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辦公室文秘述職報告

秘書(shū)崗位是與領(lǐng)導崗位相伴而生的,有了領(lǐng)導才有秘書(shū)的存在。秘書(shū)與領(lǐng)導的關(guān)系是一種有別于同事關(guān)系的特殊關(guān)系。這種關(guān)系處理的好壞事關(guān)全局工作的開(kāi)展和秘書(shū)工作的成敗。一般機關(guān)單位的秘書(shū)皆不是某個(gè)領(lǐng)導的專(zhuān)門(mén)秘書(shū),是要為整個(gè)機關(guān)單位領(lǐng)導群體服務(wù)的,工作具有綜合性的特點(diǎn)。

辦公室文秘述職報告1

  今年是我任xx分公司辦公室文秘的第一年,于xx月底,我通過(guò)區公司的競聘上崗,擔任區公司辦公室文秘科科長(cháng)(試用期半年)。作為辦公室文秘述職報告主要包含:一般性公文的擬定、公文的來(lái)文處理、各種會(huì )議的會(huì )務(wù)材料的準備、各種會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的編寫(xiě)、信息的歸集和整理。半年來(lái),在辦公室主任的正確引導和合理部署下,在同志們的支持、幫助和配合下,使文秘科的工作正常有序、高效地運轉,使各項工作任務(wù)能保質(zhì)保量地完成。

  半年來(lái),在自我鞭策、提升自我、累積實(shí)戰經(jīng)驗當中,我較好地履行了職責,現將任職的情況向各位領(lǐng)導和同志們進(jìn)行匯報:

  一、不斷提高自身素質(zhì)和能力。

  來(lái)到區公司工作期間,真正讓我體會(huì )到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本著(zhù)學(xué)習和探索的指導思想,虛心向同志們求教,邊學(xué)邊提高個(gè)人的工作能力。半年中,我學(xué)習了黨的十六屆六中全會(huì )、自治區九次代表大會(huì )有關(guān)文件精神,把政治理論知識和自身的工作相結合,使構建和諧社會(huì )主義社會(huì )的思想精髓貫穿于我的工作當中。經(jīng)過(guò)平時(shí)業(yè)余的時(shí)間,經(jīng)?次拿赜嘘P(guān)業(yè)務(wù)的書(shū)籍和區公司歷年來(lái)的一些管理規定。經(jīng)過(guò)半年的努力,我對于區公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認識有較大提高。

  二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規范、高效的新方法貫穿在工作當中。

  1、公文的處理不斷規范和完善。

  在工作中,始終堅持按照《xx公文處理管理規定》的要求來(lái)完成各種公文的處理。1、具體來(lái)文處理的程序。每天來(lái)自各單位的文件數量多,公文處理稍微有遺漏、處理不及時(shí),就會(huì )給各項工作帶來(lái)不利影響。因此,公文的來(lái)文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,以達到隨時(shí)查閱來(lái)文能夠知道去向、處理結果等。并在通過(guò)實(shí)踐,設計出更加適合公文來(lái)文處理的各種表格,使來(lái)文處理規范化、具體化、程序化,使科室其它的成員能隨時(shí)補位,及時(shí)處理來(lái)文。對于各分公司上報的公文,存在不規范的行文格式,通過(guò)電話(huà)告知,及時(shí)給予糾正。

  2、不斷提高會(huì )議記錄的速寫(xiě)技能。

  各種會(huì )議記錄的整理,是一項需要大量時(shí)間和精力的工作。把第一步打好、打堅實(shí),既把原始記錄記錄得越完整,對后期工作就能達到事半功倍的作用。只有提高會(huì )議記錄的速度,才能適應繁忙的工作,以高效率地完成。半年當中,我自費參加過(guò)速記的培訓班,并利用業(yè)余時(shí)間不斷地練習速記的技能,使會(huì )議記錄的速度進(jìn)一步增強。半年來(lái),共整理記錄共記錄會(huì )議 篇,形成會(huì )議紀要 篇。

