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文學(xué)修養對秘書(shū)工作的價(jià)值
文學(xué)修養對秘書(shū)工作的價(jià)值不可忽視。秘書(shū)人員只有提高文學(xué)修養，發(fā)揮文學(xué)修養對秘書(shū)工作的巨大價(jià)值，才能在工作中獲得長(cháng)久進(jìn)步！以下是小編為大家整理的文學(xué)修養對秘書(shū)工作的價(jià)值相關(guān)內容，僅供參考，希望能夠幫助大家。
文學(xué)修養對秘書(shū)工作的價(jià)值
人們可以通過(guò)文學(xué)，了解社會(huì )、感受生活；通過(guò)文學(xué)，享受美的體驗，心靈得到充實(shí)和凈化。文學(xué)的價(jià)值是毋庸置疑的。那么文學(xué)修養對于秘書(shū)工作又有怎樣的價(jià)值呢？
一、加強文學(xué)修養有助于拓展秘書(shū)的知識結構
秘書(shū)被稱(chēng)為“雜家”，工作綜合性極強，秘書(shū)要勝任這份工作就要求秘書(shū)的知識結構必須是“見(jiàn)多識廣”的。根據文學(xué)修養的認識功能，即“文學(xué)修養在一定程度上可以幫助人們了解歷史與現實(shí)、社會(huì )與人生、文化與心理，擴展人們的自然和人文知識，豐富人們的生活經(jīng)驗和生存智慧”。那么，在秘書(shū)知識結構構建中文學(xué)修養將起到很大作用。
首先，文學(xué)作品幫助秘書(shū)擴充社會(huì )知識。文學(xué)不僅幫助人們認識社會(huì )，也教育人們應當如何生活。如《子夜》，可以幫助秘書(shū)認識半封建半殖民地中國民族資產(chǎn)階級的特征；《孔雀東南飛》男女主人公追求愛(ài)情的故事讓秘書(shū)感受到了古代青年反抗封建婚姻的光明力量；《紅樓夢(mèng)》，可幫助秘書(shū)了解中國封建社會(huì )的瓦解和資本主義的萌發(fā)。
其次，文學(xué)作品利于秘書(shū)積累其他知識的積累。因為文學(xué)作品當中的藝術(shù)形象在秘書(shū)品讀時(shí)，就無(wú)形中滲透在秘書(shū)的腦海中，秘書(shū)的知識面無(wú)形中也得到了擴展。如林覺(jué)民在《與妻書(shū)》中驚天地、泣鬼魂的語(yǔ)言就能讓秘書(shū)看到當時(shí)國難當頭、人民置身苦海的現實(shí)生活，從而可以感受到一個(gè)中國人為自由而戰、舍己為人的寬廣胸襟和親情、愛(ài)情與愛(ài)國情三者沖突中的痛苦抉擇；被譽(yù)為“中國封建社會(huì )百科全書(shū)”的《紅樓夢(mèng)》內容包羅萬(wàn)象，涉及政治、經(jīng)濟、文化、衣食住行等等，秘書(shū)在閱讀時(shí)就能從作者對封建社會(huì )的荒淫、無(wú)恥及罪惡的批判，深深領(lǐng)悟到中國封建社會(huì )必然滅亡的歷史趨勢，還可擴充到民俗、飲食、醫藥、管理、詩(shī)詞等多種知識；英國作家霍金的《我們的宇宙圖像》就能給秘書(shū)提供豐富的科普知識。
秘書(shū)的工作角色決定了秘書(shū)需要廣泛了解社會(huì )和人生，而文學(xué)作品又是各種知識的重要載體，是秘書(shū)認識社會(huì )、了解社會(huì )、適應社會(huì )的一條特殊而重要的途徑�？傊�，秘書(shū)要想使自己的秘書(shū)工作完成得很出色，就必須不斷加強自身的文學(xué)修養。
二、加強文學(xué)修養有利于秘書(shū)創(chuàng )新能力的培養
