部門(mén)秘書(shū)工作職責

　　部門(mén)秘書(shū)的工作職責有哪些和別人是不一樣的呢?下面是小編為你整理的部門(mén)秘書(shū)工作職責，希望對你有用!

　　部門(mén)秘書(shū)工作職責

　　內容：

　　1、負責組織部召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，做好會(huì )議記錄，起草會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的情況。

　　2、做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。

　　3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內務(wù)工作、文書(shū)檔案管理，做好上級及校內有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習材料。

　　5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導匯報。

　　6、協(xié)助部領(lǐng)導協(xié)調各個(gè)崗位的工作關(guān)系。

　　7、深入基層單位調研做好部領(lǐng)導的參謀和助手。

　　8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

　　9、做好部領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

　　職責：

　　一、在部門(mén)主管領(lǐng)導下做好部門(mén)日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作。

　　四、辦理本部門(mén)人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好部門(mén)印章管理，按規定開(kāi)具介紹信。

　　六、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

　　秘書(shū)部門(mén)的作用

　　一、秘書(shū)部門(mén)的首要責任就是為領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導者在正確決策并有效執行方面提供參謀服務(wù)

　　領(lǐng)導者的基本責任就是決策，領(lǐng)導活動(dòng)即在于作出決策和組織實(shí)施決策。秘書(shū)部門(mén)為領(lǐng)導服務(wù)，首要的就在于為領(lǐng)導作出決策和執行決策服務(wù)。

　　隨著(zhù)社會(huì )主義現代化建設和改革開(kāi)放的進(jìn)展，地方各級黨委、政府決策的責任必然越來(lái)越重。要求我們更自覺(jué)地圍繞經(jīng)濟建設這個(gè)中心，敢于和善于在那兩個(gè)"結合"上給領(lǐng)導當參謀。

　　衡量和考核一個(gè)秘書(shū)部門(mén)的參謀工作，首先就看為這個(gè)中心服務(wù)得怎么樣，就看你的工作是否有助于領(lǐng)導在這方面的決策，是否有助于當地經(jīng)濟建設和改革開(kāi)放的發(fā)展，是否有助于加強黨的建設和保持社會(huì )穩定。我們應當按照這個(gè)要求，千方百計加強和改進(jìn)秘書(shū)部門(mén)的參謀工作。

　　二、秘書(shū)人員要參"謀"，不要參"斷"，參謀的目的在于為領(lǐng)導決策服務(wù)

　　秘書(shū)部門(mén)的參謀工作，與這個(gè)部門(mén)的其他工作一樣，都具有對領(lǐng)導者的從屬性，都是為領(lǐng)導服務(wù)，不過(guò)它更直接從屬于領(lǐng)導者的決策行為，是在決策行為全過(guò)程中提供參謀性質(zhì)的服務(wù)。參謀工作為領(lǐng)導決策服務(wù)有許多途徑和手段。

　　三、為領(lǐng)導決策服務(wù)的參謀工作要努力適應建立健全民主的科學(xué)的決策程序和制度的要求民主科學(xué)決策的程序，一般而言要有以下步驟：

　　一是確定決策目標;

　　二是擬定備選決策方案，進(jìn)行論證評估;

　　三是確定決策;

　　四是決策實(shí)施過(guò)程中的控制與反饋。

　　秘書(shū)部門(mén)參謀工作的程序是什么樣子?參照領(lǐng)導決策的程序，大致如下：

　　(1)當領(lǐng)導選擇決策目標時(shí)，秘書(shū)部門(mén)要依據領(lǐng)導打算解決什么問(wèn)題的意向，通過(guò)信息和調研，廣泛深入地了解有關(guān)的真實(shí)情況，發(fā)現和分析工作中的問(wèn)題，提供領(lǐng)導在確定決策目標時(shí)參考。

　　(2)當領(lǐng)導醞釀決策方案時(shí)，秘書(shū)部門(mén)要圍繞領(lǐng)導已定的決策目標，收集和處理有關(guān)的信息，充分調查研究，廣泛聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)，準確及時(shí)地向領(lǐng)導反映，并且協(xié)助領(lǐng)導去組織和協(xié)調各方面的力量，對各種備選方案反復進(jìn)行比較、鑒別這一論證，將其結果加以分析綜合，并可提出自己的建議，報告領(lǐng)導供決策參考。

　　(3)當領(lǐng)導審定決策方案時(shí)，秘書(shū)部門(mén)要為領(lǐng)導集體的決策會(huì )議做好會(huì )前準備和會(huì )中服務(wù)工作，以便于領(lǐng)導在民主討論的基礎上實(shí)行正確的集中。同時(shí)，還要做好有關(guān)文件的起草、校核等工作，將領(lǐng)導作出的決策準確地加以表述并及時(shí)下達。

　　(4)領(lǐng)導決策下達后，秘書(shū)部門(mén)要通過(guò)信息、調研、特別是督促檢查等手段，及時(shí)了解和反饋決策的貫徹執行情況和接受實(shí)踐檢驗的結果，總結經(jīng)驗，找出典型，發(fā)現問(wèn)題，促進(jìn)決策落實(shí)，并可提出進(jìn)一步實(shí)施決策或者補充完善決策的建議。

　　四、強化秘書(shū)部門(mén)的整體功能，充分發(fā)揮為領(lǐng)導決策服務(wù)的參謀作用領(lǐng)導決策是個(gè)復雜的社會(huì )系統工程，為決策服務(wù)的參謀也是如此。為決策服務(wù)的參謀是整個(gè)辦公廳(室)的事，特別是秘書(shū)部門(mén)的事，涉及信息、調研、督查、文件起草、文件校核、會(huì )議服務(wù)等各方面的工作。這些工作分別由辦公廳內設的各個(gè)機構管，在一個(gè)機構之內又有不同崗位的分工，這就十分需要強化秘書(shū)部門(mén)的整體功能。

　　秘書(shū)部部門(mén)規劃

　　工作規劃：

　　(1)招新工作：下學(xué)期第一項工作為向廣大新生宣傳我協(xié)會(huì )，招納新生，為協(xié)會(huì )注入新鮮血液。

　　宣傳階段，和其他各部門(mén)及時(shí)溝通，做好宣傳資料的印發(fā)，信息的通知工作;

　　正式招新階段，做好人員的安排，分工有序;

　　慎重選出對社團未來(lái)發(fā)展有利的人才。在此期間，也是各部部長(cháng)工作的磨合期，要借此機會(huì )互相了解，交流感情。對工作中的不足予以及時(shí)改正。

　　(2)工作計劃：

　　針對上屆社長(cháng)指出的秘書(shū)部工作中的不足加以改正.

　　在下學(xué)期各項活動(dòng)的開(kāi)展過(guò)程中，

　　要努力改變上學(xué)期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準備完善.

　　通過(guò)各項活動(dòng)，加強協(xié)會(huì )各部門(mén)之間的聯(lián)系，激發(fā)協(xié)會(huì )會(huì )員對協(xié)會(huì )工作的熱情，培養協(xié)會(huì )成員的團隊精神.

　　準確無(wú)誤的匯報會(huì )議紀錄問(wèn)題、考勤制度情況;

　　及時(shí)通知例會(huì )時(shí)間，保證協(xié)會(huì )成員按時(shí)參加會(huì )議。

　　確保質(zhì)保量完成事務(wù)。

　　舉辦多次活動(dòng)，促進(jìn)部門(mén)內部人員的友誼，也增加與協(xié)會(huì )各部門(mén)成員之間的聯(lián)誼活動(dòng)

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