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公文寫(xiě)作:公文的作用及格式

時(shí)間:2024-07-11 19:57:18 芷欣 辦公文秘 我要投稿
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公文寫(xiě)作:公文的作用及格式

  公的格式般包括:標題、主送機關(guān)、正、附件、發(fā)機關(guān)或機關(guān)章、發(fā)時(shí)間、抄送單位、件版頭、公編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。下面是小編幫大家整理的公文寫(xiě)作:公文的作用及格式,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公文寫(xiě)作:公文的作用及格式

  公文寫(xiě)作:公文的作用及格式1

  公文的作用

  一、有上傳下達、互通情報的作用。

  二、有工作依據和憑證的作用。

  三、有宣傳教育的作用。

  四、有規定人們行為的規范作用。

  公文的格式

  公文的格式一般包括:標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)(或機關(guān)用章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。

  一、標題。公文標題由發(fā)文機關(guān)、發(fā)文事由、公文種類(lèi)三部分組成,稱(chēng)為公文標題“三要素”。如:《延華集團董事局關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者的通知》這一文件標題中,“延華集團董事局”是發(fā)文機關(guān),“關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由,“通知”是公文種類(lèi)。公文標題應當準確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內容。公文標題的位置在公文的開(kāi)首,居于正文的上端中央。

  二、主送機關(guān)。上級機關(guān)對下級機關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機關(guān)都是受文機關(guān),也就是發(fā)文的`主送機關(guān);下級機關(guān)向上級機關(guān)報告或請示的公文,一般只寫(xiě)一個(gè)主送機關(guān),如需同時(shí)報送另一機關(guān),可彩抄報形式。主送機關(guān)一般寫(xiě)在正文之前、標題之下、頂行寫(xiě)。

  三、正文。這是公文的主體,是敘述公文具體內容的,為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發(fā)文機關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫(xiě)法力求簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,實(shí)事求是,合乎文法,切忌冗長(cháng)雜亂。請示問(wèn)題應當一文一事,不要一文數事。

  四、發(fā)文機關(guān)。寫(xiě)在正文的下面偏右處,又稱(chēng)落款。發(fā)文機關(guān)一般要寫(xiě)全稱(chēng)。也可蓋印,不寫(xiě)發(fā)文機關(guān)。機關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機關(guān)對公文生效的憑證。

  五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期,以表明公文從何時(shí)開(kāi)始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關(guān)的下面并稍向右錯開(kāi)。發(fā)文日期必須寫(xiě)明發(fā)文日期的全稱(chēng),以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導人簽發(fā)的日期為準。

  六、主題詞。一般是將文件的核心內容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方,如“人事、任免、通知”,“財務(wù)、管理、規定”等,詞組之間不使用標點(diǎn)符號,用醒目的黑體字標出,以便分類(lèi)歸檔。

  七、抄報、抄送單位,是指需要了解此公文內容的有關(guān)單位。送往單位是上級機關(guān)列為抄報,是平級或下級機關(guān)列為抄送。抄報、抄送單位名稱(chēng)列于文尾,即公文末頁(yè)下端。為了整齊美觀(guān),文尾處的抄報抄送單位、印刷機關(guān)和印發(fā)時(shí)間,一般均用上下兩條線(xiàn)隔開(kāi),主題詞印在第一條線(xiàn)上,文件份數印在第二條線(xiàn)下。

  八、文件版頭。正式公文一般都有版頭,標明是哪個(gè)機關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“xxxxxx(機關(guān))文件”,下面加一條紅線(xiàn)(黨的機關(guān)在紅線(xiàn)中加一五角星)襯托。

  九、公文編號。一般包括機關(guān)代字、年號、順序號。如:“國發(fā)[1997]5號”,代表的是國務(wù)院一九九七年第五號發(fā)文!皣l(fā)”是國務(wù)院的代字,“[1997]”是年號,(年號要使用方括號“[]”),“5號”是發(fā)文順序號。幾個(gè)機關(guān)聯(lián)合發(fā)文的,只注明主辦機關(guān)的發(fā)文編號。編號的位置:凡有文件版頭的,放在標題的上方紅線(xiàn)與文頭下面的正中位置;無(wú)文件版頭的,放在標題下的右側方。編號的作用:在于統計發(fā)文數量,便于公文的管理和查找;在引用公文時(shí),可以作為公文的代號使用。

