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文秘寫(xiě)好政務(wù)信息的“九要”

時(shí)間:2024-10-28 02:41:55 辦公文秘 我要投稿
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文秘寫(xiě)好政務(wù)信息的“九要”

  所謂政務(wù)信息,就是在政務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的信息,是指反映政務(wù)工作本身進(jìn)展情況、遇到的有關(guān)問(wèn)題及可能影響政務(wù)決策的信息。形象地說(shuō),政務(wù)信息就是領(lǐng)導掌握工作進(jìn)度的“顯示屏”、把握大局趨勢的“晴雨表”、發(fā)現和處理問(wèn)題的“預警器”。信息工作做得好不好,提供的信息及不及時(shí)、準不準確、全不全面,直接影響上級的決策以及對全局工作的領(lǐng)導。那么,如何寫(xiě)好政務(wù)信息稿件呢?重點(diǎn)是做好“九要”:

  一、選題要精準。

  只顧埋頭寫(xiě)稿子,有什么就寫(xiě)什么,不按“需”寫(xiě)稿,是信息不能采用的癥結所在。這就要求信息寫(xiě)作中善于運用“白金法則”,重點(diǎn)圍繞三個(gè)方面精準選題:一是關(guān)注上級想知道而還不知道且應該知道的題材,為領(lǐng)導決策提供參謀性、建議性信息;二是上級重點(diǎn)強調或抓的工作的落實(shí)情況和干部群眾的反映,以便及時(shí)采取措施糾正偏差,保證決策的實(shí)施;三是工作完成后要認真總結上報工作成效和工作經(jīng)驗,并根據存在問(wèn)題提出進(jìn)一步做好這項工作的初步建議。

  二、站位要高遠。

  報送信息不應僅僅考慮本地宣傳工作的需要,而要學(xué)會(huì )用領(lǐng)導的眼光、頭腦去觀(guān)察、分析、判斷問(wèn)題,自覺(jué)站在全市、全省乃至全黨、全國的高度審視一個(gè)地方的工作。寫(xiě)材料的時(shí)候帶著(zhù)清醒的意識和政治敏銳性,堅持把領(lǐng)導在不同時(shí)期關(guān)注、思考的熱點(diǎn)難點(diǎn)工作和亟待了解的問(wèn)題作為重點(diǎn),報送影響全局、適銷(xiāo)對路的政務(wù)信息。特別要在貫徹落實(shí)中央、省、市各級重大決策部署與本地本單位工作實(shí)際的緊密結合上做好文章,力爭所寫(xiě)信息能參到關(guān)鍵處,謀在點(diǎn)子上。

  三、特色要鮮明。

  一項工作成效如何,很大程度上是通過(guò)特色工作反映出來(lái)的。只有注重挖掘工作中的亮點(diǎn),聚焦工作中的難點(diǎn),采集領(lǐng)導關(guān)注的熱點(diǎn),信息工作才能源頭活水滾滾來(lái)。要注意揚長(cháng)避短,開(kāi)發(fā)那些既能體現本地特色,又對推動(dòng)全局工作有啟迪和借鑒作用的信息。通過(guò)深入調查研究,及時(shí)捕捉敏感點(diǎn),挖掘和反映工作中的新情況、新問(wèn)題、新進(jìn)展、新舉措和取得的新經(jīng)驗,增強信息服務(wù)中心工作的力度。

  四、角度要新穎。

  信息如何吸引人,抓住他人的目光?說(shuō)到底離不開(kāi)一個(gè)“新”字。在撰寫(xiě)一個(gè)信息點(diǎn)的時(shí)候,要善于從三個(gè)方面進(jìn)行比較。橫向上,與周邊縣市、省內以及全國范圍同系統單位進(jìn)行比較,思考是不是具有獨創(chuàng )性;縱向上,與以往的做法進(jìn)行比較,思考一下措施是不是進(jìn)行了改進(jìn),效果是不是明顯;全局上,與上級部門(mén)的工作中心進(jìn)行比較,思考這一信息是不是實(shí)現了上級需求與本地實(shí)際的對接?在縱向、橫向、全局的比較中找出其特點(diǎn),在比較中發(fā)現最有價(jià)值的信息點(diǎn)。