創(chuàng )新意識和創(chuàng )新能力在當今工作中的重要性日益顯著(zhù)。在秘書(shū)的工作中，為領(lǐng)導提供超前服務(wù)、在工作中體現創(chuàng )新意識、具有創(chuàng )新思維，是時(shí)代對秘書(shū)提出的要求。而加強文學(xué)修養有利于秘書(shū)創(chuàng )新意識的培養。
一是文學(xué)作品的欣賞有助于秘書(shū)的創(chuàng )新意識的養成。因為文學(xué)創(chuàng )作本身就是一種創(chuàng )新活動(dòng)，這一特點(diǎn)決定了它具有培養人們創(chuàng )新意識的作用。秘書(shū)人員可以通過(guò)對文學(xué)作品的品讀感悟個(gè)時(shí)代優(yōu)秀人才的創(chuàng )新意識和奮發(fā)向上精神，鞭策自己提高在工作中的創(chuàng )新能力。
二是閱讀文學(xué)作品是提高想象力的重要途徑。因為一旦缺乏想象力，工作就會(huì )教條刻板，起草文件就會(huì )缺乏高度和深度。而文學(xué)創(chuàng )作不乏大量的創(chuàng )造性思維，秘書(shū)品讀文學(xué)作品，其實(shí)就是在和優(yōu)秀的心靈溝通，思想得到陶冶和洗滌，想象力自然而然得到鍛煉，創(chuàng )造思維也就得到提高。比如從馬致遠《天凈沙》“古道、西風(fēng)、瘦馬、小橋、流水、人家”這12字6意象構造出的意境中，秘書(shū)就能運用豐富的想象力，感受到作者寂寞凄悲的心情�！秾O子兵法》作為兵家謀略名著(zhù)，就可以幫助秘書(shū)通過(guò)自己豐富的想象力將著(zhù)作中的謀略精髓移植到現代管理中來(lái)。
創(chuàng )造力和想象力是分不開(kāi)的，相互不可缺。各領(lǐng)域相融合的的現代社會(huì )，秘書(shū)的工作已從簡(jiǎn)單事務(wù)發(fā)展為多職能、多身份，從“機械型”發(fā)展為“智能型”，其中創(chuàng )造性地完成工作成為秘書(shū)工作的要求之一，也就是要求秘書(shū)要有前瞻性和發(fā)散性思維，要想領(lǐng)導之所想，想領(lǐng)導之未想，創(chuàng )新工作方法；要開(kāi)闊思路，謀新策、出新招、創(chuàng )新意，提高工作效率；要多留心，多借鑒，多研究，創(chuàng )造性地開(kāi)展工作。如果秘書(shū)在處理事務(wù)時(shí)缺乏前瞻性和發(fā)散性思維，就不能充分、全面地領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖，那么處理事務(wù)將無(wú)法做到靈活、周全。那么，閱讀文學(xué)作品是培養想象力的重要途徑之一，秘書(shū)工作的創(chuàng )新思維可以通過(guò)文學(xué)作品的閱讀來(lái)培養。
三、加強文學(xué)素養有利于秘書(shū)寫(xiě)作水平的提升
寫(xiě)作能力是秘書(shū)人員必不可少的核心能力，而文學(xué)素養又是提高寫(xiě)作能力的關(guān)鍵。
1.文學(xué)素養決定著(zhù)秘書(shū)人員寫(xiě)作的深度和感染力。
秘書(shū)的文學(xué)素養，即秘書(shū)的文學(xué)理論、文學(xué)創(chuàng )作和文學(xué)鑒賞等方面的知識掌握程度和實(shí)際運用能力。秘書(shū)認識事物的深度受到其文學(xué)修養水平的影響，而認識事物的深度則會(huì )影響其具體的文字操作能力的高低，影響寫(xiě)作質(zhì)量。例如不同的人對同一事件來(lái)進(jìn)行文字表述，即使事件是相同的，但不同的人對事件本身的理解力、對事件性質(zhì)的穿透力、感染力一定是不同的。有的抓住關(guān)鍵，一針見(jiàn)血，詳略得當，一目了然；有的則如蜻蜓點(diǎn)水，避重就輕，誤導讀者；有的甚至語(yǔ)言表述錯誤，造成事實(shí)偏差。這些都是文學(xué)素養水平差別所致。
