文秘如何快速提高公文寫(xiě)作能力

　　公文寫(xiě)作和平時(shí)的作文及文學(xué)寫(xiě)作是不同的。后都較為嚴肅、規范，下面給大家介紹文秘如何快速提高公文寫(xiě)作能力，歡迎閱讀!

　　一、抓住寫(xiě)作能力養成規律 

　　1.由少到多

　　2.先放后收

　　3.先規后巧

　　4.由記敘而論說(shuō)

 　　二、公文寫(xiě)作的循序漸進(jìn)

　　1.從通知、公告、大事記等相對內容單一、結構簡(jiǎn)單、篇幅短小的文體學(xué)起，逐步向工作計劃、工作總結相對復雜的文體拓展。

　　2.從相對規范性較強、模式化程度較高（辦法、規定、條例）的文體學(xué)起，逐步向（領(lǐng)導講話(huà)、經(jīng)驗材料等））非規范化、模式化的文體拓展。

　　3.從自己熟悉的領(lǐng)域寫(xiě)起，逐步向其他領(lǐng)域拓展。

　　三、照貓畫(huà)虎

　　初學(xué)公文寫(xiě)作的人，也可以找范文來(lái)套寫(xiě)和模仿，在模仿中體會(huì )奧妙，摸索門(mén)道。模仿多了，就會(huì )逐步掌握一些寫(xiě)作的基本規律。如：起草一個(gè)會(huì )議通知，往往就可以找一個(gè)原有的通知來(lái)套寫(xiě)。

　　四、多寫(xiě)多練

　　寫(xiě)作的規律，只有在多寫(xiě)多練中才能不斷加深認識；寫(xiě)作的能力，只有在多寫(xiě)多練中才能逐步提高。不通過(guò)多寫(xiě)多練的長(cháng)期積累，寫(xiě)作理論懂得再多也無(wú)濟于事，正所謂“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行”。 

　　五、改中求精

　　只有在不斷的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所謂“好文章是改出來(lái)的”

　�。ㄒ唬┬薷牡乃膫�(gè)方面

　　一是斟酌主題，看是否正確、深刻和突出；

　　二是研究結構，看前后是否銜接，整體是否協(xié)調，層次是否清楚，段落是否分明，照應是否緊密，過(guò)渡是否自然；

　　三是檢查素材，看是否真實(shí)、典型、新鮮、生動(dòng)，是否恰到好處地說(shuō)明了主題；

　　四是推敲文字，看每個(gè)段落、每句話(huà)、每個(gè)詞、每個(gè)標點(diǎn)是否得當。

　�。ǘ�）修改的三種方法

　　一是靜思默改法。就是初稿寫(xiě)成后，自己平心靜氣地坐下來(lái)，讓整個(gè)文稿從頭至尾、從大到小在頭腦中過(guò)過(guò)“電影”，細細品味，從中發(fā)現毛病。

　　二是邊讀邊改法。就是對寫(xiě)成的文稿，從頭至尾讀上一遍甚至幾遍，邊讀邊思考，邊讀邊修改。這對發(fā)現不妥當的詞、不通順的句子極其有效。

　　三是冷卻修改法。就是把寫(xiě)成的文稿先放一放，自己則先讀一些有關(guān)的文章，翻一些相關(guān)的資料，開(kāi)闊一下思路，冷靜一下頭腦，然后回過(guò)頭來(lái)再對文稿進(jìn)行思考和修改。

　�。ㄈ�）比較鑒別法

　　俗話(huà)說(shuō)：“有比較才有鑒別�！北容^，是知好壞、曉?xún)?yōu)劣、見(jiàn)長(cháng)短的有效方法。學(xué)習公文寫(xiě)作，也要學(xué)會(huì )用比較的方法，取人之長(cháng)，補己之短。

　　一是拿自己寫(xiě)的初稿同領(lǐng)導修改后或報刊發(fā)表后的定稿進(jìn)行比較，看一看領(lǐng)導和編輯都做了哪些修改，琢磨一下為什么這樣修改，修改后的高明之處在哪兒，從中體會(huì )出一些門(mén)道，以供今后借鑒。

　　二是拿自己的習作同別人起草的大家公認比較成熟的相同內容、相同體裁的文稿進(jìn)行比較，看一看人家高明在什么地方、為什么高明，自己的差距在哪里，為什么有這樣的差距，思考一下怎樣學(xué)習人家的長(cháng)處，彌補自己的短處。

　　三是找一些不同人起草的內容和體裁相同的文稿進(jìn)行比較，看一看各有什么特色和長(cháng)短，找出哪些是可供自己學(xué)習借鑒的，哪些是自己應該注意避免的，以博采眾家之長(cháng)。

　　四是把自己所在單位的文稿同上級單位的同類(lèi)文稿進(jìn)行比較，看一看上級的文稿在站位上、在角度選擇上、在問(wèn)題的闡述上有什么高明之處，以便從中受益。

　　六、虛心請教

　　遇到不明白的，要主動(dòng)向寫(xiě)作高手請教或和同事一起研究討論。

　　一是帶著(zhù)問(wèn)題求解。在學(xué)習寫(xiě)作的過(guò)程中，遇到什么想不明白的事情或解決不了的矛盾，要主動(dòng)向高手請教，也可以請身邊的同事一起研究討論。有的時(shí)候，高手的幾句話(huà)就可以點(diǎn)撥清楚；在同事們你一言、我一語(yǔ)的討論中，也常會(huì )受到深刻的啟發(fā)。

　　二是帶著(zhù)文章求改。就是自己寫(xiě)了文章以后，要多請高手幫助修改。有的時(shí)候，人家改動(dòng)幾句關(guān)鍵的話(huà)，可以使文章上一個(gè)檔次；提出幾條修改意見(jiàn)，可以使你受益匪淺，甚至受益終生 。

　　三是向書(shū)本求知。特別是一些有關(guān)公文寫(xiě)作的專(zhuān)業(yè)性刊物，常常發(fā)表充滿(mǎn)真知灼見(jiàn)的文章，經(jīng)常讀一讀，會(huì )大有好處，有些文章甚至會(huì )使你眼前一亮、茅塞頓開(kāi)。

　　四是勤于總結。要真正掌握寫(xiě)作規律，就要勤于實(shí)踐，勤于總結。每寫(xiě)一篇文章要總結，每看一篇文章也要總結，還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章進(jìn)行對比。只有不斷研究，不斷總結，才能逐步把感性認識上升到理性認識，才能由寫(xiě)作的必然王國走向自由王國。

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