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文秘如何寫(xiě)好個(gè)人總結
個(gè)人總結既是展示能力素質(zhì)和工作業(yè)績(jì)的重要載體，也是總結經(jīng)驗、發(fā)現不足的有效途徑。那么大家知道文秘如何寫(xiě)好個(gè)人總結呢？下面一起來(lái)看看！
1要有內容
年度個(gè)人工作總結要客觀(guān)真實(shí)地反映一年的工作情況。首先要做到全面收集材料。具體可以按照兩個(gè)脈絡(luò )進(jìn)行：一是縱向的時(shí)間脈絡(luò )，從年初到年底，把你所做的工作梳理一遍，每個(gè)月、每個(gè)時(shí)間段做了什么，要清清楚楚;二是橫向的職責脈絡(luò )，按照你所從事的工作，分門(mén)別類(lèi)、一項一項匯總材料。其次，內容要“實(shí)”，不寫(xiě)空話(huà)、套話(huà)。個(gè)人總結的內容以具體、有針對性為宜，讓人能夠通過(guò)總結了解總結者工作的真實(shí)情況，看出其不同于他人之處。
2要有邏輯
年度個(gè)人工作總結行文有其特定的邏輯，一般應包括幾個(gè)方面：年度工作學(xué)習的基本情況;取得的成績(jì)、積累的經(jīng)驗;存在的不足和問(wèn)題;下一步工作打算。在基本情況部分，一般應包含思想政治理論學(xué)習、業(yè)務(wù)工作、遵規守紀情況等內容，與考察干部“德、能、勤、績(jì)、廉”的要求相對應。成績(jì)和經(jīng)驗可以獨立成為一部分，也可以分散在各項工作之后。不足和問(wèn)題、下一步工作考慮則應該分別獨立成為一個(gè)部分。
3要有重點(diǎn)
重點(diǎn)、亮點(diǎn)是寫(xiě)總結的關(guān)鍵點(diǎn)和著(zhù)力點(diǎn)。一般而言，重點(diǎn)、亮點(diǎn)應從幾個(gè)方面去總結：一是理論學(xué)習方面重點(diǎn)學(xué)習掌握的內容，如“兩學(xué)一”學(xué)習教育，其要求的學(xué)習內容必然成為相應階段的學(xué)習重點(diǎn);二是業(yè)務(wù)方面的重點(diǎn)工作任務(wù)，包括所承擔和參加的重點(diǎn)工作、難點(diǎn)工作、有較強創(chuàng )新性的工作、取得明顯成效的工作;三是參加的重要會(huì )議、培訓，其中給你帶來(lái)較大的收獲和感受的，也都是需要總結的內容。在總結時(shí)，要力求內容翔實(shí)、重點(diǎn)突出，寫(xiě)清楚你是怎么做的、有什么考慮、取得什么成效，結論性的東西要有具體事例或數據支撐;要力爭寫(xiě)出今年與往年的不同，寫(xiě)出與別人的不同，這樣才能使總結更加厚實(shí)，彰顯出特色。
4要有分寸
個(gè)人總結是你寫(xiě)自己，既要避免過(guò)分夸大成績(jì)的“王婆賣(mài)瓜”，也要避免刻意回避問(wèn)題的“蜻蜓點(diǎn)水”。講成績(jì)要力求實(shí)事求是，不要自我包裝、自我吹噓。這里要注意的是，在使用“圓滿(mǎn)完成”“成績(jì)優(yōu)異”“名列前茅”“空前絕后”“產(chǎn)生巨大成效”等帶有明顯夸獎含義的詞語(yǔ)時(shí)，必須慎重，適當留有余地。講存在的不足和問(wèn)題，要客觀(guān)、到位，堅持問(wèn)題導向，深入透徹地剖析工作中值得思考總結的內容，不回避問(wèn)題。事實(shí)上，講不足是撰寫(xiě)總結非常重要的步驟，是閱讀者格外關(guān)注的內容，也是總結者通過(guò)自我總結取得完善提高的關(guān)鍵。
5要有誠意
總結者的態(tài)度要坦誠，即使是一篇普通的工作總結，也要用心、用情去寫(xiě)�？偨Y要做到文通句順、用字用詞準確，沒(méi)有錯訛之處，這是重視和認真的體現。更重要的是，要誠實(shí)地面對自己，深入地總結工作，讓人從總結中看到思想、看到精神、看到力量，真正把撰寫(xiě)總結的過(guò)程，變成自我認知、自我勉勵的過(guò)程，變成真正使自己有所感悟、有所提高的過(guò)程，這也是撰寫(xiě)總結的初衷和價(jià)值所在。
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