行政文員的主要工作內容（精選15篇）

　　行政文員的工作內容是什么?行政文員的主要工作內容有哪些?行政文員的日常工作流程怎么安排的?下面一起隨小編來(lái)了解行政文員崗位職責，行政文員主要負責的工作內容是什么吧。

　　行政文員的主要工作內容 1

　　行政文員的主要工作內容

　　1、協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務(wù);

　　4、負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);

　　5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

　　6、完成上級安排的其他工作任

　　行政文員崗位職責

　　1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來(lái)、訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;

　　2、負責做好計算機打字、復印等工作。

　　3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負責會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。

　　5、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作。

　　6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。

　　7、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　行政文員工作職責描述

　　1、負責合同相關(guān)文件的打印

　　2、管理全體員工的紀律及考勤 崗位要求： 熟練辦公軟件的操作，工作細心，具有一定的管理能力

　　3、精通EXCEL、WORD，會(huì )使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件;

　　4、勤奮好學(xué)，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動(dòng)性強，善于溝通;

　　5、熟悉公司行政管理體系與制度建設，對行政規范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗;

　　6、良好的團隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調能力、組織及公關(guān)能力。 辦公室文員的工作職責和發(fā)展前景

　　行政人事主要負責：

　　1掌管公司人員的名單，詳細資料，檔案，職位，工資。

　　2負責為各個(gè)部門(mén)招聘相關(guān)人員。

　　3負責公司員工入職與離職的交接辦理。

　　4負責公布公司內部通知，以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的制度及公司簡(jiǎn)介)

　　5配合行政經(jīng)理的各種工作。

　　還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。

　　行政人員崗位職責、工作流程

　　(一)負責各部門(mén)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂歸檔。

　　1. 公司文件必須按照統一固定格式打印，按規定發(fā)放各部門(mén)，并留檔整理以便查閱;

　　2. 公司有關(guān)制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按類(lèi)歸檔整理;

　　3. 所有的資料保證正確無(wú)誤、完整、美觀(guān);

　　(二)負責公司網(wǎng)站的更新及維護

　　1.每天留言回復;

　　2.圖片內容及時(shí)更新;

　　3.公司動(dòng)態(tài)的'起草及上傳;

　　4.網(wǎng)站刷新及優(yōu)化

　　4.網(wǎng)站的安全

　　(三)負責公司辦公室辦公設備硬件設施維護及保養，保證其正常運行;

　　(四)管理更新人事檔案，并負責發(fā)布人事招聘信息

　　1.人事檔案包括：?jiǎn)T工履歷表、身份證復印件，學(xué)歷證明復印件，試用期合同及勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工試用期過(guò)后填寫(xiě)勞動(dòng)合同《轉正申請書(shū)》

　　2.離職人員檔案另外包含《離職申請書(shū)》并歸入離職人員檔案。

　　3.人事招聘信息必須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可發(fā)布

　　(五)做好公司會(huì )議記錄整理后，于會(huì )議第二天交予總經(jīng)理審閱后歸檔

　　(六)負責監督打卡和匯總考勤

　　1.監督公司員工的上下班打卡

　　2.負責每月對公司的考勤記錄進(jìn)行匯總，并及時(shí)上報公司財務(wù)部

　　3.請假、休假必須有領(lǐng)導審批的《請假條》

　　(九)負責公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理

　　公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領(lǐng)用人簽字

　　(十)監督公司衛生值日安排，監督執行情況及日常衛生檢查情況工作。

　　(十一)負責公司重要傳真、各種快遞的收發(fā)與登記。

　　(十二)負責公司公章、業(yè)務(wù)章、合同章管理與使用登記。

　　(十三)負責公司的日常接待工作

　　(十四)用戶(hù)的回訪(fǎng)工作

　　1. 竣工完畢后，進(jìn)行首次電話(huà)回訪(fǎng)，并將回訪(fǎng)結果通知相關(guān)部門(mén)

　　2. 采暖期前后分別進(jìn)行回訪(fǎng)，并將回訪(fǎng)結果通知工程部門(mén)