  3、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。

  各部門(mén)的發(fā)文匯集到文秘科時(shí),我們要進(jìn)行審核,要保證發(fā)文的規范性,對每篇發(fā)文認真審核,到目前為止,發(fā)文共xx篇,在半年中,經(jīng)過(guò)我審核的發(fā)文,沒(méi)有出現過(guò)大的問(wèn)題。

  最后,信息是及時(shí)、全面反映整個(gè)企業(yè)的精神面貌和工作動(dòng)態(tài),這就要求及時(shí),迅速,對各分公司上報的信息進(jìn)行整理、加工,對發(fā)生的大事對分公司進(jìn)行催報,使信息管理工作更加規范到位。

  三、以身作則,加強管理,保證文秘科工作到位。

  文秘科的工作繁忙、瑣碎,具有很強的時(shí)效性,在處理緊急的事情時(shí),就需要加班加點(diǎn)。我經(jīng)常是帶頭和同志們一起加班,及時(shí)處理好工作。對于領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù),我樂(lè )于接受并較好地完成。在半年中,在時(shí)間短、任務(wù)重的情況下,兩次積極配合監察部門(mén)整理有關(guān)材料。在20xx年全區工作會(huì )議,是我第一次親身參與如此大型會(huì )議的工作,文秘科也就授命完成會(huì )務(wù)前準備的各項事項。所擔負的責任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在我和大家的共同努力下,使工作會(huì )議的會(huì )前準備做到周密、細致,沒(méi)有出現差錯,使會(huì )議成功的召開(kāi),較好地完成了工作任務(wù)。

  在科室的管理工作上,始終認識到文秘科是一個(gè)整體,不管是哪位同志工作上出現問(wèn)題,都是直接關(guān)系到文秘科工作的好壞。因此,不僅在工作細節上和布置安排的每項工作后,要及時(shí)提醒、把關(guān)、隨時(shí)過(guò)問(wèn)工作的完成情況,確保文秘科的工作為領(lǐng)導服務(wù)到位,為各部門(mén)工作協(xié)調溝通到位。

  四、20xx年工作打算:

  回顧半年來(lái),收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改進(jìn),但是我認為我真正履行了競職演講時(shí)對大家許下的諾言,請領(lǐng)導和同志們對我放心,我相信我有能力和信心繼續做好文秘科長(cháng)的職務(wù),發(fā)揮個(gè)人的工作能力,使文秘科工作能適應公司的發(fā)展要求,不斷提升文秘科工作檔次。

辦公室文秘述職報告2

  一年來(lái),在辦公室主任的領(lǐng)導下,在同志們的配合支持下,我圍繞辦公室的工作特點(diǎn)和工作規律,努力適應新的崗位要求,認真履行自己的職責,集中家的智慧,凝聚家的力量,不敢有絲毫的懈怠,扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展了各項工作,較好地完成了工作任務(wù)。我主要從四個(gè)方面實(shí)踐著(zhù)自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。

