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文秘公文寫(xiě)作六事項
公文寫(xiě)作較之于一般文章的寫(xiě)作，從選材立意、結構安排、語(yǔ)言表述到寫(xiě)作文風(fēng)、行文格式以及時(shí)間和數字用法等都有其特殊要求，應遵循特定的規范。下面給大家介紹文秘公文寫(xiě)作六事項，歡迎閱讀!
一、領(lǐng)會(huì )意圖
公文寫(xiě)作是遵“令”而作，也就是要根據領(lǐng)導和機關(guān)的意圖行文。因而，寫(xiě)作公文首要的是要準確了解、把握領(lǐng)導和機關(guān)交擬文稿的意圖，明確行文的目的、要求、中心內容以及發(fā)送和閱讀對象等，即明了為什么寫(xiě)、寫(xiě)給誰(shuí)、寫(xiě)什么、使用什么文種等。只有意圖明確，才能確立正確的寫(xiě)作思路、采取正確的寫(xiě)作方法，寫(xiě)出的公文才能對路。在把握行文意圖及相關(guān)要求的基礎上，還要有針對性地熟悉和了解有關(guān)政策法規，明確與寫(xiě)作內容有關(guān)的工作指導方針和政策界限等，作為行文的指導；同時(shí)，收集有關(guān)資料，對起草文稿相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行必要的了解和調查，也就是要充分占有材料、分析研究問(wèn)題，提出可供選擇的措施和意見(jiàn)等，即提煉觀(guān)點(diǎn)�？傊�，領(lǐng)會(huì )意圖的過(guò)程，也是確立寫(xiě)作思路的過(guò)程，它是公文寫(xiě)作的基礎和首要環(huán)節。
二、準確立意
公文“立意”，一是要正確。這是由公文具有權威性和約束作用所要求的。只有立意正確，才能寫(xiě)出符合黨和國家路線(xiàn)、方針、政策，準確體現行文意圖的公文，寫(xiě)出的公文才對工作有指導作用，從而發(fā)揮其應有的效用。二是要清晰。公文無(wú)論是提出問(wèn)題、解決問(wèn)題，還是表明觀(guān)點(diǎn)、提出要求，都應表述明確。只有立意清晰，寫(xiě)作思路才清楚，表述才充分達意，公文才具有適用性。三是要集中。立意集中，要求一篇公文一般只突出表達某一基本思想，溝通某一主要情況，提出和解決某一主要問(wèn)題，也就是說(shuō)要緊緊圍繞中心、突出中心，以此統帥全文。四是要有新意。根據新的形勢、任務(wù)和時(shí)代特點(diǎn)，提出新觀(guān)點(diǎn)、新思路，拿出新的措施和辦法，以增強公文的感召力、針對性和指導性。
三、準確擬題
一個(gè)完整的公文標題，一般由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種三部分組成。擬定一個(gè)好的標題，一是公文的事由要精確達意，準確體現公文的基本內容。二是要根據公文內容準確選用文種，對號入座，達到內容、形式和文種的統一。三是文字要力求精練。公文標題要簡(jiǎn)短通順，一般的標題應提倡寫(xiě)一句話(huà)，用幾個(gè)字、十幾個(gè)字高度概括。精練文字，除了在事由部分盡量壓縮外，遇到內容較多、情節繁雜的公文，可用“有關(guān)問(wèn)題”“若干問(wèn)題”一類(lèi)的詞語(yǔ)來(lái)概括。四是要精明文義。公文的標題要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，精明醒目，在標題的含義上要精明扼要，突出重點(diǎn)，高度概括；在邏輯關(guān)系上要做到概念準確，立意新穎，觀(guān)點(diǎn)和材料相統一；在用語(yǔ)上要合乎語(yǔ)法要求，用詞準確。
四、精于謀篇
公文謀篇主要應從三個(gè)方面下功夫：一是正確反映公務(wù)活動(dòng)的發(fā)展規律和內在聯(lián)系。公務(wù)活動(dòng)與其他社會(huì )活動(dòng)一樣，有其自身的發(fā)展過(guò)程和內在聯(lián)系。盡管公文的篇章結構可以有不同的變化，但總是以反映公務(wù)活動(dòng)發(fā)展規律和內在聯(lián)系為依據的。二是公文謀篇要為更好地表達立意服務(wù)。謀篇的根本目的在于更好地表達立意。謀篇是形式，立意是內容，形式要為內容服務(wù)。因此，公文謀篇必須適應立意所包含的內容的需要，尋求好的表達形式，怎樣有利于表達好立意，就怎樣謀篇。三是謀篇應適合不同種類(lèi)公文的寫(xiě)作要求。各種公文的篇章結構盡管有所不同，但同一種公文大體上有比較固定的寫(xiě)法。這就要求寫(xiě)作者應較全面地熟悉和掌握各種公文的寫(xiě)作知識，在謀篇上盡可能符合不同公文的一般邏輯思維要求及其在結構安排上的約定俗成的表現形式。