  十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請示或報告,需要印有簽發(fā)人名,以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分,即在版頭紅線(xiàn)右上方,編號的右下方,字體較編號稍小。一般格式為“簽發(fā)人:xxx”。

  十一、機密等級。機密公文應根據機密程度劃分機密等級,分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關(guān)根據公文內容所涉及的機密程度來(lái)劃定,并據此確定其送遞方式,以保證機密的安全。密級的位置:通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數編上號碼,印在文件版頭的左上方,以便查對、清退。

  十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時(shí)限的要求,分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時(shí)效,確保緊急工作問(wèn)題的及時(shí)處理。緊急程度的標明,通常也是放在標題左上方的明顯處。

  十三、閱讀范圍,根據工作需要和機密程度,有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍,通常寫(xiě)在發(fā)文日期之下,抄報抄送單位之上偏左的地方,并加上括號。如:“(此件發(fā)至縣團級)”。行政性、事務(wù)性的非機密性公文,下級機關(guān)對上級機關(guān)的行文,都不需特別規定閱讀范圍。

  十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料,它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,它是根據需要一般作為正文的補充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件,應當在正文之后、發(fā)文機關(guān)之前,注明附件的名稱(chēng)和件數,不可只寫(xiě)“附件如文”或者只寫(xiě)“附件x件”。

  十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫(xiě)、橫排。擬寫(xiě)、謄寫(xiě)公文,一律用鋼筆或毛筆,嚴禁使用圓珠筆和鉛筆,也不要復寫(xiě)。公文紙一般用16開(kāi),在左側裝訂。

  公文寫(xiě)作:公文的作用及格式2

  是向特定受文對象告知或轉達有關(guān)事項或文件,讓對象知道或執行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。所以正確描寫(xiě)作尤為重要。

  通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體描寫(xiě)法如下:

 。1)標題。通常有三種形式:由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成;由事由和文種構成;由文種“通知”作標題。

 。2)正文。由開(kāi)頭、主體和結尾三部分組成。開(kāi)頭主要交代通知緣由、根據;主體說(shuō)明通知事項;結尾提出執行要求。在描寫(xiě)正文之前,要在標題之下、正文之上頂格描寫(xiě)出被通知對象的名稱(chēng),在名稱(chēng)后加冒號。

 。3)落款。描寫(xiě)出發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)和發(fā)文時(shí)間。如已在標題中描寫(xiě)了機關(guān)名稱(chēng)和時(shí)間,這里可以省略不描寫(xiě)。

  通知的.內容要描寫(xiě)得明白、具體。

  1、在第一行正中描寫(xiě)“通知”二字,也可視情況描寫(xiě)成“關(guān)于xx的通知”、“緊急通知”等,詳見(jiàn)圖片。

  2、描寫(xiě)被通知單位或個(gè)人的名稱(chēng),詳見(jiàn)圖片。

  3、描寫(xiě)通知內容。如內容較多,可分條開(kāi)列。

  4、結尾可描寫(xiě)“特此通知”等字樣,詳見(jiàn)圖片。

  5、最后描寫(xiě)上發(fā)通知者的名稱(chēng)和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章,詳見(jiàn)圖片。

  公文寫(xiě)作:公文的作用及格式3

  決定的寫(xiě)作格式?jīng)Q定是黨政機關(guān)及其他部門(mén)對某些重大問(wèn)題或重要事項,經(jīng)過(guò)一定會(huì )議討論研究表決通過(guò)后要求貫徹執行的文體。決定除會(huì )議作出外,也可以由領(lǐng)導機關(guān)制發(fā)。

