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秘書(shū)常識：行政秘書(shū)日常工作程序與工作職責
日常工作程序：
1、提前到達上班地點(diǎn)
2、領(lǐng)導到達時(shí)，提示領(lǐng)導本日日程 匯報有關(guān)事項 詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導本日日程
3、督辦重要事項，急事急辦
4、進(jìn)行正常事務(wù)工作
5、接聽(tīng)電話(huà) 接待來(lái)賓 資料整理 撰寫(xiě)文稿 打印復印 來(lái)往文件 并記錄 并校對 收發(fā)傳真 處理催辦
6、領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
7、下班時(shí)間向領(lǐng)導征詢(xún)需辦事項
8、檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班
工作職責：
1、負責組織部門(mén)召開(kāi)的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，做好會(huì )議記錄，協(xié)助督導貫徹落實(shí)各項工作任務(wù)的情況。
2、做好各類(lèi)文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內務(wù)工作、文書(shū)檔案管理，做好上級及校內有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習材料。
5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導匯報。
6、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導協(xié)調各個(gè)崗位的工作關(guān)系。
7、深入員工調研做好部領(lǐng)導的參謀和助手。
8、協(xié)助做好辦公的日常工作。
9、做好領(lǐng)導交辦的其他各項工作。
10、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。
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