五、文風(fēng)鮮明
公文寫(xiě)作文風(fēng)的基本特征，主要體現在準確性、鮮明性、生動(dòng)性三個(gè)方面。準確性是對公文寫(xiě)作文風(fēng)的首要的、基本的要求。公文寫(xiě)作力求準確，要求寫(xiě)出的公文情況真實(shí)、觀(guān)點(diǎn)正確、合乎邏輯、表述精確以及標點(diǎn)符號使用、引文表述等準確規范。鮮明性是體現公文質(zhì)量與水平的重要標志。一是觀(guān)點(diǎn)要鮮明。主張什么、贊成什么、提倡什么、反對什么、要求什么、注意什么等，都要旗幟鮮明、毫不含糊。二是寫(xiě)法要鮮明。做到行文立意鮮明，高度體現行文意圖；觀(guān)點(diǎn)鮮明，合乎邏輯，論證充分，論點(diǎn)、論據、論證融為一體；謀篇布局重點(diǎn)突出，層次安排清楚，首尾照應，過(guò)渡段、過(guò)渡語(yǔ)使用得當，背景交代清楚等。生動(dòng)性在于增強公文的可讀性，提高宣傳效果。通常請示、批復、告知類(lèi)公文要注意明確、簡(jiǎn)潔；法規、辦法、章程類(lèi)公文力求嚴謹、周密；而報告、講話(huà)稿等則可輔以使用號召性、鼓動(dòng)性等語(yǔ)言。
六、表述規范
公文除在語(yǔ)言表述上要求體現準確性、生動(dòng)性、鮮明性外，在公文中的名稱(chēng)、數字、時(shí)間表述以及公文中的省略、標點(diǎn)符號的使用上，也應遵循其特定的規范要求。
——公文中的名稱(chēng)表述。其一般要求是：文稿中第一次出現的人名（含職務(wù)）、地名、組織機構名稱(chēng)等應寫(xiě)全稱(chēng)，除符合規定者外，慎用簡(jiǎn)稱(chēng)；同一名稱(chēng)在文稿中多次出現時(shí)，前后要統一。文中涉及若干人的職務(wù)時(shí)，要按有關(guān)規定正確排列次序，重量、長(cháng)度計量單位名稱(chēng)按國家規定書(shū)寫(xiě)，對有些明文規定不用的名詞，要使用新的提法。正確使用專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)，引用譯名以統一、通用的譯名為準。
——公文中的數字表述。其一般要求是：表示數量、長(cháng)度、高度、面積、體積、重量和百分比等，一般使用阿拉伯數字；表示若干萬(wàn)、若干億等的整數時(shí)，可以“萬(wàn)”“億”為單位與阿拉伯數字并用。名詞、成語(yǔ)、分數中的數詞，表示序數的序詞，以及“三四個(gè)”“七八十人”等數字，用漢字；“一年四季”“理由有二”等表述，其中的數字也用漢字。引用法規中的章、節、條、款時(shí)，原來(lái)用漢字的套用漢字，原來(lái)用阿拉伯數字的，用阿拉伯數字。公文中的標題順序號可依次選用漢字、小寫(xiě)數字和阿拉伯數字。通常情況下，一、二、三、四級標題，依次選用漢字小寫(xiě)數字、漢字小寫(xiě)數字加括號、阿拉伯數字、阿拉伯數字加括號表述�？萍�、財會(huì )、統計類(lèi)公文及報表等所用數字，應根據國家規定和國際通用的方式表述。
——公文中的時(shí)間表述。表述時(shí)間應準確、具體。其一般要求是：避免使用一些不清楚的時(shí)間概念，如“前年”、“昨天”等等，而應寫(xiě)明具體年、月、日，緊急文電還應加注時(shí)、分。公文中的年份一般用全數，不得省略。公文中出現歷史朝代年號時(shí)應加注公歷年份。
——公文中的省略。公文中的省略應以準確、明白、不發(fā)生誤解為原則。其一般要求是：公文中的姓名、地名、單位名、時(shí)間一般用全稱(chēng)書(shū)寫(xiě)，其中地名、單位名稱(chēng)也可使用規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。公文中第一次出現的地名、單位名稱(chēng)等已使用全稱(chēng)，加說(shuō)明“以下簡(jiǎn)稱(chēng)為××××”，再次出現時(shí)可用簡(jiǎn)稱(chēng)，有些確已為普遍公認、熟悉的事物和提法，可用簡(jiǎn)稱(chēng)。時(shí)間名稱(chēng)一般不用時(shí)間代名詞，外國人的姓、名一般應寫(xiě)全。
——公文中標點(diǎn)符號的使用。公文中標點(diǎn)符號的使用與一般文章大致相同。需引起注意的是，公文標題中除法規、規章名稱(chēng)加書(shū)名號外，一般不用標點(diǎn)符號；公文中表示次序單獨用漢字小寫(xiě)數字時(shí)，數字后使用頓號，數字加括號時(shí)不用標點(diǎn)符號，次序數“第×”后用逗號，整數和小數間的隔點(diǎn)，一般用圓黑點(diǎn)。
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