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文秘寫(xiě)好講話(huà)稿的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
寫(xiě)出既符合要求又能給人以美感的公文材料，是一個(gè)優(yōu)秀文秘人員必備的技能。從一名“文字菜鳥(niǎo)”到一名“文字行家”絕不是一蹴而就的，需要大量的知識積累和長(cháng)期的寫(xiě)作錘煉，文秘寫(xiě)好講話(huà)稿的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)如下：
學(xué)會(huì )模仿“三步走”
1. 模仿寫(xiě)作方法。模仿本單位“自己前任”、互聯(lián)網(wǎng)上“各地同行”的寫(xiě)作方法，弄清領(lǐng)導偏愛(ài)的風(fēng)格是點(diǎn)面結合、敘議結合，還是事實(shí)論述、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,在敘述、議論和說(shuō)明等表達方式上有什么側重。
2. 模仿文章結構。“前任”寫(xiě)作的講話(huà)稿經(jīng)過(guò)多次修改之后，文章結構得到領(lǐng)導認可，形成了多種固定模式。除了弄清總體結構之外，還要弄清每一小段采取的是并列式、總分式,還是對照式、遞進(jìn)式，這樣自己“依葫蘆畫(huà)瓢”就可以模仿出來(lái)。
3. 模仿語(yǔ)言風(fēng)格。就是去“適應領(lǐng)導”的特點(diǎn)，了解其思維特征、性格特點(diǎn)、語(yǔ)言習慣,特別是要通過(guò)學(xué)習“前任”文章，掌握現任領(lǐng)導的語(yǔ)言風(fēng)格，從而體現領(lǐng)導個(gè)性、展示領(lǐng)導風(fēng)采。
建立“四大”素材庫
1. 建立上級精神素材庫。一方面要了解上級各種最新精神，明確上級精神總體上講什么，重點(diǎn)是什么，當前做什么，應注意些什么問(wèn)題等，做到貫徹上級精神全面不變形，體現上級政策規定具體不走樣;另一方面要儲備觀(guān)點(diǎn)，積累一些當前各級戰略性的思想、觀(guān)點(diǎn)、固定的表達、精華表述，做到有備無(wú)患,需則用之。
2. 建立本級情況素材庫。領(lǐng)導都比較重視思考研究如何把上級精神與本地本部門(mén)本單位實(shí)際結合起來(lái)，提出創(chuàng )造性的工作思路、措施辦法,體現本地特色。這就要求起草人員全面掌握本級情況：一方面要掌握本級領(lǐng)導關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)及思考的重大問(wèn)題等。另一方面要掌握基層的熱點(diǎn)信息，不能打電話(huà)找基層要數據和材料，而是沉下去摸實(shí)情，對調查來(lái)的材料一一核實(shí)，特別是對重要事實(shí)和數字，要做到準確無(wú)誤;要有意識多收集基層報送的或本級各類(lèi)最新計劃、總結、工作報告等材料，包括一些綜合情況、重要數據、生動(dòng)事例及重要思想觀(guān)點(diǎn)。
3. 建立外地工作經(jīng)驗素材庫。全國各地開(kāi)展的工作都是按黨中央、國務(wù)院的部署進(jìn)行的，都有固定的模式，可以說(shuō),工作方法、工作經(jīng)驗“大同小異”。因此,要充分利用報刊、互聯(lián)網(wǎng)，從政治、經(jīng)濟、社會(huì )、黨建等方面收集與本級區位、區情類(lèi)似地方的一般做法、特色做法，從而拓展寫(xiě)作思路。
4. 建立機關(guān)寫(xiě)作素材庫。多從網(wǎng)上下載、積累與寫(xiě)作有關(guān)的法律法規、名家名言、典型例子、數據數字、古今中外精辟議論、思想觀(guān)點(diǎn)。一些詞語(yǔ)成語(yǔ)要常讀、�？�，對一些重要文件、講話(huà)的關(guān)鍵段落要能夠背誦，作為形成文稿觀(guān)點(diǎn)和綜合分析的依據,或直接引證所用。
從“四個(gè)方面”認真研究
1. 多收集領(lǐng)導想法和關(guān)心的問(wèn)題。領(lǐng)導想法更多是從平時(shí)即興講話(huà)、脫稿講話(huà)、文件批示、各種接待、批評表?yè)P、近期工作中關(guān)注的“興奮點(diǎn)”中流露出來(lái)的,特別是對一些工作和問(wèn)題的新思路、新看法，要不失時(shí)機用筆記本記下來(lái)。
2. 不斷完善領(lǐng)導想法和思路。一方面要準確無(wú)誤領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖。有時(shí)領(lǐng)導只出大題目，交代主要意圖，說(shuō)幾個(gè)重點(diǎn)。碰到這種情況,要主動(dòng)找領(lǐng)導請示，當面征詢(xún)領(lǐng)導對一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問(wèn)題的看法和有關(guān)解決問(wèn)題的措施,特別對于領(lǐng)導強調的寫(xiě)作方式、結構、重點(diǎn)等問(wèn)題，要記在本上,切忌唯唯諾諾、不懂裝懂,放棄深入了解領(lǐng)導意圖良機，搞錯方向。另一方面要不斷深化完善領(lǐng)導的意圖。要結合工作實(shí)際深化細化領(lǐng)導思路,準確無(wú)誤地把領(lǐng)導想說(shuō)而沒(méi)有說(shuō)出來(lái)的話(huà)表達出來(lái)，結合平時(shí)收集的領(lǐng)導觀(guān)點(diǎn)，將主要觀(guān)點(diǎn)加以提煉概括升華。
3. 把握不同領(lǐng)導風(fēng)格。要研究不同領(lǐng)導的思維方式、語(yǔ)言表達習慣。有的領(lǐng)導喜歡從全局角度講形勢、面面俱到,有的喜歡分析具體問(wèn)題、提要求，有的喜歡引用領(lǐng)袖名言、古詩(shī)詞、數據、例子，有的喜歡長(cháng)句、講對稱(chēng)、語(yǔ)言生動(dòng)。因此，平時(shí)要從網(wǎng)上大量學(xué)習收集儲備與本級領(lǐng)導風(fēng)格相似的講話(huà)稿，多聽(tīng)不同領(lǐng)導講話(huà)，明確特點(diǎn)、把握風(fēng)格，做到與領(lǐng)導“同頻共振”。
4. 時(shí)時(shí)牢記領(lǐng)導身份角色。要與領(lǐng)導的身份相適應，哪一級、哪一個(gè)崗位的領(lǐng)導就講哪個(gè)級別、哪個(gè)崗位的話(huà)，不能“有失身份”;同一個(gè)會(huì )議、同一項工作，黨委和政府領(lǐng)導、正職與副職角度和用語(yǔ)都不一樣。要與領(lǐng)導的角色相適應，如一位“一把手”局長(cháng)，在本系統是最高領(lǐng)導，講話(huà)要體現權威，就可以分析國內外形勢，引經(jīng)據典論述觀(guān)點(diǎn)。如果是在上級部門(mén)召開(kāi)的會(huì )議上發(fā)言，或者是向上級領(lǐng)導匯報工作，就要多講本單位發(fā)展狀況、工作特色、工作體會(huì )和存在的問(wèn)題。
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