公文寫(xiě)作方法

　　現代公文，主要指黨政機關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導和行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規范體式的文書(shū)，是進(jìn)行領(lǐng)導管理和公務(wù)活動(dòng)的重要工具。下面是YJBYS小編整理的公文寫(xiě)作方法，希望對你有幫助!

　　第一步，搜集資料方法是“看兩篇寫(xiě)一篇”

　　寫(xiě)作之前，可以先找兩篇文章。第一篇，要找以往領(lǐng)導同志在類(lèi)似教育實(shí)踐活動(dòng)中的總結講話(huà)。因為每種類(lèi)型的講話(huà)，都有著(zhù)相對固定的套路和邏輯，這篇文章，解決的是“形似”的問(wèn)題，就是文章結構、語(yǔ)言風(fēng)格要像。第二篇，要找上級領(lǐng)導機關(guān)或者同級其他機關(guān)群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)總結大會(huì )上的講話(huà)。因為每種內容的講話(huà)，在一定時(shí)期內，都有著(zhù)相對固定的內容要求，這篇文章，解決的是“神似”的問(wèn)題，就是文章最基本的內容、方向要準。找出這“兩篇文章”，通過(guò)學(xué)習和模仿，之后寫(xiě)出來(lái)的文章，最起碼在結構上、內容上不會(huì )出現大的偏差。

　　第二步，琢磨內容，方法是“換位思考”

　　替領(lǐng)導起草講話(huà)稿，當然要站在領(lǐng)導的角度去思考問(wèn)題，學(xué)會(huì )“換位思考”是最基本的方法。那么，可以從哪些角度換位思考呢?概括起來(lái)，可以有以下五個(gè)：第一，領(lǐng)導同志應該講什么?就是在這次總結大會(huì )上領(lǐng)導應該強調的內容、要求等。第二，文件起草的部門(mén)希望領(lǐng)導同志講什么?就是有關(guān)部門(mén)對于這項工作的考慮，希望通過(guò)領(lǐng)導講話(huà)傳遞出的工作信號。第三，聽(tīng)眾希望聽(tīng)到什么?講話(huà)都是有對象、有聽(tīng)眾的，聽(tīng)眾對領(lǐng)導的講話(huà)往往都有具體期盼，或是答疑解惑，或是肯定表?yè)P，或是明確思路等，應該將聽(tīng)眾的需求反映在領(lǐng)導講話(huà)之中。第四，領(lǐng)導同志本人希望講什么?每位領(lǐng)導同志講話(huà)都有一貫的思路、風(fēng)格，每位領(lǐng)導同志都有近期關(guān)注的重點(diǎn)、強調的要點(diǎn)等。第五，上級希望領(lǐng)導同志講什么?每項工作都應該按照上級領(lǐng)導機關(guān)的部署和要求開(kāi)展，科學(xué)地傳遞上級的要求也是講話(huà)的題中應有之義。有了這五種角度，是不是就全面了、窮盡了?不一定，最起碼還可以“更上一層樓”，在綜合各個(gè)角度之后，重新回到最初始的問(wèn)題——在這樣的場(chǎng)合，領(lǐng)導同志應該講什么?這并不是簡(jiǎn)單的回歸，而是采取螺旋式上升方式，否定之否定，站在更高的平臺去重新思考。通過(guò)多個(gè)角度的思考，我們就會(huì )對文章的主體內容有較為充分的把握。

　　第三步，擬定提綱，方法是“閉上眼睛”

　　講話(huà)開(kāi)寫(xiě)之前，要起草提綱。起草提綱要在掌握基本素材、充分思考的基礎上，合上參考文章，合上各類(lèi)材料，越過(guò)紙面看實(shí)質(zhì)，閉上眼睛想清楚，合上書(shū)本寫(xiě)提綱。要切忌“找”提綱，翻閱各類(lèi)材料，這里摘一個(gè)意思，那里找一個(gè)想法。擬定提綱，最起碼要寫(xiě)到二級，想得清楚的地方要寫(xiě)到三級。

　　第四步，起草文章，方法是“一氣呵成”

