參加會(huì )議的注意事項

　　為了保證會(huì )議期間與會(huì )代表的交通安全和會(huì )議次序。下面是小編為大家帶來(lái)的參加會(huì )議的注意事項的知識，歡迎閱讀。

　　參加會(huì )議的注意事項

　　1、會(huì )議指定車(chē)輛乘車(chē)期間，與會(huì )代表請隨身攜帶代表證，并在指定車(chē)輛乘車(chē)，不要隨意換乘車(chē)輛，有特殊要求的請及時(shí)與會(huì )務(wù)組聯(lián)系；

　　2、會(huì )議期間，請遵守會(huì )議時(shí)間安排，互相提醒、互相照應，并聽(tīng)從工作人員的引導；

　　3、會(huì )議期間，請保管好自己的隨身物品，不要將貴重物品存放在車(chē)上；

　　4、會(huì )議期間，如有特殊情況不能參加集體活動(dòng)，需要暫時(shí)離會(huì )的，請及時(shí)通知會(huì )務(wù)組；

　　5、會(huì )議結束后，仍需逗留并需要提供幫助的，請與會(huì )務(wù)組聯(lián)系。

　　會(huì )議組織工作是會(huì )議召開(kāi)的重要環(huán)節，很多小細節都體現在會(huì )議組織上邊，因此在做會(huì )議組織工作時(shí)應注意的事項有以下幾點(diǎn)：

　　一、開(kāi)會(huì )之前要深入考慮召開(kāi)會(huì )議的目的，準備好會(huì )議上報告、提問(wèn)、調查或討論的綱目。

　　二、要根據會(huì )議內容、性質(zhì)與需要物選定參加會(huì )議的人員名單。參加會(huì )議人數的多少，應根據會(huì )議內容和會(huì )議預期效果、場(chǎng)地條件而定。為深入探討一些問(wèn)題而開(kāi)的會(huì )議，人數可少些。調查情況、紀念及宣傳性的會(huì )議，人數可多些。

　　三、為使會(huì )議開(kāi)得有成效，根據會(huì )議內容，會(huì )前應考慮一些人重點(diǎn)發(fā)言，并在發(fā)言上做一些重點(diǎn)分工。

　　四、盡可能了解與會(huì )人員情況，在會(huì )議休會(huì )期間，組織一些聯(lián)誼活動(dòng)，增進(jìn)了解，加深感情。會(huì )議結束后，應繼續與會(huì )議人員保持一定的聯(lián)系，以備需要時(shí)，可以進(jìn)行合作。

　　五、根據會(huì )議的安排，確定會(huì )議的地址，安排好主會(huì )場(chǎng)和分組討論的地點(diǎn)。住宿會(huì )議還應安排好房間，落實(shí)食宿各項問(wèn)題。

　　六、根據會(huì )議的時(shí)間安排，發(fā)出會(huì )議通知，會(huì )議通知應及早，內容要明確、具體，如報到日期、地點(diǎn)、會(huì )議期限、日程、會(huì )議議題，需帶的票證和物品等。

　　七、會(huì )議開(kāi)始后，及時(shí)掌握會(huì )議的動(dòng)態(tài)，對會(huì )議的進(jìn)展情況進(jìn)行搜集整理，還要注意安排好會(huì )議期間的記錄人員。

　　八、會(huì )議結束之前，聯(lián)系好會(huì )議人員返回的車(chē)票、機票，力爭將食宿費等盡早結算清楚。

　　九、會(huì )議結束后，要對會(huì )議的各類(lèi)文件材料做好善后工作，需發(fā)簡(jiǎn)報或文件的應從速擬發(fā)。各類(lèi)記錄、發(fā)言稿、原始材料等，應立案存檔。

　　十、注意合理安排會(huì )議日程，適當安排一些娛樂(lè )體育活動(dòng)，以減輕與會(huì )者疲勞，活躍會(huì )議氣氛。

　　【拓展】會(huì )議招待倒茶禮儀及注意事項

　　一、會(huì )議倒茶禮儀

　　1、倒茶的方法 倒茶的時(shí)候我們先說(shuō)茶葉，茶葉不宜過(guò)多，也不宜太少。茶葉過(guò)多，茶味過(guò)濃；茶葉太少，沖出的茶沒(méi)啥味道。假如客人主動(dòng)介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習慣，那就按照客人的口胃把茶沖好。 再說(shuō)倒茶，無(wú)論是大杯小杯，都不宜倒得太滿(mǎn)，太滿(mǎn)了容易溢出，把桌子、凳子、地板弄濕。不小心，還會(huì )燙傷自己或客人的手腳，使賓主都很難為情。當然，也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過(guò)杯底就端給客人，會(huì )使人覺(jué)得是在裝模作樣，不是誠心實(shí)意。一般以杯子的七八分滿(mǎn)為宜。

　　2、端茶的禮儀 會(huì )議倒茶的時(shí)候應該在與會(huì )人員的右后方倒茶，在靠近之前，應該先提示一下："為你奉茶。"以免他突然向后轉身倒了一地。如果是女士的話(huà)。杯子的拿法應該是右上左下。即右手握手著(zhù)杯子的二分之一處，左手拖著(zhù)杯子底部； 如果是男士的話(huà)，則雙手水平拱握著(zhù)杯子的二分之一處，擺放在飲水者右手上方5—10公分處，有柄的則將其轉至右側，便于取放；

　　3、添茶禮儀 添水時(shí)，如果是有蓋的杯子，則用右手中指和無(wú)名指將杯蓋夾住，輕輕抬起，大拇指、食指和小拇指將杯子取起，側對客人，在客人右后側方，用左手容器填滿(mǎn)，同樣擺放在飲水者右手上方5—10公分處，有柄的則將其轉至右側。

　　二、會(huì )議茶水服務(wù)準備禮儀

　　1、茶葉的準備

　　可能的話(huà)，多準備幾種茶葉，使客人可以有多種選擇。上茶前，應先問(wèn)一下客人是喝茶還是喝飲料，如果喝茶習慣用哪一種茶，并提供幾種可能的選擇。不要自以為是，強人所難。如果只有一種茶葉，應事先說(shuō)清楚。

　　2、茶具的準備

　　在會(huì )議開(kāi)始之前一定要先把茶具洗干凈，尤其是久置未用的茶具，難免沾上灰塵、污垢，更要細心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開(kāi)水燙一下茶壺、茶杯。這樣，既講究衛生，又顯得彬彬有禮。如果不管茶具干凈不干凈，胡亂給客人倒茶，這是不禮貌的表現。

　　3、個(gè)人衛生準備

　　在會(huì )議開(kāi)始前，負責給客戶(hù)倒茶的服務(wù)人員要先檢查自己的妝容，特別注意手部的清潔，試想一下：有誰(shuí)愿意喝手部不太干凈的人倒的茶水呢。

　　三、會(huì )議茶水服務(wù)禮儀注意事項

　　1、在會(huì )議開(kāi)始之前要檢查每個(gè)茶杯的杯身花樣是否相同；

　　2、茶水的溫度以八十度為宜；

　　3、在倒茶的時(shí)候每一杯茶的濃度要一樣；

　　4、倒茶時(shí)要先給坐在上座的重要賓客，然后順序給其他賓客；

　　5、在客人喝過(guò)幾杯茶后應即為續上，不能讓其空杯。

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