  決定一般由標題和日期、正文、結尾三個(gè)部分組成。

 。1)標題和日期決定的標題要完整地寫(xiě)出發(fā)文機關(guān)、決定事由和文種三項內容。

  在決定事由前一般以"關(guān)于"連結。決定的日期即會(huì )議通過(guò)或領(lǐng)導簽發(fā)此項決定的日期。它寫(xiě)在標題之下,外用括號。重大法規性的決定,還需注明通過(guò)該決定的機關(guān)、日期和生效日期。文末不再注明。

 。2)正文決定的'主體部分也就是正文。

  其篇幅長(cháng)短,由內容多少決定。一個(gè)篇幅較長(cháng)的決定,其內容通常包括兩層意思:一層是說(shuō)明形勢和有關(guān)情況,作出決定的目的與意義;另一層是說(shuō)明決定的具體事項,落實(shí)決定的政策、措施和要求等等。篇幅較長(cháng)的決定,正文在結構上可分為開(kāi)頭、主體、結語(yǔ)三部分。開(kāi)頭。這一部分一般用一個(gè)自然段落,用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開(kāi)頭"主要用以說(shuō)明目前形勢,分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語(yǔ)言要求簡(jiǎn)潔、概括性強。主體。表達決定的具體內容。因為它是下級機關(guān)、相關(guān)單位及所屬個(gè)人必須執行的準則,所以要求寫(xiě)得明確、具體、詳盡。這一部分的表達方式常采用條文式寫(xiě)法,在這些表現具體內容的"條"、"項"之間可以是明顯的并列關(guān)系,也可以是明顯的遞進(jìn)關(guān)系,無(wú)論何種關(guān)系,都一定要形成完整、嚴謹、清晰的整體。主體部分也可用簡(jiǎn)述式寫(xiě)法,對所決定的事項作出直接公布。結語(yǔ)。在這一部分中提出希望、號召和要求。

 。3)結尾在決定的正文之后,可寫(xiě)"本決定自發(fā)布之日起施行",通常不寫(xiě)成文日期和發(fā)文單位。

  見(jiàn)諸報刊時(shí),可在文末署發(fā)文機關(guān)名。

  公文寫(xiě)作:公文的作用及格式4

  1、決定的用途:

  決定適用于對重要事項或者重大行動(dòng)做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷(xiāo)下級機關(guān)不適當的決定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。

  2、決定的寫(xiě)法:

  (1)標題:作出決定的機關(guān)或通過(guò)決定的會(huì )議名稱(chēng)+決定的事由+文種,如:《xx市關(guān)于平衡財政收支、嚴格財政管理的決定》。

  (2)題注:會(huì )議通過(guò)的決定,要加上題注,說(shuō)明這個(gè)決定是什么時(shí)間,在什么會(huì )議上通過(guò)的。

  (3)正文:按其具體用途和內容不同分為兩類(lèi):

 、賹χ匾马椬鞒霭才诺臎Q定。主要有表彰決定、懲處決定、機構設置決定、人事安排決定、授權決定及發(fā)布法規性事項的決定等。其正文包括兩部分,一是說(shuō)明作出“決定”的根據和執行名稱(chēng);一是分條寫(xiě)明決定事項。

 、趯χ卮笮袆(dòng)作出安排的決定。這是一種事先對某項重要工作的'開(kāi)展進(jìn)行布置的決定,指揮性極強。正文通常包含兩層意思,即通過(guò)或制發(fā)決定緣由和決定的事項。

  (4)結尾:重申要求,明確工作步驟或申明要求發(fā)出號召。

  3、寫(xiě)作決定的注意事項:

  (1)要作好調查研究。

  (2)要做到觀(guān)點(diǎn)鮮明。

  公文寫(xiě)作:公文的作用及格式5

  批復是一種下行文,是上級機關(guān)答復下級機關(guān)某一請示時(shí)使用的公文。批復一般是專(zhuān)門(mén)就某一事、某一問(wèn)題的答復,內容都比較單一,而且是先有來(lái)自下級的請示,才有上級的批復。

  一般來(lái)說(shuō),批復的核心內容是就請示的內容、問(wèn)題表示上級機關(guān)態(tài)度,是同意還是反對,有不同意見(jiàn)等,都要在批復中直接申明。