  下面,將我一年以來(lái)的學(xué)習、工作情況向家作一簡(jiǎn)要述職,請予評議。

  一、主要工作目標

  1、根據公司整體部署,搞好調查研究,掌握上級政策和基層情況,抓好辦公室擬辦的有關(guān)信息刊物,為公司領(lǐng)導決策提供信息服務(wù)。

  2、起草公司黨、政有關(guān)工作報告、領(lǐng)導講話(huà)、文件等有關(guān)材料。

  3、對集團文件、會(huì )議決定事項及領(lǐng)導指示的執行情況進(jìn)行督促檢查。

  4、組織人員的業(yè)務(wù)和政治學(xué)習,不斷提高的工作質(zhì)量和工作效率。

  5、完成公司領(lǐng)導及辦公室主任安排的其它工作任務(wù)。

  二、工作措施和效果

  一是規范辦文,積極推進(jìn)工作程序化。辦公室工作是各級領(lǐng)導機關(guān)施行行政管理的重要手段,為公司黨政領(lǐng)導提供直接有效服務(wù)的重要方面。一年來(lái),我們根據公文處理辦法,對公文報送程序、核稿和簽發(fā)以及時(shí)限、質(zhì)量等都作出了明確規定,堅決杜絕文件倒行和體外循環(huán),保證文件質(zhì)量,減少發(fā)文數量。對所收文電,嚴格按規定呈批簽報。不斷加強制度化建設,努力提高辦文、辦會(huì )質(zhì)量和效率,基本上實(shí)現了辦公室工作的規范化要求。按照領(lǐng)導安排和工作需要,結合本單位、本部門(mén)實(shí)際,做好重要文稿的起草工作,起草了大量的領(lǐng)導講話(huà)、匯報材料和文電等。抓好文件的傳遞和運轉,對上級下發(fā)的各種文件及時(shí)簽注擬辦意見(jiàn),盡快呈送到領(lǐng)導手中,分送到有關(guān)部門(mén)。

  二是落實(shí)督查督辦職能,促進(jìn)了公司政令暢通。緊緊圍繞公司黨政的重決策和重要工作部署,開(kāi)展督查工作。重點(diǎn)突出了對公司職代會(huì )確定的各項重點(diǎn)工程的督查,堅持每月了解工程進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題,通過(guò)新聞報告、《勘測簡(jiǎn)報》及有關(guān)渠道,及時(shí)向領(lǐng)導進(jìn)行了反饋。公司轉變干部作風(fēng)動(dòng)員會(huì )后,根據公司黨政安排,對各單位貫徹會(huì )議精神情況進(jìn)行了督查。

  三是認真參與調查研究,積極為領(lǐng)導決策服務(wù)。根據公司領(lǐng)導指示,先后組織了多次關(guān)于機關(guān)作風(fēng)建設的座談會(huì ),分部門(mén)對改進(jìn)機關(guān)作風(fēng)進(jìn)行了調研,對最終起草、下發(fā)《關(guān)于深入開(kāi)展干部作風(fēng)建設整頓嚴肅工作紀律的通知》文件起到了重要的作用。積極參與了安全生產(chǎn)調研,摸清了資源勘查、工程勘察、工程測量等野外作業(yè)安全注意事項,制定了各個(gè)施工現場(chǎng)管理辦法,為確保安全生產(chǎn)提供了可靠的依據。

  四是服務(wù)黨政中心工作,協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù)。在公司的重點(diǎn)工作方面,積極協(xié)助主任做好協(xié)調服務(wù)。先后組織了深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)、學(xué)習推廣“白國周班組管理法、“學(xué)習東汽精神,展示國企風(fēng)采” 等活動(dòng)。為處理綜合部的日常事務(wù)性工作,發(fā)揮了參謀和助手作用。優(yōu)習網(wǎng)

  五是加強信息溝通工作,努力為領(lǐng)導、機關(guān)和基層提供服務(wù)。堅持加強信息建設,將公司領(lǐng)導的重要指示通過(guò)《地勘簡(jiǎn)報》及時(shí)進(jìn)行傳達,對司屬各部門(mén)的工作起到了積極的指導作用。同時(shí),通過(guò)相關(guān)的信息渠道,隨時(shí)了解掌握方方面面的情況,特別是基層單位一些好的作法和經(jīng)驗,依托新聞報道及時(shí)向領(lǐng)導反映,為領(lǐng)導把握全局、正確決策提供了依據。今年以來(lái),《地勘簡(jiǎn)報》已經(jīng)編發(fā)20期,向總公司編發(fā)新聞報告59篇。另外,還建立了移動(dòng)電話(huà)集團網(wǎng),新編了《公司移動(dòng)電話(huà)通訊錄》,為公司提供了通訊聯(lián)絡(luò )方面的良好服務(wù)。

  三、勤奮工作,回報領(lǐng)導和同事的關(guān)愛(ài)

