文秘人員提高寫(xiě)作能力的“五要”

　　辦公室作為領(lǐng)導機構，承擔助手、參謀、協(xié)調等職能。辦文是辦公室工作的“三大件”之一，只有文字水平提高，文字工作做好，辦公室的參謀輔政、政務(wù)服務(wù)等職能才能更好的得到發(fā)揮，才能確保機關(guān)的政令暢通、運轉高效。然而，要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人員有廣博的文化知識，深邃的道德素養，高度的敬業(yè)精神和嫻熟的寫(xiě)作技巧。俗話(huà)說(shuō)：聚沙成塔，水滴石穿。辦公室寫(xiě)作人員如何才能熟能生巧、落筆成章，全面提高文字工作水平呢?我認為要做到以下“五要”，提出以供大家參考。

　　一是要敏學(xué)。圣人曰：敏而好學(xué)，不恥下問(wèn)。

　　學(xué)習是我們日常生活中的大事。一般來(lái)說(shuō)，大多數從辦公室出來(lái)的文字材料都是起點(diǎn)較高、政策性較強，具有相當的廣度和深度;加上有的材料還是臨時(shí)交辦，要求幾天甚至幾小時(shí)就得交稿。這時(shí)，如果辦公室寫(xiě)作人員沒(méi)有一定的筆才、滿(mǎn)腹的肚才和練達的素材，將難以滿(mǎn)足工作需要。古人云“不學(xué)無(wú)以廣才，不學(xué)無(wú)以成才”。學(xué)習是辦公室寫(xiě)作人員提高工作水平的基礎和保障。因此，辦公室寫(xiě)作人員要十分注重敏學(xué)。首先，要勇于發(fā)揚“釘子”精神，善于擠時(shí)間學(xué)習�？朔�辦公室崗位特殊、工作繁重、平時(shí)難以集中時(shí)間系統學(xué)習的實(shí)際，保持應有的韌勁、拼勁和鉆勁，時(shí)刻把學(xué)習掛在心上，擠時(shí)間看書(shū)看報、上網(wǎng)閱讀，把學(xué)習巧妙地寓于工作之中，在學(xué)習中干好工作。其次，要拓寬學(xué)習知識面，不斷豐富學(xué)習內容�！皶�(shū)到用時(shí)方恨少”。對于辦公室寫(xiě)作人員來(lái)說(shuō)，沒(méi)有什么知識是無(wú)用的，沒(méi)有什么是不可學(xué)的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語(yǔ)、正反事例等等，無(wú)所不容，無(wú)所不包。只有學(xué)得多、看得多，想問(wèn)題才會(huì )全面，看問(wèn)題才會(huì )深刻，寫(xiě)材料才有深度。第三，要避重就虛，講究學(xué)習方法。每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的。盡管文字工作要求我們成為一個(gè)博學(xué)多才的“雜家”，但是要想什么都會(huì )、什么都精，顯然是不可能的，這就有個(gè)學(xué)習的方法問(wèn)題。結合辦公室工作實(shí)踐，我認為可采用以下三種方法：一是通讀，但觀(guān)大略。如對歷史、文學(xué)類(lèi)的知識，只要了解掌握其精要內容即可;二是摘讀，以求所知。如報刊雜志、名言妙語(yǔ)、時(shí)令短信等;三是精讀，精益求精。如行業(yè)法律知識、公文寫(xiě)作和處理知識等。通過(guò)通讀、摘讀、精讀相結合，博覽多學(xué)，兼收并蓄，不斷提高自身的文字表達能力、政策理論水平和專(zhuān)業(yè)知識，做到知人之先、曉人之全、見(jiàn)人之深，從而不斷增強寫(xiě)作的預見(jiàn)性和創(chuàng )造性。

