決定、會(huì )議紀要和函寫(xiě)作格式規范

　　在學(xué)習、工作或生活中，會(huì )議紀要使用的情況越來(lái)越多，會(huì )議紀要是記載和傳達會(huì )議情況和議定事項時(shí)使用的一種法定公文，是下行文。那么一般會(huì )議紀要是怎么寫(xiě)的呢？以下是小編收集整理的決定、會(huì )議紀要和函寫(xiě)作格式規范，歡迎閱讀與收藏。

　　一、決定

　�。ㄒ唬�決定的含義及特點(diǎn)

　　決定是行政機關(guān)對重要事項或者重大行動(dòng)作出安排的指令性公文。決定的性質(zhì)決定了它只能是上級對下級機關(guān)或所屬部門(mén)使用的下行文，并且只限于對某些重大事項或重大行動(dòng)作出安排，不適用于對一般具體事務(wù)性工作的安排。

　�。ǘ�）決定的分類(lèi)

　　決定使用范圍較廣，根據用途不同，分為以下主要類(lèi)型：

　　1、部署重要工作決定。它是為實(shí)施某一時(shí)期的戰略計劃、某一階段的重要任務(wù)或布置某次重大活動(dòng)作出安排的公文，往往有很強的針對性，有具體的要求和步驟，便于下級機關(guān)執行。

　　2、處理具體事務(wù)決定。它是對日常工作作出安排，處理具體事項的公文，如批準有關(guān)條約、文件，設置或撤銷(xiāo)機構，決定會(huì )議的召開(kāi)等。這類(lèi)公文，要求條理清晰，用語(yǔ)簡(jiǎn)潔，沒(méi)有遺漏。

　　3、表彰或處分決定。它是國家機關(guān)對有突出貢獻或犯有較嚴重錯誤的人作出公開(kāi)表彰或嚴肅處理時(shí)使用的公文。無(wú)論是表彰的事跡還是處分的事項，都應該寫(xiě)得言簡(jiǎn)意賅，抓住重點(diǎn)，切忌鋪陳。前者要善于從受表彰者的事跡中提煉出精神境界，后者要善于總結錯誤的性質(zhì)及危害。兩者均要以事實(shí)為據、法律為準。

　　4、任免決定。它是國家權力機關(guān)對國家行政機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)依法進(jìn)行干部任免所使用的公文，寫(xiě)作任免決定要嚴格按照干部管理權限和法定任免程序，務(wù)求嚴密、準確，對任職機關(guān)、任免人職務(wù)和姓名、要嚴格審核核對。對同一人員既有任職，又有免職時(shí)，一般先寫(xiě)任職決定，后寫(xiě)免職決定。

　�。ㄈ�）決定的寫(xiě)作要求

　　1、標題。一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三要素構成。

　　2、正文。一般由決定依據、事項、結語(yǔ)三部分構成。依據是制發(fā)決定的原因、目的或背景。有的決定內容簡(jiǎn)單，可略去不寫(xiě)，對大家不熟悉或事關(guān)重大的工作的決定，則應講清楚、講透徹。決定事項是決定的主要部分，要寫(xiě)明決定事項的具體內容，要態(tài)度鮮明、行文干脆、不拖泥帶水，一般是分條列項地寫(xiě)。內容較少，也可采用篇段合一式。結語(yǔ)寫(xiě)希望和要求，是對決定事項的強調或補充。有時(shí)也可不單寫(xiě)結語(yǔ)部分而將其內容納入決定事項中。

　　3、日期。會(huì )議通過(guò)的決定，通常在標題之下加括號注明通過(guò)決定的會(huì )議名稱(chēng)和時(shí)間。由領(lǐng)導人簽發(fā)的決定，則在正文之后寫(xiě)明發(fā)文機關(guān)和時(shí)間。

　　二、會(huì )議紀要

　�。ㄒ唬�會(huì )議紀要的含義及特點(diǎn)？

　　會(huì )議紀要是概括反映會(huì )議基本情況，傳達會(huì )議議定事項和主要精神，要求與會(huì )單位共同遵守執行的一種公文。

　　會(huì )議紀要具有以下特點(diǎn)：

　　1、內容的綜合性。會(huì )議紀要根據會(huì )議和各種會(huì )議材料整理而成，注重真實(shí)客觀(guān)、準確全面，但它又不是對會(huì )議內容的簡(jiǎn)單再現，而是在分析、綜合會(huì )議情況的基礎上錘煉而成。

