做好會(huì )議記錄的三個(gè)訣竅

　　會(huì )議記錄是辦公室的一項日常工作，看似簡(jiǎn)單，真正做好并不容易。它需要在會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后投入足夠的時(shí)間和精力，充分考慮多種細節與因素。下面小編為大家帶來(lái)了做好會(huì )議記錄的三個(gè)訣竅，希望對大家有用。

　　一準備細致到位

　　認真細致的準備工作是做好會(huì )議記錄的重要保障。會(huì )前，記錄人要對會(huì )議議題、主要內容進(jìn)行詳細了解，對以往相關(guān)會(huì )議討論情況、會(huì )議決議等做到心中有數。會(huì )議記錄通常采用現場(chǎng)文字記錄(筆錄或電腦記錄)和錄音(或錄像)記錄相結合的方式，一方面可以確保記錄內容的全面、準確;一方面也對有關(guān)準備工作提出了較高要求。對此，記錄人應養成一種職業(yè)習慣：提前到達會(huì )場(chǎng)、提前調試記錄設備，避免因準備不足而影響會(huì )議記錄效果。

　　二記錄完整真實(shí)

　　一份完整的會(huì )議記錄，除了會(huì )議主要內容外，還應包括會(huì )議名稱(chēng)、地點(diǎn)、起止時(shí)間、主持人、記錄人、參會(huì )人員、列席人員、缺席人員、會(huì )議討論議題等要素。會(huì )議記錄的目的，就是要忠實(shí)記載會(huì )議召開(kāi)時(shí)的情景，以便日后查閱。這就要求會(huì )議記錄必須真實(shí)，不能夾雜個(gè)人觀(guān)點(diǎn)，更不能有意增減發(fā)言?xún)热�。要盡量將發(fā)言人所說(shuō)內容全部記錄下來(lái)，保持語(yǔ)言的原汁原味。為確保會(huì )議記錄內容的真實(shí)可靠，對于一些重要會(huì )議，可以會(huì )上錄音、會(huì )后整理，即便是重復的發(fā)言?xún)热菀踩鐚?shí)記下，力求準確還原發(fā)言者的每一句話(huà)、如實(shí)反映會(huì )上的討論情況。記得有一次，一位領(lǐng)導前來(lái)查閱會(huì )議記錄，想要看看關(guān)于某個(gè)問(wèn)題形成決議前會(huì )上的具體討論情況。通過(guò)查閱當時(shí)的會(huì )議記錄，我們很快找到了會(huì )上關(guān)于這個(gè)問(wèn)題的一句意見(jiàn)，就是這關(guān)鍵的一句話(huà)，為領(lǐng)導向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行解釋提供了依據。試想，如果當時(shí)的會(huì )議記錄只是粗略地記下發(fā)言要點(diǎn)，這句極其重要的話(huà)很有可能會(huì )被漏掉。

　　三整理準確及時(shí)

　　會(huì )上記錄的內容只是一個(gè)草稿，會(huì )議結束后，須在草稿基礎上盡快整理成要素完整、文通字順、格式規范的會(huì )議記錄。在此過(guò)程中應注意以下幾點(diǎn)：一是對記錄內容查漏補缺。根據會(huì )議錄音等對記錄文稿進(jìn)行核對，對遺漏內容進(jìn)行補充，對記錄有誤處加以修正。二是對人名、地名、機構名、事件名等專(zhuān)有名詞逐一核實(shí)。對個(gè)別無(wú)法確定的專(zhuān)有名詞，應根據錄音記錄，標注拼音。三是對記錄文稿進(jìn)行全面整理。在不影響記錄真實(shí)性、完整性的前提下對文稿內容進(jìn)行適當整合，確保記錄體例的規范統一。會(huì )議記錄經(jīng)有關(guān)部門(mén)審批后，應及時(shí)歸檔留存。

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