  我調入辦公室工作以來(lái),公司領(lǐng)導和同志們給了我許多政治上的關(guān)心、工作上的幫助和生活上的關(guān)懷。我能有今天,永遠也不會(huì )忘記領(lǐng)導和同志們的關(guān)愛(ài)。我惟一的回報方式就是拼命地工作。我珍惜這份來(lái)之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,同時(shí),也被公司領(lǐng)導和全體同志的敬業(yè)精神深深感動(dòng)。一年來(lái),對領(lǐng)導安排的所有工作,我從不講任何客觀(guān)理由和條件,總是默默無(wú)聞地努力完成。多少個(gè)節假日,多少個(gè)不眠夜,我都是在拼命工作中度過(guò)的。雖然常常感到身心疲憊,但我的心情始終是舒暢的。每當我的工作得到領(lǐng)導和同志們的認可,每當看到自己的努力為公司發(fā)展起了一點(diǎn)微不足道的作用時(shí),那種成就感,那種自豪感是任何語(yǔ)言也無(wú)法表達的。古人說(shuō):四十而不惑。年過(guò)四十的我對人生、對事業(yè)也有了自己的感悟。對金錢(qián)、對名譽(yù)、對權力,我都沒(méi)有什么奢求,努力工作是我最的追求。說(shuō)句實(shí)在話(huà),工作不僅是我謀生的手段,更是我回報領(lǐng)導和同志們的最好方式,也是我實(shí)現人生價(jià)值的惟一選擇。

  四、自我評價(jià)

  1、優(yōu)點(diǎn)及不足。

  優(yōu)點(diǎn):(1)愛(ài)學(xué)習,肯鉆研;(2)能吃苦,能奉獻;(3)責任心和敬業(yè)精神強,對工作認真負責。

  不足:(1)管理經(jīng)驗相對不足;(2)用辯證法分析思考問(wèn)題的能力還不強;(3)政策理論水平需要進(jìn)一步提高。

  2、努力方向。

  一是要圍繞中心,突出重點(diǎn),當好領(lǐng)導的參謀和助手。二是要加強學(xué)習,注重實(shí)踐,不斷提高理論水平和工作能力,更好的做好本職工作。三是要扎實(shí)工作,求真務(wù)實(shí),樹(shù)立良好的形象,絕不辜負領(lǐng)導和同志們的期望。四是不斷轉變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方法,與辦公室成員團結協(xié)作,恪盡職守,做好服務(wù),竭盡全力為打造川煤一流地勘隊伍做出自己應有的貢獻。

  以上是我任現職以來(lái)的述職報告,不妥之處,請各位領(lǐng)導和同志們批評指正。

辦公室文秘述職報告示例

標簽:述職報告范文 時(shí)間:2022-10-21
【yjbys.com - 述職報告范文】

  在人們素養不斷提高的今天,報告的使用成為日常生活的常態(tài),我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意語(yǔ)言要準確、簡(jiǎn)潔。其實(shí)寫(xiě)報告并沒(méi)有想象中那么難,以下是小編收集整理的辦公室文秘述職報告示例,歡迎閱讀與收藏。

辦公室文秘述職報告示例1

  一年來(lái),在縣政府領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,在全體同事的幫忙下,我緊緊圍繞XX黨委、政府的中心工作,充分發(fā)揮職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導交辦的其它工作,F簡(jiǎn)要回顧總結如下:

  一、強化職能,做好服務(wù)工作

  我堅持從小事做起,從大事著(zhù)眼,努力提高服務(wù)水平。一是圍繞中心工作,服務(wù)突出超前性。牢固樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù)的超前意識,全面把握領(lǐng)導的思想脈搏,正確貫徹領(lǐng)導的意圖,當好參謀和助手。二是搞好配合,服務(wù)突出主動(dòng)性。在開(kāi)展重要工作中,我堅持向領(lǐng)導報告狀況,變個(gè)人行為為鄉人民政府整體行為,構成合力,提高整體工作水平。三是體察民情,為群眾服務(wù)突出用心性。認真接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng),對群眾反映的問(wèn)題及時(shí)登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問(wèn)題都能得到圓滿(mǎn)答復。

  二、強化形象,提高自身素質(zhì)

  為做好秘書(shū)工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹(shù)正氣,以誠待人,樹(shù)一流形象。