2.文學(xué)素養的高低反映文書(shū)寫(xiě)作審美意識的強弱。
公文寫(xiě)作要求基本的深刻、到位外，寫(xiě)得規范、精彩也是必須的。也就是說(shuō)，秘書(shū)公文要寫(xiě)得好必須要具有很強的審美能力。而要具有很強的審美能力和具有較高的文學(xué)修養又是分不開(kāi)的。具有較高的文學(xué)修養，秘書(shū)人員就能較全面把握公文內容、較深刻理解公文精神， 從而有利于秘書(shū)寫(xiě)出具有較高審美效果的公文。如果一位秘書(shū)駕馭語(yǔ)言的能力、安排文章結構的能力十分欠缺，那么所寫(xiě)出的公文將是無(wú)法恭維的。在實(shí)踐中，簡(jiǎn)練、明了、恰當、嚴謹等是秘書(shū)在寫(xiě)作中要形成的審美標準，而這些無(wú)不源于公文寫(xiě)作者的文學(xué)修養。
3.文學(xué)修養影響著(zhù)寫(xiě)作效率。
秘書(shū)每天都離不開(kāi)大量的文字工作，離不開(kāi)寫(xiě)作，小到電話(huà)記錄、請示、工作反饋，大到年度工作總結、來(lái)年工作計劃等，起草寫(xiě)作無(wú)時(shí)不在。所以寫(xiě)作對于秘書(shū)來(lái)說(shuō)是“家常菜”。如果缺乏較高的寫(xiě)作能力，要么寫(xiě)起來(lái)要么內容空洞、平淡無(wú)味，要么語(yǔ)句不通、表達不暢，這道“家常菜”都無(wú)法出鍋或尷尬出鍋，那影響工作效率則是自然不過(guò)了。 例如：清政府曾向德國借款修筑膠濟鐵路，條約中有一款：“沿鐵路線(xiàn)左右三十里內煤鐵等礦，德國有權開(kāi)采�！鼻逭脑馐牵貉鼐�(xiàn)左右加起來(lái)共三十里。文中的“左右三十里內”與“沿線(xiàn)左右加起來(lái)共三十里”的差別，使清政府白白地丟失了一倍土地的礦產(chǎn)開(kāi)采權。
由此可見(jiàn)，秘書(shū)的工作依賴(lài)于寫(xiě)作水平的提高，依賴(lài)于文學(xué)修養的提升，這對于一個(gè)秘書(shū)而言實(shí)在是重中之重。如果將秘書(shū)寫(xiě)作比作大海中的冰山，那么隱入水下面的就是文學(xué)修養，露出水面的就是秘書(shū)寫(xiě)作能力，下面的積蘊越深厚，上面表現的現象和內容才能越久遠、越豐富。
四、加強文學(xué)修養有利于提高秘書(shū)說(shuō)話(huà)藝術(shù)
秘書(shū)的工作又具有上傳下達的特點(diǎn)，起著(zhù)橋梁式的溝通作用，說(shuō)話(huà)藝術(shù)的提高自然就顯得非常重要了。
例如秘書(shū)在與人溝通時(shí)，就要懂得在不同的場(chǎng)合選擇不同的言語(yǔ)措辭，懂得根據不同的交流對象不同的表達方式，也要懂得根據不同的溝通內容來(lái)確定不同的溝通形式，如委婉式、直截了當式、贊譽(yù)式、迂回式等。
而文學(xué)作品的熏陶和積淀， 會(huì )在表達時(shí)自然地流露出來(lái)，表現出說(shuō)話(huà)是有條理有文采的，還是思維混亂的；表達是幽默含蓄的，還是直截了當的；談吐是優(yōu)雅的，還是尖酸刻薄的；是具有親和力的，還是態(tài)度冷漠拒人千里之外的；是團結合作的，還是自私小氣的；等等。所以秘書(shū)必須重視“腹有詩(shī)書(shū)氣自華”所指，也就是說(shuō)文學(xué)作品對性格、氣質(zhì)以及處事的態(tài)度的影響是不能小看甚至不能忽略的。加強文學(xué)修養，秘書(shū)的思維能力才能得到更好的鍛煉，才能更好地提高說(shuō)話(huà)藝術(shù)。
