文秘如何布置談判會(huì )場(chǎng)

　　如何布置談判會(huì )場(chǎng)，談判會(huì )場(chǎng)的布置方案談判環(huán)境的布置也很重要。下面是小編幫大家整理的文秘如何布置談判會(huì )場(chǎng)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　文秘如何布置談判會(huì )場(chǎng) 篇1

　　選擇談判環(huán)境，一般看自己是否感到有壓力，如果有，說(shuō)明環(huán)境是不利的。不利的談判場(chǎng)合包括：嘈雜的聲音，極不舒適的座位，談判房間的溫度過(guò)高或過(guò)低，不時(shí)地有外人攪擾，環(huán)境陌生而引起的心力交瘁感，以及沒(méi)有與同事私下交談的機會(huì )等等。這些環(huán)境因素會(huì )影響談判者的注意力，從而導致談判的失誤。

　　從禮儀角度講，為合作或談判者布置好談判環(huán)境，使之有利于雙方談判的順利進(jìn)行，一般來(lái)說(shuō)，應考慮到以下幾個(gè)因素：

　　其一，光線(xiàn)�？衫�用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即陽(yáng)光，應備有窗紗，以防強光刺目；使用人造光源時(shí)，要合理配置燈具，使光線(xiàn)盡量柔和一些。

　　其二，聲響。室內應保持寧靜，使談判能順利進(jìn)行。房間不應臨街，不在施工場(chǎng)地附近，門(mén)窗應能隔音，周?chē)鷽](méi)有電話(huà)鈴聲、腳步聲等噪音干擾。

　　其三，溫度。室內最好能使用空調機和加濕器，以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20℃，相對溫度在40%-60%之間最合適。一般情況下，也至少要保證空氣的清新和流通。

　　其四，色彩。室內的家具、門(mén)窗、墻壁的色彩要力求和諧一致，陳設安排應實(shí)用美觀(guān)，留有較大的空間，以利于人的'活動(dòng)。

　　其五，裝飾。用談判活動(dòng)的場(chǎng)所應潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子，簡(jiǎn)單舒適的座椅（沙發(fā)），墻上可掛幾幅風(fēng)格協(xié)調的書(shū)畫(huà)，室內也可裝飾有適當的工藝品、花卉、標志物，但不宜過(guò)多過(guò)雜，以求簡(jiǎn)潔實(shí)用。

　　在談判中要想獲得對方的合作獲取的某種效果，座位的安排有學(xué)問(wèn)。談判雙方應該是面對面坐著(zhù)，還是采取某種隨意的座次安排，反映著(zhù)不同的意義。

　　在商務(wù)談判中，雙方的主談?wù)邞�該居中坐在平等而相對的位子上，談判桌應該是長(cháng)而寬綽、明鏡而考究的；其他談判人員一般分裂兩側而坐。這種座位的安排通常顯示出正式、禮貌、尊重、平等。

　　如果是多邊談判，則各方的主談?wù)邞�該圍坐于圓桌相應的位子，圓桌通常較大，也可分段而置；翻譯人員及其他談判工作人員一般圍繞各自的主談?wù)叻至袃蓚榷�坐，也可坐于主談�(wù)叩纳砗蟆?/p>

　　無(wú)論是雙邊談判還是多邊談判，桌子和椅子的大小應該與環(huán)境和談判級別相適應：會(huì )議廳越大，或談判級別越高，桌子和椅子通常也應相應較大、較寬綽；反之，就會(huì )對談判者心理帶來(lái)壓抑感或不適。

　　與長(cháng)方形談判桌不同，圓形談判桌通常給人以輕松自在感。所以在一些輕松友好的會(huì )見(jiàn)場(chǎng)所，一般采用圓桌。不論是方桌還是圓桌，都應該注意座位的朝向。一般習慣認為面對門(mén)口的座位最具影響力，西方人往往習慣認為這個(gè)座位具有權力感，中國人習慣稱(chēng)此座位為"上座"；而背朝門(mén)口的座位最不具影響力，西方人一般認為這個(gè)座位具有從屬感，中國人習慣稱(chēng)此座位為"下座"。

　　如果在談判中想通過(guò)座位的安排暗示權力的高下，較好的辦法是在座位上擺名牌，指明某人應當就座于某處，這樣就可對每個(gè)人形成某種影響力。按照雙方各自團體中地位高低的順序來(lái)排座，也是比較符合社交禮儀規范的。

