會(huì )議籌劃的步驟

　　舉辦一次會(huì )議，要做好準備工作，確定會(huì )議的目的和目標、制定會(huì )議議程是會(huì )議的重心所在。下面小編帶著(zhù)大家一起來(lái)了解一下會(huì )議籌劃的步驟吧!

　　會(huì )議的目標和目的有以下一些：

　　培訓通知教育探討問(wèn)題做決策

　　引入新事物或介紹新人員

　　激勵

　　開(kāi)發(fā)

　　展示

　　促進(jìn)與改善

　　解決問(wèn)題

　　討論如何贏(yíng)利

　　贏(yíng)利

　　在你籌劃一個(gè)會(huì )議時(shí)，你最好向上司、會(huì )議主辦人或會(huì )議主席描述一下會(huì )議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見(jiàn)相符，你就可以做下一步的籌劃了：

　　預計召開(kāi)會(huì )議的日期;

　　會(huì )議預計召開(kāi)幾天;

　　打算在什麼地方召開(kāi)會(huì )議;

　　會(huì )議形式或程序是什麼;

　　需要多大的場(chǎng)地;

　　以前開(kāi)過(guò)這樣的會(huì )議嗎?結果如何;

　　將有多少人到會(huì );

　　會(huì )議預算是多少;

　　與會(huì )者對費用開(kāi)支很在意嗎?

　　打算選用什麼級別的酒店和設施;

　　打算選用最高級的房間標準是什麼;

　　誰(shuí)來(lái)制作會(huì )議邀請函;

　　會(huì )議需要向與會(huì )者打印相關(guān)資料嗎?

　　會(huì )議的發(fā)言人有哪些?

　　會(huì )議需要什麼樣的視聽(tīng)設備;

　　需要食品、飲料的酒會(huì )、招待會(huì )有幾次;

　　與會(huì )者可以攜帶家屬嗎?

　　打算為與會(huì )者安排一些特別活動(dòng)嗎?打算為與會(huì )者及其家屬安排一些特別活動(dòng)嗎?是否打算為與會(huì )者的家屬安排一些特別活動(dòng)嗎?

　　有誰(shuí)來(lái)承擔這些活動(dòng)的費用。

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