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小企業(yè)會(huì )議記錄怎么寫(xiě)
像一些企業(yè)，內部開(kāi)會(huì )，都需要助理在一旁對會(huì )議內容進(jìn)行記錄，以備存檔，日后有用。對一些剛剛從事行政管理的初學(xué)者來(lái)說(shuō)，如果領(lǐng)導把會(huì )議記錄這件事情安排給你了，如果你不知道會(huì )議記錄怎么寫(xiě)，那么這樣可糗大了。那么會(huì )議記錄該怎么寫(xiě)呢?該如何寫(xiě)好會(huì )議記錄呢?小編總結出了以下幾個(gè)方面，希望對大家有所幫助。
會(huì )議記錄書(shū)寫(xiě)基本要求
首先，進(jìn)行會(huì )議記錄必須準確的寫(xiě)出會(huì )議名稱(chēng)，開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、以及會(huì )議性質(zhì);其次，記錄下會(huì )議的主持人，出席會(huì )議的人數，姓名、職務(wù)，以及會(huì )議記錄者的姓名，多少人缺席，遲到早退的人數及姓名。然后根據會(huì )議發(fā)言?xún)热萦涗浿攸c(diǎn)，記錄會(huì )議上有關(guān)發(fā)言動(dòng)態(tài)。最后就會(huì )議的結果，有必要時(shí)還需記錄會(huì )議上的決定、表決等情況。
會(huì )議記錄的格式標準
會(huì )議記錄通常有固定的格式，這個(gè)格式一般包括兩部分，一部分要求寫(xiě)出會(huì )議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人數、缺席人數、記錄人等;另一部分記錄會(huì )議的內容，會(huì )議發(fā)言人、會(huì )議的結果以及會(huì )議上做出的決定。
例如： XX公司年終表彰大會(huì )會(huì )議記錄
時(shí)間：XX年XX月XX日
地點(diǎn)：公司辦公樓X號會(huì )議廳
出席人數： 缺席人數：
主持人：公司助理 記錄人：XXX辦公室主任
主持人發(fā)言：......
與會(huì )代表發(fā)言：......
會(huì )議結束散會(huì )
主持人：XXX(簽名)
記錄人：XXX(簽名)
會(huì )議記錄的重點(diǎn)
會(huì )議記錄不需要對與會(huì )內容的全部記錄，應該突出會(huì )議的重點(diǎn)。如會(huì )議中心議論的話(huà)題、在會(huì )議中出現爭論的焦點(diǎn)和各方面的觀(guān)點(diǎn)、與會(huì )代表的言論、開(kāi)會(huì )前和開(kāi)會(huì )后的總結、會(huì )議產(chǎn)生的決議和為決議的事情、對會(huì )議產(chǎn)生的影響。
會(huì )議記錄寫(xiě)作技巧
會(huì )議記錄寫(xiě)作技巧可以總結出四條八個(gè)字：一塊、二要、三省、四代。
一快是指記錄的要快，能夠跟得上會(huì )議的進(jìn)程;
二要是要選擇重點(diǎn)的來(lái)記錄，比如會(huì )議的中心思想，參與會(huì )議中出現的問(wèn)題，會(huì )議的結論;
三省是指能夠正確的適用簡(jiǎn)稱(chēng)，避免出現較為繁雜冗長(cháng)的語(yǔ)句;
四代是用簡(jiǎn)單的書(shū)寫(xiě)方式代替復雜的內容，如一些文字可以換做字符來(lái)代替，或者較生僻的字用漢語(yǔ)拼音來(lái)代替等。
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