會(huì )議記錄怎么寫(xiě)
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數會(huì )議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì )議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jì)热。有錄音機的,可先錄音,會(huì )后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔任記錄,以便會(huì )后互相校對補充。
會(huì )議記錄怎么寫(xiě)
會(huì )議記錄的基本要求:
一、準確寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)(要寫(xiě)全稱(chēng))、開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議性質(zhì)。
二、詳細記下會(huì )議主持人、出席會(huì )議應到和實(shí)到人數、缺席、遲到或早退人數 及其姓名、職務(wù)、記錄者姓名等。
三、記錄會(huì )議的結果,如會(huì )議的決定、決議或表決等情況。
四、會(huì )議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意 增刪發(fā)言?xún)热。?huì )議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表,如需發(fā)表,應征得發(fā)言者的審閱同意。
會(huì )議記錄的寫(xiě)作技巧一般說(shuō)來(lái)有四條:一快、二要、三省、四代。其中,“一快” 是指記得快;“二要”是指擇要而記;“三省”是指在記錄中正確使用省略法;“四代” 是指用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復雜的寫(xiě)法。
范文如下:
時(shí)間:4月8日上午
地點(diǎn):管委會(huì )會(huì )議室
主持人:李××(管委會(huì )主任)
出席者:楊××(管委會(huì )副主任)、周××(管委會(huì )副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長(cháng))、陳××(市建委城建科科長(cháng))及建委、工商局有關(guān)科室 宣傳人員。街道居委會(huì )負責人。
列席者:管委會(huì )全體干部
記錄:鄒××(管委會(huì )辦公室秘書(shū)) 討論議題
簡(jiǎn)單的會(huì )議記錄怎么寫(xiě)
會(huì )議記錄是辦公室的一項日常工作,看似簡(jiǎn)單,真正做好并不容易。它需要在會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后投入足夠的時(shí)間和精力,充分考慮多種細節與因素。結合工作實(shí)際,我覺(jué)得做好會(huì )議記錄應著(zhù)重把握好以下三點(diǎn):
一、準備細致到位
認真細致的準備工作是做好會(huì )議記錄的重要保障。會(huì )前,記錄人要對會(huì )議議題、主要內容進(jìn)行詳細了解,對以往相關(guān)會(huì )議討論情況、會(huì )議決議等做到心中有數。會(huì )議記錄通常采用現場(chǎng)文字記錄(筆錄或電腦記錄)和錄音(或錄像)記錄相結合的方式,一方面可以確保記錄內容的全面、準確;一方面也對有關(guān)準備工作提出了較高要求。對此,記錄人應養成一種職業(yè)習慣:提前到達會(huì )場(chǎng)、提前調試記錄設備,避免因準備不足而影響會(huì )議記錄效果。
二、記錄完整真實(shí)
一份完整的會(huì )議記錄,除了會(huì )議主要內容外,還應包括會(huì )議名稱(chēng)、地點(diǎn)、起止時(shí)間、主持人、記錄人、參會(huì )人員、列席人員、缺席人員、會(huì )議討論議題等要素。會(huì )議記錄的目的,就是要忠實(shí)記載會(huì )議召開(kāi)時(shí)的情景,以便日后查閱。這就要求會(huì )議記錄必須真實(shí),不能夾雜個(gè)人觀(guān)點(diǎn),更不能有意增減發(fā)言?xún)热。要盡量將發(fā)言人所說(shuō)內容全部記錄下來(lái),保持語(yǔ)言的`原汁原味。為確保會(huì )議記錄內容的真實(shí)可靠,對于一些重要會(huì )議,可以會(huì )上錄音、會(huì )后整理,即便是重復的發(fā)言?xún)热菀踩鐚?shí)記下,力求準確還原發(fā)言者的每一句話(huà)、如實(shí)反映會(huì )上的討論情況。記得有一次,一位領(lǐng)導前來(lái)查閱會(huì )議記錄,想要看看關(guān)于某個(gè)問(wèn)題形成決議前會(huì )上的具體討論情況。通過(guò)查閱當時(shí)的會(huì )議記錄,我們很快找到了會(huì )上關(guān)于這個(gè)問(wèn)題的一句意見(jiàn),就是這關(guān)鍵的一句話(huà),為領(lǐng)導向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行解釋提供了依據。試想,如果當時(shí)的會(huì )議記錄只是粗略地記下發(fā)言要點(diǎn),這句極其重要的話(huà)很有可能會(huì )被漏掉。
會(huì )議記錄怎么寫(xiě)-會(huì )議記錄寫(xiě)作要點(diǎn)2017
許多公務(wù)員都有做會(huì )議記錄的經(jīng)歷,有時(shí)候手忙腳亂顧此失彼,記不全,漏記了重要內容,反而誤事,今天我們就系統地說(shuō)說(shuō)做好會(huì )議記錄那些事兒。
一、會(huì )議記錄的內容包括兩個(gè)部分
第一部分,會(huì )議的基本情況。
主要有:會(huì )議的名稱(chēng)、開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內容可以在宣布開(kāi)會(huì )前寫(xiě)好。至于出席人的姓名,會(huì )議人數不多,可一一寫(xiě)上。會(huì )議人數多,可以只寫(xiě)他們的職務(wù)作為提示;也可只寫(xiě)總人數。如是工作例會(huì ),可只寫(xiě)缺席人的名字和缺席原因。
第二部分,會(huì )議的內容。
主要有:主持人的發(fā)言、會(huì )議的報告或傳達、與會(huì )者討論發(fā)言、會(huì )議的決議等。
二、記錄的方式有摘要和詳細兩種
(一)摘要記錄。
