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會(huì )議紀要的常用格式
會(huì )議紀要通常由標題(版頭)、正文、主送、抄送單位構成。下面主要介紹一下會(huì )議紀要的常用格式,希望對大家有用。
會(huì )議紀要的常用格式
1、會(huì )議紀要標題
會(huì )議紀要標題的構成一般有以下三種形式:
一是會(huì )議名稱(chēng)+紀要,如《全國農村工作會(huì )議紀要》、《全縣計劃生育工作會(huì )議紀要》;
二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)名稱(chēng)+會(huì )議內容+紀要,如《中共老秘縣委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》、《老秘縣政府討論民生工程會(huì )議紀要》;
三是例行工作會(huì )議,如黨委會(huì )、政府辦公會(huì )等,也可以直接用會(huì )議的次數與文種的組合,如《中共老秘縣委常委會(huì )第十次會(huì )議紀要》。
會(huì )議紀要如作為文件下發(fā),還應有編號。
2、會(huì )議紀要正文
會(huì )議紀要正文一般由會(huì )議概況、會(huì )議基本精神、結尾三部分組成。
首先,會(huì )議概況。主要包括主持開(kāi)會(huì )的單位、會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人,出席人員、列席人員,基本議程。會(huì )議概況力求簡(jiǎn)要。有時(shí)可以只寫(xiě)上述部分內容。參加會(huì )議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個(gè)單位聯(lián)合開(kāi)會(huì )的紀要和黨委會(huì )、政府辦公會(huì )的`紀要,都適宜這種形式。
其次,會(huì )議基本精神。這是紀要的核心、主體部分。常委會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要,一般包括會(huì )議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
最后結尾部分?梢赃m當寫(xiě)些對會(huì )議精神的貫徹執行要求或號召,也可以不寫(xiě)。
作為文件下發(fā)的會(huì )議紀要,要簽上有發(fā)文機關(guān)和日期的落款。
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