　　(十五)負責繳納公司電話(huà)費、物業(yè)費、網(wǎng)費、購電等事務(wù)保證各部門(mén)工作正常運行。

　　(十六)采購、保管、登記和規定發(fā)放公司辦公用品。

　　(十七)公司產(chǎn)品彩頁(yè)的管理與發(fā)放

　　大量領(lǐng)取時(shí)、需登記，彩頁(yè)資料余量不多時(shí)及時(shí)上報主管，以便提前安排印刷。

　　(十八)車(chē)輛管理

　　1. 每月1號對車(chē)輛違章進(jìn)行查詢(xún)

　　查詢(xún)完畢如有違章將違章記錄打印交司機進(jìn)行處理。

　　(十九)未簽訂散戶(hù)合同的領(lǐng)用與登記，簽訂散戶(hù)合同的歸檔管理與執行情況的監督

　　1. 未簽訂的散戶(hù)合同領(lǐng)用時(shí)必須有領(lǐng)用人的簽字，方可領(lǐng)取，未簽訂作廢合同必須收回。

　　2. 鍋爐合同必須編號歸檔，鍋爐合同包含：合同、竣工驗收單、材料單、保修卡。

　　(二十)財務(wù)報銷(xiāo)監督管理。

　　(二十一)會(huì )員登記及管理工作

　　(二十二)負責聯(lián)系鍋爐進(jìn)貨及出入庫單登記。

　　(二十三)公司活動(dòng)組織及安排

　　(二十一)公司安排其他事項。

　　行政文員的主要工作內容 2

　　一、日常工作：

　　1.接待接洽工作

　　公司來(lái)訪(fǎng)人員接待;

　　公司總機電話(huà)接聽(tīng)、轉接、留言、記錄工作;

　　公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理;

　　公司票務(wù)、酒店等的預定。

　　2.辦公管理工作

　　公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;

　　公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;

　　公司圖書(shū)庫的.管理;

　　負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門(mén)成本登記錄入;

　　3.行政事務(wù)

　　考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

　　公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車(chē)、安檢、盆景租用等)

　　4.負責部門(mén)會(huì )議記錄;

　　二、協(xié)助工作

　　1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

　　2.協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)

　　3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統計。

　　行政文員的主要工作內容 3

　　行政部文員具備的條件和要求

　　一、學(xué)歷：中專(zhuān)以上文化程度；

　　二、工作經(jīng)驗：有文件管理工作經(jīng)驗；

　　三、應具備的知識：

　　1、文秘知識；

　　2、文件管理知識；

　　3、會(huì )做賬表；

　　四、具有強烈的責任心與團隊意識；

　　行政部文員工作內容

　　一、負責公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；

　　二、負責起草公司行政會(huì )議及其他例會(huì )的會(huì )議紀要；

　　三、負責各類(lèi)文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類(lèi)檔案的接受、整理、保管和統計工作，實(shí)行集中統一管理；

　　四、負責各類(lèi)文件檔案的入庫工作并做好統計；

　　五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；

　　六、及時(shí)收集各類(lèi)檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作；

　　七、負責歸檔文件的`驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類(lèi)科學(xué)、使用方便；

　　八、負責定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符；

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補和復制；

　　十、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

　　行政文員的主要工作內容 4

　　1.接聽(tīng)電話(huà)接待來(lái)訪(fǎng)

　　在一些公司里，行政文員需要接聽(tīng)相關(guān)客戶(hù)的電話(huà)以及對客戶(hù)的電話(huà)咨詢(xún)等方面的問(wèn)題進(jìn)行解答。在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話(huà)嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來(lái)訪(fǎng)者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應做好相應的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

　　2.文件制發(fā)及檔案管理

　　一部分企業(yè)中行政文員是需要制作報表以及把一些工作會(huì )議或者上級傳達下來(lái)的`指令做成文件。文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關(guān)部門(mén)和人員，并督導落實(shí)。文件制發(fā)后，應先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內部綜合類(lèi)檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領(lǐng)導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì )對檔案的有效利用。

