、負責辦公室內勤、文檔管理，以及宣傳經(jīng)費管理工作；
11、主動(dòng)做好黨委有關(guān)會(huì )議的文件和會(huì )場(chǎng)的準備工作；
12、配合協(xié)調校內各類(lèi)新聞宣傳媒體的政治思想指導工作；
13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作和臨時(shí)任務(wù)。
辦公室秘書(shū)的職責 12
1、負責協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導處理日常工作；
2、做好本部門(mén)和其他部門(mén)的.協(xié)調工作；
3、負責擬定項目管理系統、考勤管理、文案報告處理等工作；
4、負責部門(mén)團建活動(dòng)的組織；
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室秘書(shū)的職責 13
1、記錄股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )及各專(zhuān)業(yè)委員會(huì )會(huì )議記錄，出具會(huì )議紀要及各項決議或文件；
2、準備和遞交有關(guān)監管部門(mén)要求董事會(huì )和股東會(huì )出具的`報告和文件；
3、負責起草董事會(huì )、董事會(huì )辦公室管理制度；
4、負責公司各項文件材料及工作總結、工作報告的撰寫(xiě)；
5、責董事會(huì )文書(shū)處理、董事長(cháng)日常文字材料撰寫(xiě)；
6、領(lǐng)導安排的其他工作。
辦公室秘書(shū)的職責 14
1、組織籌備學(xué)校各類(lèi)相關(guān)會(huì )議，安排會(huì )議議程，準備會(huì )議文件，并做好會(huì )議記錄，參與有關(guān)決議的'執行情況；
2、整理各部門(mén)季度工作總結和副校長(cháng)講話(huà)稿，并及時(shí)下發(fā)、登記、存檔；
3、負責處理副校長(cháng)的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電來(lái)訪(fǎng)記錄，配合副校長(cháng)處理外部公共關(guān)系；
4、負責收集及統計匯總部門(mén)各類(lèi)報表并及時(shí)追蹤進(jìn)度；各類(lèi)申請單據提交副校長(cháng)審批及發(fā)放管理；
5、協(xié)助副校長(cháng)完成工作日程安排，協(xié)調副校長(cháng)與各部門(mén)之間的工作溝通；
6、負責協(xié)調組織學(xué)校黨政工作，
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室秘書(shū)的職責 15
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。
三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)、統計報表等事項的`具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具。
六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
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