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速記速錄與秘書(shū)工作
速錄秘書(shū)的工作是什么?要求掌握什么技能?為什么比一般的秘書(shū)吃香?關(guān)于這些問(wèn)題,yjbys小編為大家分析如下:
速錄秘書(shū)工作技能:
速錄文秘是指掌握亞偉中文速錄技能,以每分鐘180字以上文字錄入速度將語(yǔ)音同步轉化為文字的辦公室文秘人員。
速錄秘書(shū)定義:
2011年,速錄秘書(shū)職業(yè)被正式納入“國家職業(yè)資格分類(lèi)大典”。2013年,國際速聯(lián)對速錄秘書(shū)做了重新的定位,將全職從事速錄工作的人統稱(chēng)為速錄秘書(shū)。其實(shí)無(wú)論是政府的速錄師,還是企業(yè)的速錄師,都從事的是秘書(shū)崗位的工作,所以,把全職的速錄工作者稱(chēng)為速錄秘書(shū)。
速錄秘書(shū)的職業(yè)特點(diǎn):
經(jīng)過(guò)很多企事業(yè)單位對速錄技術(shù)的應用,總結速錄秘書(shū)的作用:節省辦公時(shí)間、提高發(fā)文效率、加快傳達速度,加速政策措施的推進(jìn)落實(shí)。
高級速錄文秘除具備一般秘書(shū)辦文、辦會(huì )、辦事的能力外,還能以每分鐘不低于180字的速度進(jìn)行文字錄入。平時(shí)公司里大大小小的會(huì )議都能夠被同聲記錄下來(lái),形成電子文檔。此外,由于速錄秘書(shū)可以利用速錄機進(jìn)行文字的處理,其文件處理能力是普通秘書(shū)的3到4倍。這樣可提升辦公效率,簡(jiǎn)化辦公流程,加快決策進(jìn)程。
速錄秘書(shū)就業(yè)前景:
速錄秘書(shū)的前景好——速錄秘書(shū)被業(yè)內譽(yù)為活多,人少,工資高的“薪”黃金職業(yè)。
·工作穩定:秘書(shū)秘書(shū)不僅具有辦公、辦文、辦會(huì )的能力,還掌握了速錄技能,因此,已經(jīng)成為企業(yè)中不可替代的重要角色。
·工資高:由于速錄秘書(shū)稀少,因此,工資也是水漲船高。在太原一地,速錄秘書(shū)的基本起薪都在3000元,具備一定工作經(jīng)驗的可在5000元以上。
·晉升快:速錄秘書(shū)已經(jīng)逐漸進(jìn)入企業(yè)的核心層,據了解,阿里巴巴馬云的速錄秘書(shū)已經(jīng)獲得了公司的期權,這是很多高層都很難做到的。
速錄師的工作要求
一、設備準備
(一)速錄機基本操作
1.能啟動(dòng)并調試速錄系統軟件
2.能夠識別并排除常見(jiàn)故障
3.能正確設置和使用個(gè)人詞庫
★相關(guān)知識
1.速錄系統軟件調試知識
2.速錄機日常維護與保養方法
3.速錄機常見(jiàn)故障診斷和排除知識
(二)計算機操作
1.能夠安裝、設置常用字處理軟件
2.能根據會(huì )議內容在會(huì )前制作會(huì )議主題相關(guān)詞語(yǔ)的臨時(shí)略碼
★相關(guān)知識
1.計算機常用字處理軟件的安裝與設置方法
2.詞語(yǔ)臨時(shí)略碼的制作知識
3.個(gè)人詞庫的設置和使用知識
二、信息采集
(一)語(yǔ)言信息采集
1.能聽(tīng)懂商務(wù)會(huì )、新聞發(fā)布會(huì )和論壇報告會(huì )等各種相關(guān)專(zhuān)業(yè)會(huì )議語(yǔ)言信息
2.能以平均不低于180字/分鐘的速度進(jìn)行語(yǔ)言信息現場(chǎng)實(shí)時(shí)采集,準確率不低于98%
3.能從群體語(yǔ)言信息源中準確識別,并實(shí)時(shí)采集
4.能實(shí)時(shí)對所采集的信息進(jìn)行加工
5.能記錄表情、手勢、服飾、場(chǎng)景等非語(yǔ)言信息
★相關(guān)知識
1.各種會(huì )議的記錄格式要求
2.非語(yǔ)言信息的采集知識
3.詞語(yǔ)臨時(shí)略碼的制作知識
4.速錄單音詞特定碼的設定知識
5.速錄略碼的省略知識
6.速錄拼音形碼的知識
(二)文本信息采集
能以不低于180字/分鐘的速度進(jìn)行文本信息采集
★相關(guān)知識
常用科技符號的識別與輸入知識
(三)不同載體信息采集
能采用錄音筆、MP3等各種存儲設備中的語(yǔ)音信息
★相關(guān)知識
錄音筆、MP3等各種存儲設備的播放方法
三、信息處理
(一)版面編排
1.能夠使用一種常用字處理軟件對采集的信息進(jìn)行較復雜排版
2.能在文件中插入表格
★相關(guān)知識
1.版面分欄、多種字體、字形的變化與修飾知識
2.表格制作、插入知識
(二)整理輸出
1.能使用速錄機功能鍵完成文本的同音字、詞的查找與替換等操作
2.能用速錄系統外掛功能進(jìn)行同音字、詞的查找與替換等操作
3.能通過(guò)電子郵件方式進(jìn)行文本信息的編制、接收與發(fā)送
★相關(guān)知識
1.速錄機鍵盤(pán)的功能鍵使用知識
2.速錄系統的外掛功能使用知識
3.電子郵件收發(fā)知識
(三)意外處理
能在故障發(fā)生后找到速錄系統軟件自動(dòng)保存的(臨時(shí)、中間、備份)文本
★相關(guān)知識
速錄系統軟件文件恢復知識
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