　　2、形成的靈活性�？刹扇“l(fā)言記錄式，即按順序將每個(gè)發(fā)言人的主要意見(jiàn)歸納整理出來(lái)，或按內容性質(zhì)分類(lèi)寫(xiě)，每一類(lèi)有相對獨立的小中心，或者將兩種形式綜合使用。

　　3、作用的限定性。只對與會(huì )單位、與會(huì )人員有約束力，要求共同遵守、執行會(huì )議議定事項。

　�。ǘ�）會(huì )議紀要的分類(lèi)

　　1、根據會(huì )議性質(zhì)不同，分為辦公會(huì )議紀要和其它會(huì )議紀要。辦公會(huì )議紀要用來(lái)傳達辦公會(huì )議議定的事項，要求參會(huì )各方和有關(guān)人員遵照實(shí)施。其它會(huì )議紀要指專(zhuān)題工作會(huì )議形成的紀要。這類(lèi)紀要，有的起通報情況的作用，使有關(guān)人員了解會(huì )議的基本情況和精神；有的傳達會(huì )議精神，是有關(guān)方面開(kāi)展工作的依據。

　　2、根據紀要寫(xiě)法的不同，可分為決議型會(huì )議紀要、情況型會(huì )議紀要、綜合型會(huì )議紀要三種。決議型會(huì )議紀要只記載會(huì )議決議或協(xié)議的事項。情況型會(huì )議紀要對會(huì )議的各方面情況進(jìn)行記錄和整理，傳達會(huì )議的有關(guān)信息。綜合型會(huì )議紀要需要全面概括會(huì )議進(jìn)行情況、討論的結果和會(huì )議的主要精神。它在全面反映會(huì )議內容的基礎上加以綜合，適用范圍最為廣泛。？

　�。ㄈ�）會(huì )議紀要的寫(xiě)作要求

　　會(huì )議紀要一般由標題和正文兩部分構成。標題常寫(xiě)成會(huì )議名稱(chēng)加紀要的形式，如《關(guān)于xxx議事紀要》，或者事由加紀要的形式，如《關(guān)于xxx緊急會(huì )議的紀要》。正文由會(huì )議組織情況及會(huì )議議定事項或會(huì )議主要精神兩部分構成。組織情況部分常采用概述式寫(xiě)法，簡(jiǎn)述會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、記錄人、中心議題等。會(huì )議議定事項是紀要的主要部分，要寫(xiě)明研究的工作、作出的決定、布置的任務(wù)、將要采取的措施等內容。如果是記述會(huì )議的主要精神，則側重于對材料的提煉和概括。突出會(huì )議的中心和主旨，以及貫徹會(huì )議精神的要求。如果會(huì )議涉及的內容較多，可采用分條列項的寫(xiě)法，寫(xiě)明會(huì )議研究的主要問(wèn)題，形成的一致意見(jiàn)和作出的各項安排，如果會(huì )議內容比較簡(jiǎn)單，可采用篇段合一式，概述會(huì )議主要精神和基本內容。寫(xiě)作會(huì )議紀要，首先要真實(shí)、準確、全面地反映會(huì )議情況和會(huì )議精神。紀要寫(xiě)成之后，需經(jīng)過(guò)會(huì )簽手續，其次要按照會(huì )議精神和領(lǐng)導意圖，對會(huì )議材料作出高度概括。紀要的篇幅不宜太長(cháng)，語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，往往采用“會(huì )議認為”�！皶�(huì )議指出”這樣的句式。再次要有一定的理論深度。在整理材料的基礎上進(jìn)行系統分析，不應停留在一般的泛泛而論之上。

　　三、函

　�。ㄒ唬┖�的含義及特點(diǎn)

　　函是適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項，是上下級、平行和不相隸屬的機關(guān)間在日常公務(wù)聯(lián)系中使用的一種公文文種。

　　函具有以下特點(diǎn)：

　　1、使用范圍廣。機關(guān)之間的日常公務(wù)聯(lián)系，不便使用其它公文文種時(shí)都可使用函行文。

　　2、格式靈活，使用簡(jiǎn)便。除了公函較為鄭重外，人們在純事務(wù)性工作聯(lián)系時(shí)使用公務(wù)便函，這類(lèi)便函不大受公文規定的嚴格限制，可用機關(guān)信箋繕寫(xiě)，也可不編列發(fā)文字號，使用起來(lái)極為簡(jiǎn)便，使用過(guò)后自行失效。