  一是注重思想建設講學(xué)習。我始終把加強思想政治學(xué)習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我個(gè)性注意學(xué)習馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場(chǎng)經(jīng)濟、法律法規等方面的知識和文秘工作業(yè)務(wù)知識,增強了駕馭全局的工作潛力。

辦公室文秘工作述職報告

標簽:述職報告范文 時(shí)間:2021-10-23
【yjbys.com - 述職報告范文】

  在學(xué)習、工作生活中,我們都不可避免地要接觸到報告,不同種類(lèi)的報告具有不同的用途。我們應當如何寫(xiě)報告呢?以下是小編為大家收集的辦公室文秘工作述職報告,希望對大家有所幫助。

  一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)

  辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的許多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每一天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽誤,這天欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。

  辦公室人手少,工作量大,個(gè)性是公司會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都用心配合做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只期望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。

  今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,我都會(huì )及時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫忙,我都會(huì )第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

  二、盡心盡責,做好本職工作

  一年來(lái),我主要完成了一下工作:

公司辦公室文秘人員述職報告

標簽:述職報告 時(shí)間:2020-11-16
【yjbys.com - 述職報告】

一年來(lái),在辦公室主任的領(lǐng)導下,在同志們的配合支持下,我圍繞辦公室的工作特點(diǎn)和工作規律,努力適應新的崗位要求,認真履行自己的職責,集中家的智慧,凝聚家的力量,不敢有絲毫的懈怠,扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展了各項工作,較好地完成了工作任務(wù)。我主要從四個(gè)方面實(shí)踐著(zhù)自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。
  下面,將我一年以來(lái)的學(xué)習、工作情況向家作一簡(jiǎn)要述職,請予評議。
一、主要工作目標
  1、根據公司整體部署,搞好調查研究,掌握上級政策和基層情況,抓好辦公室擬辦的有關(guān)信息刊物,為公司領(lǐng)導決策提供信息服務(wù)。
  2、起草公司黨、政有關(guān)工作報告、領(lǐng)導講話(huà)、文件等有關(guān)材料。
  3、對集團文件、會(huì )議決定事項及領(lǐng)導指示的執行情況進(jìn)行督促檢查。
  4、組織人員的業(yè)務(wù)和政治學(xué)習,不斷提高的工作質(zhì)量和工作效率。
  5、完成公司領(lǐng)導及辦公室主任安排的其它工作任務(wù)。
二、工作措施和效果

