公文寫(xiě)作的修改方法

　　作為公職人員，會(huì )寫(xiě)文字材料是非常必要的一種技能，一些年輕人不愿意吃苦，認寫(xiě)作為公文寫(xiě)作很難，其實(shí)掌握基本技巧，就很簡(jiǎn)單,那么公文寫(xiě)作的修改方法是怎樣的？以下僅供參考！

　　看整體，消除不統一

　　對公文的審閱或修改，最忌諱東一榔頭西一棒槌，看一句改一句，看到前面補上后面的，看到后面又劃去前面的，如此反復，勞而無(wú)功，于事無(wú)補。我們應當未提筆先運思，對全文進(jìn)行鳥(niǎo)瞰式通讀，在腦海中對文章的主旨、重點(diǎn)和脈絡(luò )先有一個(gè)清晰的輪廓線(xiàn)，看整段或全篇的思想是否統一，結構是否一致，對不統一、不一致的，要在盡量不傷筋動(dòng)骨、大動(dòng)干戈的情況下，從中梳理出一個(gè)能統攝全篇的靈魂思想，使之成為一個(gè)協(xié)調一致的整體。例如：

　　【例1】

　　區域統籌促進(jìn)發(fā)展

　　近年來(lái)，我們堅持“××推進(jìn)到哪里，××就發(fā)展到哪里”，積極推進(jìn)××城鄉統籌，不僅實(shí)現了全市各縣（市、區）、×個(gè)市級管委會(huì )和×個(gè)中心鎮的全覆蓋，還進(jìn)一步加大服務(wù)、指導力度，著(zhù)力推進(jìn)副城及縣（市、區）××規范化運行。

　　一、規范管理篇

　　××區優(yōu)化流程努力打造網(wǎng)格化管理模式

　　…………

　　二、協(xié)同創(chuàng )新篇

　　××區創(chuàng )新機制，唱響全民共管之歌

　　…………

　　三、隊伍建設篇

　　××市制定××年素質(zhì)提升計劃

　　…………

　　【例2】

　　千帆競發(fā)競好水 百舸爭流爭上游

　　——縣（市、區）××發(fā)展一瞥

　　近年來(lái)，我們堅持“××推進(jìn)到哪里，××就發(fā)展到哪里”，積極推進(jìn)××城鄉統籌，不僅實(shí)現了全市各縣（市、區）、×市級管委會(huì )和×中心鎮的全覆蓋，還進(jìn)一步加大服務(wù)指導力度，著(zhù)力推進(jìn)××的規范化運行。抓管理，強協(xié)同，提素質(zhì)……堅持不懈創(chuàng )新，使各縣（市、區）××建設呈現出一片異彩紛呈、碩果滿(mǎn)枝的喜人景象。

　　“例1”是××局內部簡(jiǎn)報就某項工作開(kāi)辟專(zhuān)版要重點(diǎn)宣傳的內容。該版一共有三篇稿子，分別從不同的角度來(lái)表現同一項工作的開(kāi)展情況。就原稿“例1”來(lái)看，有兩個(gè)缺陷，一是標題既不新穎，也太空泛。二是還少一根總領(lǐng)下文的“線(xiàn)”，整個(gè)讀來(lái)各篇之間缺少必要的聯(lián)系。為此，改稿“例2”做了兩個(gè)改動(dòng)，一是改了標題，一下子“化腐朽為神奇”，將各篇的“神”提了起來(lái)，而且標題用語(yǔ)工穩，展現了積極向上的“精氣神”，也很有視覺(jué)沖擊力。二是在“序言”末尾加了一句話(huà)。這一句話(huà)也至關(guān)重要，不僅和下文形成了總分關(guān)系，而且為把三篇文章這三個(gè)“點(diǎn)”串聯(lián)成一個(gè)整體做了很多“補白”，可以說(shuō)，由點(diǎn)到面，由此及彼，使文章的標題得到了立體化展現。

　　看關(guān)聯(lián)，消除不嚴密

　　正如構成大廈的一磚一瓦間必須有青灰、泥漿、水泥等黏合一樣，文章的句與句、段與段之間必須有緊密的關(guān)聯(lián)，設有“灰線(xiàn)”，鋪有“伏脈”，這是公文寫(xiě)作內在的行文邏輯，否則，文章將如散珠碎玉，各歸各搭。有三個(gè)層面的關(guān)聯(lián)：