  批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。

  (1)標題

  標題包括批復機關(guān)、批復事項和批復文種三個(gè)部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書(shū)法大賽的請示〉的批復》。也可只寫(xiě)批復事項及文種兩部分,如《關(guān)于建立東風(fēng)電機廠(chǎng)工會(huì )委員會(huì )的批復》。

  (2)主送單位

  即來(lái)文請示的`單位。其位置在標題之下,正文之上。批復是有針對性的,所以不可缺少主送單位。

  (3)正文

  分為開(kāi)頭、內容和結語(yǔ)三部分。

  開(kāi)頭一般注明批復的依據,用以說(shuō)明是針對哪個(gè)請示所作的批復,要求寫(xiě)得嚴謹、明確。如"《燕奇國際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書(shū)法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉",然后,一般寫(xiě)如"經(jīng)董事會(huì )研究,現批復如下"、"經(jīng)研究,批復如下"等。注意不可簡(jiǎn)單寫(xiě)成"x年x月x日來(lái)文收悉",許多來(lái)文,究竟是哪份,很不清楚。

  請示的內容決定批復的寫(xiě)法。下級機關(guān)只就某個(gè)具體事項請示,批復的內容亦簡(jiǎn)單明了,可直接表態(tài),同意的就寫(xiě)肯定意見(jiàn),不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性,則需上級機關(guān)較為詳細地寫(xiě)明批復態(tài)度,充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進(jìn)民族文化與國際文化交流方面,在發(fā)揚我公司的企業(yè)文化傳統方面,作出努力"。

  結語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短,語(yǔ)氣要堅決,態(tài)度要鮮明。

  對請示的批復一般分三種意見(jiàn):完全同意,不完全同意、完全不同意。意見(jiàn)不同寫(xiě)法也不同。

  完全同意的批復可以不寫(xiě)同意的理由,只明確表態(tài)。如:"你部銀水字[1994]4號請示收悉,經(jīng)董事會(huì )研究,同意銀水湖旅游度假村提前開(kāi)工(日期為1994年6月6日)。"

  下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復。在寫(xiě)此類(lèi)不完全同意批復時(shí)先說(shuō)明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關(guān)字[1994]12號請示收悉,經(jīng)研究同意購制'486'電腦一臺,但囿于經(jīng)費所限,暫不同意購制輕型印刷設備。"

  完全不同意的批復,一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究后,清楚、肯定、有針對性地答復下級請示,不能使用有歧義的詞語(yǔ)。也可在發(fā)文之前,先向下級單位講明理由和依據。

  (4)批復的結尾多用"此復"、"特此批復"等習慣用語(yǔ)。

  (5)發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書(shū)寫(xiě)完整。

  公文寫(xiě)作:公文的作用及格式6

  公文格式,簡(jiǎn)言之就是公文的表現形式。它是人類(lèi)在漫長(cháng)的社會(huì )歷史發(fā)展過(guò)程中,通過(guò)實(shí)踐,從語(yǔ)言到文字,不斷的總結完善,提高發(fā)展,在約定俗成的基礎上進(jìn)行規范化、標準化,逐步形成和產(chǎn)生的書(shū)面語(yǔ)言文字表述形式。

  換言之,公文格式就是把人類(lèi)在社會(huì )生產(chǎn)活動(dòng)中的思想。感情和行為,用文字從結構、內容到文字編寫(xiě)要求,通過(guò)一定介質(zhì)一一書(shū)面形式表達出來(lái)。公文格式一般由公文標題、主要內容、結尾三部分內容組成。

  公文格式既然是一種文章的表現形式,它是人類(lèi)借助進(jìn)行社會(huì )活動(dòng)的工具。由于人們的.生產(chǎn)勞動(dòng)和社會(huì )活動(dòng)涉及到社會(huì )的方方面面,所以公文的種類(lèi)很多,而且每類(lèi)公文又都有自己獨特的表現方法、表述規律也就是表述形式,這些表述形式既相互聯(lián)系又相互制約。