一是規范辦文,積極推進(jìn)工作程序化。辦公室工作是各級領(lǐng)導機關(guān)施行行政管理的重要手段,為公司黨政領(lǐng)導提供直接有效服務(wù)的重要方面。一年來(lái),我們根據公文處理辦法,對公文報送程序、核稿和簽發(fā)以及時(shí)限、質(zhì)量等都作出了明確規定,堅決杜絕文件倒行和體外循環(huán),保證文件質(zhì)量,減少發(fā)文數量。對所收文電,嚴格按規定呈批簽報。不斷加強制度化建設,努力提高辦文、辦會(huì )質(zhì)量和效率,基本上實(shí)現了辦公室工作的規范化要求。按照領(lǐng)導安排和工作需要,結合本單位、本部門(mén)實(shí)際,做好重要文稿的起草工作,起草了大量的'領(lǐng)導講話(huà)、匯報材料和文電等。抓好文件的傳遞和運轉,對上級下發(fā)的各種文件及時(shí)簽注擬辦意見(jiàn),盡快呈送到領(lǐng)導手中,分送到有關(guān)部門(mén)。
  二是落實(shí)督查督辦職能,促進(jìn)了公司政令暢通。緊緊圍繞公司黨政的重決策和重要工作部署,開(kāi)展督查工作。重點(diǎn)突出了對公司職代會(huì )確定的各項重點(diǎn)工程的督查,堅持每月了解工程進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題,通過(guò)新聞報告、《勘測簡(jiǎn)報》及有關(guān)渠道,及時(shí)向領(lǐng)導進(jìn)行了反饋。公司轉變干部作風(fēng)動(dòng)員會(huì )后,根據公司黨政安排,對各單位貫徹會(huì )議精神情況進(jìn)行了督查。
  三是認真參與調查研究,積極為領(lǐng)導決策服務(wù)。根據公司領(lǐng)導指示,先后組織了多次關(guān)于機關(guān)作風(fēng)建設的座談會(huì ),分部門(mén)對改進(jìn)機關(guān)作風(fēng)進(jìn)行了調研,對最終起草、下發(fā)《關(guān)于深入開(kāi)展干部作風(fēng)建設整頓嚴肅工作紀律的通知》文件起到了重要的作用。積極參與了安全生產(chǎn)調研,摸清了資源勘查、工程勘察、工程測量等野外作業(yè)安全注意事項,制定了各個(gè)施工現場(chǎng)管理辦法,為確保安全生產(chǎn)提供了可靠的依據。
  四是服務(wù)黨政中心工作,協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務(wù)。在公司的重點(diǎn)工作方面,積極協(xié)助主任做好協(xié)調服務(wù)。先后組織了深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)、學(xué)習推廣“白國周班組管理法、“學(xué)習東汽精神,展示國企風(fēng)采” 等活動(dòng)。為處理綜合部的日常事務(wù)性工作,發(fā)揮了參謀和助手作用。
  五是加強信息溝通工作,努力為領(lǐng)導、機關(guān)和基層提供服務(wù)。堅持加強信息建設,將公司領(lǐng)導的重要指示通過(guò)《地勘簡(jiǎn)報》及時(shí)進(jìn)行傳達,對司屬各部門(mén)的工作起到了積極的指導作用。同時(shí),通過(guò)相關(guān)的信息渠道,隨時(shí)了解掌握方方面面的情況,特別是基層單位一些好的作法和經(jīng)驗,依托新聞報道及時(shí)向領(lǐng)導反映,為領(lǐng)導把握全局、正確決策提供了依據。今年以來(lái),《地勘簡(jiǎn)報》已經(jīng)編發(fā)20期,向總公司編發(fā)新聞報告59篇。另外,還建立了移動(dòng)電話(huà)集團網(wǎng),新編了《公司移動(dòng)電話(huà)通訊錄》,為公司提供了通訊聯(lián)絡(luò )方面的良好服務(wù)。
三、勤奮工作,回報領(lǐng)導和同事的關(guān)愛(ài)

