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秘書(shū)資格考試題型題量以及考試心得
應屆畢業(yè)生小編整理了有關(guān)秘書(shū)資格考試的資料，希望對大家有用。
一、秘書(shū)考試題型
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職業(yè) |
等級 |
鑒定內容 |
題型 |
題量 |
答題方式 |
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秘書(shū) |
5-3級 |
職業(yè)道德 |
選擇題 |
125 |
題卡作答 |
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理論知識 |
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專(zhuān)業(yè)能力 |
案例分析、工作務(wù)實(shí) |
4 |
紙筆作答 |
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秘書(shū)英語(yǔ) |
選擇、填空、翻譯、寫(xiě)作 |
56 |
紙筆作答 |
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2級 |
職業(yè)道德 |
選擇題 |
125 |
題卡作答 |
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理論知識 |
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專(zhuān)業(yè)能力 |
案例分析 工作實(shí)務(wù) |
紙筆作答 紙筆作答 |
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綜合評審 |
評估報告 |
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秘書(shū)英語(yǔ) |
選擇、填空 翻譯、寫(xiě)作 |
紙筆作答 |
二、考試心得：
全能秘書(shū)的全部?jì)群?/p>
傳統觀(guān)念上覺(jué)得秘書(shū)是吃“青春飯”的，而我想澄清的是這是一種認識上的誤區。目前上海經(jīng)濟發(fā)展勢頭很好，外資企業(yè)越來(lái)越多，秘書(shū)是一個(gè)企業(yè)運作管理中不容忽視的環(huán)節。所謂“行行出狀元”，秘書(shū)也是一門(mén)職業(yè)，不謙虛地講，我認為自己也可以算是這一行里的“狀元”之一。我是首席秘書(shū)，也叫一秘，那勢必就有二秘、三秘，這是從職務(wù)大小、責任范圍和公司地位來(lái)劃分的。我認為做一個(gè)真正意義上的好秘書(shū)要具備很多潛力和素質(zhì)�，F在不是流行復合型人才嗎?我想我們秘書(shū)這一職業(yè)有時(shí)候也需要類(lèi)似的人才，甚至可以說(shuō)是“全能型”秘書(shū)。
首先，硬件設備是必不可少的。掌握一門(mén)外語(yǔ)———通常指英語(yǔ)，是最基本的條件;做文秘的人工作在辦公室，文字處理的工作特別多，所以對一些現代化機器的熟練掌握也是不用多說(shuō)地最基本的能力，尤其是電腦。
其次，秘書(shū)的職業(yè)道德備受重視，每一行有每一行的規矩，秘書(shū)也不例外。平時(shí)工作中不可避免地會(huì )接觸到公司的一些內部的文件，保守秘密就顯得分外關(guān)鍵。這也可以說(shuō)是秘書(shū)最重要的守則，因為它不僅是個(gè)人的事情，更關(guān)系到整個(gè)公司的利益。
另外，秘書(shū)是工作在老板身邊最親近的人，老板出差不便看郵件時(shí)，我們要處理一些文件，有時(shí)需要立即替他批復。所以一個(gè)好秘書(shū)，除了講一口流利的英語(yǔ)、熟練使用計算機和擬寫(xiě)各種文件外，還有很重要的是應具備良好的溝通能力、組織能力、協(xié)調能力、判斷能力、預見(jiàn)能力、一定的決策能力以及隨機應變的能力。這些有時(shí)候需要多年的鍛煉和培養。所以很多大公司在挑選秘書(shū)時(shí)會(huì )視其工作經(jīng)歷。
還有一點(diǎn)，我時(shí)刻提醒自己要保持一顆平常心。作為一秘，責任越大權力也就越大，我的確處于“一人之下”的地位，但實(shí)際上和公司其他員工是平等的。要在老板和同事兩頭之間做到平衡，人際關(guān)系才不會(huì )有很大問(wèn)題。不能給人一種盛氣凌人的感覺(jué)，要具有親和力。雖然“不想當將軍的兵不是好兵”，但不能忘記秘書(shū)的天職，越權的事情是絕對不能做的，否則結果就是被掃地出門(mén)。
最后，要講究公私分明。千萬(wàn)別搞老板秘書(shū)戀，真正的好秘書(shū)是不會(huì )依仗這種手段在職場(chǎng)上攀升的。
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