  現在社會(huì )中,每一個(gè)國家都是使用公文這種工具來(lái)實(shí)施管理,公文則以其特有的文章功能,幫助行政機關(guān)實(shí)現對行政管理的領(lǐng)導和指導。

  我國的國家行政機關(guān)公文,正是利用公文的文章功能,來(lái)充當行政工作的工具,領(lǐng)導和指導政府的工作的。

  公文寫(xiě)作:公文的作用及格式7

  公文函概念

  函,即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時(shí)還可不擬標題,因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。

  公文函格式

  公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下:

  (一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>

  1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

  2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位,于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng),其后用冒號。

  (二)正文。其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。

  1、開(kāi)頭。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容,然后用現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下:或現將有關(guān)事項函復如下:等過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據,以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

  2、主體。這是函的核心內容部分,主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作,詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題,還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等,都要用簡(jiǎn)潔得體的.語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

  公文函用法

  1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢(xún)問(wèn)一般事宜,或上級機關(guān)答復或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

  2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,

  3、用函來(lái)通知一般事項。如通知開(kāi)一般性的會(huì )議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統計某些數字等時(shí),也常用公函。

  4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

  公文寫(xiě)作:公文的作用及格式8

  第一條行政公文

 。ㄒ唬┕境S眯姓牡姆N類(lèi):

  1、請示:適用于向上級單位請求指示、批準。

  2、報告:適用于向上級單位匯報工作,反映情況,答復上級單位的詢(xún)問(wèn)。

  3、通知:適用于批轉下級單位的公文,轉發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文,發(fā)布規章,傳達要求各單位辦理、周知或者執行的事項,任免人員等。

  4、公示:適用于事先預告員工周知,用以征詢(xún)意見(jiàn)、改善工作的事項。

  5、批復:適用于答復下級單位的請示事項。

  6、會(huì )議紀要(公司級):適用于公司級會(huì )議討論決策經(jīng)營(yíng)管理工作及議定事項的記載。

  7、函:適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題,請求批準和答復審批事項。

 。ǘ┬姓牡母袷剑

  行政公文須套印帶有公司/部門(mén)全稱(chēng)的紅頭、按類(lèi)別編制文號并加蓋公司/部門(mén)印章(電子版除外)。

  第二條文書(shū)類(lèi)公文

 。ㄒ唬┕境S玫奈臅(shū)類(lèi)公文的種類(lèi):

  1、備忘錄:用于對內或對外需協(xié)調處理事項的`備忘記錄。

  2、總結匯報:用于日常工作總結、匯報、情況說(shuō)明及工作方案等。

  3、規章制度:指規范公司及各部門(mén)、營(yíng)業(yè)部的經(jīng)營(yíng)管理工作和員工執業(yè)行為的制度、辦法、規定、規則、細則、指引等規范性文件。

  4、信息簡(jiǎn)報:用于公司內部交流經(jīng)驗、通報情況等。

  5、部門(mén)級會(huì )議紀要:用于部門(mén)或部門(mén)之間聯(lián)席會(huì )議的議定事項的記載。

  6、部門(mén)工作協(xié)調單:用于部門(mén)之間協(xié)調工作。

 。ǘ┪臅(shū)類(lèi)公文的格式

  文書(shū)類(lèi)公文須使用帶有公司LOGO標志的文檔模版。不得在無(wú)公司名稱(chēng)或LOGO的空白紙上書(shū)寫(xiě)公文。

  第三條公文寫(xiě)作要求

 。ㄒ唬┕膬热輵蠂业姆、法規及其他有關(guān)規定。

 。ǘ⿲(xiě)作應注意情況確實(shí),觀(guān)點(diǎn)明確,表述準確,結構嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規范,標點(diǎn)正確,篇幅力求簡(jiǎn)短。

 。ㄈ┕奈姆N應根據行文目的、職權范圍和與主送單位的行文關(guān)系確定。

 。ㄋ模⿺M制緊急公文,應當體現緊急的原因,并根據實(shí)際需要確定緊急程度。

 。ㄎ澹┤嗣、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題,后引發(fā)文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫(xiě)明具體的年、月、日。