辦公室文秘述職報告

標簽:述職報告 時(shí)間:2020-10-30
【yjbys.com - 述職報告】

  今年是我任xx分公司辦公室文秘的第一年,于7月底,我通過(guò)區公司的競聘上崗,擔任區公司辦公室文秘科科長(cháng)(試用期半年)。作為辦公室文秘述職報告主要包含:一般性公文的擬定、公文的來(lái)文處理、各種會(huì )議的會(huì )務(wù)材料的準備、各種會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的編寫(xiě)、信息的歸集和整理。半年來(lái),在辦公室主任的正確引導和合理部署下,在同志們的支持、幫助和配合下,使文秘科的工作正常有序、高效地運轉,使各項工作任務(wù)能保質(zhì)保量地完成。
  半年來(lái),在自我鞭策、提升自我、累積實(shí)戰經(jīng)驗當中,我較好地履行了職責,現將任職的情況向各位領(lǐng)導和同志們進(jìn)行匯報:
  一、不斷提高自身素質(zhì)和能力:來(lái)到區公司工作期間,真正讓我體會(huì )到了工作的高節奏、高效率、高標準、高要求。我本著(zhù)學(xué)習和探索的指導思想,虛心向同志們求教,邊學(xué)邊提高個(gè)人的工作能力。半年中,我學(xué)習了黨的十六屆六中全會(huì )、自治區九次代表大會(huì )有關(guān)文件精神,把政治理論知識和自身的工作相結合,使構建和諧社會(huì )主義社會(huì )的思想精髓貫穿于我的工作當中。經(jīng)過(guò)平時(shí)業(yè)余的時(shí)間,經(jīng)?次拿赜嘘P(guān)業(yè)務(wù)的書(shū)籍和區公司歷年來(lái)的一些管理規定。經(jīng)過(guò)半年的努力,我對于區公司的有關(guān)政策和文秘工作流程的認識有較大提高。
  二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規范、高效的新方法貫穿在工作當中。
  1,公文的處理不斷規范和完善。在工作中,始終堅持按照《××公文處理管理規定》的要求來(lái)完成各種公文的處理。1、具體來(lái)文處理的程序。每天來(lái)自各單位的文件數量多,公文處理稍微有遺漏、處理不及時(shí),就會(huì )給各項工作帶來(lái)不利影響。因此,公文的來(lái)文處理關(guān)鍵是要有清晰、明確的流程,以達到隨時(shí)查閱來(lái)文能夠知道去向、處理結果等。并在通過(guò)實(shí)踐,設計出更加適合公文來(lái)文處理的各種表格,使來(lái)文處理規范化、具體化、程序化,使科室其它的成員能隨時(shí)補位,及時(shí)處理來(lái)文。對于各分公司上報的公文,存在不規范的行文格式,通過(guò)電話(huà)告知,及時(shí)給予糾正。
  2,不斷提高會(huì )議記錄的速寫(xiě)技能。各種會(huì )議記錄的整理,是一項需要大量時(shí)間和精力的工作。把第一步打好、打堅實(shí),既把原始記錄記錄得越完整,對后期工作就能達到事半功倍的作用。只有提高會(huì )議記錄的速度,才能適應繁忙的工作,以高效率地完成。半年當中,我自費參加過(guò)速記的培訓班,并利用業(yè)余時(shí)間不斷地練習速記的技能,使會(huì )議記錄的速度進(jìn)一步增強。半年來(lái),共整理記錄共記錄會(huì )議  篇,形成會(huì )議紀要   篇。
  3、做好發(fā)文處理的把關(guān)工作。各部門(mén)的發(fā)文匯集到文秘科時(shí),我們要進(jìn)行審核,要保證發(fā)文的規范性,對每篇發(fā)文認真審核,到目前為止,發(fā)文共  篇,在半年中,經(jīng)過(guò)我審核的'發(fā)文,沒(méi)有出現過(guò)大的問(wèn)題。
  最后,信息是及時(shí)、全面反映整個(gè)企業(yè)的精神面貌和工作動(dòng)態(tài),這就要求及時(shí),迅速,對各分公司上報的信息進(jìn)行整理、加工,對發(fā)生的大事對分公司進(jìn)行催報,使信息管理工作更加規范到位。
  三、以身作則,加強管理,保證文秘科工作到位。文秘科的工作繁忙、瑣碎,具有很強的時(shí)效性,在處理緊急的事情時(shí),就需要加班加點(diǎn)。我經(jīng)常是帶頭和同志們一起加班,及時(shí)處理好工作。對于領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù),我樂(lè )于接受并較好地完成。在半年中,在時(shí)間短、任務(wù)重的情況下,兩次積極配合監察部門(mén)整理有關(guān)材料。在2007年全區工作會(huì )議,是我第一次親身參與如此大型會(huì )議的工作,文秘科也就授命完成會(huì )務(wù)前準備的各項事項。所擔負的責任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在我和大家的共同努力下,使工作會(huì )議的會(huì )前準備做到周密、細致,沒(méi)有出現差錯,使會(huì )議成功的召開(kāi),較好地完成了工作任務(wù)。
  在科室的管理工作上,始終認識到文秘科是一個(gè)整體,不管是哪位同志工作上出現問(wèn)題,都是直接關(guān)系到文秘科工作的好壞。因此,不僅在工作細節上和布置安排的每項工作后,要及時(shí)提醒、把關(guān)、隨時(shí)過(guò)問(wèn)工作的完成情況,確保文秘科的工作為領(lǐng)導服務(wù)到位,為各部門(mén)工作協(xié)調溝通到位。
  三、存在問(wèn)題:省略,大家可以參考本站其他文章添加

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