　　3.例會(huì )組織與紀要

　　在要召開(kāi)例會(huì )之前，行政文員需要做好一系列的準備工作，如通知到每位與會(huì )人員并告知會(huì )議內容。按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的`問(wèn)題。與會(huì )人員均應將手機設置為會(huì )議狀態(tài)。

　　4.日常制度監管

　　在一些企業(yè)公司中，行政文員充當著(zhù)一部分管理監督作用，對企業(yè)內部員工施行扣分制、打考情等相關(guān)制度。在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實(shí)施行政制度及監管，及時(shí)調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　行政文員的主要工作內容 5

　　1、負責公司內、外部收發(fā)文登記工作及文書(shū)歸檔工作；

　　2、負責收集公司大事記資料，并及時(shí)提供給主管領(lǐng)導；

　　3、負責外來(lái)人員初步接待、引導，準確通知具體部門(mén)；

　　4、根據公司考勤管理規定執行員工考勤管理工作；

　　5、負責準確收發(fā)信件、傳真，以及行政文件打印、登記、歸檔；

　　6、協(xié)助行政主管制定本部門(mén)規章制度；

　　7、檢查公司各部門(mén)規章制度的執行情況，做好記錄，對員工考核提供依據；

　　8、負責公司低值易耗品、工裝的出入庫及帳務(wù)管理，做到賬實(shí)相符；

　　9、按時(shí)繳納公司行政費用（水、電、電話(huà)費等）；

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政文員的.主要工作內容 6

　　(1)負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　(2)負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　(3)負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　(4)負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的`記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。

　　(5)負責低值易耗辦公用品的.發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　(6)負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　(7)按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

　　(8)完成各項勤雜、采購工作。

　　(9)負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍

　　(10)負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　(11)完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　行政文員的主要工作內容 7

　　1、協(xié)調溝通公司內部各個(gè)部門(mén)的關(guān)系，加強行政部與其他部門(mén)的聯(lián)系。

　　2、及時(shí)、準確地向各部門(mén)領(lǐng)導傳達上級領(lǐng)導下達的各項指令及相關(guān)信息。

　　3、負責起草工作計劃、總結、有關(guān)上報材料和公文。

　　4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

　　5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續。

　　6、整理各部門(mén)轉交至辦公室的.文檔資料，并進(jìn)行分類(lèi)歸整，建立電子檔案。

　　7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

　　8、辦理公司有關(guān)工商、社保類(lèi)手續的申請變更及年度檢驗。

　　9、及時(shí)給高新區報送相關(guān)數據報表。

　　10、配合辦公室主任做好公司的.各項文化宣傳及會(huì )議精神指導工作。

　　11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費用。

　　12、協(xié)助領(lǐng)導做好會(huì )議安排，并做好公司會(huì )議記錄或紀要。

　　13、負責按規定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執照等公司證明。

　　14、負責有關(guān)文件、資料的打�。◤陀。�、校對、分發(fā)工作。

　　15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

　　16、購買(mǎi)公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

　　17、根據公司領(lǐng)導的要求，做好來(lái)訪(fǎng)客人的登記接待工作。

　　18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作，并完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政文員的主要工作內容 8

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù)；

　　2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負責辦理員工的入職、離職手續；

　　4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續簽等手續；

　　6、負責處理審核所有工資福利方面的'表格及報告；

　　7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統，將各類(lèi)文件打印、收發(fā)、歸檔；

　　9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；

　　10、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行新員工入職培訓；

　　11、根據工作實(shí)際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；

　　12、負責通知經(jīng)理召集的會(huì )議，認真準確的.做好每日例會(huì )、每周工作會(huì )等會(huì )議記錄；

　　13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告；

　　15、草擬有關(guān)行政部的各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄；

　　16、處理、協(xié)調各部門(mén)間投訴及糾紛；

　　17、傳達、轉告、呈報有關(guān)信息或指示；

　　18、負責申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書(shū)籍、儀器、設備；

　　19、負責處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達；接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄；

