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會(huì )議紀要的寫(xiě)作基本要求
寫(xiě)會(huì )議紀要的時(shí)候,你知道有什么寫(xiě)作要求嗎,下面小編為大家帶來(lái)了會(huì )議紀要的寫(xiě)作基本要求,希望對大家有用。
會(huì )議紀要的寫(xiě)作基本要求
1、標題
會(huì )議紀要的標題常由會(huì )議的名稱(chēng)、文種兩個(gè)要素構成。如《全國江河堤坊建設現場(chǎng)會(huì )會(huì )議紀要》,這是會(huì )議紀要運用最多的一種標題形式。另外,還可以采取正副標題形式,由一個(gè)正標題和一個(gè)副標題構成,如《推行電子政務(wù),深化行政體制改革——××行政管理學(xué)會(huì )第x屆年會(huì )會(huì )議紀要》。這類(lèi)標題的正標題揭示會(huì )議的中心議題或主要內容,副標題表明會(huì )議的名稱(chēng)或主辦單位,內容明確、具體、一目了然。同時(shí),會(huì )議紀要還可以采用一般的公文式標題,即由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三要素構成的完全式公文標題,如《××省人民政府關(guān)于國有企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。如果是例行辦公會(huì )議,一般直接用會(huì )議紀要。
2、發(fā)文期號與成文日期
一些會(huì )議紀要要標識發(fā)文期號,多按會(huì )議紀要的順序編號,如“第21期”。
會(huì )議紀要的成文日期有兩種標識方式,一種是標識在標題下面,用圓括號居中。成文日期即會(huì )議通過(guò)的時(shí)間或結束日期,要寫(xiě)明年、月、日。另一種是有的會(huì )議紀要日期也可標識在正文的右下方。
3、正文
會(huì )議紀要的`正文一般由會(huì )議概況、會(huì )議內容、會(huì )議結尾三部分構成。
。1)會(huì )議概況主要是交代會(huì )議的基本情況,如會(huì )議名稱(chēng),召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、依據,參加會(huì )議的人員,會(huì )議的組織者、承辦者,會(huì )議的議程,討論的主要問(wèn)題等。這部分內容是會(huì )議的概述,要簡(jiǎn)明扼要,不要占太多的分商。
。2)會(huì )議內容是會(huì )議紀要的主體。它主要寫(xiě)明會(huì )議過(guò)論的主要問(wèn)題,會(huì )議決定的主要事項,會(huì )議做出哪些具體的工作安排和部署會(huì )議傳達了哪些精神等。如果是學(xué)術(shù)會(huì )議,應寫(xiě)明會(huì )議討論情況、會(huì )議的主要觀(guān)點(diǎn)和不同的學(xué)術(shù)意見(jiàn)和觀(guān)點(diǎn)以及會(huì )議爭鳴情況。如會(huì )議內容較多,可采用分項分條的方式來(lái)撰寫(xiě),有時(shí)還可以在每項內容前冠以小標題。在具體表述中常用“會(huì )議認為”、“會(huì )議指出”
“會(huì )議通過(guò)了”、“會(huì )議同意”等慣用語(yǔ)作為各層內容的開(kāi)頭語(yǔ)來(lái)提示下文。
。3)會(huì )議結尾主要提出希望、號召來(lái)收束全文,鼓勵大家學(xué)習會(huì )議精神,執行會(huì )議的安排和部署,強化會(huì )議的目的。
4、落款
會(huì )議紀要的落款比較特別,如辦公會(huì )議一般沒(méi)有落款,采用公議紀要的特定格式表達,即用版頭表明發(fā)文機關(guān)發(fā)文期號、成文時(shí)間。其他會(huì )議紀要需要落款可用主辦單位或會(huì )議名稱(chēng)標識。會(huì )議紀要一般不加印章。成文目期可標注在標題下面,也可標注在正文右下方。
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