　　一是微關(guān)聯(lián)。就是詞與詞、句與句之間在意思上是否接應，前后次序上是否合理，先后的安排必須合情合理，經(jīng)得起推敲。比如，“我們要實(shí)現好經(jīng)驗、好方法在××的接力和傳遞，由此產(chǎn)生團隊內的‘漣漪效應’和‘傳導效應’�！边@一句，“接力和傳遞”在語(yǔ)序上沒(méi)有什么問(wèn)題，先“接”再“傳”。但“好經(jīng)驗、好方法”和“漣漪效應”“傳導效應”之間的次序則需要推敲。嚴格來(lái)說(shuō)，“經(jīng)驗”比“方法”層面更高，更為理性；“漣漪”是“一圈圈向外擴散開(kāi)來(lái)”，“上一圈”的力要“傳導”到“下一圈”才會(huì )擴散。由此看來(lái)，這兩組次序倘若對調一下更說(shuō)得通。

　　二是中關(guān)聯(lián)。主要是段和段之間的連接是否連通、緊湊、合理，“各抱一線(xiàn)，貫穿其間”。比如，有一篇領(lǐng)導的講話(huà)稿對某行業(yè)工作提出五點(diǎn)意見(jiàn)：抓住根本；立足創(chuàng )新；發(fā)揮優(yōu)勢；保持特色；走在前頭。通過(guò)標題可以看出，這五個(gè)部分相互交叉重疊，很難做嚴格區分，其中，“根本”比較寬泛，可以說(shuō)后面的幾點(diǎn)都可以說(shuō)是“根本”，“創(chuàng )新”也屬于“優(yōu)勢”和“特色”，而“優(yōu)勢”正是“特色”。僅看標題，至少可以有兩個(gè)方法“理頭緒”：一是按發(fā)展順序安排為“夯實(shí)基礎，創(chuàng )新機制，力爭領(lǐng)先”，二是圍繞某一主題按總分順序展開(kāi)，比如或圍繞“創(chuàng )新”安排為“創(chuàng )新理念抓根本，創(chuàng )新機制彰特色，創(chuàng )新管理求實(shí)效”；或圍繞“特色”安排為“起步較早有一個(gè)好基礎，立足創(chuàng )新有一套好機制，緊扣民生有一片好口碑，著(zhù)眼長(cháng)遠有一個(gè)好設計”，總之，要能準確分析出事物的特點(diǎn)，找到一個(gè)適當的著(zhù)力點(diǎn)，能把各方面的工作內容串聯(lián)和統一起來(lái)。

　　三是大關(guān)聯(lián)。這是從全文來(lái)看的。文章通篇的結構、意思的表達必須要有一個(gè)嚴謹統一的邏輯，要合乎常理，否則，言不及義，不知所云。

　　看架構，消除不對路

　　公文的主題對文章的邏輯演進(jìn)和結構安排有著(zhù)根本性影響，主題一變，帶來(lái)的可能是文章邏輯和結構“改頭換面、面目全非”的變化。這也正是我們要準確把握領(lǐng)導意圖的原因。一方面，我們要習慣用領(lǐng)導思路和實(shí)際事理的“大邏輯”來(lái)決定和左右自己寫(xiě)作的“小邏輯”；另一方面，我們還要高度關(guān)注公文語(yǔ)體特色和文種要求對文章邏輯結構的潛在影響。例如：

　　【例3】

　　在“貼心××”動(dòng)員會(huì )上的講話(huà)

　　同志們：

　　根據市委黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)的總體安排，今天，我們在這里召開(kāi)“貼心××”動(dòng)員會(huì )，其目的是圍繞“為民、靠民、親民、利民”的要求，創(chuàng )新思路，整合資源，凝聚力量，進(jìn)一步確立××工作新標桿，著(zhù)力打造我市××新的增長(cháng)極。我主要講兩個(gè)方面：

　　一、突出重點(diǎn)

　�。ㄒ唬﹪�繞“為民”，畫(huà)好路線(xiàn)圖

　�。ǘ�）立足“靠民”，打好組合拳

　�。ㄈ�）著(zhù)眼“親民”，唱好暖心曲

　�。ㄋ模┲荚凇袄�民”，筑好美麗夢(mèng)

　　二、落實(shí)舉措

　�。ㄒ唬┏雠_“貼心城管”具體實(shí)施方案

　�。ǘ�）著(zhù)力推進(jìn)“門(mén)前新三包”

