行政文員的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務(wù)具有不可確定性，臨時(shí)出現的工作，會(huì )給當日計劃工作帶來(lái)很大的沖突，這時(shí)就要擇其輕重而處理。下面是小編為大家整理的行政文員的工作職責內容，歡迎參考~

　　行政文員的工作職責內容 篇1

　　一、執行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、新員工入職時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理根據辦公用品實(shí)際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項目、數量等。

　　2、員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應認真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門(mén)向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門(mén)主管、副總同意后另行購買(mǎi)。

　　二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫(xiě)好資料，再由行政文員執行發(fā)送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據

　　數量、金額，便于財務(wù)結算。

　　3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，行政文員有權監管教育。

　　三、執行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業(yè)形象規劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

　　行政文員的工作內容是什么?行政文員的主要工作內容有哪些?行政文員的日常工作流程怎么安排的?下面一起隨小編來(lái)了解行政文員崗位職責，行政文員主要負責的工作內容是什么吧。

　　行政文員的主要工作內容 篇1

　　行政文員的主要工作內容

　　1、協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務(wù);

　　4、負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);

　　5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

　　6、完成上級安排的其他工作任

　　行政文員崗位職責

　　1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來(lái)、訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;

　　2、負責做好計算機打字、復印等工作。

　　3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負責會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。

　　5、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作。

　　6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。

　　7、 完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　行政文員工作職責描述

　　1、負責合同相關(guān)文件的打印

　　2、管理全體員工的紀律及考勤 崗位要求： 熟練辦公軟件的操作，工作細心，具有一定的管理能力

　　3、精通EXCEL、WORD，會(huì )使用PPT、PHOTOSHOP等office常用軟件;

　　行政文員工作內容是什么?無(wú)非是包括接聽(tīng)前臺電話(huà)、接待好來(lái)公司拜訪(fǎng)的客戶(hù)、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料、考核統計、后勤處理等工作內容。在了解其主要工作內容前建議先了解行政文員崗位職責，這樣就會(huì )對其工作內容有一個(gè)更充分的認識。以下是yjbys小編整理的一則行政文員常見(jiàn)的工作內容和職責，供參考：

　　行政文員工作內容：

　　1、協(xié)助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的'后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù);

　　4、負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);

　　5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

　　6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　行政文員工作職責：

　　1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2.新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。

　　3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。

　　4.全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)

　　7.全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。

　　8.對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)

　　9.每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)

　　行政文員是最吃香的工作，門(mén)檻低，而且沒(méi)啥壓力，一般剛從學(xué)校走出來(lái)的大學(xué)生都比較青睞行政文員工作。下面是小編為大家整理的企業(yè)行政文員工作內容，歡迎參考~

　　企業(yè)行政文員工作內容

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù);

　　4、負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)

　　5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

　　6、負責例會(huì )的會(huì )議記錄等

　　7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　行任公司行政文員工作職責

　　一、接聽(tīng)前臺電話(huà)

　　1、前臺任意一臺電話(huà)機在鈴聲響起三聲之內接起電話(huà)，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)。

　　2、做好前臺電話(huà)的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

　　3、出現電話(huà)沒(méi)有辦法轉接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　二、 接待好來(lái)公司拜訪(fǎng)的客戶(hù)

　　1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機做一個(gè)初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進(jìn)行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時(shí)可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

　　2、在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做好客戶(hù)下載登記，多詢(xún)問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)�朋友有無(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品，留下客戶(hù)的重要信息資料。

　　行政文員是最吃香的工作，門(mén)檻低，而且沒(méi)啥壓力，一般剛從學(xué)校走出來(lái)的大學(xué)生都比較青睞行政文員工作。下面是小編為大家整理的企業(yè)行政文員的工作職責內容，歡迎參考~

　　企業(yè)行政文員的工作職責內容

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù);

　　4、負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)

　　5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

　　6、負責例會(huì )的會(huì )議記錄等

　　7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　行任公司行政文員工作職責

　　一、接聽(tīng)前臺電話(huà)

　　1、前臺任意一臺電話(huà)機在鈴聲響起三聲之內接起電話(huà)，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)。

　　2、做好前臺電話(huà)的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

　　3、出現電話(huà)沒(méi)有辦法轉接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　二、 接待好來(lái)公司拜訪(fǎng)的客戶(hù)

　　1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機做一個(gè)初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進(jìn)行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時(shí)可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

　　2、在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做好客戶(hù)下載登記，多詢(xún)問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)�朋友有無(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品，留下客戶(hù)的重要信息資料。

