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會(huì )議紀要的寫(xiě)作分類(lèi)
會(huì )議紀要作為常用的公文文體之一，是適用于記載、傳達會(huì )議情況和議定事項時(shí)使用的文種。那么如何分類(lèi)的呢？以下僅供參考！
第一節 議決型會(huì )議紀要
一、適用范圍
議決型會(huì )議紀要，用以記載和傳達會(huì )議的議定和決定事項。這類(lèi)紀要帶有政策性，具有指導意義。它是根據會(huì )議的討論和議決事項，加以概括而寫(xiě)成的。這種會(huì )議紀要適用于工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議，及各級機關(guān)常務(wù)會(huì )議、辦公會(huì )議等。
二、體式與寫(xiě)作要點(diǎn)
(一)議決型會(huì )議紀要體式采用特定的公文格式，與其他公文不同的是：眉首由發(fā)文機關(guān)和文種標識(如“× × × × × ×會(huì )議紀要”)、發(fā)文序號組成，不使用主送單位、發(fā)文機關(guān)和成文時(shí)間，不蓋公章，正文后面加“主持人”、“出席人” 、“列席人”和“請假”欄。國家統計局使用的會(huì )議紀要，如《國家統計局辦公會(huì )議紀要》等就是這種體式。
(二)會(huì )議紀要的標題寫(xiě)法。由于會(huì )議名稱(chēng)和文種在眉首已有標識，標題只書(shū)寫(xiě)事由，即一般以會(huì )議議題作為標題。作為通用公文印發(fā)的會(huì )議紀要的標題，可由事由和文種構成，如《××××××會(huì )議紀要》。
(三)議決型會(huì )議紀要的正文由導言、主體和結尾三部分組成。導言即會(huì )議紀要的開(kāi)頭部分。一般是概述會(huì )議的基本情況，包括會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、主要議題、對會(huì )議的評價(jià)等。導言不能寫(xiě)得過(guò)長(cháng)，要簡(jiǎn)明扼要，讓人們讀后對會(huì )議有個(gè)總體的了解。導言末尾一般用“會(huì )議紀要如下”、“會(huì )議確定事項如下”等過(guò)渡語(yǔ)句，轉入主體部分。
正文主體是會(huì )議紀要的核心部分，通常根據會(huì )議的中心議題，按議決事項重要程度和主次，以說(shuō)明性文字概括敘述會(huì )議作出的決定、工作部署和安排等。寫(xiě)法一般有三種：一是條項式，就是分條列項表述會(huì )議議定的事項，使之條理清楚，一目了然。二是結論式，就是對會(huì )議一般情況簡(jiǎn)潔明快一筆帶過(guò)，對會(huì )議議決事項常以結論語(yǔ)氣引出，如“會(huì )議認為”、“會(huì )議提出”、“會(huì )議指出”、“會(huì )議強調”、“會(huì )議決定”、“會(huì )議同意”、“會(huì )議通過(guò)”等。這種寫(xiě)法多用于部署工作的會(huì )議紀要。
(四)結束語(yǔ)。會(huì )議紀要的結尾通常提出對貫徹執行會(huì )議精神的要求或希望和號召，或與會(huì )者表示的決心等收束全文。有些會(huì )議紀要正文寫(xiě)完之后自然結束。
(五)寫(xiě)作會(huì )議紀要，首先要全面準確領(lǐng)會(huì )會(huì )議的主要精神。寫(xiě)作者要清楚會(huì )議的主要議題和會(huì )議議決的事項，閱讀會(huì )議的主體文件和材料，特別是領(lǐng)導同志的報告和總結材料，這是寫(xiě)好會(huì )議紀要的前提。
(六)會(huì )議紀要要抓住要點(diǎn)，突出會(huì )議主題。會(huì )議紀要雖然是會(huì )議情況和議決事項的記載，但不能面面俱到，照搬會(huì )議記錄，而應該圍繞會(huì )議主題，抓住要點(diǎn)，突出重點(diǎn)，把會(huì )議的主要情況簡(jiǎn)明扼要地反映出來(lái)，把會(huì )議議定的事項一一敘述清楚。
(七)會(huì )談紀要要重點(diǎn)反映會(huì )議統一認識的結論性意見(jiàn)和議決事項，不能把會(huì )議未統一的意見(jiàn)和未議決事項寫(xiě)入會(huì )議紀要中。要將會(huì )議主持人的主體報告或總結講話(huà)精神體現在會(huì )議紀要的議決事項上。
