公文寫(xiě)作：材料可靠，情況確實(shí)

　　公文的材料包括形成公文主旨和表達主旨所依據的事實(shí)現象、統計數字、政策法規、上級精神等等。公文材料不同于文學(xué)作品的素材和題材，也與一般新聞體、史傳體或說(shuō)明體、議論體等實(shí)用文章不同，它的范圍要廣泛一些。概而言之，公文材料的范圍主要包括兩個(gè)方面：精神依據和事實(shí)情況。

　　精神依據是指黨和國家的路線(xiàn)、方針，國家的法律、法規，上級領(lǐng)導機關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規定以及其他有關(guān)的文件精神。

　　事實(shí)情況包括直接發(fā)生的和間接轉引的。公文中所反映的情況主要指直接發(fā)生的、發(fā)現的、總結概括的事實(shí)情況，即本地區、本部門(mén)、本單位遇到的問(wèn)題、發(fā)生的事情(過(guò)程、動(dòng)向)、工作的進(jìn)程(作法、經(jīng)驗)種種。它在公文里表現為具體事例、現象概括、數字統計等形式。這種直接發(fā)生的事實(shí)情況，是第一手材料。此外，公文的事實(shí)情況里也包括間接轉引來(lái)的事例、概述、數字、經(jīng)驗、成果等。

　　無(wú)論哪一類(lèi)材料，都要求做到真實(shí)、準確、可靠�！扒闆r確實(shí)”，是寫(xiě)好公文的基本要求。這在新舊兩個(gè)《辦法》中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實(shí)，我們在材料準備上一般要抓好四個(gè)環(huán)節的工作：占有、篩選、核實(shí)、加工。

　　(一)詳盡占有材料

　　寫(xiě)好公文必須詳盡地占有材料。材料是形成觀(guān)點(diǎn)的基礎，事實(shí)、數字，這都是公文表達出來(lái)的“干貨”，當然十分重要�！捌┤绱蠼巢俳�，無(wú)土木材料，縱有成風(fēng)盡堊手段，何處設施?”(清·劉大：《論文偶記》)寫(xiě)公文如巧匠有具有禾無(wú)材無(wú)料也做不成東西。以上是從形成與表達兩方面說(shuō)的。

　　所謂詳盡地占有材料，一是要“盡”，就是盡可能廣泛地占有材料，“貪多務(wù)得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵，多多益善”;二是要“詳”，就是詳細具體。一件事情的起因、過(guò)程、結果、多種因素的干擾、正反影響效果;一件工作的動(dòng)因、背景;一個(gè)問(wèn)題的正反觀(guān)點(diǎn)、來(lái)龍去脈，都要盡可能詳細具體地占有，寫(xiě)出來(lái)的才有說(shuō)服力。

　　占有材料，就公文寫(xiě)作而言，有三條途徑：

　　1.平時(shí)積累，就是積學(xué)儲材。平素注意學(xué)習、觀(guān)察積累，用時(shí)才能厚積薄發(fā)。古人所謂“積學(xué)”，指的就是這個(gè)道理�！暗弥�在俄頃，積之在平日”(清·袁守定：《占畢叢談》;“占”，看;“畢”，簡(jiǎn)冊)，說(shuō)的是一個(gè)道理。平時(shí)學(xué)習、觀(guān)察積累豐富，知識面廣，寫(xiě)作時(shí)其構思就容易觸類(lèi)旁通、思路開(kāi)闊，擇優(yōu)而用，妙緒泉涌。

　　2.受領(lǐng)任務(wù)后，查閱文件，搜集資料。這樣得來(lái)的材料，就是間接材料。搜集資料時(shí)應注意與撰寫(xiě)任務(wù)、與公文主旨的相關(guān)性，也就是說(shuō)，要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學(xué)習相關(guān)的中央文件，進(jìn)一步領(lǐng)會(huì )精神實(shí)質(zhì)，然后查閱上級領(lǐng)導機關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規定，最后翻閱手冊、年鑒等工具書(shū)及報刊、雜志上相關(guān)的情況報道和國內外研究成果。這一過(guò)程中，始終應注意查閱、收集圍繞本單位工作的各項統計數字以及信息、簡(jiǎn)報、總結、報告、會(huì )議紀要等相關(guān)資料，做到：上下通達，全局了然于胸，命筆瞻前顧后。

　　3.構思之前，實(shí)地調查，掌握第一手情況。這是最重要的一步。一般情況，也要調查了解，不僅可以核實(shí)已掌握的材料，而且可以發(fā)現新問(wèn)題、新經(jīng)驗、新動(dòng)向;重點(diǎn)情況，尤其要進(jìn)行深入的調查研究。實(shí)踐證明，組織召開(kāi)座談會(huì )、調查會(huì )是一種快捷而有效的方法。如果發(fā)現實(shí)際調查的情況與撰寫(xiě)者已經(jīng)掌握的情況有出入，可以修正;出入較大，要尊重實(shí)際。即使發(fā)現實(shí)際情況與領(lǐng)導意圖相抵觸，也要尊重客觀(guān)實(shí)際，采用恰當的方法，妥善協(xié)調。這是唯物主義者應有的態(tài)度，也是黨性的表現。

　　(二)嚴格篩選材料

　　調查、搜集、積累而來(lái)的材料，不是堆砌在寫(xiě)字臺上，而是要不斷地分類(lèi)整理，分析研究，爬梳剔抉，進(jìn)行篩選。篩選材料，貴在一個(gè)“嚴”字，重在一個(gè)“新”字。主要是根據以下三個(gè)標準：

　　1.材料的相關(guān)性

　　這是以寫(xiě)作要表現的主旨，即寫(xiě)作意圖和逐步形成的觀(guān)點(diǎn)為依據來(lái)區別對待不同材料的。與公文主旨有關(guān)聯(lián)的材料，取;無(wú)關(guān)的材料，舍。在已經(jīng)選取的材料中進(jìn)一步篩選：與表現主旨、說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)十分有力、緊密相關(guān)的材料，要詳，要具體、充分;與表現主旨、說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)雖有關(guān)系、必不可少，但是關(guān)系又比較一般的材料，要略，要概括。有的論者提出“實(shí)則詳，虛則略;新則詳，舊則略;特點(diǎn)詳，一般略”;或主張“重則詳，輕則略;近則詳，遠則略;點(diǎn)則詳，面測略”。這些來(lái)自實(shí)踐經(jīng)驗的認識，是頗有見(jiàn)地的。材料的取舍、詳略，對于公文構思十分重要。不經(jīng)過(guò)這一步，就很難搭起架子。 字串2

　　2.材料的典型性

　　這是要求篩選出最有代表性的材料來(lái)表現主旨，說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)。典型一詞，在不同領(lǐng)域里有不同的含義，在公文寫(xiě)作中就是指代表性強。一份材料，它在自身所屬的某一類(lèi)事物中，最能體現該類(lèi)事物的總體本質(zhì)特征，并且預示著(zhù)該類(lèi)事物總體的發(fā)展方向，那么這份材料就是典型性強、最有代表性的材料。只有篩選出典型性的材料，使用最有代表性的材料，才能使公文的觀(guān)點(diǎn)鮮明，主旨突出，增強內在的說(shuō)服力。所以，篩選典型性強的材料對于構思公文十分重要，它可以使公文的文稿在下筆之初就標定出質(zhì)量的較高起點(diǎn)。所謂“七分材料三分寫(xiě)”，指的就是材料的質(zhì)量對于整篇公文質(zhì)量的重要作用和影響。

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