　　二是要博采。也就是說(shuō)辦公室文字人員平時(shí)要十分注重廣泛收集，點(diǎn)滴積累寫(xiě)作素材。

　　厚積才能薄發(fā)。戰國時(shí)期的大教育家荀子也在《勸學(xué)》中提到：不積跬步，無(wú)以至千里，不積小流，無(wú)以成江海。辦公室文字工作人員只有平時(shí)大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞匯量、拓寬知識面、突出新穎性，起草的材料才會(huì )文筆生動(dòng)、言之有物，不至于單調枯燥、陳舊老套。當然，學(xué)習也是一種收集、積累，但光靠學(xué)習來(lái)積累還不夠;我們還要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一樣，點(diǎn)滴收集，廣采博取。第一，要有層面性。重點(diǎn)做好黨的路線(xiàn)、方針、政策等理論知識的積累，廣泛收集政治理論書(shū)刊、黨報黨刊發(fā)表的理論文章和領(lǐng)導講話(huà)等，掌握政策依據，把握政治路線(xiàn)，有針對性的為我所用，避免出現寫(xiě)材料憑感覺(jué)、講錯話(huà)的現象。第二，要有靈活性。收集素材是一項非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價(jià)值的素材，必須靈活運用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對報刊、雜志上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀(guān)點(diǎn)，可以復印或剪貼下來(lái)，列出條目、標注出處，以備參考;對經(jīng)常用到的地方情況、產(chǎn)值收入及本單位、本行業(yè)的經(jīng)濟運行情況、增長(cháng)數據，可以用圖表或表格的方法進(jìn)行記載，確保使用時(shí)一目了然;對網(wǎng)上出現的信息資料、短信語(yǔ)言，必要時(shí)可以復印或下載，豐富資料庫。第三，要注重針對性。尤其要細心留意，仔細觀(guān)察本行業(yè)、本單位的發(fā)展情況、重大決策和重大事項的信息動(dòng)態(tài)，從而把握事件的前因后果、來(lái)龍去脈。要做日常工作的有心人，利用各種機會(huì )、各種場(chǎng)合，留意收集領(lǐng)導的講話(huà)、指示、發(fā)言，緊跟領(lǐng)導思路，把握領(lǐng)導意圖，了解領(lǐng)導用語(yǔ)風(fēng)格，從而總結提煉出對全局工作有指導意義的觀(guān)點(diǎn)和看法。

　　三是要善思�！皩W(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆”。

　　思考的過(guò)程本身就是學(xué)習過(guò)程的繼續和深化，也是提高文字工作水平的重要途徑。勤于思考、善于思考有助于我們把平時(shí)所聽(tīng)、所看、所學(xué)轉化為知識和能力，促進(jìn)文字功底的升華。第一，要學(xué)會(huì )換位思考，提高思維層次。善于對接領(lǐng)導思路，站在領(lǐng)導的高度看全局、想問(wèn)題、謀發(fā)展，吃透上情，掌握下情，想領(lǐng)導之所思，謀領(lǐng)導之所慮，有的放矢，融會(huì )貫通，把握方向;善于逆向思維、多向思維，對眼前發(fā)生的每一件事情，多想幾個(gè)為什么，不主觀(guān)武斷，不人云亦云;善于多角度觀(guān)察，從共性中找出個(gè)性，從個(gè)性中把握規律。只有站的角度高，想的問(wèn)題多，寫(xiě)的文章材料才能磅礴大氣、見(jiàn)解獨到、思維縝密。第二，要學(xué)會(huì )比較借鑒。有比較才有差距，有借鑒才有進(jìn)步。提高辦公室文字工作水平必須善于總結，善于和自己比較。要經(jīng)常對自己寫(xiě)作的過(guò)程進(jìn)行分析評價(jià)，經(jīng)常對文稿起草工作認真回顧、分析和總結，尤其要反復揣摸、思考領(lǐng)導修改過(guò)的稿件，從而準確把握領(lǐng)導的思路和和語(yǔ)言風(fēng)格。只有通過(guò)橫向和縱向對比，才能發(fā)現問(wèn)題，找出差距，悟出道理。要敢于學(xué)習借鑒他人的好經(jīng)驗，好筆法，這也可以說(shuō)是一種立體的比較。他山之石，可以攻玉。通過(guò)立體對比，仔細揣摩，心得和體會(huì )自然會(huì )加深，對文字材料的把握也將會(huì )從感性認識上升到理性認識。

