公文寫(xiě)作的模板
公文寫(xiě)作之函的寫(xiě)作格式
函適用于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題,向有關(guān)主管部門(mén)請求批準等。
公函包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期、函告的事項、結語(yǔ)等。
①標題
一般由發(fā)文機關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于**(事由)的函》;復函為《關(guān)于**(答復事項)的復函》。
②正文
一般包括三層:簡(jiǎn)要介紹背景情況;商洽、詢(xún)問(wèn)、答復的事項和問(wèn)題;希望和要求,如:"務(wù)希研究承復",敬請大力支持為盼"等。
公文寫(xiě)作之會(huì )議通知模板
關(guān)于×××××××××××××××會(huì )議的通知
各職能處室:
定于×月×日召開(kāi)××××會(huì ),F將有關(guān)事宜通知如下:
會(huì )議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會(huì )議時(shí)間×月×——×日(會(huì )期×××,×××××報到。)
會(huì )議地點(diǎn)××××××××××××××××××××××××××××。
有關(guān)事宜(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
聯(lián)系人:×××,電話(huà):××××××××,傳真:××××××××。
xxx
××××年×月×日
公文寫(xiě)作之報告寫(xiě)作方法
報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復詢(xún)問(wèn)的陳述性上行公文。
“報告”是陳述性文體。寫(xiě)作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內容,以概括敘述為主要的表達方式."報告"是行政公文中的上行文種,撰寫(xiě)"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級領(lǐng)導能及時(shí)給予支持,為上級機關(guān)處理問(wèn)題,布置工作或作出某一決策提供依據。
"下情上達"是制發(fā)報告的目的。所以報告的內容要求以擺事實(shí)為主,要客觀(guān)的反映具體情況,不要過(guò)多的采用議論和說(shuō)明,表達方式以概括為主,語(yǔ)氣要委婉、謙和、不宜用指令性語(yǔ)言。
報告的特點(diǎn):
一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等,它不直
接請求上級機關(guān)正面回答報告中的問(wèn)題,所以不帶請示事項,這是它與請示的重要區別之一。
二、報告中一般不提建議或意見(jiàn)。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門(mén)貫徹報告中提出的建議或意見(jiàn),可建議上級機關(guān)批轉到有關(guān)部門(mén)貫徹執行,報告一經(jīng)批準,便作為批轉文件的附件下發(fā),其權威性依賴(lài)或附屬于批轉機關(guān)。
三、報告在內容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求,它可在一件公文中綜合報告幾件事情,層次結構比較復雜。
四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息,是溝通上下級機關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時(shí)匯報工作、反映問(wèn)題、提出建議,也是下級機關(guān)必須履行的一項工作制度。
報告的種類(lèi)
報告從種類(lèi)與內容上分主要有:匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。
寫(xiě)法
報告的結構一般由標題、受文領(lǐng)導、正文、落款、成文時(shí)間組成,下面介紹幾種報告的寫(xiě)法
一、 匯報性報告
匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告,一般分為兩類(lèi):
1、 綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級寫(xiě)的匯報性報告。其內容大體包括工作進(jìn)展情況,成績(jì)或問(wèn)題,經(jīng)驗或教訓以及對今后工作的意見(jiàn)或建議。這種報告的特點(diǎn)全面、概括、精練。
2、 專(zhuān)題報告。這種報告是針對某項工作中的某個(gè)問(wèn)題,向上級所寫(xiě)的匯報性報告。
二、 答復性報告
這種報告是針對上級或管理層所提出的問(wèn)題或某些要求而寫(xiě)出的報告。這種報告要求問(wèn) 什么答什么,不涉及詢(xún)問(wèn)以外的問(wèn)題或情況。
三、 呈報性報告
呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話(huà)說(shuō)明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。
四、 例行工作報告
例行工作報告是下級向上級,因工作需要定期向上級所寫(xiě)的報告。如,財務(wù)報告、費用 支出報告等。
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