　　文員分很多類(lèi)，比如行政文員、人事文員、采購文員、工程文員、辦公室文員，行政文員的工作職責。文員的級別又分為初級、中級和高級。行政文員一般來(lái)說(shuō)做的是行政方面的工作，如文檔管理、收發(fā)文件、打印存檔、接聽(tīng)電話(huà)等各種行政類(lèi)的工作，具體為：

　　(1)負責公司各類(lèi)文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作。

　　(2)負責起草公司行政會(huì )議及其他例會(huì )的會(huì )議紀要。

　　(3)負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　(4)負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話(huà)機、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　(5)負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。

　　(6)負責公司電話(huà)的接線(xiàn)工作。

　　第一，對來(lái)往電話(huà)撥接準確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)。

　　第二，對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告。

　　第三，對緊急電話(huà)設法接通，未接通著(zhù)速報行政部經(jīng)理處理。

　　(7)負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　(8)負責各類(lèi)辦公用品的倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證賬實(shí)相符。

　　(9)按標準定額，做好添購辦公用品的`計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長(cháng)期積存。

　　(10)完成各項勤雜、采購工作。

　　(11)負責公司的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　(12)完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　導語(yǔ)：行政文員一般就是指在公司行政工作中幫助處理日常事務(wù)的人，一般都要求能獨立操作電腦，能掌握一般的英語(yǔ)口語(yǔ)，最好還要有不錯的英語(yǔ)閱讀和英語(yǔ)寫(xiě)作能力。要想把行政文員這份工作做好，就要了解行政文員的工作內容有哪些？下面就聽(tīng)小編是如何介紹的。

　　首先，要負責行政辦公室的設備管理

　　這是行政文員最基礎的工作內容，具體點(diǎn)來(lái)說(shuō)就是要負責行政辦公室的電腦、傳真機、還有簽字和長(cháng)途電話(huà)、復印機的日常具體使用并要登記下來(lái)。在公司新來(lái)員工的時(shí)候，還要負責新員工的名片印制這些工作。在平時(shí)公司的一些郵件或者是訂閱的.一些報刊，一般來(lái)說(shuō)也是由行政文員來(lái)負責的，收取下來(lái)，然后還要完成接下來(lái)的分發(fā)工作。

　　其次，負責辦公室或者是公司的小主機電話(huà)

　　這也是和公司的規模和大小來(lái)決定，如果公司沒(méi)有前臺專(zhuān)門(mén)的總機的話(huà)，一般來(lái)說(shuō)行政文員負責的就不僅僅是小主機而是公司的總機了。在負責總機的日常接聽(tīng)的時(shí)候，行政文員一定要做到的是聲音必須是平和的，和藹和親的就更好，而且在接電話(huà)或者掛掉電話(huà)的時(shí)候一定要記得使用禮貌方面的用語(yǔ)。接完電話(huà)之后還要每通電話(huà)的具體需要記錄的內容記錄下來(lái)。

　　再者，還需要負責勤雜或者采購工作

　　這和第二點(diǎn)一樣，也是和公司的規模大小有關(guān)，如果公司很大的話(huà)，一般來(lái)說(shuō)采購工作是會(huì )有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)去負責的。而如果是這樣的話(huà)，行政文員還需要做的就是負責行政辦公區內外的綠化負責，每天必須是最后下班，因為還需要對公司的門(mén)窗和其他電腦設備等有例常的巡視，從而把一些同事忘了關(guān)的東西關(guān)好放好，最后才能下班離開(kāi)公司。

　　行政文員是最吃香的工作，門(mén)檻低，而且沒(méi)啥壓力，一般剛從學(xué)校走出來(lái)的大學(xué)生都比較青睞行政文員工作。以下是小編整理的關(guān)于企業(yè)行政文員的工作內容，希望大家認真閱讀!

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責公司員工的考勤管理;

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù);

　　4、負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)

　　5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;

　　6、負責例會(huì )的會(huì )議記錄等

　　7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　行任公司行政文員工作職責

　　一、接聽(tīng)前臺電話(huà)

　　1、前臺任意一臺電話(huà)機在鈴聲響起三聲之內接起電話(huà)，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)。

　　2、做好前臺電話(huà)的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

　　3、出現電話(huà)沒(méi)有辦法轉接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　二、 接待好來(lái)公司拜訪(fǎng)的客戶(hù)

　　1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機做一個(gè)初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進(jìn)行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時(shí)可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

　　2、在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做好客戶(hù)下載登記，多詢(xún)問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)�朋友有無(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品，留下客戶(hù)的重要信息資料。