　　3、行文多向性。一般公文只有一個(gè)行文方向而函則既可平行，又可上行、下行，同時(shí)還可向不相隸屬機關(guān)或單位行文。

　�。ǘ�）函的分類(lèi)

　　按照函的行文方向劃分，可分為去函和復函；按文面格式劃分，可分為公函和便函；按其內容和用途劃分，可分為商洽性函、詢(xún)答性函、請求批準性函。商洽性函。在平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間相互協(xié)商或聯(lián)系工作時(shí)使用。如商調函，聯(lián)系參觀(guān)學(xué)習的函，查詢(xún)有關(guān)人或事的函，洽談業(yè)務(wù)來(lái)往的函等。詢(xún)問(wèn)性函。向去函機關(guān)詢(xún)問(wèn)有關(guān)問(wèn)題或簡(jiǎn)述某一涉及對方機關(guān)權限范圍事項的處理意見(jiàn)，需對方機關(guān)給予答復時(shí)使用的函。請求批準性函。是向平級或不相隸屬的有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)請求批準的函。答復性函。在答復對方來(lái)文所詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題和事項時(shí)使用，上級機關(guān)對下級機關(guān)的一般性請示往往也用答復性函，也叫復函。

　�。ㄈ�）函的寫(xiě)作要求

　　公函一般由標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、成文日期組成。便函可不用標題。去函標題可只標明“……函”。復函則應寫(xiě)明“復函”。函的正文要以其用途來(lái)確定寫(xiě)法。商洽性函和詢(xún)問(wèn)性函的正文，應把商洽或詢(xún)問(wèn)的問(wèn)題（事由）等寫(xiě)得清楚簡(jiǎn)明，以便得到對方的支持幫助。請求批準性函和答復性函正文與請示、批復的寫(xiě)法大致相同。請求批準性函結尾可寫(xiě)上“請批準”、“請予審批”、“請予支持為荷”。答復性函結尾可寫(xiě)上“特此函復”、“特此批復”、“此復”等，有的也可不用結尾語(yǔ)。函在寫(xiě)作時(shí)應注意：主題突出，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，緊扣主題，詞章嚴謹。同時(shí)應正確區分函與相關(guān)文種的界限，有些“函”與“請示”、“批復”、“通知”、“報告”有一定交叉，但不能用“函”來(lái)代替“請示”、“批復”。另注意便函的底稿存檔，由于便函使用起來(lái)方便，很多單位不注意留存，所以辦文時(shí)應注意底稿存檔。

　　拓展：關(guān)于決定公文寫(xiě)作格式精編

　　1、決定的用途：

　　決定適用于對重要事項或者重大行動(dòng)做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷(xiāo)下級機關(guān)不適當的決定事項。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。

　　2、決定的寫(xiě)法：

　　(1)標題：作出決定的機關(guān)或通過(guò)決定的會(huì )議名稱(chēng)+決定的事由+文種，如：《××市關(guān)于平衡財政收支、嚴格財政管理的決定》。

　　(2)題注：會(huì )議通過(guò)的決定，要加上題注，說(shuō)明這個(gè)決定是什么時(shí)間，在什么會(huì )議上通過(guò)的。

　　(3)正文：按其具體用途和內容不同分為兩類(lèi)：

　�、賹χ匾�事項作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機構設置決定、人事安排決定、授權決定及發(fā)布法規性事項的決定等。其正文包括兩部分，一是說(shuō)明作出“決定”的根據和執行名稱(chēng);一是分條寫(xiě)明決定事項。

　�、趯χ卮笮袆�(dòng)作出安排的決定。這是一種事先對某項重要工作的開(kāi)展進(jìn)行布置的決定，指揮性極強。正文通常包含兩層意思，即通過(guò)或制發(fā)決定緣由和決定的事項。

　　(4)結尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號召。

　　3、寫(xiě)作決定的注意事項：

　　(1)要作好調查研究。

　　(2)要做到觀(guān)點(diǎn)鮮明。

【決定、會(huì )議紀要和函寫(xiě)作格式規范】相關(guān)文章：

決定公文寫(xiě)作格式06-27

決定的公文寫(xiě)作格式06-16

會(huì )議紀要規范格式及要求09-05

會(huì )議紀要的規范格式及要求07-31

BEC商務(wù)寫(xiě)作格式規范10-16

2017年BEC寫(xiě)作格式規范07-17

公文寫(xiě)作的規范和答案08-02

決議的寫(xiě)作格式和范例11-01

批復的寫(xiě)作格式和范例09-05