五、加強文學(xué)修養有利于秘書(shū)各種人際關(guān)系的處理
秘書(shū)是上級和下級、外部和內部工作之間的一個(gè)樞紐和橋梁，因而秘書(shū)人際關(guān)系的好壞將極大影響著(zhù)秘書(shū)工作能否順利開(kāi)展。而文學(xué)修養發(fā)揮著(zhù)很大的作用。
一方面，較強的文學(xué)修養有利于秘書(shū)更好地處理各種各樣復雜的人際關(guān)系，使工作氛圍更融洽愉悅，工作效率提高。
另一方面，較強的文學(xué)素養有利于秘書(shū)在處理人際關(guān)系時(shí)更能做到有禮、平和、誠信、大度，在人際相處中更懂得運用傾聽(tīng)、贊美等表達技巧，更能善解人意、勇?lián)熑巍?/p>
《三國演義》楊修才華橫溢，卻始終不受曹操重用，最終還被殺死，給歷史留下了“食之無(wú)味，棄之有味”的“雞肋”典故。秘書(shū)從這一典故中就要領(lǐng)悟到做人要懂得擺正位置，辦事要懂得掌握分寸的道理，這樣才能很好地完成秘書(shū)的工作角色。在秘書(shū)與領(lǐng)導的微妙交際中，既要尊重領(lǐng)導，服從安排，又不唯命是從，還要在聽(tīng)從安排時(shí)多一個(gè)心眼幫領(lǐng)導檢查錯誤，防止領(lǐng)導出現錯漏；或者秘書(shū)在面對多位領(lǐng)導時(shí)，既不能有親近誰(shuí)，漠視誰(shuí)，服從誰(shuí)，不服從誰(shuí)的表現，又要在多為領(lǐng)導有分歧時(shí)，懂得如何靈活、巧妙地勸解、化解矛盾。這時(shí)候，秘書(shū)的高文學(xué)修養就能發(fā)揮作用了。
總之，文學(xué)修養對秘書(shū)工作的價(jià)值不可忽視。秘書(shū)人員只有提高文學(xué)修養，發(fā)揮文學(xué)修養對秘書(shū)工作的巨大價(jià)值，才能在工作中獲得長(cháng)久進(jìn)步！
文學(xué)素養下秘書(shū)技能的培養：
一、文學(xué)素養對秘書(shū)技能水平的要求
隨著(zhù)人們生活水平的日益提高和市場(chǎng)經(jīng)濟的日益完善，各個(gè)行業(yè)對從業(yè)者都提出了較高層次的要求，秘書(shū)行業(yè)也不例外。在秘書(shū)界知名的胡喬木先生在其為中央工作的數十年間參與編輯了數位領(lǐng)導人的著(zhù)作、文集、文選，而他之所以能以秘書(shū)身份躋身文豪之間參與這項工作，與他多年積累的文學(xué)修養有莫大的關(guān)系。由此可見(jiàn)，身為普通的秘書(shū)工作人員，如果要獲得更高的職業(yè)成就以實(shí)現自我價(jià)值，擁有較高的文學(xué)素養是不可或缺的條件。
(一)有較高的語(yǔ)言表達水平。在日常的公文寫(xiě)作當中，秘書(shū)注重的是對象、事件、時(shí)間、有效期等要素，要求表達精準，避免贅述，同時(shí)還要求有較高的文學(xué)水平，在語(yǔ)言表達通順的基礎之上，活用善用不同的公文常用修辭手法和中西方古典文學(xué)典故，為公文增添表達力度和可讀性。文學(xué)水平可以說(shuō)是語(yǔ)言文字表達的一種藝術(shù)形式，在日常工作中，例如電話(huà)傳達時(shí)需要秘書(shū)能夠清晰、簡(jiǎn)短、有力地表達自己想要表達的內容；會(huì )議記錄時(shí)需要主次分明，明晰重點(diǎn)；傳達通知時(shí)需要言簡(jiǎn)意賅；做工作報告時(shí)需要有理有據，表達嚴謹、明晰；等等。如果語(yǔ)言表達水平不夠高，平鋪直敘如流水賬會(huì )使信息接受者產(chǎn)生審美疲勞和接受疲勞，甚至會(huì )給自己的工作帶來(lái)不必要的麻煩。
