會(huì )議記錄要怎樣做好

　　會(huì )議記錄是會(huì )議文書(shū)之一。它是開(kāi)會(huì )時(shí)由負責記錄的人員當場(chǎng)把會(huì )議的基本情況和會(huì )議上的報告、討論的問(wèn)題、發(fā)言、決議等內容記錄下來(lái)的書(shū)面材料。一般用于比較重要和正式的會(huì )議。

　　一、記錄會(huì )議的組織情況、應寫(xiě)明

　　1.會(huì )議的名稱(chēng);

　　2.開(kāi)會(huì )的時(shí)間;

　　3.開(kāi)會(huì )的地點(diǎn);

　　4.出缺席和列席人員;

　　5.主持人的姓名;

　　6.記錄人的姓名;

　　7.備注;有些會(huì )議還要寫(xiě)清楚會(huì )議的起止時(shí)間(年、月、日)。

　　二、記錄會(huì )議的內容，會(huì )議記錄的重要組成部分

　　1.要寫(xiě)明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內容，包括討論的內容，提出的建議，通過(guò)的決議等。必要時(shí)，還要記下表決情況(如全體通過(guò)或多少人同意，多少人異議，多少人棄權)。

　　2.記錄還要記下會(huì )議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話(huà)、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及會(huì )場(chǎng)重要情況等等。

　　3.會(huì )議結束，記錄完了，就要另起一行寫(xiě)“散會(huì )”兩字。重要的會(huì )議記錄，要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。

　　三、會(huì )議記錄的寫(xiě)作要求。

　　1.會(huì )議記錄要求準確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應記原話(huà)，不得任意取舍增刪。會(huì )議的主要情況，發(fā)言的主要內容和意見(jiàn)，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認，不要過(guò)于潦草，不要使用自造的簡(jiǎn)稱(chēng)或文字。

　　2.會(huì )議記錄的格式。

　　會(huì )議組織情況：要寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、屆數或次數、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。

　　會(huì )議內容：由會(huì )議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)热�、決定事項等組成。會(huì )議記錄的結尾沒(méi)有固有程式，標?quot;散會(huì )\”、\”結束\”、\”完\”等均可。

　　會(huì )議記錄使用的工具：會(huì )議記錄可采用統一制發(fā)的會(huì )議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經(jīng)國家檔案局鑒定可用于檔案書(shū)寫(xiě)的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標有\”DA\”(\”檔案的拼音字頭)標記。

　　四、會(huì )議記錄的技巧。

　　一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即書(shū)寫(xiě)運筆要快，記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著(zhù)肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫(xiě)。

　　二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想，與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō)，要記這句話(huà)的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不 記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。

　　三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如\”但是\”只記\”但\”，省略較長(cháng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線(xiàn)代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì )后查補。

　　四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名，二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì )議記錄時(shí)，均應按規范要求辦理。

【會(huì )議記錄要怎樣做好】相關(guān)文章：

海帶怎樣做好吃09-29

怎樣做好員工培訓07-07

秋葵怎樣做好吃08-11

怎樣做好即興演講03-20

理財規劃怎樣做好10-25

怎樣做好英文Presentation08-13

怎樣做好秘書(shū)工作10-20

怎樣做好霧狀眉的眉頭10-26

怎樣做好會(huì )議的預算10-16

怎樣做好英語(yǔ)閱讀理解09-17