　　20、嚴格保守商業(yè)機密；

　　21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。

　　行政文員的主要工作內容 9

　　1、根據公司戰略發(fā)展總體規劃，跟蹤人力資源現況及需求，制定所轄范圍內的人力資源規劃，并協(xié)助部門(mén)經(jīng)理督促、實(shí)施;

　　2、負責公司人事行政規章制度和流程的起草、完善和實(shí)施，組織制定員工招聘、聘任、調動(dòng)、考核、晉升、獎懲、薪酬福利、績(jì)效考核方案等人事管理的政策、規章和標準，并執行;并有效控制所轄范圍內人力資源成本;

　　3、負責公司員工檔案、合同等各類(lèi)重要檔案的'管理工作;負責日�？记诠芾�、休假管理、加班控制、招退工、社會(huì )保險和公積金的增減變動(dòng)等等;

　　4、負責公司文化建設，建立和維護良好的員工關(guān)系，部門(mén)團建活動(dòng)方案的籌劃;負責公司各項證件手續的.辦理、更換、續展、年審、變更等管理工作;

　　5、協(xié)助制定所轄范圍內的組織架構及戰略的達成;協(xié)助編制部門(mén)年度費用預算和月度費用分攤;

　　6、協(xié)助組織工作分析，編制所轄范圍內的人員編制及崗位說(shuō)明，并依據各部門(mén)的發(fā)展動(dòng)態(tài)調整崗位職責;

　　7、協(xié)助建立和完善培訓體系，實(shí)施公司相關(guān)培訓計劃及跟進(jìn);

　　8、指導和協(xié)調下屬員工工作開(kāi)展，促其改進(jìn)工作質(zhì)量，并完成績(jì)效考核;

　　9、與當地勞動(dòng)人事主管單位及部門(mén)建立關(guān)系，及時(shí)掌握政策動(dòng)態(tài);

　　10、完成所轄范圍內的工作總結及工作計劃。

　　行政文員的主要工作內容 10

　　一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話(huà)接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)。

　　三、接待好公司來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)。

　　四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等。

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿。

　　2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的'.事項。

　　3、做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報。了解會(huì )后的貫徹執行情況。

　　4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話(huà)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　3、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。

　　4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄行政文員崗位職責辦公文秘。

　　6、協(xié)助主管招聘新員工

　　7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。

　　六、負責辦公室的環(huán)境衛生工作。

　　七、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

　　八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　行政文員的主要工作內容 11

　　1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4.做好會(huì )議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的`收納、保管。

　　11.每月報表的郵寄及打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　16.接受其他臨時(shí)工作。

　　行政主管隨時(shí)掌握各部門(mén)各方面的.工作動(dòng)態(tài)、進(jìn)展情況，做到上傳下達、下情上達，隨時(shí)協(xié)調解決工作中存在的問(wèn)題，在商場(chǎng)起著(zhù)承上啟下的作用。

　　行政文員的主要工作內容 12

　　1、負責接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求記錄并反饋到部門(mén)相關(guān)人員，記錄信息，確保及時(shí)準確;

　　2、負責對來(lái)訪(fǎng)客人包括面試人員、客戶(hù)、做好登記，妥善安排并帶領(lǐng)其前往會(huì )議室或接待室等待，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　4、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，保證設備安全及網(wǎng)絡(luò )正常運轉，降低材料消耗;

　　6、負責受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，做好會(huì )前準備和會(huì )后會(huì )議室的'整理工作;

　　7、維護辦公環(huán)境整潔、綠植、家具、會(huì )議室課桌椅陳設干凈美觀(guān)，保持桌面干凈整齊;

　　8、負責新員工入職考勤指紋錄入，更新通訊錄;

　　9、負責辦理出差同事簽證;

　　10、負責員工工作服的訂制、發(fā)放、出入庫的跟進(jìn)工作;

　　11、負責預訂公司客戶(hù)、出差員工的機票和酒店;

　　12、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區域內的相關(guān)問(wèn)題;

　　13、協(xié)助上級做好公司各部門(mén)之間的`協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

