怎么寫(xiě)會(huì )議記錄
導語(yǔ)：對于文職類(lèi)的朋友來(lái)說(shuō)，可能經(jīng)常會(huì )接觸到會(huì )議記錄，特別是行政，文秘類(lèi)的工作。我們是否經(jīng)常會(huì )發(fā)現開(kāi)會(huì )說(shuō)話(huà)人太多，內容太多，無(wú)法及時(shí)記錄下來(lái)。而且很多第一次寫(xiě)也沒(méi)有經(jīng)驗，事后也不知道怎么寫(xiě)總結對不對呢。下面我們來(lái)看一下會(huì )議記錄一般要怎么寫(xiě)。
基本信息：首先會(huì )議開(kāi)始前，肯定是先了解清楚開(kāi)會(huì )的有哪些人，主題是什么，時(shí)間地點(diǎn)等基本信息，對這些有一個(gè)初步的了解之后才能有一個(gè)心理準備。開(kāi)會(huì )前在會(huì )議記錄本上寫(xiě)上基本信息，會(huì )議的名稱(chēng)、開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人等等。最好對兩邊的人做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹，如圖所示
人物識別：進(jìn)入會(huì )場(chǎng)后，你很可能許多人都不認識，這個(gè)時(shí)候你必須快速看一下他們的職務(wù)，或者根據他們的位置，特點(diǎn)給他們一個(gè)代號，這樣記錄發(fā)言的時(shí)候才不會(huì )搞混淆。一般自己這方的人肯定認識，對方的人我一般習慣按座位位置做編號比如：A，B，C，D或者按衣服特點(diǎn)，人物特點(diǎn)等，不過(guò)每個(gè)人有自己的習慣，按自己方便的來(lái)。
摘要記錄：接下來(lái)是分為兩部分，一部分是摘要記錄，一部分是詳細記錄，先來(lái)看一下摘要記錄。摘要是總結也是重點(diǎn)，我們記錄時(shí)要邊記錄，邊總結性的記錄一些提出的方針，事實(shí)，結論等，括地記錄討論內容和決議的要點(diǎn)。一般說(shuō)來(lái)，有四條經(jīng)驗：一快、二要、三省、四代。，如圖所示
詳細記錄：這部分就需要寫(xiě)得詳細一點(diǎn)，是整個(gè)會(huì )議的過(guò)程記錄包括一些重要發(fā)言人的原話(huà)，一些重要的言論，總結，甚至某些必要的一些肢體語(yǔ)言，語(yǔ)氣等。以及一些補充說(shuō)明
會(huì )議總結：會(huì )議總結一個(gè)是邊開(kāi)會(huì )邊總結，因為很多省略的東西太多自己等會(huì )兒就會(huì )忘記，所以要及時(shí)總結，會(huì )議結束后，最好盡快根據自己印象最深的時(shí)候寫(xiě)一篇會(huì )議的總結，把重點(diǎn)都記錄下來(lái)，尤其是人物的對號發(fā)言，瞬時(shí)記憶是忘得很快的。
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