  五、內容要真實(shí)。

  信息是為領(lǐng)導決策和指導工作服務(wù)的,我們搜集的信息必須客觀(guān)真實(shí),不道聽(tīng)途說(shuō)、捕風(fēng)捉影。在語(yǔ)言表達上力爭實(shí)事求是,既不夸大也不縮小,更不能虛構事實(shí),特別是對一些關(guān)系重大的信息素材,還要經(jīng)過(guò)反復核實(shí),數字和案例都要準確無(wú)誤,為領(lǐng)導決策提供準確可靠的依據。

  六、挖掘要深入。

  只有深入才會(huì )具體,只有具體才會(huì )生動(dòng)。寫(xiě)信息也要圍繞一個(gè)“點(diǎn)”,進(jìn)行多角度、多渠道、多層次的挖掘。首先要心懷全局,關(guān)心單位工作動(dòng)態(tài),積極參與業(yè)務(wù)工作研討會(huì )、意見(jiàn)征求會(huì ),知道大家在忙什么,及時(shí)跟進(jìn)工作進(jìn)度,才能明確信息寫(xiě)作的方向;其次要增強工作主動(dòng)性,拿到一個(gè)信息任務(wù),要主動(dòng)找到業(yè)務(wù)工作的具體負責人,問(wèn)清情況,找齊素材,理清思路,然后再動(dòng)筆;再次,當寫(xiě)到某個(gè)層次,自己還是覺(jué)得不滿(mǎn)意,說(shuō)明你的素材積累還不夠,那就要補充調研。通過(guò)調研基層情況來(lái)豐滿(mǎn)文章的血肉。

  七、要素要完整。

  信息主體的要素,可以理解“兩個(gè)五”。一是“五個(gè)W”,即通常說(shuō)的消息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何時(shí)(When)、何故(Why)。有了這五個(gè)“W”,就能使人看出事情的來(lái)龍去脈。在一篇信息中,五個(gè)“W”缺一不可,而且要準確具體。否則,就會(huì )使人感到語(yǔ)焉不詳,看不明白。二是“五有”,即有觀(guān)點(diǎn)、有情況、有分析、有措施、有結果。一篇好的信息不但要有筋骨,還要有血肉,這樣才內容豐滿(mǎn)。

  八、語(yǔ)言要精練。

  “長(cháng)衫有人穿,長(cháng)話(huà)無(wú)人聽(tīng)”。信息的魅力不在于辭藻的堆砌或句子的新奇,而在于用樸實(shí)精練的語(yǔ)言反映充實(shí)的內容。因此,信息不光是篇幅短,還要“短”得到位,“短”得明白透徹。提倡與其大而全不如小而精,可要可不要的話(huà)一律不要,說(shuō)不清楚、講不明白的語(yǔ)句一律去掉,把高深的理論和生硬的專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)轉換成通用的語(yǔ)言,達到用詞貼切、語(yǔ)句通順、表述規范、引文準確。在對所掌握的資料進(jìn)行深刻分析后,力爭用最小的篇幅來(lái)反映最多的內容。

  九、報送要及時(shí)。

  信息具有較強的時(shí)效性,尤其是動(dòng)態(tài)類(lèi)信息,可能今天發(fā)生的事情明天報就失去時(shí)效。有些工作可能幾個(gè)單位都在做,但誰(shuí)先總結提煉上報了誰(shuí)就可能成為工作典型,如果稍微慢半拍,很可能被打入冷宮。所以一定要樹(shù)立“言當其時(shí)、一字千金,言過(guò)其時(shí)、一文不值”的意識,第一時(shí)間撰寫(xiě)、上報。對領(lǐng)導關(guān)心的重大事項、突發(fā)性重要情況更要盡快報送,打好“閃電戰”。

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