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通知公文寫(xiě)作格式及方法

時(shí)間:2024-10-08 06:26:01 辦公文秘 我要投稿
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通知公文寫(xiě)作格式及方法

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,用到通知的地方越來(lái)越多,上級機關(guān)對下級機關(guān)可以用通知,平行機關(guān)之間有時(shí)也可以用通知。那么你有了解過(guò)通知嗎?以下是小編幫大家整理的通知公文寫(xiě)作格式及方法,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

通知公文寫(xiě)作格式及方法

  是向特定受文對象告知或轉達有關(guān)事項或文件,讓對象知道或執行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。所以正確描寫(xiě)作尤為重要。

  通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體描寫(xiě)法如下:

 。1)標題。通常有三種形式:由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成;由事由和文種構成;由文種“通知”作標題。

 。2)正文。由開(kāi)頭、主體和結尾三部分組成。開(kāi)頭主要交代通知緣由、根據;主體說(shuō)明通知事項;結尾提出執行要求。在描寫(xiě)正文之前,要在標題之下、正文之上頂格描寫(xiě)出被通知對象的名稱(chēng),在名稱(chēng)后加冒號。

 。3)落款。描寫(xiě)出發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)和發(fā)文時(shí)間。如已在標題中描寫(xiě)了機關(guān)名稱(chēng)和時(shí)間,這里可以省略不描寫(xiě)。

  通知的內容要描寫(xiě)得明白、具體。

  1、在第一行正中描寫(xiě)“通知”二字,也可視情況描寫(xiě)成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等,詳見(jiàn)圖片。

  2、描寫(xiě)被通知單位或個(gè)人的名稱(chēng),詳見(jiàn)圖片。

  3、描寫(xiě)通知內容。如內容較多,可分條開(kāi)列。

  4、結尾可描寫(xiě)“特此通知”等字樣,詳見(jiàn)圖片。

  5、最后描寫(xiě)上發(fā)通知者的名稱(chēng)和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章,詳見(jiàn)圖片。

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