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行政文員是做什么的
一個(gè)單位的辦公室文員，都必須在辦公室領(lǐng)導的正確指引下完成辦公室的各項工作，具體的崗位職責會(huì )根據單位的實(shí)情而制定。以下是某單位的辦公室文員崗位職責，僅供參考。
辦公室文員工作職責：
1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
首先要有一個(gè)很好文字功底，因為你要靠這個(gè)吃飯，無(wú)論是寫(xiě)“實(shí)心”的東西還是寫(xiě)“空心”的東西，另外還有能領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的意圖。另外，工作效率要高，記憶力要超強，因為你要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時(shí)候會(huì )有一些很小、時(shí)間周期很長(cháng)的事情需要你去做，如果你把這件事忘得一干二凈，那么后果就可想而知了。文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時(shí)掃掃地，擦擦桌子，而且有人來(lái)的時(shí)候要倒倒水，最重要的是文員要會(huì )思與想，知道什么事情該做，什么不該做。對于文員的計算機水平一般只要達到會(huì )操作“office”辦公軟件就可以了。
了解了辦公室文員的工作職責之后，你可以考慮一下自己的情況，看看是否適合做辦公室文員吧。
文員面試技巧第一、重在與上級及各部門(mén)溝通協(xié)調能力；
第二；辦公軟件如WORD、EXCEL的應用能力，以及辦公設備如打印機，傳真機的使用；
第三；文件的整理與存檔能力。如果你這三點(diǎn)基本素質(zhì)較好，再加上個(gè)人外貌還可以的話(huà)，就基本上沒(méi)問(wèn)題了
對問(wèn)題補充的回答：不管了解不了解，你連辦公軟件都不會(huì )那肯定是不行的，這點(diǎn)是必備的素質(zhì)；
與各部門(mén)的協(xié)調溝通能力，說(shuō)白了就是你說(shuō)話(huà)是不是讓別人容易接受，你是不是很謙虛，說(shuō)白了文員就是在辦公室打雜的，雖然是一些文件處理類(lèi)的打雜；
文件的整理與存檔，因為公司的文件與傳真肯定很多，你一定要對這些非常了解，等需要的時(shí)候你能很快接一定的規律找到它們，以便做事有依據
你吞吞吐吐說(shuō)明你對這崗位并不是很了解，我想，如果是這種情況，你盡可能如實(shí)坦白就行，只要你的基礎文化素質(zhì)好，工作經(jīng)驗可以以后培養，有些面試官比較喜歡坦誠的人，說(shuō)不定你會(huì )被錄取的
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