行政的工作內容1

　　企業(yè)的行政管理工作內容包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理。具體包括相關(guān)制度的制定和執行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、文書(shū)資料管理、檔案管理、會(huì )議管理、涉外事務(wù)管理，生活福利、車(chē)輛、安全衛生等

　　至于工作而言，行政管理由于其的針對性不強，沒(méi)有像人管那樣明確的專(zhuān)業(yè)針對性，所以就業(yè)比較難，實(shí)際應用幾乎為零，適合搞理論研究。

　　1、明確崗位職責。日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的計劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購以及相應制度的制定;文書(shū)資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書(shū)刊管理;會(huì )議管理包括會(huì )前準備、會(huì )中服務(wù)、會(huì )后工作;其他事務(wù)視具體情況而定。作為行政部門(mén)就要按崗位職責明確分工，保證每項工作有人抓。

　　2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通�？v向溝通分為與上級溝通和與下級部門(mén)溝通。與上級溝通主要是充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意圖，把握住方向，同時(shí)將自己和下級部門(mén)的觀(guān)點(diǎn)很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀(guān)察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門(mén)各項信息，這需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關(guān)部門(mén)和外界媒體政府機關(guān)等等。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調各部門(mén)工作時(shí)，務(wù)必真誠、謙虛。與外界溝通需要較強的適應能力和自我控制能力。

　　3、注重信息的收集和整理，并及時(shí)提供給管理者。信息包括企業(yè)外部信息和內部信息。外部信息具體包括：國家相關(guān)政策法規;社會(huì )習慣、風(fēng)俗、時(shí)尚變化;市場(chǎng)需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業(yè)信息;科學(xué)技術(shù)發(fā)展信息;突發(fā)事件等。內部信息具體包括財務(wù)狀況;生產(chǎn)狀況;產(chǎn)銷(xiāo)狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時(shí)了解企業(yè)內部情況發(fā)展變化和國家的政府機關(guān)相關(guān)政策和法律規定的變化。

　　4、培育傳播企業(yè)文化。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。公司“誠信、友善、寬容”的企業(yè)文化很具特色，很有代表性，非常符合企業(yè)的特點(diǎn)。通過(guò)企業(yè)文化的建設不斷促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)文體的建設包括：(1)組織結構清晰，戰略導向明確。分工明確，這是企業(yè)發(fā)展的基矗企業(yè)不僅應該有近期目標，更要有遠期規劃。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結構，并制定近、遠期戰略目標，從而形成一個(gè)完善的團結的團隊。(2)建立完善的績(jì)效評價(jià)標準，形成公平、競爭的平臺。管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果，使任何人員能上能下。(3)注重企業(yè)形象建設。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、技術(shù)裝備、產(chǎn)品、服務(wù)設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。讓工作“生活化”。(4)重視人才，用企業(yè)的發(fā)展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業(yè)在給員工發(fā)展空間的同時(shí)，注重提供給員工再學(xué)習機會(huì )�？梢蚤_(kāi)展相應的活動(dòng)讓員工進(jìn)行職業(yè)生涯設計，讓每個(gè)員工都能對未來(lái)都充滿(mǎn)信心，對公司有認同感和歸屬感。

行政的工作內容2

　　1、對工作進(jìn)行定位和崗位職責的劃分，明確崗位職責。

　　在管理工作中對每一個(gè)事情都要明確到具體的責任人，避免出現管理上的空白，但是也要注意可以一個(gè)人負責多件事，絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。

　　2、強化公司相關(guān)制度，以及相關(guān)使用表格。

　　文件正式的格式，文件發(fā)放與回收管理流程，物品采購審批流程，車(chē)輛管理容易出現弊端。制度的強化，使工作中的矛盾與弊端就會(huì )越少。

　　(1)公司文件管理制度。統一公司的正式文件編號與格式，認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。

　　(2)公章使用管理規定。認真監督、管理公司印章的使用。

　　(3)規范公司的會(huì )議管理，實(shí)行會(huì )議實(shí)名簽到制，做好各項會(huì )議記錄，檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實(shí)情況 。

　　(4)采購物品審批流程。落實(shí)專(zhuān)人負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放。

　　(5)財務(wù)報銷(xiāo)制度。強化財務(wù)各項費用的報銷(xiāo)制度，完善財務(wù)報銷(xiāo)流程。

　　(6)完善車(chē)輛使用管理制度。根據公司的實(shí)際情況，強化車(chē)輛管理，確保公司業(yè)務(wù)正常用車(chē)，做好駕駛員的日常管理工作，文明駕駛，確保行車(chē)安全。