一般會(huì )議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì )者的講話(huà)和發(fā)言,以及決議,不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn),是指發(fā)言人的基本觀(guān)點(diǎn)和主要事實(shí)、結論。對一般性的例行會(huì )議,只要概括地記錄討論內容和決議的'要點(diǎn),不必記錄詳細過(guò)程。
(二)詳細記錄。
對特別重要的會(huì )議或者特別重要的發(fā)言,要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話(huà),不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時(shí)的語(yǔ)氣、動(dòng)作表情及與會(huì )者的反應。如果發(fā)言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話(huà)、補充解釋的部分。
三、會(huì )議記錄的重點(diǎn)
(1) 會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
怎么寫(xiě)會(huì )議記錄
導語(yǔ):對于文職類(lèi)的朋友來(lái)說(shuō),可能經(jīng)常會(huì )接觸到會(huì )議記錄,特別是行政,文秘類(lèi)的工作。我們是否經(jīng)常會(huì )發(fā)現開(kāi)會(huì )說(shuō)話(huà)人太多,內容太多,無(wú)法及時(shí)記錄下來(lái)。而且很多第一次寫(xiě)也沒(méi)有經(jīng)驗,事后也不知道怎么寫(xiě)總結對不對呢。下面我們來(lái)看一下會(huì )議記錄一般要怎么寫(xiě)。
基本信息:首先會(huì )議開(kāi)始前,肯定是先了解清楚開(kāi)會(huì )的有哪些人,主題是什么,時(shí)間地點(diǎn)等基本信息,對這些有一個(gè)初步的了解之后才能有一個(gè)心理準備。開(kāi)會(huì )前在會(huì )議記錄本上寫(xiě)上基本信息,會(huì )議的名稱(chēng)、開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人等等。最好對兩邊的人做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹,如圖所示
人物識別:進(jìn)入會(huì )場(chǎng)后,你很可能許多人都不認識,這個(gè)時(shí)候你必須快速看一下他們的職務(wù),或者根據他們的位置,特點(diǎn)給他們一個(gè)代號,這樣記錄發(fā)言的時(shí)候才不會(huì )搞混淆。一般自己這方的人肯定認識,對方的人我一般習慣按座位位置做編號比如:A,B,C,D或者按衣服特點(diǎn),人物特點(diǎn)等,不過(guò)每個(gè)人有自己的習慣,按自己方便的'來(lái)。
摘要記錄:接下來(lái)是分為兩部分,一部分是摘要記錄,一部分是詳細記錄,先來(lái)看一下摘要記錄。摘要是總結也是重點(diǎn),我們記錄時(shí)要邊記錄,邊總結性的記錄一些提出的方針,事實(shí),結論等,括地記錄討論內容和決議的要點(diǎn)。一般說(shuō)來(lái),有四條經(jīng)驗:一快、二要、三省、四代。,如圖所示
詳細記錄:這部分就需要寫(xiě)得詳細一點(diǎn),是整個(gè)會(huì )議的過(guò)程記錄包括一些重要發(fā)言人的原話(huà),一些重要的言論,總結,甚至某些必要的一些肢體語(yǔ)言,語(yǔ)氣等。以及一些補充說(shuō)明
會(huì )議記錄應該怎么寫(xiě)
辦公會(huì )議記錄是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項的一種會(huì )議紀錄。以下是小編整理的關(guān)于寫(xiě)會(huì )議記錄的技巧,希望大家認真閱讀!
會(huì )議記錄的內容包括兩個(gè)部分
第一部分:會(huì )議的基本情況
主要有:會(huì )議的名稱(chēng)、開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內容可以在宣布開(kāi)會(huì )前寫(xiě)好。至于出席人的姓名,會(huì )議人數不多,可一一寫(xiě)上。會(huì )議人數多,可以只寫(xiě)他們的職務(wù)作為提示;也可只寫(xiě)總人數。如是工作例會(huì ),可只寫(xiě)缺席人的名字和缺席原因。
第二部分:會(huì )議的`內容
主要有:主持人的發(fā)言、會(huì )議的報告或傳達、與會(huì )者討論發(fā)言、會(huì )議的決議等。
記錄的方式有摘要和詳細兩種
(1)摘要記錄
一般會(huì )議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì )者的講話(huà)和發(fā)言,以及決議,不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn),是指發(fā)言人的基本觀(guān)點(diǎn)和主要事實(shí)、結論。對一般性的例行會(huì )議,只要概括地記錄討論內容和決議的要點(diǎn),不必記錄詳細過(guò)程。
(2)詳細記錄
對特別重要的會(huì )議或者特別重要的發(fā)言,要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話(huà),不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時(shí)的語(yǔ)氣、動(dòng)作表情及與會(huì )者的反應。如果發(fā)言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話(huà)、補充解釋的部分。
會(huì )議記錄的重點(diǎn)
(1) 會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)
(2) 會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解
會(huì )議記錄怎么寫(xiě)
會(huì )議記錄是當會(huì )議開(kāi)始的時(shí)候,由記錄人員把會(huì )議的組織情況和具體內容記錄下來(lái),可作為日后依據或者參考。以下是小編整理的關(guān)于會(huì )議記錄的寫(xiě)作要求,希望大家認真閱讀!
