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辦公室工作人員基本四要素
歡迎閱讀辦公室工作人員基本四要素,辦公室工作人員要達到基本四要素,才能把握行文規范,增強語(yǔ)言修養,寫(xiě)出高質(zhì)量的公務(wù)文書(shū)。
一、敏銳洞察力
培養敏銳的政治洞察力是提升公文寫(xiě)作水平的基本要素。由于辦公室的特殊性,尤其辦公室公文滲透和體現了一個(gè)單位黨政領(lǐng)導的理論水平和政治高度,其工作人員在搜集、篩選、匯總信息時(shí),要理解和掌握黨和國家的路線(xiàn)方針政策,要站在國家和民眾利益、單位全體職工利益的高度,才能總結和提煉出有價(jià)值的信息。其次,要培養準確把握輿情動(dòng)態(tài)的能力。由于網(wǎng)絡(luò )媒體的開(kāi)放性和隱匿性,公眾輿論會(huì )出現一定的盲目性,有滋生不良信息的現象,甚至出現信息傳播中“群體極化”,在輿情搜集、研判過(guò)程中,要有堅定的政治立場(chǎng),冷靜的辯證分析能力,才能力戒“片面性”“主觀(guān)性”,將不良信息拒之門(mén)外。
二、規范行文
2012年7月,《黨政機關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機關(guān)公文格式》發(fā)布實(shí)施后,公文的格式,公文的文種及行文規范都作了新的調整,全面體現了黨政機關(guān)公文寫(xiě)作的規范性和科學(xué)性,寫(xiě)作時(shí)應嚴格遵循。公文體現的是機關(guān)意識,公文的作者要按一定規范進(jìn)行寫(xiě)作,才能表現出本單位的政治理論水平和基本素質(zhì)。因此,規范公文格式、文種、行文是提升公文寫(xiě)作水平的基本條件。
三、善用材料
公文寫(xiě)作的材料,是指用于支撐主旨的事實(shí)、數據和理論,是形成或提煉主旨的基礎,也是表達主旨說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)的依據。面對通過(guò)觀(guān)察、調查、閱讀和查閱資料得來(lái)的大量相關(guān)素材,一般工作人員不知所措,不能正確和準確地篩選和使用,導致文章主次不明,主旨膚淺,直接影響文章質(zhì)量。然而善于運用材料,則會(huì )達到事半功倍的效果。善于運用材料,是提升公文寫(xiě)作水平的一大法寶。
廣泛搜集材料,做到“處處留心、日積月累”。在平時(shí)工作中,定期關(guān)注本單位網(wǎng)站,留心重要新聞和有價(jià)值的信息,將其分門(mén)別類(lèi)記錄下來(lái);深入實(shí)際,調查研究。在實(shí)際工作中收集大量原始材料,保證真實(shí)性和完整性;查閱文獻,積累信息。在寫(xiě)作時(shí),從原材料基礎上深入挖掘,反復分析,形成正確的觀(guān)點(diǎn),擬寫(xiě)文章提綱;圍繞主旨要求,選擇有意義、有價(jià)值的材料,可直接引用材料中的表述;巧妙搭配相關(guān)信息,將事實(shí)材料和觀(guān)念材料、直接材料和簡(jiǎn)介材料、歷史材料和現實(shí)材料等相結合,在寫(xiě)過(guò)過(guò)程中,靈活運用材料,以增強公文的說(shuō)服力和感染力。
四、勤學(xué)多練
公文寫(xiě)作水平高低體現作者理論學(xué)習水平和一定的文字駕馭能力,而提高水平的基本方法只有勤學(xué)多練。學(xué)習要采用適當的方式,既要掌握公文基本知識,正確規范使用《條例》內容,在日常工作生活中,還應多看、多寫(xiě)、多思。
“看”,是有針對性地廣泛閱讀公文類(lèi)的優(yōu)秀范文;“寫(xiě)”,從臨摹開(kāi)始,主動(dòng)提筆,大膽下筆;“思”,是寫(xiě)完多思考,反復修改,通過(guò)對比初稿和修訂稿,通過(guò)對比、總結,融會(huì )貫通,才能不斷提升寫(xiě)作水平。
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