(八)會(huì )談紀要的文字要簡(jiǎn)潔明快。寫(xiě)作會(huì )議紀要對會(huì )議內容和決定事項進(jìn)行概括，在語(yǔ)言表達上，要突出一個(gè)“精”字，盡可能簡(jiǎn)短明白，切忌長(cháng)篇大論;在層次結構和段落安排上，要條理清楚，篇幅一般不宜過(guò)長(cháng)。
第二節 情況型會(huì )議紀要
一、適用范圍
情況型會(huì )議紀要，用以全面概括會(huì )議的議程、議題、討論情況、討論結果和會(huì )議精神。這種紀要多適用于各種座談會(huì )、經(jīng)驗交流會(huì )和各類(lèi)學(xué)術(shù)會(huì )議。
二、體式與寫(xiě)作要點(diǎn)
(一)情況型會(huì )議紀要在體式結構上與議決型會(huì )議紀要的通用格式相同，只是在正文內容結構上有所不同。
(二)導言即會(huì )議紀要的開(kāi)頭部分，主要簡(jiǎn)述會(huì )議的概況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、議程、議題、對會(huì )議的評價(jià)等，簡(jiǎn)明扼要，讓人們對會(huì )議有個(gè)總體的了解。導言末尾一般用“會(huì )議的主要情況如下” 、“會(huì )議提出的主要問(wèn)題及其意見(jiàn)如下”等過(guò)渡語(yǔ)句，轉入主體部分。
(三)正文主體部分，重點(diǎn)闡述會(huì )議對有關(guān)議題的討論情況和結果，或會(huì )議提出的主要問(wèn)題以及解決辦法，以及會(huì )議的主要精神等。主體部分的寫(xiě)法一般有兩種：一是綜合式，就是對會(huì )議的內容和主要精神進(jìn)行綜合、概括，歸類(lèi)分成若干個(gè)部分，就是把會(huì )議的內容，進(jìn)行綜合概括，分成若干個(gè)部分。這是大型會(huì )議紀要的比較普遍的寫(xiě)法。它有利于突出主要內容，分清主次。二是摘錄式。就是把與會(huì )者的具有典型性、代表性的發(fā)言要點(diǎn)摘錄出來(lái)，按發(fā)言順序或內容分類(lèi)摘錄發(fā)言要點(diǎn)，摘錄時(shí)要盡量保留發(fā)言?xún)热莸木A和談話(huà)的風(fēng)格，避免一般化和千篇一律(摘記發(fā)言人的第一次發(fā)言時(shí)，通常要在其姓名后注明單位、職務(wù))。
(四)紀要結尾通常提出希望和號召，或具有一定號召力的語(yǔ)言和與會(huì )者表示的決心等收束全文。有些會(huì )議紀要正文寫(xiě)完之后自然結束。
第三節 消息型會(huì )議紀要
一、適用范圍
消息型會(huì )議紀要，用以發(fā)布會(huì )議成果。這是一種帶有新聞報道性質(zhì)的紀要。紀要的內容是記載和傳達會(huì )議概況、會(huì )議內容、主要議題、議決情況、會(huì )議成果以及會(huì )議中提出的一些問(wèn)題或建議等。這種紀要多適用于學(xué)術(shù)性、協(xié)商性會(huì )議。
二、體式與寫(xiě)作要點(diǎn)
(一)消息性會(huì )議紀要在結構格式上與議決型、情況型會(huì )議紀要基本相似。主要在紀要標題和正文寫(xiě)作方法上有些差異。
(二)有的消息型會(huì )議紀要需要對外報道，其標題可以由會(huì )議名稱(chēng)和文種組成，也可由正標題和副標題構成，其正標題反映會(huì )議的主要精神和內容，副標題寫(xiě)會(huì )議名稱(chēng)和文種，如《探討新時(shí)期文學(xué)的發(fā)展——中國當代文學(xué)研究會(huì )第二次學(xué)術(shù)討論會(huì )紀要》。
(三)在紀要正文的寫(xiě)作方法上，消息型會(huì )議紀要常用新聞報道式寫(xiě)法。這種寫(xiě)法類(lèi)似于新聞寫(xiě)作中消息的寫(xiě)法，只要把會(huì )議內容、主要議題、會(huì )議成果，以及會(huì )議提出的一些問(wèn)題或建議等內容依次寫(xiě)出即可。這種寫(xiě)法的特點(diǎn)是簡(jiǎn)明扼要，明白清楚，具有新聞性。
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