　　3、積極配合好財務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作，嚴格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續，杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現象發(fā)生。

　　4、根據各部門(mén)的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導對整體編制的規劃，組織實(shí)施人員招聘。

　　5、認真學(xué)習公司的業(yè)務(wù)知識，配合業(yè)務(wù)，財務(wù)等部門(mén)工作。根據實(shí)際情況制定方案，落實(shí)好制定的工作計劃，并認真組織實(shí)施。

　　6、做好監督辦公場(chǎng)所，樓道衛生間的清潔衛生。

　　7、安保問(wèn)題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問(wèn)題，以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。

　　8、完成福利項目與激勵政策;滿(mǎn)勤獎，交補，話(huà)補、福利，并報公司總經(jīng)理審批，通過(guò)后進(jìn)行有組織地宣傳貫徹。

　　9、完成公司領(lǐng)導交代的其他日常工作，認真做好領(lǐng)導的助手。我個(gè)人認為對政策的制定要軟，對政策的落實(shí)要硬。因此在制定政策時(shí)要根據需要征求相關(guān)人員的建議，深思熟慮而定有利于政策的完善，更切合實(shí)際，更有利于執行。每一個(gè)政策的出臺很難讓所有的人全部接受，畢竟人的素質(zhì)、能力、理解力不同，因此我們在管理時(shí)要有強勢執行力。

　　一、對企業(yè)管理工作的理解

　　企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織，按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來(lái)辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與服務(wù)相結合的部門(mén)，既有著(zhù)全權管理的職能又有著(zhù)為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的義務(wù)，工作范圍廣泛，這個(gè)部門(mén)的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運作，是企業(yè)領(lǐng)導最信任的助手，是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導下的綜合管理部門(mén)。

　　在具體事務(wù)上：是指以行政工作為主，具體包括相關(guān)制度的制定和執行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì )議管理、涉外事務(wù)管理，還涉及到出差、財產(chǎn)設備、生活福利、車(chē)輛、安全衛生等。

　　二、整體的工作思路

　　1、行政方面

　　(1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè)，所有一切事物都要從現實(shí)進(jìn)行規劃，首要任務(wù)就是強化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本，是企業(yè)文化的基礎，只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊，所有工作的最終目標是通過(guò)各種規章制度和人為努力使部門(mén)之間形成密切配合使整個(gè)公司在運作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩定運轉的整體。

　　(2)加強溝通，密切各部門(mén)工作關(guān)系，起到一個(gè)上傳下達的中間協(xié)調作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意思，把握住方向，同時(shí)將自己和下級部門(mén)的觀(guān)點(diǎn)很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門(mén)各項信息。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調各部門(mén)工作時(shí)，我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛。

　　(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神，是她的內在力量。公司的企業(yè)文化，很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字“誠信、勤奮、學(xué)習、互助”沒(méi)有多余的詞匯，沒(méi)有夸張的語(yǔ)言，卻直接體現了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人，也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。

　　企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個(gè)方面：

　　1、組織方面

　�、俳M織結構清晰，戰略導向明確。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結構，并制定戰略目標，從而形成一個(gè)完善的團結的團隊。

　�、谧⒅仄髽I(yè)形象建設。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與，隨著(zhù)我們公司各項工作都穩步開(kāi)展，會(huì )逐步建立起來(lái)，當然一定要本著(zhù)實(shí)事求是的原則，要能夠體現出公司的自身特點(diǎn)、發(fā)展方向、管理模式等，真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落，深入到人心。

　　2、人力資源方面

　　人力資源方面將根據企業(yè)的發(fā)展規劃，通過(guò)企業(yè)未來(lái)的人力資源的需求和供給狀況的分析，對組織架構、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和考核等內容進(jìn)行一系列的工作開(kāi)展。用合理的成本換來(lái)員工最高的工作積極性，以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務(wù)。

　　(1)組織架構和人員配備�？紤]到公司目前狀況，對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點(diǎn)：謹慎招聘、滿(mǎn)足需求。

　　(2)人員考核與教育培訓�？己俗罱K結果是建立完善的績(jì)效評價(jià)標準，形成公平、競爭的平臺。這個(gè)平臺上有競爭、有激勵，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果。員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結構。

　　(3)員工福利與激勵。計劃制訂激勵政策：年度優(yōu)秀員工評選表彰，內部升遷和調薪調級制度建立，對部門(mén)設立年度優(yōu)秀團隊獎等。