公文如何布局?

　　公文的布局就是公文的結構，在對公文進(jìn)行布局的時(shí)候要遵循一定的邏輯，要有規則、有次序地依據公文主題的需要和要求，對手中的材料進(jìn)行加工，重新對其進(jìn)行排列組合，以便使公文能成為一個(gè)有機的整體。公文的布局要求大致有四個(gè)，即嚴謹性、完整性、連貫性和勻稱(chēng)性。

　　（1）嚴謹性

　　嚴謹性是指公文的各個(gè)部分之間有著(zhù)十分嚴密的邏輯關(guān)系，公文的前后內容既不能出現互不相干的現象，也不能出現相互矛盾的現象。公文的綱目一定要清晰，而且材料之間的關(guān)系一定是縝密又周?chē)赖�。只有這樣，人們才能感受到公文的嚴謹性。

　　公文各部分之間會(huì )呈現出不同的關(guān)系，例如因果關(guān)系、主次關(guān)系、并列關(guān)系或者表里關(guān)系，不論彼此之間的關(guān)系是什么樣的，各部分都必須是相互彌補、相互協(xié)助的，而不能是相互矛盾的。

　�。�2）完整性

　　公文的完整性主要體現在三個(gè)方面：

　　首先，公文要做到開(kāi)頭部分、主體部分和結尾部分齊備，即“有頭有尾有中段”。而且文章的開(kāi)頭要有交代，在結尾處要有相應的照應說(shuō)明，文章的各部分不可無(wú)故殘缺。

　　其次，公文在撰寫(xiě)的時(shí)候，各個(gè)部分都要相對飽滿(mǎn)，不僅要有頭、有尾，還要有起承轉合。這樣才能讓文章看起來(lái)不顯干癟空洞，否則，就會(huì )給人一種殘缺不全的感覺(jué)。

　　最后，公文的脈絡(luò )一定要通暢。如果有文氣不能串聯(lián)的地方，那么文章就會(huì )給人脫節斷氣的感覺(jué)，不僅影響文章的飽滿(mǎn)度，還會(huì )影響發(fā)文機關(guān)的閱讀。

　�。�3）連貫性

　　公文寫(xiě)作的連貫性不僅體現在文章各部分之間，還體現在內容上保持連貫，語(yǔ)言形式上緊密銜接、合理過(guò)度。公文是由若干層次構成的，公文的開(kāi)頭、主題和結尾就是公文的三大層次，而主體中通常不會(huì )只有一個(gè)層次，它通常是由既有區別又有聯(lián)系的幾個(gè)部分組成的。這些層次之間，不管是在內容上還是在文風(fēng)上，都要有內在的聯(lián)系。而在語(yǔ)言形式上，不論是采用序號銜接，還是采用自然過(guò)渡的方式，也都要保證自然流暢。

　�。�4）勻稱(chēng)性

　　公文的勻稱(chēng)性指文章在撰寫(xiě)的時(shí)候要注意疏密相間、詳略得當、將主體文字置于中間分多層多段展開(kāi)，并對其進(jìn)行詳細論述，此謂之密筆。在進(jìn)行公文寫(xiě)作的時(shí)候最忌諱的就是將所有的中心內容都壓在一頭，這樣不僅文章看起來(lái)是一團亂麻，而且收文機關(guān)也很難讀懂公文想要傳達的內容。

　　在大致了解了公文布局的特點(diǎn)之后，我們還需要了解公文布局的方式。通常公文有以下五種布局方式。

　�。�1）并列式

　　并列式是指在公文一開(kāi)頭的時(shí)候就開(kāi)宗明義，在之后的正文中則使用若干并列的句子，有的句與句押韻，以詩(shī)歌或順口溜等形式表述出來(lái)，這種公文布局的方式常見(jiàn)于守則這樣的文種。

　�。�2）轉發(fā)轉述式

　　用批轉、轉發(fā)、轉述的方式，把上下級或平級的有關(guān)公文轉印給下級單位，通常在文首以“現將××轉發(fā)給你們，望遵照執行”的形式以文載文。通常批轉性通知、轉發(fā)性通知、簡(jiǎn)報等都是采取這種方式的。

　�。�3）章、條、款分列式

　　這種形式是把全文分成幾章，章下再分條，條中有款，條目清晰，款項明了。通常章程、規定、規則、辦法、細則等法規性公文采用此方式者較多。

　�。�4）分列小標題式

　　全文分若干段，然后根據每段內容歸納出一個(gè)小標題。這種布局方式通常應用于指示性通知、調查報告、決定、簡(jiǎn)報、通報等文種。

　�。�5）分塊式

　　全文分成幾大塊，然后每一塊都能獨立成章，塊中可有自然段，每塊前面正中可以加（一）、（二）、（三）等序號。通常調查報告、工作總結、會(huì )議記錄等文種會(huì )采用這種布局方式。

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