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秘書(shū)整理領(lǐng)導即興講話(huà)的技巧
領(lǐng)導即興講話(huà)，是指領(lǐng)導事先未準備講話(huà)稿，在會(huì )議上、考察中或檢查工作時(shí)發(fā)表的講話(huà)。領(lǐng)導即興講話(huà)看似隨意，但實(shí)際上是根據復雜多變的現場(chǎng)實(shí)際情況和有關(guān)工作的基本政策所講的，其中包含著(zhù)領(lǐng)導的工作理念，體現著(zhù)領(lǐng)導的工作思路。
準確、完整地整理一篇領(lǐng)導即興講話(huà)稿，需要辦公室人員根據領(lǐng)導講話(huà)的錄音和記錄，結合講話(huà)的目的、語(yǔ)境和領(lǐng)導口語(yǔ)習慣等因素，做到主題鮮明、內容完整、語(yǔ)言得體。
主題鮮明
領(lǐng)導講話(huà)屬于一種政務(wù)活動(dòng)，具有很強的針對性。整理后印發(fā)的領(lǐng)導講話(huà)稿，很大程度上相當于對領(lǐng)導指示、安排的再一次傳達和部署。這就要求整理的講話(huà)稿中心突出、層次清晰。由于即興講話(huà)具有一定的隨意性和不可預見(jiàn)性，如果原汁原味地復述成一篇文章，文章可能顯得段落層次不清晰，內容較散亂。這就需要在整理文稿過(guò)程中始終抓住講話(huà)的“靈魂”，從整體上把握好領(lǐng)導講話(huà)的主旨與基本思路。
做到講話(huà)稿主題鮮明，可從兩方面加以完善：一是標題新穎。一般最初整理的領(lǐng)導講話(huà)稿標題為“某某同志在某某會(huì )議上的講話(huà)”，如果是經(jīng)領(lǐng)導本人審簽后才印發(fā)的講話(huà)稿，則可擬定主副標題。主標題應簡(jiǎn)明扼要概括出講話(huà)主旨，最好選用領(lǐng)導講話(huà)中概括性的經(jīng)典詞句，也可以通過(guò)全文進(jìn)行總結提煉。二是層次清晰。要按照講話(huà)內容的邏輯結構，合理安排講話(huà)稿層次。對領(lǐng)導即興講話(huà)中內容交叉、順序隨意或者涉及其他的部分，要善于歸類(lèi)、系統梳理，做到層次清晰、條理分明。
內容完整
充分尊重原意，盡量保留原話(huà)，是整理領(lǐng)導講話(huà)稿的基本要求，這有利于體現領(lǐng)導講話(huà)的風(fēng)格和水平。但是，尊重原意不等于照搬照抄、原封不動(dòng)，而是要在“原音重現”的基礎上，結合講話(huà)的背景和目的，合理地進(jìn)行補充、刪減、修正，形成高質(zhì)量的講話(huà)稿。
一是合理刪減。由于即興講話(huà)在思路上存在跳躍性，講話(huà)中可能穿插遠離主題的言語(yǔ)，對此，在形成書(shū)面文章時(shí)，需大膽進(jìn)行刪減。對于內容重復或表達意思相同的言語(yǔ)，一般來(lái)說(shuō)只在最適當的地方保留一處，其余的可以刪除。
二是合理增補。由于即興講話(huà)受環(huán)境、時(shí)間等因素影響，一些思想、觀(guān)點(diǎn)的表達不夠系統、全面，需要在整理時(shí)進(jìn)行必要地補充和完善，把領(lǐng)導想講的而沒(méi)有講到的內容、材料，進(jìn)行合理必要地補充，且不能留下邏輯漏洞。增補的內容、材料必須符合領(lǐng)導講話(huà)的原意，且對講話(huà)的主旨起到積極完善的效果。
三是合理修正。由于事先沒(méi)有講話(huà)稿，講話(huà)過(guò)程中可能會(huì )對相關(guān)政策、信息表述不夠準確，或者統計數字方面存在偏差，需要在整理過(guò)程中查閱原始資料、咨詢(xún)有關(guān)部門(mén)核實(shí)清楚后再予以修正。
語(yǔ)言得體
經(jīng)常整理領(lǐng)導即興講話(huà)稿的同志可能都有過(guò)這樣的體會(huì )，聽(tīng)起來(lái)旁征博引、深入實(shí)際、文采飛揚的講話(huà)，整理起來(lái)卻往往難度很大，感覺(jué)很難再現現場(chǎng)講話(huà)的效果。領(lǐng)導講話(huà)和書(shū)面文稿兩者的傳遞方式不同，講話(huà)通過(guò)聲音傳遞，接受者靠聽(tīng)覺(jué)來(lái)理解，講與聽(tīng)之間是一種直接溝通;文稿通過(guò)文字來(lái)表述，接受者靠閱讀來(lái)理解，寫(xiě)與讀之間是一種間接溝通。因此，講話(huà)錄音必須通過(guò)整理加工才能成為優(yōu)秀的講話(huà)稿。
一是對重復語(yǔ)言或信息量等于零的“口頭禪”，要全部刪除，例如反復出現的“對吧”“我想”等習慣性用語(yǔ)。
二是對口語(yǔ)中常見(jiàn)的缺少句子成分、表達不完整、詞語(yǔ)搭配不當等語(yǔ)句，進(jìn)行修改、加工，使之準確、簡(jiǎn)潔、規范。
三是明顯的地方性方言，盡量用書(shū)面語(yǔ)言“翻譯”過(guò)來(lái)，但不得改變原有的語(yǔ)意。四是對使用比喻、夸張等修辭手法的語(yǔ)句，若修辭部分使用得恰如其分，盡量保留原話(huà)，使文章保持原有的生動(dòng)活潑。但對領(lǐng)導為突出或強調某個(gè)觀(guān)點(diǎn)，使用修辭不太恰當的語(yǔ)句，應作合理修改。
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