　　會(huì )場(chǎng)的布置、會(huì )場(chǎng)布置要求、怎樣布置會(huì )場(chǎng)布置會(huì )議場(chǎng)地，應考慮會(huì )議的性質(zhì)及與會(huì )人數的多少。例如在提供信息的會(huì )議里，倘若人數眾多，則以不設桌子的戲院式安排或是設桌子的教室式安排較為理想。在解決問(wèn)題的會(huì )議里，假如人數不多，則最理想的安排是讓每一位與會(huì )者均環(huán)繞桌子而坐，這樣可方便每一個(gè)人跟其他的人進(jìn)行多項溝通。再如在培訓會(huì )議里，如人數不多，則可令與會(huì )者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便于與會(huì )者與主席之間的溝通，而且也便于與會(huì )者跟與會(huì )者之間的交流。但若人數眾多，則最好是將與會(huì )者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周?chē)�。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。

　　座位編排與會(huì )議成效的高低具有密切的關(guān)系。除了座位的安排之外，在布置場(chǎng)地時(shí)，你仍須注意以下幾項：

　�。�1）應先決定準不準在會(huì )場(chǎng)吸煙。倘若準于吸煙，則應準備煙灰缸。倘若不準吸煙，則不能讓煙灰缸在會(huì )場(chǎng)中出現。此外，你最好能在會(huì )場(chǎng)中張貼不準吸煙的標志或文字。當與會(huì )人數眾多時(shí)，你也可以按實(shí)際需要，將座位區分為吸煙區及非吸煙區。

　�。�2）如與會(huì )者之間彼此并不熟悉，則應考慮是否事先準備姓名卡片。

　�。�3）準備視聽(tīng)器材。黑板（白板）、白報紙、甚至幻燈機、投影機與放映機等應該被視為一般會(huì )議可借用的基本工具。但要特別注意的是：幻燈機、投射機與放映機所投謝出來(lái)的文字或圖形，應讓全部與會(huì )者都能看清楚，而且它們應準備就緒以便隨時(shí)啟用。

　�。�4）除非是較長(cháng)的會(huì )議（超過(guò)一個(gè)半小時(shí)的會(huì )議），否則盡量不要提供茶點(diǎn)，以防與會(huì )者分心。

　�。�5）當議程甚短且無(wú)需作記錄時(shí)，可考慮采取站立的方式開(kāi)會(huì )。

　　文秘如何布置談判會(huì )場(chǎng) 篇2

　　1、光線(xiàn)�？衫�用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即陽(yáng)光時(shí)，應備有窗紗，以防強光刺目；而用人造光源時(shí)，要合理配置燈具，使光線(xiàn)盡量柔和一點(diǎn)。

　　2、聲響。室內應保持寧靜，使談判能順利進(jìn)行。房間不應臨街臨馬路，應不在施工場(chǎng)地附近，門(mén)窗應能隔音，周?chē)鷽](méi)有電話(huà)鈴聲、腳步聲、人聲等噪音干擾。

　　3、溫度。室內最好能使用空調機和加濕器，以使空氣的溫度與濕度保持在適宜的水平上。溫度在20℃，相對濕度在40％～60％之間是最合適的。一般的情況下，也至少要保證空氣的`清新和流通。

　　4、色彩。室內的家具、門(mén)窗、墻壁的色彩要力求和諧一致，陳設安裝應實(shí)用美觀(guān)，留有較大的空間，以利于人的活動(dòng)。

　　5、裝飾。用于談判活動(dòng)的場(chǎng)所應力顯潔凈、典雅、莊重、大方。寬大整潔的桌子、簡(jiǎn)單舒適的座椅（沙發(fā)），墻上可掛幾幅風(fēng)格協(xié)調的書(shū)畫(huà)，室內也可裝飾適當工藝品、花卉、標志物，但不宜過(guò)多過(guò)雜，以求簡(jiǎn)潔實(shí)用。

　　文秘如何布置談判會(huì )場(chǎng) 篇3

　　不論你對會(huì )議的規劃有多詳盡，不論你對會(huì )議的準備工作有多周全，倘若在開(kāi)會(huì )前你對會(huì )場(chǎng)不作最后的審視，你都可能會(huì )功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕性：假如有任何事情可能出紕漏，則一定會(huì )出紕漏，而且就在最不應該出紕漏的時(shí)候出紕漏�；�于此，在開(kāi)會(huì )前的半個(gè)小時(shí)至一個(gè)小時(shí)，你最好是親自或是派人到會(huì )場(chǎng)審視以下四件事是否作好：

　�。�1）座位是否按原定計劃編排?

　�。�2）視聽(tīng)器材是否準備妥當?如果用幻燈機或投影機，則其焦距是否已事先調整妥當?如用放映機，則其焦距、音量等是否已調妥?如用麥克風(fēng)，其聲音效果是否事先已調好?幻燈機、投影機及放映機是否已備妥額外的燈泡?你自己或是在場(chǎng)的助手是否懂得對視聽(tīng)器材作簡(jiǎn)單的維修工作.