(二)有較高的綜合思維能力。綜合思維能力包括邏輯思維能力、聯(lián)想思維能力、同理心思維能力。邏輯思維能力是基礎思維能力，邏輯清晰可以保證文秘日常工作有條理、有秩序，相應的，寫(xiě)文章也會(huì )有理有據，論證充分、重點(diǎn)明晰。秘書(shū)日常公文寫(xiě)作分為領(lǐng)導寫(xiě)總結、報紙摘要、發(fā)言講話(huà)稿件等上行文件，歸檔、記錄、評論等自留文件以及通知、規定等下行文件，不同行文對象有不同的寫(xiě)作邏輯，秘書(shū)在日常工作、閱讀當中要注重積累。聯(lián)想思維能力是文學(xué)表達當中一種錦上添花的能力。對于一件事實(shí)，在描述中如果能夠合理聯(lián)想，就能將事實(shí)表達得更加清晰易懂，甚至不需要冗長(cháng)的描述，而用一個(gè)近似的事例或者成語(yǔ)就可以將事件的核心呈現出來(lái)。同理心是一種思維方式，更是一種高情商的體現，秘書(shū)在文學(xué)創(chuàng )作和公文寫(xiě)作過(guò)程中常需要換位思考全面分析，這樣才能讓設定、安排滴水不漏，嚴謹科學(xué)，并減少工作當中的摩擦。
(三)有較高的思想認識水平。對待傳統文化秘書(shū)需要博各家之所長(cháng)結合現代思維模式、道德理念形成一套科學(xué)的行文、處世原則。秘書(shū)處在一個(gè)信息中轉的崗位，日常接觸人員復雜，個(gè)人文學(xué)作品和公文較其他工作人員流傳更廣，因此秘書(shū)要注重培養自己的涵養和中庸之道，但同時(shí)要避免為人太過(guò)謙讓而喪失原則�？傊谒枷胝J識上要對自己高標準嚴要求，力求在與同事的關(guān)系上做到以和為貴而不失尊嚴，同時(shí)維護好領(lǐng)導的威嚴。
二、提高文學(xué)素養的途徑
(一)注重日常積累。要多讀書(shū)多看報，看新聞時(shí)要注意積累新聞的表達措辭、注重積累國家、企業(yè)、各行業(yè)帶頭人著(zhù)作當中的重要表達；多看文學(xué)作品，文學(xué)上博古通今、學(xué)貫東西，吸取文學(xué)作品當中的表達技巧，例如比喻、排比等方式，但要也要注意避免夸張等不合適的修辭方式。在閱讀文學(xué)作品的時(shí)候，也要注重學(xué)習行文方式和思維習慣，力求文章的形神都能得到一致提高。
(二)多寫(xiě)多練筆耕不輟。古語(yǔ)有云：讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神。在積累大量的文學(xué)素材和生活工作素材之后，只有勤動(dòng)筆才能體現出前期的準備。同時(shí)只有將思想用文字表出來(lái)，自己和他人才能發(fā)現文章形式和內容的不足，才能為作者提出更多的改進(jìn)建議，作者才能獲得長(cháng)足的進(jìn)步。練習寫(xiě)作的方式多種多樣，首先在日常工作中就要有意識地訓練，從遣詞造句到行文邏輯都要認真斟酌仔細對比，在保證工作效率的前提下，使每一次都能獲得提高；其次要在日常創(chuàng )作中提高寫(xiě)作水平，要注意跳出日常工作文風(fēng)的框架，貼近生活，貼近人民，力氣文章樸實(shí)而不失文采。
三、結語(yǔ)
好的文學(xué)素養是秘書(shū)工作的基礎，同時(shí)也是能力提升的階梯。秘書(shū)從業(yè)人員要注重提高自身文學(xué)素養，除獲得個(gè)人專(zhuān)業(yè)技能水平的提升之外，往往能夠獲得思想、人際、生活等方面更多的收獲。
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