 。┙Y構層次序數,第一層為“一、”,第二層為“(一)”、第三層為“1、”,第四層為“(1)”

 。ㄆ撸⿷斒褂脟曳ǘㄓ嬃繂挝。

 。ò耍┪膬仁褂梅且幏痘(jiǎn)稱(chēng),應當先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。使用國際組織外文名稱(chēng)或者其縮寫(xiě)形式,應當在第一次出現時(shí)注明準確的中文譯名。

 。ň牛┕闹械臄底,除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數字必須使用漢字外,一般使用阿拉伯數字。

  公文寫(xiě)作:公文的作用及格式9

  格式

  公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。

 。ㄒ唬┓萏。公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號。

 。ǘ┟芗壓捅C芷谙。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

 。ㄈ┚o急程度。公文送達和辦理的時(shí)限要求。根據緊急程度,緊急公文應當分別標注“特急”“加急”,電報應當分別標注“特提”“特急”“加急”“平急”。

 。ㄋ模┌l(fā)文機關(guān)標志。由發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。聯(lián)合行文時(shí),發(fā)文機關(guān)標志可以并用聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱(chēng),也可以單獨用主辦機關(guān)名稱(chēng)。

 。ㄎ澹┌l(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時(shí),使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

 。┖灠l(fā)人。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。

 。ㄆ撸祟}。由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。

 。ò耍┲魉蜋C關(guān)。公文的主要受理機關(guān),應當使用機關(guān)全稱(chēng)、規范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機關(guān)統稱(chēng)。

 。ň牛┱。公文的主體,用來(lái)表述公文的內容。

 。ㄊ└郊f(shuō)明。公文附件的順序號和名稱(chēng)。

 。ㄊ唬┌l(fā)文機關(guān)署名。署發(fā)文機關(guān)全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。

 。ㄊ┏晌娜掌。署會(huì )議通過(guò)或者發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí),署最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。

 。ㄊ┯≌。公文中有發(fā)文機關(guān)署名的,應當加蓋發(fā)文機關(guān)印章,并與署名機關(guān)相符。有特定發(fā)文機關(guān)標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。

 。ㄊ模└阶。公文印發(fā)傳達范圍等需要說(shuō)明的事項。

 。ㄊ澹└郊。公文正文的'說(shuō)明、補充或者參考資料。

 。ㄊ┏蜋C關(guān)。除主送機關(guān)外需要執行或者知曉公文內容的其他機關(guān),應當使用機關(guān)全稱(chēng)、規范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機關(guān)統稱(chēng)。

 。ㄊ撸┯“l(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機關(guān)和送印日期。

 。ㄊ耍╉(yè)碼。公文頁(yè)數順序號。

  寫(xiě)作原則

  1、內容上“三查三改”

  查立意:看是否明確、完整、突出,改觀(guān)點(diǎn)錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

  查措施政策:看措施、規定、辦法、意見(jiàn)是否符合政策,切實(shí)可行;改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話(huà)、套話(huà)、大話(huà)、空話(huà)和不力之處。

  查材料:看是否具體、真實(shí)、典型,改一般化、概念化和不實(shí)之處。

  2、文字上“三查三改”

  查篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無(wú)章、上下脫節、主次詳略不當等。

  查行文:看是否精煉、合乎語(yǔ)法和邏輯,改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

  查文字:看是否規范,改錯別字、生造詞語(yǔ)、濫用簡(jiǎn)稱(chēng)、標點(diǎn)錯誤和文面款式毛病。

  3、體式上“五查五改”

  查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問(wèn)題,如有即行訂正。

  辦文必須迅速及時(shí),不失時(shí)效。公文一般有一定的時(shí)效,特別是有明顯時(shí)間要求的公文,如果超過(guò)時(shí)限,就會(huì )耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時(shí)、迅速,必須健全制度,簡(jiǎn)化手續,增強時(shí)間觀(guān)念,以保證公文盡快處理。

  公文的保密也要符合要求,必須嚴格地執行保密制度,嚴格控制擬稿過(guò)程、印刷過(guò)程、處理過(guò)程,不管是什么人泄密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁。

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