會(huì )議記錄是什么
會(huì )議記錄是開(kāi)會(huì )時(shí)由負責記錄的人員當場(chǎng)把會(huì )議的基本情況和會(huì )議上的報告、討論的問(wèn)題、發(fā)言、決議等內容記錄下來(lái)的書(shū)面材料。是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會(huì )議決議的貫徹執行情況、整理會(huì )議紀要、下達與上報會(huì )議精神、分析研究與總結工作提供依據。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),會(huì )議記錄就是記錄會(huì )議情況的,流水賬一樣記錄會(huì )議內容,誰(shuí)說(shuō)了什么話(huà),會(huì )議流程是怎么進(jìn)行的,會(huì )議情況等等。
會(huì )議記錄的`基本要素有哪些?
會(huì )議名稱(chēng)
時(shí)間:xx年xx月xx日時(shí),有時(shí)還要包括會(huì )議的起止時(shí)間。
地點(diǎn):某會(huì )議室
參會(huì )人員:出席人員、缺席人員、列席等,如果人數較少要把所有人的全名列出。如果出席人數較多,則可以寫(xiě)明參會(huì )范圍、部門(mén),寫(xiě)明出席人數。
主持人、記錄人:要寫(xiě)清楚姓名
會(huì )議議題:會(huì )議的主要議題。
正文:發(fā)言人的姓名、發(fā)言?xún)热、討論的內容,提出的建議,通過(guò)的決議,表決情況等。
備注:其他要說(shuō)明的情況。
結尾:可以寫(xiě)散會(huì )、結束、完。
需要重點(diǎn)記錄的內容有哪些?
會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;
會(huì )議已議決的或議而未決的事項;
對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng);
會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
小企業(yè)會(huì )議記錄怎么寫(xiě)
像一些企業(yè),內部開(kāi)會(huì ),都需要助理在一旁對會(huì )議內容進(jìn)行記錄,以備存檔,日后有用。對一些剛剛從事行政管理的初學(xué)者來(lái)說(shuō),如果領(lǐng)導把會(huì )議記錄這件事情安排給你了,如果你不知道會(huì )議記錄怎么寫(xiě),那么這樣可糗大了。那么會(huì )議記錄該怎么寫(xiě)呢?該如何寫(xiě)好會(huì )議記錄呢?小編總結出了以下幾個(gè)方面,希望對大家有所幫助。
會(huì )議記錄書(shū)寫(xiě)基本要求
首先,進(jìn)行會(huì )議記錄必須準確的寫(xiě)出會(huì )議名稱(chēng),開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、以及會(huì )議性質(zhì);其次,記錄下會(huì )議的主持人,出席會(huì )議的人數,姓名、職務(wù),以及會(huì )議記錄者的姓名,多少人缺席,遲到早退的人數及姓名。然后根據會(huì )議發(fā)言?xún)热萦涗浿攸c(diǎn),記錄會(huì )議上有關(guān)發(fā)言動(dòng)態(tài)。最后就會(huì )議的結果,有必要時(shí)還需記錄會(huì )議上的決定、表決等情況。
會(huì )議記錄的格式標準
會(huì )議記錄通常有固定的格式,這個(gè)格式一般包括兩部分,一部分要求寫(xiě)出會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人數、缺席人數、記錄人等;另一部分記錄會(huì )議的內容,會(huì )議發(fā)言人、會(huì )議的結果以及會(huì )議上做出的決定。
例如: XX公司年終表彰大會(huì )會(huì )議記錄
時(shí)間:XX年XX月XX日
地點(diǎn):公司辦公樓X號會(huì )議廳
出席人數: 缺席人數:
主持人:公司助理 記錄人:XXX辦公室主任
主持人發(fā)言:......
與會(huì )代表發(fā)言:......
會(huì )議結束散會(huì )
主持人:XXX(簽名)
記錄人:XXX(簽名)
會(huì )議記錄的重點(diǎn)
會(huì )議記錄不需要對與會(huì )內容的全部記錄,應該突出會(huì )議的重點(diǎn)。如會(huì )議中心議論的'話(huà)題、在會(huì )議中出現爭論的焦點(diǎn)和各方面的觀(guān)點(diǎn)、與會(huì )代表的言論、開(kāi)會(huì )前和開(kāi)會(huì )后的總結、會(huì )議產(chǎn)生的決議和為決議的事情、對會(huì )議產(chǎn)生的影響。