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文秘的性格要求

時(shí)間:2024-07-29 12:55:47 辦公文秘 我要投稿
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文秘的性格要求

  秘書(shū)是掌管文書(shū)并協(xié)助機關(guān)或部門(mén)負責人處理日常工作的人員,那么文秘的的性格要求有哪些呢?以下是小編整理的文秘的性格要求,希望對大家有所幫助。

 、呕磉_開(kāi)朗:

  由于秘書(shū)人員的特殊位置,常常會(huì )在工作中遇到內部或外部的一些干擾。如在工作中會(huì )處于復雜的人際關(guān)系之中,難免與領(lǐng)導人、同事及群眾之間發(fā)生性格矛盾、利害沖突;在處理事務(wù)中,常會(huì )引起誤解和不滿(mǎn)。因此,秘書(shū)人員的性格中很重要的一方面就是對人對事需要豁達、開(kāi)朗,即在堅持原則的前提下采取寬容、忍耐的態(tài)度。對于所服務(wù)的領(lǐng)導者要多加體諒。主動(dòng)熱情,細致周到。對同志熱情、關(guān)心、樂(lè )于助人;磉_、開(kāi)朗還能給人以歡樂(lè ),給人以勇氣,團結同事共同工作。

 、埔庵緢詮姡

  秘書(shū)工作是一項十分繁重而復雜的勞動(dòng),秘書(shū)必須具有堅韌不拔、百折不回的毅力,克服各種困難,實(shí)現自己的職能。秘書(shū)要有較強的心理承受能力,對來(lái)自領(lǐng)導、基層和外界的種種壓力能夠從容應付,任勞任怨。秘書(shū)在輔助領(lǐng)導的過(guò)程中,要能夠堅持原則,實(shí)事求是。自覺(jué)抵制不正之風(fēng),做領(lǐng)導忠實(shí)的參謀和助手。秘書(shū)還要嚴于自律,自制力強,努力克服自身的缺點(diǎn)和不足,成為一個(gè)意志堅強的人。

 、敲艚輵儯

  秘書(shū)不僅要有意志堅強不屈的性格,還要有機敏靈活的性格。秘書(shū)工作涉及面廣、變化性強,秘書(shū)要有敏銳的觀(guān)察力和迅速的判斷力,善于溝通,長(cháng)于協(xié)調,既不喪失原則,又不激化矛盾。特別是在遇到突發(fā)事件和復雜情景時(shí),能夠機警靈活,隨機應變,使問(wèn)題得到及時(shí)而恰當的解決?梢哉f(shuō),現代秘書(shū)工作對秘書(shū)的適應能力和應變能力提出了很高的要求,那種墨守成規、反應遲鈍、不講求效率的秘書(shū)已不能適應現時(shí)代的需要了。

 、扔哪L(fēng)趣:

  幽默風(fēng)趣是人類(lèi)寶貴的心靈財富,是情感優(yōu)裕和自由的展現。在生活和工作的諸多困惑面前,幽默風(fēng)趣能幫助你化被動(dòng)為主動(dòng),變尷尬為愉悅,以輕松的微笑代替沉重的嘆息。秘書(shū)工作內容繁雜,壓力很大,有時(shí)不免產(chǎn)生煩躁、厭倦之情。具有幽默感的秘書(shū),則能以出眾的機智和精美的語(yǔ)言化解困境,超越挫折,獲得良好的心境,保證工作的順利進(jìn)行。秘書(shū)在交往活動(dòng)中運用幽默,可以使人感到輕松,易于溝通情感,取得理解,消除陌生和緊張,營(yíng)造和睦的交際氛圍。因此,秘書(shū)應該具有幽默的性格。

  文秘的崗位職責

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調部門(mén)工作,監督各部門(mén)和管理處認真及時(shí)地貫徹工作決策和指令;

  2、學(xué)習研究黨和國家的方針、政策、貫徹落實(shí)領(lǐng)導的指示,為總經(jīng)理的工作決策提供可靠依據。

  3、做好人事管理工作,保管好員工的檔案;

  4、負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作;

  5、負責公司會(huì )議的籌備和安排,做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要,對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查;

  6、做好公司的考勤統計工作及勞動(dòng)工資的管理工作;

  7、負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門(mén)共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平培訓;

  8、做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作;

  9、負責公司的后勤管理工作;

  10、認真完成領(lǐng)導布置交辦的其他工作。

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