辦公室文員工作有哪些

　　導語(yǔ)：辦公室工作的最大特點(diǎn)就是繁雜而瑣碎，幾乎囊括了專(zhuān)業(yè)部門(mén)以外全部的事情。幾種事情交織在一起，而每種事情又急切需要辦理，或者幾個(gè)人同時(shí)圍在你的身邊等著(zhù)辦事，而此時(shí)主管領(lǐng)導又打電話(huà)催辦某件事情，相信這樣的工作場(chǎng)景對辦公室文員來(lái)說(shuō)應該很常見(jiàn)。那么怎樣才能很快適應這種工作節奏，做到遇事忙而不亂、各項工作井然有序呢?下面和大家分享一下我的一些工作方法。

　　第一，有事情及時(shí)處理，不拖拉。辦公室涉及的工作內容紛繁復雜，每天需要處理的事情很多，而且許多事情可能是你預想不到的，因此千萬(wàn)不能把事情往后拖延，否則會(huì )造成后邊的工作非常忙亂，發(fā)生亂中出錯的后果。

　　第二，隨身攜帶一個(gè)記事本。領(lǐng)導隨時(shí)隨地可能和你交代一些事情，并提出一些要求和想法，你要把領(lǐng)導交辦事宜的關(guān)鍵處比如具體時(shí)間、具體地點(diǎn)、找什么人或者涉及到有關(guān)數量等內容一一記好，并標注上處理到什么程度。俗話(huà)說(shuō)“好記性不如爛筆頭”，要想把千頭萬(wàn)緒的工作都做得沒(méi)有紕漏，還是不要對自己的腦袋過(guò)于自信吧。

　　第三，事情較多時(shí)不能慌亂。辦公室人員在工作中要學(xué)會(huì )“彈鋼琴”，遇事擅長(cháng)統籌安排，能很快分出輕重緩急，然后逐個(gè)解決。尤其是遇到前來(lái)辦事的人較多，而又涉及不同的內容時(shí)，可以請那些需要查看一些資料才能辦理業(yè)務(wù)的先坐下來(lái)做好準備，再去接待其他人。尤其是涉及到發(fā)放錢(qián)、物的工作，不管別人表現的多么著(zhù)急，一定要按部就班的做好清點(diǎn)、簽字等工作。

　　第四，遇到接待工作，要提前了解接待對象的一些具體情況，并將接待的各個(gè)環(huán)節考慮周全，最好列一個(gè)接待計劃放在口袋中。對待日常來(lái)訪(fǎng)人員一定要態(tài)度誠懇熱情，與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系，盡量提供幫助。如遇當時(shí)確有急事處理，要向來(lái)訪(fǎng)人員說(shuō)明原因，請其等待。

　　第五，同辦公室人員之間要保持相互協(xié)作，互相幫助。由于辦公室工作內容較多，每個(gè)人的工作既各有側重，又相互聯(lián)系，因此做事一定首先替別人多想一下。遇到其他人忙不過(guò)來(lái)的時(shí)候要主動(dòng)幫忙，凡事相互配合，相互補臺，多做1+1大于2的事情。

　　第六，遇到重要事情要及時(shí)向領(lǐng)導匯報，不可擅作主張。千條線(xiàn)，一根針，很多重要事情都需要辦公室上傳下達。因此，作為辦公室工作人員，要認真履行崗位職責，認真閱讀理解來(lái)文來(lái)函，分門(mén)別類(lèi)地處理好，拿不準的或者涉及事項較為重要的，一定要及時(shí)請示主管領(lǐng)導，防止工作失誤。

　　第七，要始終保持學(xué)習的好習慣。由于辦公室工作內容的多樣性，決定了辦公室工作對辦公室文員綜合能力的要求較高，既要有組織辦事能力，又要具有一定的寫(xiě)作能力，還要掌握一些APP、電子表格等電腦軟件的應用。我們要在工作中有意識地發(fā)現自己的欠缺和短板，通過(guò)學(xué)習提高自己的業(yè)務(wù)能力。

【辦公室文員工作有哪些】相關(guān)文章：

辦公室文員的工作內容有哪些06-29

文員的工作內容有哪些03-27

辦公室文員的工作內容都有哪些01-10

辦公室健身方法有哪些03-11

做辦公室文員需要掌握哪些技能04-16

前臺文員接電話(huà)技巧有哪些03-13

辦公文員必須掌握的辦公軟件有哪些08-15

辦公室減肥健身操有哪些03-11

辦公室文員的工作內容11-30