　　長(cháng)期用電腦寫(xiě)作，很多人往往養成“先寫(xiě)容易的”和“復制粘貼”的習慣。好的講話(huà)稿應做到文氣貫通，如果先寫(xiě)材料豐富的、容易的、想清楚的，會(huì )使文章看上去是“拼湊”出來(lái)的，而不是“寫(xiě)”出來(lái)的。這是公文寫(xiě)作的大忌。因此，在公文寫(xiě)作的培養階段，就要形成一個(gè)良好的寫(xiě)作習慣，想清楚、寫(xiě)清楚，按照提綱，從頭到尾寫(xiě)下來(lái)、順下來(lái)。

　　第五步，反復修改，方法是“逼著(zhù)自己改”

　　好文不厭百回改。剛學(xué)習公文寫(xiě)作的同志在寫(xiě)完初稿后，往往會(huì )感覺(jué)“不知道改什么”“不知道怎么改”“不會(huì )改”“改不動(dòng)”，這是很正常的。這時(shí)候，就需要對自己“狠一點(diǎn)”，進(jìn)行自我否定、自我提升，要強迫自己多換角度、加深思考、提高站位，對已有的文稿反復琢磨，反復修改，有時(shí)甚至還要推倒重來(lái)。要相信，“山重水復疑無(wú)路，柳暗花明又一村”，一篇文章每突破一次“改不動(dòng)”的困境，就會(huì )上升一個(gè)水平，自己的寫(xiě)作能力也會(huì )提高一個(gè)層次。

　　經(jīng)過(guò)這樣五個(gè)步驟，就形成了一個(gè)相對完整的寫(xiě)作流程，寫(xiě)出的講話(huà)初稿就可能達到基本的要求。但是，從提高自身公文寫(xiě)作的水平來(lái)看，還需再做好兩項工作：

　　第一，整理學(xué)習，方法是“對照花臉稿”。提交初稿之后，領(lǐng)導往往會(huì )對文稿提出修改要求，有的時(shí)候還會(huì )有顛覆性意見(jiàn)，這是提升自己公文寫(xiě)作水平最好的教材、最好的機會(huì )。我們應該將領(lǐng)導改動(dòng)的部分和自己起草的內容進(jìn)行比照，細致揣摩，認識到“應該這么寫(xiě)”的道理和 “不應該那么寫(xiě)”的原因。每對照一次，就相當于和領(lǐng)導進(jìn)行了一次間接的思想交流。當文章最后成稿后，還應該對一稿、二稿、三稿甚至更多的修改過(guò)程進(jìn)行重溫，這樣常常會(huì )有新的啟發(fā)，也會(huì )逐步找到寫(xiě)公文的竅門(mén)。有的同志將領(lǐng)導改過(guò)的花臉稿整理起來(lái)，形成個(gè)人的“錯題本”，就是一個(gè)很好的辦法。

　　第二，豐富完善，方法是“傷其十指，不如斷其一指”。寫(xiě)上一百篇文章，不如寫(xiě)好一篇文章。要提升公文寫(xiě)作水平，聚焦目標、集中火力是一個(gè)很好的辦法。同樣以領(lǐng)導同志在群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)機關(guān)總結大會(huì )上的講話(huà)為例，可以嘗試把這篇講話(huà)改造成大會(huì )報告、會(huì )議紀要、學(xué)習通知、新聞通稿、評論員文章、社論文章、專(zhuān)欄文章、發(fā)言摘要等各類(lèi)形式，雖然基本內容一致，但不同形式對文章的要求是不同的，把一篇文章拆開(kāi)了揉碎了，重新排列組合，反復咀嚼琢磨，就會(huì )對各種類(lèi)型的文體有基本把握，也會(huì )大大加深對領(lǐng)導講話(huà)的理解。

　　提升公文寫(xiě)作水平是一個(gè)需要長(cháng)期學(xué)習、思考和實(shí)踐的過(guò)程，不可能一蹴而就。所謂的“五步”寫(xiě)作法，只是為初學(xué)者提供一個(gè)最基本的思路和方法，如果希望真正地提升公 文寫(xiě)作水平，恐怕還需要勤學(xué)苦練，孜孜以求，在工作之外多讀、多問(wèn)、多思、多背、多寫(xiě)，下苦功夫、深功夫、真功夫。這“五多”比前面的“五步”寫(xiě)作法，要重要得多。

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