　�。ㄈ�）加強××隊伍建設

　�。ㄋ模┥罨�“貼心××”重點(diǎn)課題研究

　�。ㄎ澹┩瓿杀灸甓取百N心××”工作任務(wù)

　　【例4】

　　同志們：

　　…………

　　一、打造“貼心××”，實(shí)施“××”，共創(chuàng )共建美麗××，我市具有很好的群眾基礎。

　　二、打造“貼心××”，實(shí)施“××”，共創(chuàng )共建美麗××，要建立社會(huì )聯(lián)動(dòng)和全民行動(dòng)機

　　制。一要堅持社會(huì )聯(lián)動(dòng)。二要堅持全民行動(dòng)。

　　三、打造“貼心××”，實(shí)施“××”，共創(chuàng )共建美麗××，要加強管理，落實(shí)長(cháng)效。一要加大管理力度。二要建立激勵措施。三要落實(shí)長(cháng)效。

　　“例3”是某市領(lǐng)導在“貼心××”動(dòng)員大會(huì )上的講話(huà)稿。不同寫(xiě)作者代擬的原稿和改稿一比，高下立判。原稿開(kāi)場(chǎng)白太單薄，沒(méi)有高度，信息不全，不像領(lǐng)導的講話(huà)。改稿“例4”克服了這個(gè)缺陷，在高度上有了很大提升，有認識，有肯定，有追溯，有分析，信口所至，輕松寫(xiě)意，舉重若輕，左右逢源。

　　看行文，消除不貫通

　　古人行文講究氣韻貫通。上下文之間必須前后照應，左右勾連，正如飛流直下，滾滾向前，倘若中途遇阻，則要么變向，要么停滯，最終影響文章“情節推進(jìn)”和“語(yǔ)意合攏”，從而產(chǎn)生表達的“裂紋”“陷阱”或“斷崖”，必須加以“焊接”或“填補”。例如：

　　【例5】

　　××市綜合交通系統的經(jīng)驗及對我市的啟示

　　經(jīng)到××市交通運行指揮中心現場(chǎng)觀(guān)摩和面對面交流，我們了解到××市綜合交通系統具有以下特色和優(yōu)勢：

　　1.突出綜合指揮。

　　2.重視資源整合。

　　3.主動(dòng)免費服務(wù)。

　　4.注重數據分析。

　　5.廣泛運用新技術(shù)。

　　××市綜合交通系統建成運行以后，實(shí)現了……我市完全可以學(xué)習借鑒××市的經(jīng)驗，并進(jìn)一步……

　　【例6】

　　當前……經(jīng)學(xué)習考察，我們認為，××市綜合交通系統有五大特色，為我市平臺建設提供了經(jīng)驗借鑒：一是指揮的綜合性；二是資源的共享性；三是服務(wù)的主動(dòng)性；四是數據的指導性；五是技術(shù)的先進(jìn)性。

　　××市綜合交通系統的建成運行，實(shí)現了城市交通的“科學(xué)管理、便捷服務(wù)和高效應急”，取得了明顯實(shí)效。比較而言，我市與××市城市規模大體相當，又同屬經(jīng)濟發(fā)達城市和××部××第一批試點(diǎn)城市，在城市綜合管理、系統建設和運行管理等方面也有一定的實(shí)踐積累，在××市經(jīng)驗的基礎上，我們只需更進(jìn)一步，加以拓展和深化，通過(guò)整合城管、交通、交警、規劃、林水、環(huán)保、建委、旅游等部門(mén)資源，就可以建立一個(gè)實(shí)現日常監管、應急協(xié)同、信息共享和提供公共服務(wù)的城市管理綜合平臺。一是技術(shù)成熟。二是覆蓋廣泛。三是成效明顯。四是不斷發(fā)展。

　　“例5”摘自一篇考察報告。改稿“例6”對原稿“例5”的改動(dòng)主要有兩大塊，產(chǎn)生了顯著(zhù)效果。一是對經(jīng)驗特點(diǎn)的概括，顯得更突出、精練、周密。二是對原稿“例5”的最后一段加了兩處：一是補充了“比較而言……更進(jìn)一步”。這一補述很是關(guān)鍵，使得學(xué)習借鑒的理由更為合情合理，操作性更強，增強了說(shuō)服力；而原稿“例5”用“完全”一筆帶過(guò)，有些想當然，毫無(wú)道理可言，并不能令人信服。二是在段末增加羅列了四點(diǎn)，材料更充實(shí)，理由更充分，加強了論證的力量。

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