　　行政文員的主要工作內容 13

　　1、按時(shí)/按量完成合伙人所安排的工作；

　　2、業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復印件的整理和保管；

　　3、時(shí)刻記錄每項工作的工作進(jìn)程；

　　4、在法律事務(wù)完結后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項目的`所有文件；

　　5、時(shí)刻記錄每項工作的'工作進(jìn)程；

　　6、會(huì )議召開(kāi)前相關(guān)文件的準備及會(huì )議中的服務(wù)、會(huì )議結束后會(huì )議室的整理、被要求時(shí)參與會(huì )議并進(jìn)行會(huì )議記錄；

　　7、協(xié)助合伙人的帳單工作計時(shí)；

　　8、案件的開(kāi)立、支票的收��；

　　9、票據的整理、報銷(xiāo)及記賬等工作；

　　10、協(xié)助合伙人完成案件的非法律專(zhuān)業(yè)部分的輔助性工作（如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶(hù)聯(lián)絡(luò )、文件打印/掃描/裝訂等）；

　　11、管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時(shí)打印，認真校對，妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書(shū)；嚴格按照操作規程使用文字處理機、復印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)；

　　12、每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

　　行政文員的主要工作內容 14

　　1.遵守國家的法律、法規和公司的各項管理規章制度。

　　2.負責來(lái)往文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。

　　3.負責服務(wù)中心資料檔案管理工作。

　　4.負責對到服務(wù)中心的政府部門(mén)、社會(huì )相關(guān)機構、合作方等辦事人員接待工作，及時(shí)與服務(wù)中心有關(guān)人員聯(lián)絡(luò )、接口。

　　5.負責收集匯總服務(wù)中心各部門(mén)的月、周工作計劃，協(xié)助綜合部主任制定服務(wù)中心工作計劃報服務(wù)中心經(jīng)理審批。

　　6.負責收集匯總服務(wù)中心各部門(mén)的物資申購計劃，協(xié)助客戶(hù)服務(wù)主任對計劃進(jìn)行審核后報服務(wù)中心經(jīng)理審批。

　　7.負責組織服務(wù)中心各部門(mén)與本部門(mén)共同完成服務(wù)中心合格供方的評審工作，并將審核結果報服務(wù)中心經(jīng)理審批。

　　8.負責每月按時(shí)收集匯總服務(wù)中心全體員工的績(jì)效考核記錄提交綜合部主任。

　　9.協(xié)助客戶(hù)服務(wù)中心經(jīng)理檢查服務(wù)中心各部門(mén)各項工作安排的落實(shí)情況。

　　10.負責對服務(wù)中心辦公環(huán)境、辦公秩序進(jìn)行監督檢查，及時(shí)糾正不合格項。

　　11.處理行政日常事務(wù)及與各部門(mén)的`協(xié)調工作。

　　12.認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政文員的主要工作內容 15

　　1、每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。

　　2、登記員工入職、任免、遷調、獎懲和離職等手續。

　　3、文字數據錄入、文件打印、復印文件、收發(fā)信件。

　　4、資料整理、表格制作、部門(mén)文具申請、接聽(tīng)轉接電話(huà)等。

　　5、員工勞動(dòng)合同的簽訂。

　　6、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。

　　7、員工借閱圖書(shū)的登記。

　　2、員工每天勞保領(lǐng)用數量的登記、文具用品的.管理及申購。

　　3、每日水電的統計、部門(mén)報表數據的填寫(xiě)。

　　4、安裝維修單、采購單的`交接。

　　5、獎罰單及各班組長(cháng)工作日記的錄入。

　　6、員工請假卡、工傷單、獎罰單、離職單的保管與新員工入職登記。

　　7、每日損耗率、出成率、差異率、增重率的核算。

　　8、每日發(fā)飛信報隔天原料數量及出勤情況給上司。

　　9、申購辦公用品及每日辦公用品發(fā)放的登記。

　　10、前工段員工的計件、計時(shí)工資薪酬核算。

　　11、每星期的例會(huì )會(huì )議記錄。

　　12、表格制作、打印、復印、接聽(tīng)電話(huà)。

　　13、協(xié)助廠(chǎng)長(cháng)及部門(mén)經(jīng)理完成各項工作。

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