　�。�3）會(huì )議有關(guān)的資料是否齊全?這包括準備會(huì )中派發(fā)的資料、姓名卡片、張紙、鉛等等

　�。�4）必要的時(shí)候，再致電與會(huì )者提醒他們開(kāi)會(huì )時(shí)間及地點(diǎn)。特別是在會(huì )議通知已發(fā)出去很久的情況下，開(kāi)會(huì )前的提醒功夫，頗能產(chǎn)生實(shí)效。

　　許多業(yè)務(wù)會(huì )議中途擱淺，因為物質(zhì)上的不舒適影響思考和傾聽(tīng)。如果會(huì )議室沒(méi)有外部干擾和噪音，空氣流通，溫度控制適當，思維就能最好地發(fā)揮作用。理想的會(huì )議室應該是座位不擁擠，視線(xiàn)好，聽(tīng)得清楚，照明要明亮而不耀眼。這種綜合的環(huán)境條件比你想象的難以找到。

　　桌椅和發(fā)言人講臺的實(shí)際布置不僅取決于開(kāi)會(huì )的人數，而且取決于會(huì )議的目的

　　拍賣(mài)會(huì )：其座位安排要求全部聽(tīng)眾能看清楚喊話(huà)人及他手中所拿的東西。由于這種會(huì )議往往處于獨斷獨行，不需等待反應或小組討論，因此座位布置可采用下述兩種形式：

　�。�1）劇場(chǎng)式。選用現成的禮堂，或將椅子排成一行一行。開(kāi)會(huì )的時(shí)間長(cháng)短是至關(guān)重要的。要知道即使是最好的劇院，備有最舒適的座位，也很難期望觀(guān)眾集中注意力超過(guò)兩個(gè)半小時(shí)，包括中間休息半小時(shí)。

　�。�2）教室式。如果需要作記錄，或者是超過(guò)兩小時(shí)的'會(huì )，就用帶寫(xiě)字板的椅子或布置成排桌子。兩個(gè)人一張2米的桌子才適于工作以及安放玻璃杯、飲水瓶和煙灰缸--如果需要的話(huà)。（記住要使吸煙者與不吸煙者分開(kāi)來(lái)坐。）桌與桌之間要保持適當距離，以便開(kāi)會(huì )時(shí)座椅的搬動(dòng)和參加者的走動(dòng)。

　　解決問(wèn)題的會(huì )或培訓會(huì )：這類(lèi)會(huì )要求參加者彼此看得見(jiàn)以及看得見(jiàn)主持人或任何展示。這種會(huì )往往要求"共同負擔"領(lǐng)導，座位的安排要便于鼓勵個(gè)人參與和小組討論。具有高度領(lǐng)導能力的人能成功地領(lǐng)導一個(gè)二十五人的討論小組，但多數權威人士同意七至十二人的小組效果最佳。參加者團坐桌旁最為舒適。座位布置建議如下三種方式：

　�。�1）圓桌式--如每個(gè)小組限于八人以下，而且無(wú)需使用黑板或其它展示品，就可用此種形式。主要的好處是參加者能彼此看得清楚。桌子不一定是圓桌。一張長(cháng)方形桌，主持人坐在桌子的一頭，便于使用黑板或其它展示品。但坐在桌子另一頭的人稍有不利。

　�。�2）馬蹄形式--U字形可能是最普遍的形式。這種形式需要三張或三張以上的桌子排成U字形，主持人坐在離U字型一端稍遠的第四張桌子。對于一個(gè)十二人的會(huì )來(lái)說(shuō)，這種形式的座位布置需要一間最小為6米×9米的房間。

　�。�3）V字形式--這比U字形差些，但往往是唯一實(shí)際可行的解決方法。這種斜向排列可以更清楚地看清主持人及展示品，但坐成直行的參加者就不能彼此看得很清楚。

　　討論會(huì )：參加者如彼此認識，討論會(huì )的效果就會(huì )更好些。如果參加者彼此陌生，則主持人和參加者都可用易于看見(jiàn)的名牌。

　　如果你的方案要求分別開(kāi)幾次會(huì )或分別有幾個(gè)討論小組，就讓每次會(huì )議的主持人或發(fā)言人書(shū)面提出其特殊要求。負責物質(zhì)安排的人就可以匯制核對清單，詳細列明每次會(huì )議需要的家具和設備，并提供給每個(gè)發(fā)言人一份以便核實(shí)。這個(gè)清單在房間備妥后，還可以仔細檢查。

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