　　四是要勤踐。辦公室工作是為領(lǐng)導服務(wù)的，文字工作也一樣。

　　面對不斷出現的新情況、新問(wèn)題、新矛盾，文字人員光靠翻資料、閉門(mén)思考是遠遠不夠的。古人說(shuō)得好：紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行。要提高辦公室文字人員的以文輔政水平，還必須深入基層，深入實(shí)踐，調查研究，詳盡地掌握第一手資料。首先，要突出重點(diǎn)。要結合本系統、本單位、本階段的工作熱點(diǎn)、難點(diǎn)和疑點(diǎn)、盲點(diǎn)、亮點(diǎn)問(wèn)題有的放矢進(jìn)行調研。其次，要做到深入，真正“沉”下去。深入基層，與不同崗位的干部群眾、不同階層的經(jīng)營(yíng)戶(hù)和消費者多溝通、多交流，傾聽(tīng)他們的呼聲，采集他們的建議，從中挖掘出有價(jià)值的東西，汲取營(yíng)養，豐富自己。第三，要實(shí)事求是。辦公室文字人員搞調研的目的是為領(lǐng)導決策服務(wù)的，這就要求調研的結果必須準確、真實(shí)、全面。在調研過(guò)程中，我們決不能以主觀(guān)想象為準，要腿勤、嘴勤、手勤，多聽(tīng)、多問(wèn)、多思，深入細致的探討，全面辯證地分析，以客觀(guān)事實(shí)為根據，去粗取精，去偽存真，洞察事物的本質(zhì)，把握事物的內在聯(lián)系。

　　五是要深耕�！俺？葱刂杏斜�，常寫(xiě)筆下生花”。

　　文字寫(xiě)作能力的提高，不是一日之功，也沒(méi)什么捷徑可走，關(guān)鍵在于勤學(xué)多練，不斷地積累寫(xiě)作經(jīng)驗，探索寫(xiě)作技巧，只有這樣才能做到厚積薄發(fā)、倚馬可待。首先要用心。思想是行動(dòng)的先導，文字材料的寫(xiě)作是一種創(chuàng )造性的腦力勞動(dòng)，其本身就是能力不斷積累提高的過(guò)程。因此，對于各種寫(xiě)作任務(wù)，無(wú)論是草擬公文、講話(huà)報告、匯報材料，還是通訊報道、信息稿件，都要把它當成一次練筆的良機，專(zhuān)心致志，一絲不茍，盡可能寫(xiě)出有份量、有價(jià)值的文稿。其次要精心。按照主題突出、層次分明、結構嚴謹、立意新穎、文字簡(jiǎn)練的要求，謀篇布局，精心組織，字斟句酌。要注意把突出主題擺在撰寫(xiě)材料的首位，圍繞材料的目的和用途，謀篇布局，分清重點(diǎn)。古人常說(shuō)：意猶帥也。主題明確了，文章材料就等于寫(xiě)好了一半。要注意講究結構，做到層次分明。好的結構對突出文章的主題內容起著(zhù)關(guān)鍵的作用�！拔乃瓶瓷讲幌财健�。寫(xiě)文章有如園林布局，同樣的山石花林，如果安排精巧，就容易給人以曲徑通幽、清新雅致的享受;如果安排得不好，就會(huì )使人索然無(wú)味，不愿多讀。闡明道理時(shí)，一是一，二是二，先重后輕;例證事實(shí)時(shí)，前后有序，詳略分明，首尾相顧，為主題服務(wù)。要注意惜墨如金，盡可能避免贅句和用詞不當。寫(xiě)完材料后，要盡可能地反復讀幾篇，看是否文通字順，是否重復累贅;對拿捏不準的詞語(yǔ)，要反復推敲，看是否有更好的詞語(yǔ)可以替代。千萬(wàn)不可小看每一個(gè)詞語(yǔ)的作用，有時(shí)一個(gè)詞、一個(gè)字用得好，不但可以生動(dòng)文筆，給文章增色不少，有時(shí)還可以起到畫(huà)龍點(diǎn)睛、推波助瀾的作用。最后還要做到細心。一方面留意各種材料的文種、結構和格式，既領(lǐng)會(huì )其“神”，又留意其“形”;另一方面也要對寫(xiě)完的公文、材料進(jìn)行細心的校對，找出筆誤或紕漏。辦公室無(wú)小事，有時(shí)哪怕是一個(gè)字的筆誤或紕漏，不但會(huì )鬧笑話(huà)、出洋相，還有可能給我們帶來(lái)不可估量的影響和損失;而且長(cháng)此以往下去，最終必將影響到我們文字人員寫(xiě)作水平的進(jìn)一步提高，給工作帶來(lái)不利影響。

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